Заведующий складом обязанности – Управляя складом. На заметку руководителю склада (Андрей Бат)

Содержание

Заведующий складом — вариант 1

Должностная инструкция заведующего складомzip

Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего складом бесплатно. Должностные обязанности заведующего складом

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего складом _____________________ (далее – «предприятие»)

Название учреждения

1.2. На должность заведующего складом принимается лицо со средним профессиональным образованием и стажем работы в должности заведующего складом не менее _____ лет или средним (полным) общим образованием и стажем работы в должности заведующего складом не менее ______ лет.

1.3. Заведующий складом принимается на должность и освобождается от нее по приказу директора предприятия.

1.4. Заведующий складом находится в подчинении ________________________________.

1.5. В период отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск и пр.) его обязанности возлагаются на его заместителя, назначаемого в установленном порядке и несущего полную ответственность за их должное выполнение.

1.6. Заведующий складом обязан знать:

— технические условия и стандарты на хранение товарно-материальных ценностей;

— методические и нормативные документы по вопросам организации складского хозяйства;

— размеры, виды, марки, сортность и прочие качественные характеристики товарно-материальных ценностей, а также нормы их расходования;

— порядок и правила складирования и хранения товарно-материальных ценностей, инструкции и положения по их учету;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— условия договоров на хранение и перевозку грузов, аренду оборудования и складских помещений;

— нормы и правила охраны труда;

— порядок расчетов за выполненные работы и оказанные услуги;

— правила пользования средствами вычислительной техники, связи и коммуникаций;

— основы организации производства, экономики, управления и труда;

— нормы и правила охраны труда;

— трудовое законодательство.

1.7. В своей работе заведующий складом руководствуется:

— техническими условиями и стандартами на хранение товарно-материальных ценностей;

— методической и нормативной документацией по вопросам организации складского хозяйства;

— распоряжениями, приказами и указаниями вышестоящих органов по вопросам, которые входят в его компетенцию;

— правилами трудового распорядка на предприятии;

— уставом предприятия;

— распоряжениями и приказами директора предприятия и своего руководителя;

— данной должностной инструкцией.

2. Функции

Заведующего складом выполняет следующие функции:

2.1. Контроль ведения учета складских операций.

2.2. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.

2.3. Представление необходимой отчетности.

2.4. Руководство работой склада.

2.5. Внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, связи коммуникаций.

2.6. Контроль соблюдения работниками норм и правил по охране труда.

2.7. Проведение работы по повышению квалификации работников.

3. Должностные обязанности

Заведующий складом обязан:

3.1. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения.

3.2. Руководить работой склада по приему, отпуску и хранению товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимого инвентаря и материалов.

3.3. Обеспечивать выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.4. Контролировать состояние оборудования, помещений и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

3.5. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств.

3.6. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, инструкций и правил по охране труда.

3.7. Принимать участие в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

3.8. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

3.9. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на повышение эффективности работы складского хозяйства, внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, связи коммуникаций, сокращение расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.

3.10. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

4. Права

Заведующий складом вправе:

4.1. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения, направленные на улучшение деятельности складского хозяйства.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются вопросов, входящих в его компетенцию.

4.3. Сотрудничать с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них документы и информацию, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.

4.4. Визировать и подписывать документы только в рамках своей компетенции.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, увольнении и перемещении работников склада.

4.6. Требовать от руководства предприятия помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

4.7. Выдвигать свои предложения о поощрении лучших работников или наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

5. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность:

5.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

5.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.

5.3. За причинение материального вреда работодателю в определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.20__г.

www.kaus-group.ru

Должностная инструкция заведующего складом

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего складом

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего складом [Наименование организации в родительном падеже] (далее — Компания).

1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заведующий складом относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

кладовщиков;
грузчиков.

1.4. Заведующий складом подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

1.6. Заведующий складом должен знать:

нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;
виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
организацию погрузочно-разгрузочных работ;
правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
основы экономики, организации производства, труда и управления;
основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда.

1.7. Заведующий складом в своей деятельности руководствуется:

локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
правилами внутреннего трудового распорядка;
правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период временного отсутствия заведующего складом его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Заведующий складом осуществляет следующие трудовые функции:

2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.9. Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.

2.10. Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

2.11. Обеспечивает информирование руководства об имеющихся недостатках в работе склада, принимаемых мерах по их ликвидации.

2.12. Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства Компании.

В случае служебной необходимости заведующий складом может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заведующий складом имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заведующий складом несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, — и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заведующего складом осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заведующего складом является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заведующего складом определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Заведующему складом для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «____» _______ 20__ г.

(подпись)

instrukzii.ru

Что должен знать заведующий складом – должностная инструкция завскладом

Должностная инструкция заведующего складом упорядочивает трудовые взаимоотношения. Документ описывает виды ответственности сотрудника, права, функциональные обязанности, порядок подчинения, занятия и освобождения его от должности, требования к образованию, опыту.

Инструкцию разрабатывает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор учреждения.

І.
Заведующий складом
Общие положения

1. Заведующий складом принадлежит к категории «руководители».

2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального и опыт работы на аналогичной должности не менее двух лет.

2. В период отсутствия заведующего складом его ответственность, права, функциональные обязанности передаются иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по учреждению.

3. Назначение или освобождение от должности заведующего складом производится приказом генерального директора учреждения.

4. Заведующий складом непосредственно подчиняется начальнику подразделения / генеральному директору.

5. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:

приказами, распоряжениями руководства;
законодательными актами РФ;
данной должностной инструкцией;
правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
Уставом компании.

6. Заведующий складом должен знать:

правила движения, учета, хранения, обращения с материальными ценностями на складе;
постановления, законодательство, распоряжения, приказы, иные руководящие, нормативные документы, которые относятся к организации складского хозяйства;
правила оформления сопроводительных документов;
нормы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
правила организации погрузочных, разгрузочных работ;
порядок складирования, хранения товаров, положения и инструкции по их учету;
нормы делового общения, этикета;
нормы противопожарной безопасности по обращению, хранению материалов, содержанию служебных помещений;
положения договоров на транспортировку, хранение товаров, аренду складских помещений, оборудования;
правила техники безопасности при обращении с токсичными, пожаро-, взрывоопасными материалами;
правила составления отчетности.

ІІ. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:

1. Реализует мероприятия по сохранности товаров на складе.

2. Управляет деятельностью сотрудников склада по хранению, приему, отпуску товаров с учетом наилучшего использования складских площадей, упрощения, ускорения поиска товаров.

3. Готовит места размещения грузов, которые необходимо получить.

4. Соблюдает требования к режимам хранения товаров.

5. Налаживает хранение, сбор, своевременный возврат поставщикам укупорки, тары, упаковочных материалов.

6. Обеспечивает проведение погрузочных, разгрузочных работ на складе с соблюдением требований техники безопасности, охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.

7. Учитывает складские операции.

8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.

9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.

10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.

11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

13. Контролирует наличие, исправность противопожарных средств, оборудования, инвентаря на складе, состояние помещений. Обеспечивает их своевременную замену, ремонт.

14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.

15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.

ІІІ. Права

Заведующий складом имеет право:

1. Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности учреждения. Выдвигать предложения по их ликвидации.

2. Представлять интересы компании в установленном порядке.

3. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

4. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих служебных обязанностей, сохранности материальных ценностей, документов.

5. Не исполнять свои полномочия при появлении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

8. Получать информацию о решениях руководства учреждения, которые касаются деятельности склада.

9. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений компании по рабочим вопросам.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности склада.

ІV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность за:

1. Неправомерное обращение с личными сведениями сотрудников, коммерческой тайной, разглашение конфиденциальной информации.

2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.

5. Нарушение норм делового общения, этикета.

6. Качество ведения отчетной документации.

7. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

8. Нарушение положений трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, норм техники безопасности, противопожарной защиты.

9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.

I. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее
среднее профессиональное образование и стаж работы в должности
заведующего складом не менее _____ лет или среднее (полное) общее
образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее ______
лет.
1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от
нее производится приказом директора предприятия.
1.4. Заведующий складом подчиняется________________________________.
1.5.

Начальник склада отвечает за все

Во время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.)
его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном
порядке и несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
1.6. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:
— нормативными и методическими материалами по вопросам организации
складского хозяйства;
— стандартами и техническими условиями на хранение
товарно-материальных ценностей;
— приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих органов по
вопросам, входящим в его компетенцию;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями директора предприятия
и непосредственного руководителя;
— настоящей должностной инструкцией.
1.7. Заведующий складом должен знать:
— нормативные и методические материалы по вопросам организации
складского хозяйства;
— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных
ценностей;
— виды, размеры, марки, сортность и другие качественные
характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
— организацию погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных
ценностей, положения и инструкции по их учету;
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду
складских помещений и оборудования;
— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций
и связи;
— основы экономики, организации производства, труда и управления;
— основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;
— правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На заведующего складом возлагаются следующие функции:
2.1. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных
ценностей.
2.2. Контроль за ведением учета складских операций, представление
установленной отчетности.
2.3. Внедрение в организацию складского хозяйства современных
средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
2.4. Руководство работой склада.
2.5. Проведение работы по повышению квалификации работников.
2.6. Контроль за соблюдением работниками правил по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом
обязан:
3.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску
товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее
рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения
поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных
ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи
приходно-расходных документов.
3.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств,
состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать
их своевременный ремонт.
3.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на
складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
3.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам
погрузочного реквизита.
3.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных
ценностей.
3.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной
отчетности.
3.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по
повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов
на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в
организацию складского хозяйства современных средств вычислительной
техники, коммуникаций и связи.
3.9. ______________________________________________________________.

IV. Права

Заведующий складом имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности складского хозяйства.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных
подразделений предприятия, получать от них информацию и документы,
необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о
назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их
поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.
Подробнее о программе ‘Отдел кадров.Штатное расписание’

Вывод

Квалификационные характеристики и должностные обязанности работников склада

Инструкцию разрабатывает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор учреждения.

І. Общие положения

1. Заведующий складом принадлежит к категории «руководители».

4. Заведующий складом непосредственно подчиняется начальнику подразделения / генеральному директору.

5. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:

приказами, распоряжениями руководства;
законодательными актами РФ;
данной должностной инструкцией;
правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
Уставом компании.

6. Заведующий складом должен знать:

правила движения, учета, хранения, обращения с материальными ценностями на складе;
постановления, законодательство, распоряжения, приказы, иные руководящие, нормативные документы, которые относятся к организации складского хозяйства;
правила оформления сопроводительных документов;
нормы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
правила организации погрузочных, разгрузочных работ;
порядок складирования, хранения товаров, положения и инструкции по их учету;
нормы делового общения, этикета;
нормы противопожарной безопасности по обращению, хранению материалов, содержанию служебных помещений;
положения договоров на транспортировку, хранение товаров, аренду складских помещений, оборудования;
правила техники безопасности при обращении с токсичными, пожаро-, взрывоопасными материалами;
правила составления отчетности.

ІІ. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:

1. Реализует мероприятия по сохранности товаров на складе.

3. Готовит места размещения грузов, которые необходимо получить.

4. Соблюдает требования к режимам хранения товаров.

5. Налаживает хранение, сбор, своевременный возврат поставщикам укупорки, тары, упаковочных материалов.

7. Учитывает складские операции.

8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.

9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.

10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.

11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.

15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.

ІІІ. Права

Заведующий складом имеет право:

2. Представлять интересы компании в установленном порядке.

3. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

5. Не исполнять свои полномочия при появлении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

8. Получать информацию о решениях руководства учреждения, которые касаются деятельности склада.

9. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений компании по рабочим вопросам.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности склада.

ІV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность за:

2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.

5. Нарушение норм делового общения, этикета.

6. Качество ведения отчетной документации.

7. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.

Инструкцию разрабатывает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор учреждения.

І. Общие положения

1. Заведующий складом принадлежит к категории «руководители».

4. Заведующий складом непосредственно подчиняется начальнику подразделения / генеральному директору.

5. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:

приказами, распоряжениями руководства;
законодательными актами РФ;
данной должностной инструкцией;
правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
Уставом компании.

6. Заведующий складом должен знать:

правила движения, учета, хранения, обращения с материальными ценностями на складе;
постановления, законодательство, распоряжения, приказы, иные руководящие, нормативные документы, которые относятся к организации складского хозяйства;
правила оформления сопроводительных документов;
нормы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
правила организации погрузочных, разгрузочных работ;
порядок складирования, хранения товаров, положения и инструкции по их учету;
нормы делового общения, этикета;
нормы противопожарной безопасности по обращению, хранению материалов, содержанию служебных помещений;
положения договоров на транспортировку, хранение товаров, аренду складских помещений, оборудования;
правила техники безопасности при обращении с токсичными, пожаро-, взрывоопасными материалами;
правила составления отчетности.

ІІ. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:

1. Реализует мероприятия по сохранности товаров на складе.

3. Готовит места размещения грузов, которые необходимо получить.

4. Соблюдает требования к режимам хранения товаров.

5. Налаживает хранение, сбор, своевременный возврат поставщикам укупорки, тары, упаковочных материалов.

7. Учитывает складские операции.

8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.

9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.

10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.

11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.

15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.

ІІІ. Права

Заведующий складом имеет право:

2. Представлять интересы компании в установленном порядке.

3. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

5. Не исполнять свои полномочия при появлении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

8. Получать информацию о решениях руководства учреждения, которые касаются деятельности склада.

9. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений компании по рабочим вопросам.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности склада.

ІV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность за:

2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.

5. Нарушение норм делового общения, этикета.

6. Качество ведения отчетной документации.

Все работы хороши — чем занят заведующий складом?

Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.

Инструкцию разрабатывает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор учреждения.

І. Общие положения

1. Заведующий складом принадлежит к категории «руководители».

4. Заведующий складом непосредственно подчиняется начальнику подразделения / генеральному директору.

5. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:

приказами, распоряжениями руководства;
законодательными актами РФ;
данной должностной инструкцией;
правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
Уставом компании.

6. Заведующий складом должен знать:

правила движения, учета, хранения, обращения с материальными ценностями на складе;
постановления, законодательство, распоряжения, приказы, иные руководящие, нормативные документы, которые относятся к организации складского хозяйства;
правила оформления сопроводительных документов;
нормы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
правила организации погрузочных, разгрузочных работ;
порядок складирования, хранения товаров, положения и инструкции по их учету;
нормы делового общения, этикета;
нормы противопожарной безопасности по обращению, хранению материалов, содержанию служебных помещений;
положения договоров на транспортировку, хранение товаров, аренду складских помещений, оборудования;
правила техники безопасности при обращении с токсичными, пожаро-, взрывоопасными материалами;
правила составления отчетности.

ІІ. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:

1. Реализует мероприятия по сохранности товаров на складе.

3. Готовит места размещения грузов, которые необходимо получить.

4. Соблюдает требования к режимам хранения товаров.

5. Налаживает хранение, сбор, своевременный возврат поставщикам укупорки, тары, упаковочных материалов.

7. Учитывает складские операции.

8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.

9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.

10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.

11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.

15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.

ІІІ. Права

Заведующий складом имеет право:

{{{ data.title }}}

Информировать непосредственного руководителя о выявленных недостатках в деятельности учреждения. Выдвигать предложения по их ликвидации.

2. Представлять интересы компании в установленном порядке.

3. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

5. Не исполнять свои полномочия при появлении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

8. Получать информацию о решениях руководства учреждения, которые касаются деятельности склада.

9. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений компании по рабочим вопросам.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности склада.

ІV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность за:

2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.

5. Нарушение норм делового общения, этикета.

6. Качество ведения отчетной документации.

7. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.

Инструкцию разрабатывает начальник подразделения. Утверждает генеральный директор учреждения.

І. Общие положения

1. Заведующий складом принадлежит к категории «руководители».

Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом непосредственно подчиняется начальнику подразделения / генеральному директору.

5. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:

приказами, распоряжениями руководства;
законодательными актами РФ;
данной должностной инструкцией;
правилами внутреннего трудового распорядка, иными руководящими актами учреждения;
Уставом компании.

6. Заведующий складом должен знать:

правила движения, учета, хранения, обращения с материальными ценностями на складе;
постановления, законодательство, распоряжения, приказы, иные руководящие, нормативные документы, которые относятся к организации складского хозяйства;
правила оформления сопроводительных документов;
нормы проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
правила организации погрузочных, разгрузочных работ;
порядок складирования, хранения товаров, положения и инструкции по их учету;
нормы делового общения, этикета;
нормы противопожарной безопасности по обращению, хранению материалов, содержанию служебных помещений;
положения договоров на транспортировку, хранение товаров, аренду складских помещений, оборудования;
правила техники безопасности при обращении с токсичными, пожаро-, взрывоопасными материалами;
правила составления отчетности.

ІІ. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:

1. Реализует мероприятия по сохранности товаров на складе.

3. Готовит места размещения грузов, которые необходимо получить.

4. Соблюдает требования к режимам хранения товаров.

5. Налаживает хранение, сбор, своевременный возврат поставщикам укупорки, тары, упаковочных материалов.

7. Учитывает складские операции.

8. Способствует выполнению требований по оформлению, сдаче приходно-расходных документов.

9. Составляет, регулярно направляет руководству отчетные документы.

10. Проверяет комплектацию партий товаров по заявкам покупателей, сотрудников учреждения.

11. Проводит инвентаризацию товарно-материальных ценностей.

12. Выполняет служебные поручения непосредственного начальника.

14. Обрабатывает обращения клиентов, сотрудников, контрагентов, государственных органов.

15. Вносит сведения о товарно-материальных ценностях в информационные базы учреждения.

ІІІ. Права

Заведующий складом имеет право:

2. Представлять интересы компании в установленном порядке.

3. Принимать самостоятельные решения в пределах своей компетенции.

5. Не исполнять свои полномочия при появлении опасности для жизни или здоровья.

6. Получать необходимую информацию для выполнения своих функциональных обязанностей.

7. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

8. Получать информацию о решениях руководства учреждения, которые касаются деятельности склада.

9. Вступать в коммуникацию с персоналом структурных подразделений компании по рабочим вопросам.

10. Направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию своей работы и деятельности склада.

ІV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность за:

2. Последствия своих решений, самостоятельных действий.

3. Ненадлежащее исполнение своих функциональных обязанностей.

4. Несанкционированное руководством представление интересов учреждения.

5. Нарушение норм делового общения, этикета.

6. Качество ведения отчетной документации.

7. Причинение ущерба учреждению, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

9. Нарушение требований руководящих документов учреждения.

10. Предоставление клиентам, руководству заведомо недостоверной информации.

vipstylelife.ru

Примерная должностная инструкция заведующему складом

____________________________ УТВЕРЖДАЮ

(наименование организации) ______________________________________________________

(руководитель организации или иное должностное лицо,

уполномоченное утверждать данную инструкцию)

_____________ ____________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

00.00.0000

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00

Место издания

заведующему складом

1 Общие положения

1.1 Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.2 На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее специальное образование и стаж работы по учету и контролю не менее 1 года или общее среднее образование и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

1.3 Заведующий складом назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом руководителя организации.

1.4 Заведующий складом непосредственно подчиняется руководителю организации (иному должностному лицу).

1.5 В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

1.5.1 нормативными правовыми актами, другими руководящими материалами и документами по вопросам организации складского хозяйства;

1.5.2 уставом организации;

1.5.3 приказами и распоряжениями руководителя организации;

1.5.4 правилами внутреннего трудового распорядка;

1.5.5 настоящей должностной инструкцией.

1.6 Заведующий складом должен знать:

1.6.1 руководящие, нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

1.6.2 стандарты и технические условия на хранение товарноматериальных ценностей;

1.6.3 виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарноматериальных ценностей и нормы их расхода;

1.6.4 организацию погрузочно-разгрузочных работ;

1.6.5 правила и порядок хранения и складирования товарноматериальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

1.6.6 условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

1.6.7 порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

1.6.8 правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

1.6.9 основы экономики, организации производства, труда и управления;

1.6.10 основы трудового законодательства;

1.6.11 правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6.12 ____________________________________________________________________________ .

1.7 В случае временного отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск, командировка и др.) его должностные обязанности исполняет назначенный в установленном порядке работник, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

1.8_______________________________________________________________________________ .

2 Должностные обязанности

Заведующий складом осуществляет следующие обязанности:

2.1 Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарноматериальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2.2 Обеспечивает сохранность складируемых товарноматериальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3 Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.4 Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.5 Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6 Участвует в проведении инвентаризаций товарноматериальных ценностей.

2.7 Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.8 Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарноматериальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.9_______________________________________________________________________________ .

3 Права

Заведующий складом имеет право:

3.1 Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его
деятельности.

3.2 Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по улучшению
деятельности складского хозяйства.

3.3 Запрашивать лично или по поручению руководства организации у руководителей структурных подразделений и специалистов документы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.4 Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.5 Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

3.6 Осуществлять взаимодействие со всеми структурными подразделениями по вопросам деятельности склада.

3.7 Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.8_______________________________________________________________________________ .

4 Ответственность

Заведующий складом несет ответственность:

4.1 За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

4.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, —
в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.3 За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

4.4. ______________________________________________________________________________ .

Руководитель структурного

подразделения _____________ ____________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

Начальник юридического отдела (ЮрО)

___________ _________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

00.00.0000

Начальник отдела организации труда и заработной платы (ООТиЗ)

___________ _________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

00.00.0000

Начальник отдела кадров (ОК)

___________ _________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен

___________ _________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

otdelkadrov.by

должностная инструкция, права и обязанности, ответственность :: SYL.ru

Вакансия заведующий складом предполагает выполнение определенного ряда обязанностей и наличие четкой ответственности. Грамотно составленная должностная инструкция для этой должности помогает руководству предприятия правильно поставить перед сотрудником цели и задачи в самом начале сотрудничества.

Общие положения документа

В этом разделе должностной инструкции заведующего складом содержится информация о подчинении, порядке замещения и основные требования к соискателям. Также в этом разделе обычно размещают перечень документов и нормативных актов, которыми сотрудник руководствуется в ходе своей деятельности.

Согласно стандартам квалификации должностей, заведующий складом относится к категории руководителей. Обязательным требованием для приема на работу является наличие среднего профессионального образования в сфере подготовки кадров среднего звена.

Также при составлении документа руководство предприятия назначает непосредственного руководителя и лицо, замещающее сотрудника на время его отсутствия. Это в обязательном порядке указывается в инструкции заведующего складом в разделе «Общие положения».

Требования к знаниям соискателя

Каждая должность на предприятии предполагает то, что сотрудник обладает определенным багажом знаний. Зачастую в должностных инструкциях работодатель выписывает, что должен знать человек, занимающий определенный пост.

Согласно этому нормативному документу, заведующий складом должен знать:

Содержание инструкций, положений и прочих руководящих материалов, касающихся ведения складского хозяйства.
Технические условия и утвержденные стандарты по хранению материальных ценностей.
Качественные характеристики товарно-материальных ценностей (виды, марки и прочее) и нормы их расхода.
Организацию работ по погрузке и разгрузке.
Порядок хранения и складирования ценностей, инструкции и положения по ведению учета.
Основные правила работы с вычислительной техникой.
Правила внутреннего распорядка на предприятии.
Основные положения действующего трудового законодательства.
Нормы и правила по охране труда, противопожарной безопасности и санитарии в рамках производства.

В зависимости от специфики работы предприятия этот раздел должностной заведующего складом может быть дополнен дополнительными пунктами. При составлении этого раздела стоит учитывать не только специфику работы, но и существующие стандарты и классификации, имеющие отношение к деятельности организации.

Основные требования к умениям сотрудника

При трудоустройстве работодатель берет во внимание не только имеющиеся у соискателя знания, но и практические навыки и умения. Основной их перечень отражается в должностных инструкциях.

Заведующий складом должен уметь:

Размещать на территории склада материально-товарные ценности с учетом рационализации пространства, облегчения поиска и доступа для погрузочных работ и вывоза.
Классифицировать первичную документацию по прибывшей на склад продукции.
Формировать и систематически обновлять отчетную документацию по передвижению продукции и товарно-материальных ценностей.
Работать с компьютерной техникой на уровне пользователя и уметь использовать специальное программное обеспечение.
Анализировать данные складского учета и вычислять разницу между фактическим остатком и фиксированной нормой, определять ценности, не находящиеся в движении.
Применять инвентаризационные правила для материалов и оборудования.
Пользоваться приборами контроля за условиями хранения товарно-материальных ценностей на складских территориях.
Организовывать работу рабочих склада в соответствии с существующими правилами по охране труда и технике безопасности.
Восстанавливать условия хранения продукции и материалов на складе.
Использовать системы видеонаблюдения.

По необходимости этот раздел документа также может быть дополнен. Дополнения напрямую зависят от специфики работы предприятия.

Чем руководствуется сотрудник

При выполнении поставленных целей и задач заведующий материальным складом должен чем-то руководствоваться. В должностной инструкции нужно указать, что именно будет выполнять функции руководства для сотрудника.

Этот список включает в себя:

Правила внутреннего трудового распорядка предприятия.
Должностная инструкция.
Действующие нормативно-правовые и законодательные акты.
Приказы и распоряжения вышестоящего руководства.

При выполнении своих функций и задач человек, занимающий должность, должен внимательно изучить все документы и приступать к работе, принимая во внимание основные положения этих нормативных актов. В противном случае свои задачи он может выполнять некачественно, что повлечет за собой неприятные последствия.

Перечень основных функций

Сотруднику, занимающему эту руководящую должность, вышестоящее руководство предприятия вверяет выполнение определенных функций, связанных с руководством и организацией складских помещений. В первую очередь — это обеспечение полной сохранности находящейся на складах продукции и товарно-материальных ценностей, ведение учетной документации и предоставление составленных отчетов в случае необходимости.

Также в список функций включается модернизация работы склада посредством внедрения современных технологий и оборудования. Заведующий также должен выполнять функции, связанные с подготовкой работников и повышением их квалификации.

Основные трудовые обязанности

Работа заведующего складом предполагает выполнение определенных обязанностей. Результат работы и будет показателем того, насколько качественно сотрудник выполняет поставленные перед ним цели и задачи.

Основные обязанности заведующего складом таковы:

Руководство работами по приему, отпуску, рациональному размещению и хранению товарно-материальных ценностей.
Обеспечение сохранности складируемых материалов и продукции.
Обеспечение полного соблюдения основных правил оформления и сдачи приходно-расходной документации.

Также заведующий складскими помещениями отвечает за организацию и проведение всех погрузочно-разгрузочных работ на вверенной ему территории и контроль своевременного их исполнения, а также использованного реквизита. Кроме того, круг обязанностей этого сотрудника включает в себя участие в осуществлении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

Основные права сотрудника

Любой сотрудник на своем рабочем месте обладает не только обязанностями и основными функциями, но и правами. Для их обозначения в должностной инструкции предусмотрен специальный раздел.

В первую очередь сотрудник, занимающий эту должность, имеет право на ознакомление с проектами решений вышестоящего руководства, которые имеют отношение к работе сотрудника. Также круг прав включает в себя возможность вносить предложения по оптимизации рабочего процесса, не выходя за пределы своей компетенции.

Кроме того, специалист, занимающий пост заведующего складскими помещениями, имеет право на подписание и визирование документации в рамках своих профессиональных полномочий. Еще одно право, предусмотренное должностной инструкцией, – взаимодействие с другими руководителями структурных подразделений и получение от них необходимой для выполнения поставленных задач информации и документации.

Помимо всего прочего, человек на этом посту имеет право представлять вышестоящему руководству предприятия кандидатов на увольнение, прием на работу, вносить предложение о поощрении или взыскании работников склада. Также список прав включает в себя возможность требовать от руководства содействия в выполнении своих основных функций и задач.

Область ответственности

Выполнение должностных обязанностей заведующего складом предполагает формирование определенной области ответственности. В должностной инструкции работодатель четко прописывает, за что несет ответственность сотрудник, занимающий должность.

Взыскания и наказания полагаются за недобросовестное выполнение или же полное невыполнение своих непосредственных обязанностей и трудовых функций. Также ответственность возлагается за причинение материального ущерба и правонарушения, допущенные во время трудового процесса. Пределы наказаний и взысканий определяет действующее в стране трудовое, административное и уголовное законодательство.

Порядок составления и знакомства с инструкцией

Любой нормативный документ составляется на основании работы предприятия и специфики его деятельности. Однако в то же время работодатель должен полагаться на утвержденные и действующие в стране нормативно-правовые акты. В больше части случаев основным документом, который учитывается при составлении инструкции, является утвержденный на государственном уровне Профессиональный стандарт.

Первичное ознакомление с должностной инструкцией соискатель осуществляет до того момента, как он заключит трудовой договор и приступит к выполнению своих непосредственных обязанностей. Факт того, что кандидат на должность изучил документ, является его подпись в специальных документах или непосредственно на должностной инструкции.

Заключение

Должность заведующего складскими помещениями предполагает достаточно обширный круг обязанностей и возлагает на сотрудника немалую ответственность. Для того, чтобы производственный процесс выполнялся максимально продуктивно, специалисту нужно досконально знать, что ему необходимо делать, а что негативно скажется на карьере и продуктивности. Должностные инструкции на предприятии помогают максимально четко очертить область деятельности работника.

www.syl.ru

Должностная инструкция и обязанности заведующего складом

Должностные инструкции заведующего складом относительно единообразны для различных предприятий, так как обязанности данных сотрудников в целом сходны.

Содержание статьи

Общие положения инструкции

Должностная инструкция заведующего складом включает следующие общие положения:

заведующий складом занимает свою должность и снимается с неё решением руководителя предприятия в порядке, предусмотренном законодательством;
заведующий складом причисляется к руководящим работникам на предприятии, ему подчиняются следующие сотрудники:
- грузчики;
- кладовщики;
заведующий находится в непосредственном подчинении у предприятия;
заведующий должен отвечать определённым требованиям;
на время отсутствия данного сотрудника, возложенные на него обязанности, переходят к заместителю заведующего.

Также в основные положения включают различные виды норм и предписаний, которыми заведующему следует руководствоваться при осуществлении своей профессиональной деятельности. Это:

законодательство России;
устав компании;
организационно-распорядительные документы предприятия и действующие на нём акты локального характера;
нормы внутреннего трудового распорядка;
нормы, принятые с области техники безопасности и охраны труда, противопожарной безопасности и санитарии производства;
распоряжения, приказы и иные виды предписаний непосредственного руководителя;
данная должностная инструкция.

Обязанности и задачи

Среди обязанностей заведующего складом упоминаются следующие:

руководство операциями с объектами, в том числе с их принятием, хранением и отпуском;
руководство сотрудниками склада (грузчиками и кладовщиками), учёт проработанного времени с помощью табеля;
осуществление размещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на основе максимально эффективного использования территории склада, упрощения и убыстрения нахождения требуемых объектов;
обеспечение целостности людей находящихся на складе ТМЦ;
производит организацию погрузки и разгрузки ТМЦ в соответствии с нормативами и инструкциями по охране труда;
выполнение режима хранения, соблюдение правил составления документов, фиксирующих приход и расход, и их сдачи;
осуществление контроля над сбором погрузочного оборудования, его дальнейшим хранением и передачей контрагентам в установленное время;
снабжение участка оборудованием, горючим, инвентарём;
отслеживание состояния средств противопожарной безопасности;
отслеживание состояния складских помещений и инвентаря и осуществляет их ремонт по мере надобности;
участие в инвентаризации ТМЦ на предприятии;
курирование учёта операций на складе, заполнение требуемых для этого документов;
участие в планировании и реализации мероприятий, направленных на увеличение эффективности функционирования складского хозяйства, в том числе:
- снижение затрат на перевозку и хранение ТМЦ;
- применение в деятельности по данному профилю новейших видов вычислительных устройств и устройств связи;
поддержание в надлежащем состоянии путей подъезда к территории склада и железнодорожных ворот;
организация поддержание порядка и чистоты на подотчётных ему площадях;
осуществление надзора за соблюдением сотрудниками, находящимися в его подчинении, дисциплины производственного и трудового характера, стандартов гигиены и санитарии для предприятия, нормативов охраны труда;
доведение до руководства предприятий сведений о недочётах, которые обнаружились в ходе функционирования склада и действиях, которые предпринимаются в целях их устранения;
обеспечение реализации сотрудниками распоряжений руководящих работников предприятия.

Документы для скачивания (бесплатно)

Требования к специалисту

К заведующему складом предъявляются следующие требования:

при наличии у него среднего профессионального либо высшего образования — продолжительность работы на данном месте должна составлять как минимум один год;
при наличии полного среднего образования стаж работы в данной должности должен составлять как минимум три года.

Также от заведующего складом требуется обладать знаниями по предметам, включённым в следующий перечень:

материалы нормативного и методического характера, относящиеся к устройству складского хозяйства на предприятии;
условия и стандарты хранения товарно-материальных ценностей;
качественные параметры товарно-материальных ценностей, в частности их виды, величины, сорта, марки и т.п.;
свойства продукции, складирование и прочее обслуживание которой входит в его обязанности;
нормы, регулирующие хранение этих ценностей на складе, правила, регулирующие их учёт;
выполнение работ по погрузке и разгрузке ТМЦ;
положение соглашений о транспортировке и хранении объектов, о найме помещений для их складирования и оборудования;
порядок оплаты работ и услуг;
правила использования устройств связи, коммуникаций и вычислительной техники;
базовый материал по дисциплине экономика, а также по организации управления, труда и производства;
основные положения законодательства о труде;
нормы, относящиеся к охране труда.

Ответственность и права

Заведующий складом может нести ответственность одного из нескольких видов. В частности, административная или уголовная ответственность наступает в случаях, предусмотренных законодательством Российской федерации. Другие её виды — дисциплинарная и материальная наступают по основаниям, перечисленным в разделе должностной инструкции, посвящённом ответственности. Основанием для них могут стать:

неисполнение распоряжений, выпущенных непосредственным руководителем либо их исполнение ненадлежащим образом;
неисполнение служебных обязанностей и направленных ему заданий либо их исполнение ненадлежащим образом;
применение должностных полномочий ненадлежащим образом, в частности для достижения личных целей;
сообщение не соответствующих действительности сведений относительно выполнения заведующим складом своих функций;
отсутствие действие по устранению обнаруженных отклонений от норм техники безопасности и любых правил, направленных на обеспечение безопасности предприятия и его сотрудников;
неспособность добиться надлежащей дисциплины труда.

Ответственность заведующего складом может наступить при неудовлетворительной оценке его работы. При этом оценка производится:

должностным лицом, которое руководит им непосредственно – на постоянной основе, в процессе работы, как заведующего, так и его руководителя, последний в любое время может выявить нарушения;
на основе аттестации силами соответствующей комиссии, подобная аттестация заведующих складами производится регулярно, не менее одного раза каждые два года с учётом результатов его работы за время с момента последней аттестации, оформленных документально.

Установлено, что основной параметр, по которому оценивают работу сотрудника — надлежащее исполнение им задач, изложенных в данном документе.

Заведующему складом предоставлены следующие права:

назначать работникам компании, находящимся в его подчинении задачи, относящиеся к области входящей в круг его компетенции, выдавать им предписания, обязательные к исполнению;
требовать выполнения всеми сотрудниками норм, регулирующих хранение ТМЦ и иные действия с ними, при отказе к выполнению сообщать о данном факте руководству компании;
осуществлять надзор за реализацией задач и исполнением собственных поручений сотрудниками и структурными подразделениями, находящимися в его подчинении;
отстранять от работы сотрудников, которые нарушают нормы производственной безопасности, находятся в нетрезвом состоянии, а также депремировать данных сотрудников
подавать запрос на требуемые документы, описывающие деятельность заведующего и подразделений, находящихся в его подчинении и получать эти документы;
самостоятельно составлять и подписывать документы, а также ставить на них визы в рамках собственных полномочий;
от имени организации производить совместные действия со структурными подразделениями и работниками иных компаний для своевременного урегулирования вопросов, относящихся к функционированию предприятия, отнесённых к его ведению;
наконец, в надлежащих случаях заведующий складом может выступать как представитель собственной организации при контактах с другими компаниями или ведомствами.

В данном видео содержится интересная информация о нюансах работы заведующим склада.

znaybiz.ru

Должностная инструкция заведующего складом 2017

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О.________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия заведующего складом его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее 2 лет.
1.6. Заведующий складом должен знать:
— законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;
— правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них;
— правила проведения инвентаризации;
— правила организации погрузочно-разгрузочных работ;
— правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.
— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
— правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
— правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
1.7. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товаров.
2.3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения.
2.4. Готовит места для принятия поступивших грузов.
2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
2.7. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании.
2.8. Ведет учет складских операций.
2.9. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.10. Составляет установленную отчетность.
2.11. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.12. Организует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права

3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности склада.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников склада; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность

4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

instrukcii.obrazcy-rezume.ru

Заведующий складом — вариант 1

Должностная инструкция заведующего складом

Что должен знать заведующий складом – должностная инструкция завскладом

І.Заведующий складомОбщие положения