Заведующий складом или заведующая складом как правильно: Заведующий (заведующая) чем? или чего? Как правильно?

Материальная ответственность персонала складского комплекса

Юридическая обязанность сотрудников возместить компании ущерб, который был нанесен в случае их действия или бездействия, называется материальной ответственностью. Она регулируется соответствующим договором. С его помощью фирма получает эффективный инструмент для защиты своего имущества. Особенно важно заключать договор о матответственности со складскими работниками, так как они большую часть времени занимаются приемом, хранением и отпуском материальных ценностей.

Виды договора о матответственности

Заведующему складского комплекса, кладовщикам следует заключить с топ-менеджментом фирмы договор о материальной ответственности, по которому они будут отвечать за сохранность товаров с момента поступления на хранение до момента погрузки.

Договоры о материальной ответственности бывают двух видов:

1. Индивидуальный договор – каждый работник лично отвечает перед работодателем за вверенное ему имущество.
2. Коллективный договор – все работники, подписавшие его, совместно несут материальную ответственность за имущество компании. В коллектив (бригаду, отдел) сотрудников могут входить не только заведующий комплекса и кладовщики, но и другие люди, работающие на складе: например, приемщики, фасовщики, товароведы.

Правовая основа материальной ответственности

Все сотрудники должны бережно относиться к имуществу компании: именно это является правовой основой матответственности. Нормы трудового законодательства РФ регулируют обязанность сотрудников, виновных в ущербе, возмещать его в установленном порядке. По закону, на состоящих в трудовых отношениях с фирмой работниках лежит материальная ответственность.

Форма собственности, на базе которой создана компания, не влияет на матответственность сотрудников. Кроме того, материальная ответственность может быть возложена и на рабочих, которые уже не работают в компании, но успели нанести вред имуществу во время действия трудовых отношений.

В каких случаях возлагается матответственность

Чтобы сотрудник понес материальную ответственность и компенсировал причиненный им вред, требуется соблюдение сразу несколько условий. Во-первых, должен существовать прямой (действительный) ущерб. Во-вторых, работник должен совершить противоправный поступок, приведший к материальным потерям. В-третьих, вину сотрудника следует доказать. В-четвертых, необходимо установить причинно-следственную связь между действием/бездействием подчиненного и ущербом.

Прямым ущербом называется вред реально существующему имуществу фирмы. В качестве примеров можно привести недостачу, порчу материальных ценностей, ремонтные работы, штрафы и пенни за несвоевременное исполнение обязательств, оплату вынужденных прогулов персонала или простоя спецтехники и т.д.

Прямой ущерб может быть нанесен в случаях:

• утраты собственности или ее части;
• присвоения ценностей компании;
• порчи собственности фирмы;
• снижения ценности имущества;
• вынуждения собственника к проведению ремонтно-восстановительных работ;
• вынуждения произвести лишние выплаты другим субъектам (физическим лицам или юридическим организациям).

Следовательно, материальная ответственность возлагается как за вред, причиненный непосредственно работодателю, так и за вред, нанесенной фирме третьим лицам по вине сотрудника. Нормативная документация, регулирующая матответственность, дает возможность менеджменту компании предотвращать проблемы или эффективно их решать в случае возникновения.

Перечень должностей материально ответственных лиц

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Перечень работ коллективная материальная ответственность

Форма договора о коллективной материальной ответственности

Взыскание причиненного ущерба

Возмещение ущерба, причиненного сотрудником, регулируется Трудовым кодексом РФ. Персонал возмещает ущерб, даже если он не привлекается к уголовной, дисциплинарной или административной ответственности.

Определение размера причиненного ущерба и установление суммы компенсации

До издания приказа или обращения в суд руководство компании должно определить размер нанесенного ущерба. Если сумма не будет больше среднемесячной заработной платы, то руководитель фирмы (его заместитель) сможет издать приказ об удержании денег из зарплаты. Иначе топ-менеджмент компании должен будет подать иск о возмещении в судебный орган.

Анализ приведших к ущербу причин

Руководство фирмы обязано проанализировать причины, из-за которых возник ущерб, и доказать вину сотрудника. Обязательно следует учесть мнение виновного работника. Для этого он должен дать письменные разъяснения.

Администрации следует принимать во внимание мнение подчиненного (может быть, скорректировать сумму возмещения), однако несогласие работника с возложенной матответственностью или предложенной суммой компенсации не может препятствовать изданию приказа об удержании денег из зарплаты. Сотруднику в случае несогласия следует обратиться в судебный орган для разрешения трудового конфликта.

Отказ сотрудника письменно изложить свое мнение не оказывает влияние на привлечение его к материальной ответственности. Но топ-менеджмент фирмы должен понимать, что такой отказ показывает несогласие работника с вышестоящим руководством и ведет к будущим трудовым спорам. Поэтому желательно задокументировать отказ при свидетелях.

Приказ о возмещении ущерба

Приказ о возмещении сотрудником нанесенного ущерба нужно оформить не позднее 2-х недель с момента установления причиненного работником вреда (иначе деньги можно будет взыскать только через суд).

Произвести вычет можно только по прошествии 7 дней со дня объявлении о решении подчиненному. Сотрудник, несогласный с вычетом или его размером, должен написать заявление. Спор по нему будет рассматриваться в порядке, предусмотренным законом РФ.

Обращение в судебный орган

Если сумма определенного ущерба больше среднего заработка работника, администрация не может взыскивать ее с зарплаты. Для возмещения ущерба руководство должно обратиться в судебный орган и дождаться его решения. Чтобы правильно оформить исковое заявление, можно воспользоваться предложенным образцом.

Работа судебных органов по договорам материальной ответственности

Судебные органы могут рассмотреть исковые заявления в нескольких случаях:

• Иск руководства о компенсации ущерба, размер которого выше средней заработной платы сотрудника.
• Иск администрации о возмещении ущерба меньшего средней зарплаты в случае, когда его нельзя взыскать по приказу. Например, сотрудник больше не состоит в трудовых отношениях с фирмой, или руководитель пропустил двухнедельный срок, во время которого можно было издать указ.
• Заявление прокурора (или вышестоящего органа) о взыскании материального ущерба с администрации муниципальных или федеральных госорганизаций.
• Иск работника, несогласного с вычетом, произведенным руководством, или с его суммой. Предварительно претензия сотрудника должна быть рассмотрена в установленном порядке. В случае незаконного взыскания денежных средств из заработной платы, судебный орган обяжет менеджмент компании вернуть подчиненному удержанные деньги.

Менеджер по снабжению vs. Заведующий складом. Почему исчезла дружба?

‍

Управление цепями поставок — это большой и сложный бизнес, который не обходится без конфликтов. Менеджеры по цепочке поставок и склада часто вступают в конфликты, когда речь идет об эффективном управлении складом и содействии срокам и результатам.

Почему так происходит и что можно сделать, чтобы вернуть дружбу на склад?

Теоретически заведующий складом должен быть подчиненным завхоза. Управление запасами — это процесс в рамках цепочки поставок, а управление цепочкой поставок — это общий процесс. Но на практике то, что компании делают со своей структурой, часто не соответствует академическим представлениям. Большинство компаний органично формировали свои отделы и функции с течением времени, что часто приводит к борьбе за власть между складом и менеджерами по снабжению. Вот решение — Система управления складом.

Менеджеры по снабжению и складу часто конфликтуют между собой

Как спор между менеджерами по снабжению и складом влияет на бизнес?

Несмотря на то, что и менеджеры склада, и менеджеры по снабжению должны работать очень скоординированно и сообща, в большинстве случаев все наоборот. Оба менеджера ставят свои цели и KPI на первое место, и это создает бесконечный конфликт.

Для менеджера по снабжению главная цель – вовремя получить сырье, чтобы производство не останавливалось. С точки зрения менеджеров склада, основная цель — разгрузка, хранение и управление отгрузками наиболее эффективным способом.

В основном менеджеры склада и снабжения обмениваются информацией о прибывающих грузовиках — время прибытия, номерные знаки, размер партии, контакты перевозчиков и т. д. Менеджер по снабжению заказывает грузовики, а заведующий складом должен их обрабатывать. Здесь обычно и происходит конфликт.

Менеджеры по складу и снабжению должны работать очень скоординировано и сообща

Менеджер по снабжению не всегда знает вместимость и доступность склада. А начальник склада не всегда получает информацию о том, когда грузовики прибывают и уезжают, какие у них номера и как быстро их нужно загрузить. В большинстве случаев менеджеры склада и снабжения отправляют друг другу эту информацию по электронной почте, в сообщениях или передают ее по телефону.

Когда каждый день на склад прибывают десятки грузовиков, это ручное общение становится узким местом во всем процессе. Один пропущенный звонок или опечатка в сроке доставки могут легко создать беспорядок на складе, ввести персонал в заблуждение, вызвать недопонимание и эффективность в планировании человеческих ресурсов.

В результате грузовики застревают во дворе, возникают очереди, штрафы и приходится работать сверхурочно.

Наихудший сценарий для менеджера по снабжению — потеря производственного времени из-за нехватки сырья, срывов сроков производства и недовольных клиентов. О том, как избежать опоздания с припасами, читайте в нашем блоге «Как обеспечить своевременное прибытие припасов?»

Устранение конфликта с помощью Smart Tool

Решение конфликта между складом и менеджером по снабжению простое — улучшите процесс планирования и ручной связи, который вызывает проблемы с обменом информацией. Проверенный способ сделать это — автоматизировать планирование складских доков с помощью решения SaaS.

Проверенный способ заставить процессы снабжения и склада работать — автоматизировать планирование складских доков с помощью решения SaaS.

Заменив электронные письма и телефонные звонки цифровым программным обеспечением для планирования доков, менеджеры склада и снабжения получат полную информацию о деятельности друг друга в режиме реального времени. Менеджер по снабжению увидит, когда и сколько грузовиков сможет обработать склад. А начальник склада будет знать, когда и сколько грузовиков прибудет на его склад.

Инструмент устраняет звонки, электронные письма и недопонимание, поскольку занятость дока видна в одном расписании. Документация по отгрузкам доступна в Интернете, сведения о грузовиках, грузоподъемности и ценная информация также доступны на экране вашего планшета или компьютера.

Есть крупные компании, у которых есть экраны на складах с инструментом Dock Scheduling, чтобы весь персонал был на одной странице загрузки доков и спроса. Если вы рассматриваете инструмент планирования док-станции, прочитайте наш блог «Как выбрать правильную платформу планирования док-станции?»

‍
Позвоните нам, и мы поможем вам решить конфликт склада и менеджера по снабжению с платформой планирования Dock!

NetSuite Applications Suite — роли управления складом

Для доступа к записям и выполнения задач по обработке или настройке хранилища используйте следующие стандартные или настраиваемые роли:

• Администратор — используйте эту стандартную роль для включения функций, установки SuiteApps и создания или управления записями для NetSuite WMS.

• Мобильный телефон — Администратор . Не имея всех стандартных разрешений администратора, используйте эту настраиваемую роль для настройки и настройки мобильных процессов и мобильной печати.

• Администратор веб-служб WMS — эта настраиваемая роль позволяет вам получать доступ и использовать приложение драйвера принтера NSWMS. См. раздел Настройка интеграции NetSuite WMS Shipping.

• WMS Warehouse Manager — используйте эту настраиваемую роль для выполнения определенных процедур настройки для мобильных процессов, таких как активация системных правил и создание псевдонимов товаров или планов циклической инвентаризации. Вы также можете использовать эту роль для создания записей для WMS.

  Роль WMS Warehouse Manager имеет доступ к входящим, инвентарным и исходящим задачам обработки на мобильных устройствах. Конкретные разрешения в рамках роли также позволяют выполнять связанные задачи в пользовательском интерфейсе NetSuite, такие как отмена задач подбора и завершение инвентаризации.

  Управление складом предоставляет следующие специализированные роли для менеджеров склада:

  Если вы используете Pack Station, эта роль автоматически получает доступ к записям Pack Station и мобильному приложению для киосков. См. раздел «Упаковка ролей и разрешений».

• Оператор мобильной связи WMS — используйте эту настраиваемую роль для выполнения всех задач складской обработки, доступных на мобильных устройствах.

  Управление складом предоставляет следующие специализированные роли для операторов:

Если вы хотите настроить или настроить роли для управления складом, см. раздел Настройка ролей для управления складом.

В зависимости от требований вашего бизнеса вы можете обновить существующие роли или создать новые настраиваемые роли для управления складом.

Для настройки ролей для управления складом:

1. Чтобы настроить роль, выполните одно из следующих действий:

   • Создайте свою копию роли для менеджеров или операторов склада.

     Ваша копия пользовательской роли наследует полный набор разрешений, поэтому вам не нужно вручную добавлять каждое разрешение. Список этих ролей см. в разделе Роли управления складом.

     Если вы копируете роль, не основанную ни на одной из ролей WMS, вы можете добавить разрешения WMS, соответствующие вашим бизнес-требованиям.

     Инструкции по созданию ролей см. в разделе Настройка или создание ролей NetSuite.

   • Обновите существующую настраиваемую роль разрешениями, обеспечивающими доступ к задачам складской обработки через мобильные устройства.

     Инструкции см. в разделе Изменение пользовательских ролей.

   Для просмотра списка разрешений на обработку входящих, инвентарных и исходящих запросов см. Разрешения на управление складом.

2. Чтобы назначить роль заведующему складом или оператору, см. Назначение ролей сотруднику.

3. (Необязательно) Убедитесь, что в записях сотрудников операторов или сборщиков указано правильное местоположение склада.

   Сборщики без настройки местоположения могут быть назначены для задач подбора из любого местоположения склада. Если вы укажете местоположение в записи сотрудника, вы можете назначить только задачи подбора, которые относятся к волновым транзакциям из одного и того же местоположения склада. Дополнительные сведения о назначении сборщиков см. в разделах «Назначение задач выбора» и «Выпуск волны».

   Инструкции по обновлению записей о сотрудниках см.