Зав складом или зав склада: Заведующий (заведующая) чем? или чего? Как правильно писать?

Содержание

Заведующий складом — вариант 2

assets/images/Должностная инструкция заведующего складомzip

Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего складом бесплатно. Должностные обязанности заведующего складом

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее ________________________________

организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00. 00.201_г. №00

I. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заведующего складом ______________________________________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения

1.2. Лицо, назначаемое на должность заведующего складом должно иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в данной должности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от неё осуществляется на основании приказа генерального директора предприятия. Помимо заключения трудового договора, обязательно так же заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

1.4. Подчиняется заведующий складом непосредственно генеральному директору.

1.5. Заведующему складом может предоставляться служебный автотранспорт для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности.

1.6. В связи с производственной необходимостью заведующий складом может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

1.7. Начальник склада должен знать:

— условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

— нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

— стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

— виды, размеры, марки, сортность, а так же иные качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

— порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

— основы законодательства о труде;

— правила и нормы охраны труда;

— правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

— основы экономики, организации производства, труда и управления.

II. Должностные обязанности

Заведующий складом исполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Осуществляет организацию проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе в соответствии с нормами, правилами и инструкциями по охране труда.

2.2. Принимает участие:

— в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей;

— в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.3. Осуществляет руководство работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2. 4. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, в том числе соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.5. Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.6. Следит за ведением учета складских операций, в том числе за ведением установленной отчетности.

2.7. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

III. Права

Заведующий складом имеет право:

3.1. Обращаться с запросами о предоставлении необходимых материалов и документов, которые относятся к его деятельности, а так же к деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

3.2. Взаимодействовать от имени предприятия с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно – хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.3. Действовать в интересах предприятия в необходимых случаях, представляя предприятие в других организациях и учреждениях.

3.4. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения и задания в области вопросов, которые входят в его должностные обязанности.

3.5. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.

IV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность:

4.1. В случае причинения материального ущерба в пределах, определенных гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

4.3. В случае ненадлежащего исполнения или неисполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым законодательством РФ.

4.4. В случае предоставления недостоверной информации о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.

4.5. В случае непринятия мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу нормальной (безопасной) деятельности предприятия, его работникам.

4.6. В случае если необеспеченно соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками подчиненных службы и персоналом, находящимися в подчинении заведующего складом.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

00. 00.20__г.

ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ — стихи про профессию

автор: Валерий Твердохлебов Александров

Каждый квартал регулярно

К нам на склад везут товар.

День-деньской там постоянно

Трудится завсклада дар.

Уже пятнадцать лет завскладом

Без нарушений. Всё окей!

Пронизано материальным взглядом.

Не допускает и друзей.

Всё здесь посчитано до нитки.

Всё на виду. Отчет в столе.

И на просмотрах нет попытки

Каких-то выносов себе.

Здесь всё сверяется по акту.

Количества остатков нет.

На стеллажах лежит по факту

На протяжении многих лет.

Чисто, свежо на складе нашем.

Маринка держит в чистоте.

Ведь ей всегда порядок важен

И всё держать на высоте.

Зав. складом

автор: Александр Лычагин

я, обычный, простой зав. складом,

мне не надо больших регалий,

мне не надо большой зарплаты,

лишь поменьше б проверок слали. ..

Заведующая складами

автор: Николай Мазепин

У неё везде объекты.

И заправки, и склады.

Она бегает с ключами.

От Зори и до Зори.

Адская у ней работа.

То прими, то отпусти.

Строгая у ней отчётность.

Всё до точности учти.

Бегает она кругами.

Рано с самого утра.

То на склад, а то в контору.

Так до самого поздна.

А устала, не устала.

Терпеливая молчит.

Про спортивную работу.

Никому не говорит.

Склад открыла, склад закрыла.

Бегает свои круги.

Есть директор и он в теле.

Женщину побереги.

Заматается в работе.

И до дома не дойдёт.

Так вот где-то, на дороге.

Верь не верь, а упадёт.

стихи шуточные

Зав. складом

автор: Владимир Осипёнок

Призадумался зав. складом хитрый, ловкий,

Услыхав вопрос из уст сынка-ребёнка:

— Почему у гаражей чужих — щебёнка,

А у нашего — рассыпана перловка?

Завскладом

автор: Еремеич

Водку пью,ругаюсь матом,

а работаю завскладом.

В курсе,что и как перепродать.

Всё заныкаю,что надо.

Я же,как никак,завскладом.

Знаю,что оставить,что списать.

Водку пью,ругаюсь матом,

но при том-ума палата!

В миг соображаю,что к чему!

Всё ряд к ряду,всё по делу,

потому гуляю смело,

по возможности момент ловлю!

Всё в порядке,всё отлично!

А не хапать-не прилично.

Не возможно просуществовать!

У меня мораль такая:

жизнь по совести-гнилая,

никакая!А с такой,что взять?

Я себя не осуждаю.

Что поделать?Жизнь такая!

Нравственность упала-нету слов!

Изменилася культура,

бабы продают натуру,

мужики танцуют без трусов!

Хочешь жить-умей вертеться,

что б покушать,приодеться!

Сам лепи судьбу свою!Очнись!

Жить размашисто,красиво,

в деньгах признавая силу-

-суть бытия,к ней стало быть стремись!

Я живу,как подобает!

По уму Джек-пот срываю!

Тачки,бары,девки,казино!

И не за горами вскоре,

особняк на Чёрном море.

Словом,жизнь пойдёт Ого-го-го!

Так и быть,признаюсь,ладно.

У меня,помимо склада,

есть доход,со стороны другой!

Но вот тут я замолкаю,

потому,как понимаю,

что рискую умной головой!

афоризмы

На три буквы!

автор: Владимир Бойко

Завсклада был на ЛВЗ

Теперь награда — КПЗ

басни

за что обидели завсклада?

автор: Генрих Ужегов

Завскладом был назначен бык,

Он быстро к должности привык

И на работе

не плошал —

Вопрос без взятки

не решал.

Но через месяц-полтора

Быка прогнали со двора.

***

За что ж уволили завсклада?

Ну, как за что?

Делиться надо!

Осёл завсклад. Басня

автор: Кантарович Петр

Осёл служил завскладом,

Где хранилося зерно.

Конечно, понять надо —

Его он потихоньку брал давно.

Но вот ревизия на складе началася,

И как тут быть — нехватка ведь большая.

Осёл в раздумье- кончится его тут власть,

Тюрьма, быть может, даже ожидает.

А тут Лиса, известный адвокат,

Прознав Осла заботу, появилась.

Осёл обрадован, Лисе он очень рад —

Она ему далёкою роднёю доводилась.

Лису он в ресторан ведёт,

Заказывает стол — там вина и закуски.

Надеется — Лиса поест и хорошо попьёт,

И проведёт его как сквозь игольно ушко.

Действстельно, дала Лиса совет Ослу хороший —

Обрадован он — ревизия мне не страшна!

Ох, молодец Лиса, свалилась с сердца ноша,

И должность прежняя вновь впереди видна.

Да, ревизоры побывали, посмотрели,

И каждый по мешку зерна себе набрал.

А в акте написали -*Недостачу мыши съели!*,

И каждый лично тех мышей видал.

Мораль проста — что ревизоры, или адвокаты,

На дармовщину поживиться рады.

Порою недостачу спишут на гусей,

А те утопли в озере всей стаею своей!

Бабёр и Лиса

автор: Артём Мелкумов

Бабер вот тут, примерно, жил

Лиса вон там, кибитка был.

Бабер тот был балшой завсклад

И приносил домой со склад

То яблочко, то шоколад,

то виноград, то мармалад

Решил лисичка, что пора

иметь такого вот бобра.

Лиса прихмахерский хадил

Прическа делал, морда мыл

Ресничка ножничком загнил

И так бабёру гаварил:

Я знаю вас уже давно

Пайдемте с вами мы в кино!

В кино сейчас идет картина

Тарзан-ака находит сына………

С меня билет — сказал бабёр

К стене тихонько лис припёр

Тот только взвыл от наслаждения

Сказал – «мне завтра день рождения

Гостей не ждал но буду рад

Сосед у нас родней чем брат»

И вот идёт бабёр к лиса

Красивый аж болят глаза

Пиджак и новый тюбитейка

Цветы в подарок и индейка,

Лиса на стол поставил плов,

И ожидая свой улов

Сидит в окне и напевает

Какой грызун дурной бывает

Какой Лисица умный звер

Бабра разденет – уж повер

Дом заберёт добро разделит

Когда Бабёр ему поверит

Но слишком громко пел лиса

Бабёр аж выпучил глаза

После последнего аккорда

Он к этот хитрый рыжий морда

Зашел и бросил свой букет

Сказал что веры ему нет

И в этот проклятый кибитка

Он в жизни не пошлёт открытка

Его нога уж тут не будет

И телефон её забудет

Пазор на голову лисицы

Такой не видел свет блудницы

Сказал всё это и ушёл

Лисица грусный сел за стол. ….

Когда-б молчал тот рыжий кошка

И не кричал на всё окошко

Её удался бы злой план

И этот мышь бы был в капкан

Но если хвастать раньше срока

От этого не будет прока.

Должностная инструкция заведующего складом — СУПЕР БИЗНЕС

Должностная инструкция заведующего складом – это важный нормативный документ локального характера, с помощью которого работодатель определяет, что должен делать и за что отвечать работник, занимающий указанную должность.

Формальное отношение к составлению инструкции приводит к возникновению спорных ситуаций в трудовых отношениях. Например, сотрудник перестает справляться со своей работой, а у администрации предъявить претензии не получается. Проблематично с юридической точки зрения правильно оценить работу персонала, организовать оплату труда в соответствии с выполняемым объемом, уволить нерадивого сотрудника.

Рассмотрим, что входит в должностную инструкцию зав. складом.

Что такое должностная инструкция и для чего она нужна

Описание документа и его роль кратко изложены в письме Роструда N 3042-6-0 от 09. 08.2007 г. Он назван одним из основных инструментов регулирования трудовых отношений, определяющим задачи, степень подготовки, права и обязанности, ответственность специалиста.

Нормативной базой для составления должностной инструкции указаны квалификационные характеристики, которые можно найти в справочнике ЕКС и классификаторе профессий (ОКПДТР).

Для работодателя должностная инструкция завсклада служит обоснованием для приема или отказа в приеме на работу специалиста, объективной оценки деятельности сотрудника, распределения трудовых функций, например, между заведующим и кладовщиком.

Официально подписанный директором документ защищает и интересы работника. Он четко фиксирует функциональные обязанности зав. складом, права, которыми тот может воспользоваться, предметно раскрывает ответственность должностного лица.

Как правильно назвать должность — заведующий или начальник склада?

Склады сегодня представляют собой разные уровни: небольшие по объемам и простые по хранящимся в них материалам, огромные распределительные центры оптовиков и интернет-магазинов, специализированные хранилища лекарственных средств и других отраслевых направлений.

Отсюда возникает вопрос, как правильно назвать должность – начальник склада или же заведующий? Если взять квалификационный справочник (утв. Минтруда No 37 от 21.08.1998 г.), то в него включена лишь должность заведующего. Работодатель вправе дать иное наименование. В ОКПДТР, например, указаны начальник складского хозяйства, начальник склада горюче-смазочных материалов и др.

Однако, надо иметь в виду, что статья 57 Трудового кодекса РФ напрямую связывает наименование должности с предоставлением льгот. Она подчеркивает, что если сотруднику полагаются какие-либо выплаты или бонусы, то название его должности должно соответствовать Квалификационному справочнику.

Это имеет значение для ряда отраслей. Например, Постановлением Правительства РФ от 29 ноября 2018 г. No 1440 определены работы, производства, должности в сельском хозяйстве, дающие право на получение 25-процентной надбавки к фиксированной части пенсии. Если ваша должность или профессия попадает в утвержденный список, вы проработали не менее 30 лет на сельскохозяйственном производстве, в колхозе – вы имеете право на получение такой надбавки. В список включены заведующие различных хранилищ, например, заведующий складом запчастей в машинном дворе.

Общие положения должностной инструкции

Структура должностной инструкции уже давно отработана и имеет определенные классические разделы, слегка отличающиеся в зависимости от отраслевых особенностей и размеров объекта.

В разделе «Общие положения» указывают, к какой категории относится должность зав. складом. Ответ на этот вопрос находим в вышеуказанных справочниках, где начальник и заведующий отнесены к категории руководителей.

Заведующий в силу своих обязанностей несет полную ответственность за состояние дел на складе. Ему подчиняются остальные сотрудники хранилища: кладовщики, грузчики. Поэтому и по логике завскладом является руководителем.

Приказ о его назначении подписывает директор компании.

Подчиняется он либо непосредственно директору или его заместителю, либо начальнику отдела снабжения в крупных компаниях.

Здесь же записывают порядок замещения завсклада в случае отсутствия по объективным причинам. Обычно выполнение обязанностей возлагают на заместителя, а если нет такой штатной единицы – на одного из кладовщиков.

В этом же разделе описывают квалификационные требования к заведующему складом. Претендент должен иметь профессиональное среднее образование и как минимум отработать год на подобной работе.

В случае отсутствия профессиональной подготовки необходимо полное среднее образование и опыт работы уже не менее 3-х лет. Допускается прохождение дополнительной профессиональной подготовки.

Кроме того, работодатель вправе с согласия аттестационной комиссии принять зав. складом человека, не имеющего специальной подготовки и необходимого стажа работы, но обладающего практическим опытом и успешно себя зарекомендовавшего.

Сюда же вносят описание навыков и знаний, которыми должен обладать завскладом. Обычно он должен знать:

ключевые отраслевые нормативные акты, касающиеся требований к технологическим процессам по приему, хранению и отгрузке содержимого хранилища;
правила организации складского учета;
правила охраны труда и соблюдения противопожарной безопасности.

Должностные обязанности заведующего

Во втором разделе перечисляются функции, которые обязан выполнять начальник склада или заведующий.

Как руководитель подразделения, он организует работу коллектива по всей технологической цепочке складских операций.

В обязанности заведующего складом входит принятие мер в рамках своей компетенции по сохранности складской продукции. Как правило, с заведующим заключают письменный договор о материальной ответственности. В функциональные обязанности заведующего складом входит подписание подобных соглашений с кладовщиками и другими работниками хранилища.

Ведение складского учета также входит в должностные обязанности заведующего складом. Например, в бюджетном учреждении зав. складом должен во взаимодействии с бухгалтерией организовать учет на основании применения приходно-расходных бланков и соответствующих учетных книг.

Какие права имеет заведующий?

Чтобы качественно выполнять должностные обязанности заведующего складом, работник должен быть наделен определенными правами.

Это прежде всего касается получения служебной информации в полном объеме от других подразделений, работающих с поставщиками и получателями грузов.

Предлагать меры по совершенствованию логистической деятельности компании; вносить предложения о поощрении своих сотрудников; ставить вопрос о материальном или дисциплинарном наказании нарушителей трудовой дисциплины из числа подчиненных работников.

Ему важно знать, что делает руководство по использованию его предложений, по дальнейшему улучшению условий труда подчиненных.

Зав складом должен иметь возможность изучать опыт других компаний, повышать свою квалификацию, иметь доступ к документам, определяющим функциональные обязанности заведующего складом, критерии оценки их исполнения.

Ответственность завсклада

Специалист несет ответственность прежде всего за нарушения в хранении и учете складской продукции. Согласно трудовому законодательству, начальник склада или заведующий несут ответственность за:

нарушения производственной и трудовой дисциплины, разглашение коммерческой тайны – дисциплинарную;
причиненный работодателю ущерб – материальную;
совершение хищения или другого подобного преступления – административную или уголовную.

Должностную инструкцию утверждает свои приказом генеральный директор компании. Специалист, принятый на работу зав. складом, должен быть обязательно ознакомлен с документом под роспись.

Некоторые нюансы профессии

В небольших компаниях на складе могут трудиться не более двух человек. Одного из них назначают кладовщиком, другого – заведующим. Ввиду малого объема работ и однотипности операций пишут им одинаковые должностные инструкции. Это неправильно.

Другая ситуация – на складе работает вообще один человек. Его утверждают завскладом. А должностные обязанности ему прописывают только кладовщика.

Так чем отличается кладовщик от заведующего? Отличие заключается в том, что у зав. складом обязанности шире, он несет ответственность и за учет, и за отгрузку материалов, и за состояние противопожарной безопасности и т. д. Это разные по объему функций должностные инструкции.

Возникает также вопрос: что должна содержать должностная инструкция заместителя заведующего складом? Нормативными документами конкретные обязанности заместителя зав. складом, как и всех заместителей руководителей, не установлены.

Обусловлено это тем, что должностная инструкция заместителя заведующего складом должна разрабатываться непосредственно нанимателем, исходя из требований, содержащихся в характеристике должности руководителя склада. Иначе говоря, следует взять за основу инструкцию заведующего и просто её переработать.

Менеджер склада Должностная инструкция | Карьерный ресурс

Перейти к содержимому

Родни ЭпплОпубликовано: 1 сентября 2022 г.

Менеджеры склада, как правило, работают на одном объекте, управляя одним или несколькими аспектами потока товаров, от поступления товаров до размещения/хранения, затем комплектования, упаковки и отгрузки. товара вне объекта. В дополнение к потоку товаров некоторые менеджеры склада могут иметь другие обязанности, такие как качество, управление складом, информационные системы или безопасность.

Похожие должности:

Менеджер распределительного центра
Диспетчер постоянного тока
Менеджер фулфилмент-центра
Операционный менеджер

Типичные должности непосредственных подчиненных:

Принимающий супервайзер или принимающий супервайзер
Инспектор по отгрузке или супервайзер по отгрузке
Инспектор по комплектации
Инспектор по размещению
Заведующий инвентаризацией

Заведующий складом Обзор должности

Должность заведующего складом охватывает множество дисциплин. В основном менеджеры склада будут следить за перемещением и хранением товаров на складе. Эти операции на месте включают надлежащее обращение с отправляемыми, полученными и хранимыми товарами. Кроме того, менеджер склада должен понимать логистику обработки и перемещения продуктов. Это требует понимания необходимых правил техники безопасности. Менеджеры склада также должны иметь возможность контролировать персонал.

Размер объекта и компании, а также количество заказов в день и сложность операций также сильно влияют на повседневные обязанности. Например, управление независимым складом площадью 10 000 квадратных футов сильно отличается от управления складом площадью 250 000 квадратных футов, который является частью конгломерата, включающего множество складских помещений. Уровень автоматизации, технологий и системного управления на этих двух позициях совершенно разный. Однако все дело в разнообразии и объеме продуктов, перемещаемых по объекту, а также в механизмах, которые отслеживают продукты и ресурсы.

Некоторые основные обязанности заведующего складом включают:
Аудит запасов и составление отчетов, а также предоставление рекомендаций о том, какие товары заказывать и пополнять запасы
Управление сотрудниками склада, контроль работы и обеспечение безопасного использования складского оборудования
Установите складские практики и протоколы для достижения эффективного склада
Устанавливайте складские и командные цели в сотрудничестве с исполнительным руководством и другими руководителями групп
Мониторинг производительности на рабочем месте и руководство инициативами по обучению для повышения квалификации сотрудников
Будьте в курсе последних федеральных и государственных правил техники безопасности. Общайтесь с другими отделами, чтобы обеспечить своевременную доставку продукции.
Вытягивайте и упорядочивайте заказы со склада по номеру детали и количеству в соответствии с указаниями по тикету комплектования в соответствии с назначенным приоритетом. Заказы могут быть заказами клиентов, IBT или возвратами (избыток и поставщик).
Упаковывайте, маркируйте и отправляйте заказы клиентов UPS, Почтой США, автобусами, грузовыми автомобилями и местными грузовыми автомобилями.
Убедитесь, что все запасы выгружены и загружены в транспортное средство доставки с сопроводительными и необходимыми документами, в сочетании с графиками доставки, обеспечивающими минимальную точность 99%.
Обучение новых сотрудников правильному использованию и техническому обслуживанию оборудования и средств, используемых при выполнении их работы.
Последующие действия для обеспечения достижения результатов.
Координирует потребность в рабочей силе, увеличивая или уменьшая персонал и сверхурочные в соответствии с изменяющимися условиями.
Взаимодействие с другими отделами для обеспечения соблюдения сроков входящих и исходящих заказов.
Разрабатывает план процесса, включая людей, ресурсы, оборудование и площадь для каждой квитанции о распределении.
Устанавливает или корректирует рабочие процедуры в соответствии с расписанием отдела.
Анализирует и решает рабочие проблемы или помогает работникам в решении рабочих проблем.
Совещается с другими руководителями и менеджерами для координации деятельности отдела.
Сообщает обслуживающему персоналу о неисправностях машин и оборудования.
Разъясняет политика компании работникам и обеспечивает соблюдение правил техники безопасности.
Придерживается всех правил техники безопасности при выполнении служебных обязанностей.
Взвешивание материалов или продуктов и запись веса и других производственных данных на бирках и этикетках
Участие в ежегодной физической инвентаризации.
Работа над специальными проектами по назначению заведующего складом
Требуемые и желаемые навыки
Заведующие складом должны знать, как направлять и контролировать свою область склада, и понимать, как их область влияет на работу других заведующих складом. Менеджеры склада делают все, от наблюдения за получением и отгрузкой товаров до хранения товаров и управления теми, кто перемещает товары.
Работа менеджера склада включает в себя как мягкие, так и жесткие навыки. Хороший баланс обоих будет иметь большое значение для успеха в этой роли. Твердые навыки включают в себя количественный анализ, знакомство с инструментами управления системой, знания и опыт работы с складским оборудованием, пространственные отношения, протоколы безопасности, обучение технике безопасности, сертификацию безопасности, многозадачность и острую способность расставлять приоритеты задач. Мягкие навыки на складе больше связаны с тем, как правильно управлять персоналом.
Хороший менеджер склада должен обладать превосходными коммуникативными навыками, как письменными, так и устными. Способность быстро и точно передавать точки данных, а также возможность индивидуального и коллективного управления персоналом для поддержания и соблюдения сроков и протоколов обеспечивает своевременную и последовательную работу систем. Необходимость понимать и применять базовые математические навыки также важна для успеха в работе, наряду с базовыми компьютерными навыками и способностями.
Организационные навыки могут быть наиболее важным набором навыков для любого менеджера склада. Необходимость правильно проектировать, разрабатывать и внедрять системы, улучшающие рабочий процесс, абсолютно необходима для этой должности. Возможность корректировать и настраивать эти системы «на лету» также является важным компонентом работы и повседневных операций.
Надзор за командой
Получение товаров
Доставка товаров
Управление запасами
Техническое обслуживание объектов
Штатное расписание/кадровое планирование
ПОСМОТРЕТЬ ДРУГИЕ ВАКАНСИИ
Один день из жизни заведующего складом
В повседневной жизни заведующего складом никогда не бывает скучно. Постоянно меняющиеся условия изо дня в день, от недели к неделе и от сезона к сезону требуют, чтобы менеджер по операциям и складу был одним из самых разносторонних людей на месте. Заведующие складом напрямую взаимодействуют с клиентами, менеджерами по перевозкам и водителями, складским персоналом и управленческим персоналом. Это требует, чтобы менеджер склада был в высшей степени подготовлен к множеству сценариев в каждом из этих взаимодействий. Спрос на менеджеров склада сейчас высок, и вы не должны стесняться использовать свои навыки и опыт в цепочке поставок для получения новой должности.
Клиент хочет знать, будет ли его товар доставлен вовремя и будет ли в его грузовике место для разгрузки товара. Водитель захочет узнать, будет ли доступна погрузочная площадка с соответствующим персоналом, обученным правильно и безопасно разгружать продукт. Персонал захочет знать, куда поместить продукт, а высшее руководство захочет узнать, следует ли им покупать больше продукта из-за наличия места.
Менеджеры склада начинают свой день/смену с того, что знакомятся с предыдущей сменой или состоянием дня, а затем сосредотачиваются на обработке заказов и деятельности своей смены или дня. По мере продвижения смены/дня менеджер склада может отказаться от прямых операций и заняться планированием и распределением ресурсов. Согласованы ли доставка и получение для эффективного перемещения? Все ли заказы собраны, подготовлены и готовы к отправке? Есть ли достаточный персонал для работы по сменам/дневным делам?
Заведующий складом также может следить за соблюдением стандартов безопасности и всегда знать о потенциально опасных ситуациях с перемещением товаров и о том, как их смягчить. Четкая настройка этой защитной антенны имеет решающее значение для предотвращения несчастных случаев на рабочем месте, которые могут не только нанести вред сотрудникам, но и полностью нарушить повседневную работу и движения.
В жизни заведующего складом никогда не бывает скучно. Всегда есть движущиеся части и люди.
Типичные условия работы
Менеджеры склада проводят большую часть своего времени на складе, который может быть оборудован климат-контролем, а может и не быть, особенно в причалах входа и выхода. Экстремальные температуры могут быть частью работы. Защитная одежда распространена. Каски, ботинки с закрытым или стальным носком и комбинезоны помогают обеспечить безопасность складского персонала. Мобильные устройства или компьютерные терминалы, стратегически расположенные на складе, позволяют мгновенно обновлять журнал продуктов и пространство, а также планировать и перепланировать отгрузку и доставку. Уровень организационных навыков и развитие процессов будут напрямую влиять на ваш день и день всего складского персонала. Неорганизованные и хаотичные условия труда приводят к потере продукции и прибыли. Вот почему организационные навыки являются ключевым компонентом успешного менеджера склада. У менеджера склада обычно есть офис для работы над планами, обработки отчетов и встреч с людьми, которым он непосредственно подчиняется.
Технологические усовершенствования
Менеджеры склада должны быть знакомы с работой компьютеров или устройств, поскольку они взаимодействуют с такими приложениями, как системы управления складом, системы выполнения заказов и т.п. Будь то электронные таблицы, которые помогают управлять запасами, или более современные интеграторы систем обработки материалов, которые специализируются на решениях по автоматизации складов и оптимизации хранения.
Появление и доминирование платформ электронной коммерции и покупательских привычек быстро увеличили потребность в быстром реагировании на выполнение заказов. Эти изменения заставили склады стать «умнее». Системы управления складом (WMS), передовые технологии робототехники и достижения в области складских запасов и технологий доставки создали потребность в том, чтобы менеджеры складов имели больше технических способностей, чем в прошлые годы. Многие из этих программ и технологий довольно интуитивно понятны, но требуют большего, чем неявное знакомство с техническими платформами, предназначенными для управления складом.
Диапазон заработной платы менеджера склада и требования к образованию
Диапазон заработной платы менеджера склада цепочки поставок может сильно различаться в зависимости от уровня вашего образования и сертификатов. Для большинства должностей менеджеров склада требуется аттестат о среднем образовании или GED в качестве минимальной образовательной квалификации. Тем не менее, степень бакалавра может быть предпочтительнее в зависимости от сложности объекта. Диапазоны заработной платы сильно зависят от размера склада, управленческой специальности, количества прямых подчиненных или FTE, которые подчиняются вам, продвинутых сертификатов и лет на этой должности. Ваша заработная плата также в значительной степени отражает стоимость жизни в любом регионе, а также общие тенденции заработной платы в отрасли, а также доступность кандидатов. Учитывая все эти факторы, средняя зарплата менеджера склада на предприятии среднего размера со средним персоналом будет в диапазоне от 55 000 до 60 000 долларов.
Ищете новую работу?
Ознакомьтесь с нашим бесплатным руководством, которое помогло сотням специалистов найти новую работу в цепочке поставок!
СКАЧАТЬ
Поиск:
Категории
10 частей Серия «Наем/удержание талантов» (10)
Развитие карьеры (80)
Карта карьеры (2)
работодателей (39)
Привлечение талантов (6)
В поисках таланта (2)
Процесс найма (3)
Развитие лидерства (14)
Наставничество (12)
Удержание талантов (8)
Планирование рабочей силы (1)
Направляющие (4)
Найм и подбор персонала (51)
Инфографика (3)
Инсайты (2)
Поиск работы (32)
Предложения (10)
Подкаст (51)
Карьера Подкасты (46)
Подкасты о лидерстве (5)
Закупки Найм/Удержание талантов (10)
Специалисты (78)
Создание высокоэффективных команд (9)
Карьерный рост (32)
Изучение карьеры (9)
Собеседование (21)
Стратегии поиска работы (5)
Сетевые тактики (1)
Резюме и советы Linkedin (1)
Резюме и сопроводительные письма (11)
Новости талантов SCM (16)
Социальные сети и сети (12)
студентов (44)
Создание страницы вашего бренда (3)
Изучение карьеры (9)
Стажировка и кооперативы (4)
Интервью и предложения (6)
Наставники (4)
Повышение квалификации (4)
Поиск работы (7)
Сила сети (2)
Использование ресурсов кампуса (1)
Тенденции цепочки поставок (7)
Без рубрики (23)
Вебинары (17)
Ссылка для загрузки страницы Перейти к началу
4 основных шага к тому, чтобы стать эффективным менеджером склада
Управление складом требует как уникальных навыков, так и склада ума, поскольку в нем участвует команда людей, которые должны работать вместе для достижения общей цели. Для этого требуются специально обученные сотрудники, которые могут выполнять сложные требования к инвентаризации и отгрузке, а также безопасно и эффективно обращаться с оборудованием и техникой.
По сути, эффективное управление предполагает надлежащий баланс между поддержанием продуктивных, доверительных отношений с сотрудниками и утверждением необходимого объема полномочий. Имея это в виду, ниже приведены четыре важных шага для управления безопасным и продуктивным складом.
Заслужить их доверие
Без доверия невозможно эффективно управлять персоналом склада. Ваши сотрудники должны знать, что вы осведомлены об их повседневных делах и что вы понимаете, как их индивидуальные роли влияют на долгосрочные складские цели. Ваши сотрудники должны чувствовать себя достаточно комфортно, чтобы обращаться к вам с рабочими вопросами, просьбами или проблемами.
Один из способов добиться этого — ввести политику открытых дверей для всех вопросов, связанных с работой, а также позволить работникам подавать анонимные предложения компании. Таким образом, сотрудники вашего склада могут общаться с вами с любым уровнем анонимности, который им наиболее удобен. Цель, однако, состоит в том, чтобы развить доверительные отношения, когда этот вариант даже не будет рассматриваться вашими сотрудниками.
Доверие всегда начинается с прозрачности. Ваши работники должны понимать, что все входящие заказы, исходящие поставки, отчеты о состоянии поставок и инвентарные инвентаризации важны для общего успеха компании и рабочей силы и поэтому должны тщательно контролироваться. Подотчетность должна приветствоваться частью корпоративной культуры, поскольку она означает, что «мы действительно заботимся». Не должно возникать необходимости тайно следить за действиями персонала.
Единое мышление в отношении записи, документирования и информирования о прогрессе должно исходить от самых высоких уровней управления до самого нового сотрудника с самой низкой оплатой труда. Оценка сотрудников никогда не доставляла сотрудникам удовольствия, но как бы это выглядело, если бы менеджеры установили культуру честности и прозрачности, в соответствии с которой оценки не нужно было бы терпеть, а только приветствовать?
Связь
С доверием тесно связано общение. Сотрудники вашего склада всегда должны быть в курсе дел, которые их затрагивают.
Вы можете достичь такого уровня общения, проводя еженедельные встречи. Наряду с обсуждением потребностей в складских и инвентарных запасах, а также предстоящих заказов и отгрузок, сообщите, что «мы здесь, чтобы дать вам возможность добиться успеха в той роли, которую вы играете в этой команде». Сохраняйте человеческий фактор в разговоре.
Будьте гибкими и позвольте своим сотрудникам поднимать любые вопросы, которые влияют на рабочее место. Это дает вам возможность действовать на них раньше, чем они перерастут в неуправляемые проблемы.
Вы также должны использовать еженедельные собрания, чтобы информировать своих сотрудников о любых событиях в бизнесе, таких как новые сотрудники или изменения в политике компании. Чем больше ваши сотрудники чувствуют, что они информированы о вещах, которые их затрагивают, тем больше они знают, что вы заботитесь о них. Такое эффективное общение будет способствовать безопасности, уверенности и совместной продуктивности.
Управляйте с умом
На складе рабочие места не всегда взаимозаменяемы, так как многие из них требуют строгой сертификации и специальной подготовки. Несмотря на это, менеджеры должны учитывать еще один важный фактор при выборе подходящего сотрудника для конкретной работы — отличное отношение. Тот факт, что сотрудник может выполнять работу, не означает, что он или она является лучшим кандидатом на эту работу. Обратите внимание на отношение ваших сотрудников.
«Командный игрок», человек, чья миссия совпадает с миссией компании, всегда должен рассматриваться даже выше тех, кто обладает большим мастерством. Навыкам можно научить, но отличное отношение требует длительного моделирования, чтобы его можно было в конечном итоге «поймать» (без каких-либо гарантий, что это произойдет).
Вот почему так важно мудрое делегирование. Вы не просто хотите, чтобы работа была сделана правильно. Вы хотите, чтобы командные игроки, которые не только правильно выполняют работу, но и влияют на культуру компании, думали так, как они.
Производительность имеет первостепенное значение для общего успеха компании. Таким образом, менеджеры должны обучать несколько «замен» для каждой должности. Нет причин останавливать производство, если имеются квалифицированные заменители, готовые занять место человека, который не может выполнять свою роль. Вот почему понимание роли каждого сотрудника имеет решающее значение. Знайте, что просят ваших сотрудников, и внимательно следите за тем, насколько хорошо каждый из них выполняет свои обязанности.
Как менеджер склада, вы также должны быть знакомы со всеми федеральными и государственными законами о занятости, которые относятся к вашему персоналу. Будьте в курсе любых принятых или находящихся на рассмотрении законов, которые могут потребовать от вас обновления вашей кадровой политики.
Кроме того, знайте правила техники безопасности на рабочем месте и разбирайтесь во всех процессах, связанных с компенсацией работникам. Эти правила меняются на регулярной основе, поэтому своевременное обновление поможет вам правильно управлять своим складом и защитить себя, своих сотрудников и, в конечном счете, свою компанию.
Обеспечить регулярное обучение
Работа развивается. Правила меняются. Со временем оборудование требует исправления и, в конечном итоге, обновления. С каждым изменением, происходящим на складе, возникает необходимость сообщить затронутым сотрудникам, как эти изменения будут реализованы и что требуется, чтобы сделать эти изменения возможными.
Поскольку должностные инструкции со временем меняются, каждый сотрудник должен пройти дополнительное обучение, чтобы соответствовать новым требованиям, предъявляемым к его соответствующим ролям. Обучение должно в конечном итоге подготовить сотрудников к успешному выполнению своих обязанностей без необходимости микроуправления. Сотрудники работают лучше всего, когда они оснащены и уполномочены нести ответственность и принимать мудрые решения.
Еще одним важным компонентом, который следует включить в регулярное обучение персонала, является протокол безопасности. Изучите правила техники безопасности и напомните своим сотрудникам, как обнаружить неисправности или другие опасности. Обязательно предоставьте всем своим сотрудникам легкодоступный список контактных лиц на месте и за его пределами в случае чрезвычайной ситуации на складе.
Чем лучше информирована ваша команда, тем больше у нее возможностей для принятия мудрых решений на рабочем месте. Когда это происходит, выигрывают все.
Об авторе
Джерри Матос — специалист по продуктам в отделе обработки материалов Cherry’s Material Handling , который предлагает погрузочно-разгрузочное оборудование от ведущих производителей, включая механические тележки, домкраты, тележки для поддонов и многое другое.
Заведующий складом | Узнайте о карьере
Как стать менеджером склада
Вы можете попасть на эту работу через:
университетский курс
курс колледжа
ученичество
пробуете себя в роли
подача заявки напрямую
Университет
Вы можете получить базовую степень, высший национальный диплом или степень по следующим специальностям:
логистика
управление цепочками поставок
управление транспортом
Вступительные требования
Обычно вам потребуется:
не менее 1 уровня A или его эквивалента для получения базовой степени
1 или 2 уровня A или эквивалент для получения высшего национального диплома
Уровни от 2 до 3 А или эквивалентные для степени
Дополнительная информация
Колледж
Вы можете пройти курс обучения в колледже, который может помочь вам найти работу помощника или менеджера-стажера. Соответствующие предметы включают:
Диплом 3 уровня в области складских операций
Уровень 4 или уровень 5 в управлении цепочками поставок
Вступительные требования
Обычно вам потребуется:
4 или 5 экзаменов GCSE в 9–4 классах (от A* до C) или эквивалент для курса 3 уровня
1 или 2 уровня A, диплом уровня 3 или соответствующий опыт для курса уровня 4 или уровня 5
Дополнительная информация
Ученичество
Вы можете пройти обучение на супервайзера транспортных и складских операций.
Вступительные требования
Для участия в программе ученичества вам потребуется:
5 экзаменов GCSE в 9–4 классах (от A* до C) или их эквивалент, включая английский язык и математику, для повышения квалификации
Дополнительная информация
Работа
Вы можете начать работу в качестве руководителя группы или помощника менеджера, прежде чем перейти на эту должность, если у вас есть опыт и квалификация в области складской или транспортной работы.
Прямое применение
Вы можете напрямую подать заявку на работу, если у вас есть управленческий опыт в области складирования или распределения грузов.
Дополнительная информация
Советы по трудоустройству
У вас может быть преимущество при поиске работы, если вы прошли обучение работе с вилочным погрузчиком.
Что нужно
Навыки и знания
Вам понадобится:
навыки управления бизнесом
знание транспортных методов, затрат и выгод
знание математики
быть тщательным и обращать внимание на детали
лидерские качества
навыки обслуживания клиентов
способность принимать критику и хорошо работать под давлением
административные навыки
уметь грамотно пользоваться компьютером и основными программными пакетами
Что ты будешь делать
Повседневные задачи
На этой работе вы будете:
тесно сотрудничать с клиентами, поставщиками и транспортными компаниями
планировать доставку и отправку товаров
контролировать и выделить место для хранения
отслеживать уровень запасов с помощью компьютерных программ
обеспечить правильное и безопасное хранение запасов, например, химикатов или продуктов питания
график работы складского персонала
организовать набор и обучение персонала
Рабочая среда
Вы можете работать на складе или в офисе.
Карьерный путь и развитие
При наличии опыта вас могут повысить до регионального или национального операционного менеджера или директора.
Вы также можете заняться управлением цепочками поставок или грузовыми перевозками.
Текущие возможности
Ученичество В Англии
Ученик оператора склада
Заработная плата: £11 500,00 в год
Местоположение: ПРОМЫШЛЕННАЯ ЗОНА ЧЕЛМСФОРД-РОУД, ЧЕЛМСФОРД-РОУД, ГРЕЙТ-ДАНМОУ
Обучение складским операциям (уровень 3)
Заработная плата: от 10 004,80 до 19 760,00 фунтов стерлингов Ежегодно
Расположение: промышленная зона Алленби-Роуд, Линкольн, Линкольншир
.