Склад логистика это: Складская логистика - что это, принципы организации на предприятии

Содержание

Складская логистика — управление, стандарты, задачи и система, порядок организации и оптимизации

Складское помещение предприятия выполняет важные функции и задачи, обеспечивая товарооборот компании. Склад необходим не только для распределения, приема, обработки и хранения товаров и грузов, но и для выдачи их работникам, которые в дальнейшем используют их по назначению (продажа, передача поставщикам и т.п.).

Основная задача – хранение материальных запасов фирмы и выполнение заказов клиентов.

Понятие и особенности складской логистики фирмы

Логистика представляет собой методику управления и организацию передвижения всех запасов компании, их правильное распределение, контроль, учет и хранение. Логистика складов входит в систему доставки товаров, плотно взаимодействуя с транспортной логистикой и учетом.

Складская логистика требуется для рациональной организации и управления запасами склада, чтобы товары и продукция не портились и не терялись, вовремя доставлялись заказчикам и надежно хранились в складских помещениях.

Правила организации складской логистики на фирме рассмотрены в этом видео:

Какие задачи выполняет склад предприятия

Правильно организованные склады фирмы выполняют ряд следующих задач:

Объединение мелких партий однотипных грузов в более крупные, что позволяет обеспечить своевременную доставку товаров сразу нескольких заказчикам одновременно. Эта функция полезна для предприятий, которые сотрудничают сразу с несколькими клиентами-заказчиками.
Формирование товарного ассортимента и обеспечение контроля над поставками. Все необходимые товары всегда должны быть в наличии, при этом недопустим переизбыток продукции, которая может испортиться или утратить свой товарный вид из-за длительного хранения, что снизит доходы компании.
Прием товаров и их отгрузка, которые включают следующие функции: проверка количества и качества продукции, обработка грузов, сверка сопутствующей документации.
Надежное хранение и компактное размещение товаров на складе.

Другие складские логистические действия, например, распаковка, расфасовка, тестирование, сборка комплектующих товара.

Разновидности складов

Складские помещения классифицируют по различным критериям. Рассмотрим самые популярные разновидности складов.

По назначению склады делятся на помещения:

Производственного значения.
Цехового значения.
Заводского.
Перевозочно-транзитного, которые функционируют в портах, на станциях железной дороги, в аэропортах.
Таможенного, такие склады обеспечивают сохранность продукции перед и после прохождения таможенного контроля.
Досрочной приемки, которые находятся в местах сезонного завоза.
Сезонного назначения для хранения сезонной продукции.
Резервного назначения для хранения продукции в непредвиденных случаях.
Распределительно-оптовые для обеспечения работы товаропроводящей линии.
Общего назначения (их еще называют коммерческими). Такие помещения сдаются в аренду любым клиентам (частным лицам, компаниям) и обслуживают непосредственно арендаторов-собственников грузов.
Склады торгов-розничных компаний.

В зависимости от условий и порядка хранения продукции складские помещения бывают:

Стандартными.
Емкости и резервуары для хранения товаров в жидкой форме.
Склады для хранения опасной продукции и веществ.
Узкоспециализированные, например, складские помещения, оснащенные морозильниками для хранения замороженных продуктов.
Помещения-хранилища.

По типу конструкции склады делятся на:

Открытые, которые находятся под открытым небом.
Наполовину закрытые, оснащенные навесами от ветра и дождя.
Закрытые, которые представляют собой полноценные помещения со стенами, окнами (или без), системой вентиляции.
Склады-многоэтажки.

Основные бизнес-процессы в логистике.

По разновидностям хранимых грузов и продукции помещения могут быть использованы для хранения:

Производственного сырья.
Готовой продукции.
Инструментария и техники.
Остатков производственного процесса и отходов.

В зависимости от субъектов логистической цепочки, которые используются склады, помещения могут принадлежать:

Производителям.
Экспедиторским фирмам.
Транспортным компаниям.
Посредническим организациям.
Торговым компаниям.

По степени и порядку технического оснащения помещения делятся на:

Частично оснащенные механикой.
Полностью механизированные.
Автоматические.
Автоматизированного типа.

Как правильно организовать логистику

Работа по организации складской логистики предприятия включает следующие основные этапы:

На первом этапе нужно определить точное количество складов, которые потребуются фирме, а также установить их площадь.
Приобрести готовый склад, построить или же взять в аренду помещение под склад.
Выбрать наиболее удобное для компании местоположение складского помещения.
Установить технику, методы складирования и управления поступающими на склад грузами.
Оснастить помещение всем необходимым оборудованием (например, система кондиционирования, морозильные камеры, освещение, система защиты и т.п.).
Установить и наладить поток поступающих данных о грузах и их последующую обработку.
Нанять персонал, установить их права и обязанности, обучить при необходимости.
Запустить работу складского помещения.
Контролировать поступление, отгрузку, хранение и погрузку продукции на склад и со склада.

Далее по тексту рассмотрим каждый из этапов организации складской логистики более подробно.

Количество и площадь помещений

На начальном этапе организации очень важно проанализировать объемы закупаемой и хранимой продукции, чтобы четко установить параметры и количество складов.

Недостаточное количество складов увеличивает расходы на перевозку продукции, способствует появлению простоев в работе и нарушению времени выполнения клиентских заказов. В то время как слишком большое количество складов значительно увеличивает расходы на их дальнейшее содержание.

Для правильного проведения данного этапа нужно проанализировать следующие моменты:

Расходы на транспортировку грузов.
Расходы на хранение продукции на складе.
Расходы на содержание и использование складских помещений.

Точно установить количество складов можно только после проведения всех вычислений, сопоставления расходов с предполагаемыми доходами.

Покупка, строительство или аренда помещений

Складская логистика может быть выполнена как персоналом самой организации, так и сторонней аутсорсинговой компании, специалисты которой имеют опыт в проведении такой работы. Тут вы узнаете, что представляет собой производственный аутсорсинг на практике.

К заключению договора аутсорсинга обычно прибегают в тех случаях, когда компания не имеет достаточных средств для покупки или строительства собственного помещения под склад.

Построение логистической цепи.

Работа с компанией, которая оказывает услуги по складской логистике, имеет следующие плюсы и минусы в сравнении с самостоятельным обустройством складского помещения:

Более высокая стоимость.
Более низкие перспективы развития, чем у компаний, которые сами строят или покупают склад для своих товаров.

Высокая скорость приобретения знаний и умений персоналом компании.
Высокое качество услуг, оказываемых аутсорсинговой компанией. Складская логистика выполняется обученным и опытным персоналом.

Для того, чтобы принять наиболее правильное решение и определиться, стоит ли арендовать, покупать или строить склад, нужно проанализировать следующие показатели:

Средняя стоимость аренды складского помещения.
Затраты на постройку и обустройство своего помещения.
Затраты на покупку и дальнейшее оборудование складского объекта.

Покупать или строить помещение под склад выгодно тогда, когда транспортные затраты будут полностью покрыты за счет прибыли от транспортировки продукции.

Принципы выбора фирмы по оказанию услуг складской логистики

Выбирая фирму, оказывающую услуги по складской логистике в порядке аутсорсинга следует учитывать следующие принципы:

Сеть крупной фирмы должна в обязательном порядке иметь единый информационный поток.
Высокая точность организации работы и высокая скорость выполнения заказов.
Большой опыт работы в данной сфере логистики.
Качество предоставляемых услуг (можно изучить отзывы клиентов в интернете, посмотреть информацию о компании на тематических форумах и сайтах).
Широкий спектр оказываемых услуг, что минимизирует и упростит работу компании-заказчика (желательно, чтобы компания предоставляла не только услуги по приемке, складированию и хранению грузов, но и занималась таможенной логистикой и дальнейшей транспортировкой грузов).

Как выбрать место под склад

Чтобы выбрать месторасположения складского помещения нужно использовать следующие методы складской логистики:

Полный перебор (проводится оценка и подсчитываются затраты на все варианты размещения).
Эвристический (специалист использует свои практические навыки и личный опыт для выбора наиболее правильного варианта места размещения).
Установление центра тяжести (значимые объекты отмечаются на карте, после чего выбирается место расположения помещения, которое находится ближе всего к ним).

Технологии управления товарами и система складской логистики

Система складской логистики включается в себя следующие элементы:

Выбор складских объектов и единиц для хранения (емкости для жидких грузов, ящики, контейнеры, цистерны).
Выбор методики размещения грузов (штабелями, рядами, на стеллажах, на полках, блоками).
Подбор оптимального вида хранения товаров. Существуют следующие техники хранения:

Сортовая (разные виды товаров размещаются отдельно друг от друга).
Партионная (продукция делится на группы в зависимости от партии, с которой она пришла).
Партионно-сортовая (грузы делят по партиям, а каждую партию делят на сорта).
По названиям.

Закупка специальной техники и оборудования для автоматизированных складов.
Подбор техники комплектации грузов, которая проводится в три основных этапа: обработка груза, его дальнейшая комплектация, формирование партий для отправки клиентам.

Планирование складского помещения

Для удачной оптимизации склада очень важно правильно распланировать схему расположения запасов, предусмотреть уход, слежение и контроль над товарами. На эффективность складской логистики напрямую влияет рациональность планировки складского помещения.

При планировке очень важно учитывать объем поступления товаров, периодичность завозов, объемы отгрузок товаров для доставки клиентам. Товары, которые будут долго храниться на складе нужно размещать подальше от зоны отгрузки, в то время, как товары частого спроса находятся в непосредственной близости от зоны отгрузки.

Система планировки складского помещения предполагает:

Установку специальных зон (зона погрузки, отгрузки, укомплектовки, хранения и так далее).
Рациональное использование свободных зон во время размещения механизмов и оборудования.
Использования универсальных механизмов, которые позволяют заменить всю или часть транспортно-подъемной техники.
Применение единого пространства с минимальным количеством перегородок, стен, колонн, которые затрудняют перемещение по складу.
Использование свободных зон по максимуму, чтобы под стеллажами и полками не было лишнего пустого места.

Мировые стандарты предусматривают помещения административного, бытового, технического, основного и дополнительного значения, которые необходимо организовать для правильной работы складских помещений общего использования.

По стандартам укладка товаров должна проводиться с учетом следующих правил:

Продукция размещается по пути следования, в обеих сторонах коридора.
Из прохода должна быть отчетливо видна маркировка товаров на упаковке.
Товары длительного хранения находятся на верхних полках и уровнях.
Насыпную продукцию хранят навалом, а жидкости в емкостях и цистернах.

Выбор оборудования для складского помещения

Складское помещение нужно оборудовать следующими элементами:

Полки, стеллажи, ящики для расположения товаров и продукции.
Коммуникационные системы и вентиляция, кондиционирование.
Система пожарной безопасности.
Охранные системы (видеонаблюдение и контроль, сигнализация, сейфы).
Системы для организации потока и движения информации, данных о товарах.

Все документы, которые сопровождают грузы, нужно систематизировать и обрабатывать, заполнять своевременно и в полном объеме.

Каждая продукция, которая находится (даже кратковременно) на складе должна иметь задокументированную информацию о том, когда она поступила на склад, сколько и как будет храниться, есть ли особые условия хранения, когда продукцию нужно отгрузить для передачи клиентам (если данный пункт предусмотрен).

Обработка информации в складской логистике может проводится с помощью таких технологий:

Ручная (рукописный вариант заполнения без компьютера).
Пакетная (не постоянное, а периодическое внесение объема данных в компьютер).
Режим реального времени (при поступлении груза данные вводятся в компьютер в тот же момент, как груз проходит контрольную точку, эта система обычно автоматизирована).
Онлайн (в любой момент можно установить с помощью интернета, где находится груз и товар).

Прием персонала для организации работы склада

На складе, в зависимости от его размера и выполняемых задач, может быть, как один-два работника, так и несколько тысяч. По мировым стандартам складское помещение обычно включает:

Завсклада, ответственного за все товары, которые находятся в складском помещении.
Бухгалтера и контролирующее лицо, которое ведет подсчет и учет продукции. Как правильно оформить приказ о назначении главного бухгалтера – читайте по ссылке.
Кладовщика, принимающего и выдающего товары.
Грузчиков, занимающихся непосредственно погрузкой и отгрузкой.
Операторов механизмов погрузчика.
Упаковщиков и комплектовщиков, которые сортируют и комплектуют все товары.
Маркировщиков.
Сторожей или охранников, обеспечивающих сохранность продукции в ночное и нерабочее время.

Подбор персонала нужно проводить тщательно и обдуманно, брать только квалифицированных работников со стажем. Так как нерациональное использование и привлечение неопытных кадров – это одна из главных проблем складской логистики в России.

Здесь вы узнаете, по каким правилам составляется должностная инструкция менеджера по закупкам и логистике.

Контроль и управление товарами на складе

Оптимизация и управление складской логистикой позволяют обеспечить эффективный контроль за работой склада и его персонала.

Если на складе всегда есть все необходимое для приемки, хранения и дальнейшей отправки товаров клиентам, то управление таким товаром считается успешным и грамотно оптимизированным. В противном случае руководителю нужно пересмотреть свой подход к организации складской логистики и оптимизировать работу всего склада.

Нормальный уровень запасов и продукции представляет собой усредненное значение, при этом слишком высокие или слишком низкие показатели недопустимы. Запасы должны быть рассмотрены не как единое целое, а отдельно по каждой разновидности и наименованию.

Управление товарами проводится при таких ограничениях:

Период подачи заявок клиентов и их выполнение.
Общий экономический объем партий продукции.
Уровень и количество запасов.

Существуют следующие техники и системы продвижения грузов по каналам сбыта, которые должны быть выбраны в зависимости от размера и порядка организации работы склада:

Тянущая, когда продукцию отгружают сразу при поступлении заявки на доставку.
Толкающая техника (товары выдают поставщику по установленном графику, нарушение которого недопустимо).
Смешанная (заказы размещаются и одобряются в режиме онлайн и электронной форме).

Развитие и текущий уровень складской логистики в России

Складская логистика в России развивается довольно-таки медленно, так как развитию препятствуют следующие факторы:

Отсутствие профильных высококвалифицированных кадров.
Неразвитая, медленно развивающаяся инфраструктура складской логистики.
Устаревшие технологии и оборудование.
Отсутствие знаний и навыков, как у персонала склада, так и у руководителя фирмы, который не понимает, по какому пути нужно идти его предприятию для дальнейшего развития логистики.

Заключение

Своевременная оптимизация, управление и правильная организация работы склада предприятия – это важнейшие задачи складской логистики, которую нельзя недооценивать. От успешной организации работы склада зависит работа всего предприятия и уровень его дохода.

Для достижения мировых стандартов складской логистики и управления складами в России нужно проводить регулярное обучение персонала и оснащать склады предприятий только современным оборудованием и техникой.

Что такое складская логистика и в чем ее основные принципы вы узнаете тут:

Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru

организация и проблемы рассказывают специалисты данного профиля tt-info.ru

В начало статьи

Узнайте об управлении складской логистикой от практиков
Рассказываем, что такое складская логистика, называем функции и задачи. Организуем хранение под ключ.

Оглавление:

Основы складской логистики
Основные функции складской логистики
Принципы организации складирования на основе логистики
Классификация складов в логистике: 6 видов
Современная складская логистика в России

Основы складской логистики

Знаете, что лежит в основе эффективной работы любого интернет-магазина, сервисного центра или производственной компании? Организация складского участка с продуманными логистическими процессами.

Конечно, важны и продажи, высокое качество обслуживания, ассортимент, подобранный в соответствии с потребностями клиента. Но если вы не можете найти товар на своем же складе — это крах.

Без правильной складской логистики вы потеряете:

Время,
Свободные площади,
Товар,
Прибыль,
Репутацию.

Сначала обозначим термин, что такое складская логистика. Это система распределения, оформления и хранения запасов, подобранная в соответствии с целями и потребностями компании. Основной задачей складской логистики является обеспечить быстрый поиск товара, с целью снабдить потребителя именно той номенклатурной позицией, на которую поступил запрос.

Кроме того, складская логистика решает задачи различного порядка. Перечислим некоторые из них:

Контроль за наличием, недостатком и избытком запасов на складе,
Слежение за сроком годности,
Размещение продукции по характеристикам и объемам,
Уменьшение скорости сбора заказов,
Сокращение потерь товаров,
Повышение эффективности и функциональности складского помещения.

Если Вы читаете эту статью, скорее всего, вы уже задумались, грамотно ли организованы логистические процессы в вашей компании. Предлагаем пройти краткий опрос и отметить пункты, которые характеризуют ваш склад. Так вы сможете понять, налажена ли у вас организация складирования на основе логистики и какому участку системы необходимо уделить пристальное внимание.

Основные проблемы складской логистики

Склад не справляется с объемом партий. Выгрузка происходит слишком долго, при этом зона приемки захламлена продукцией.
Товар размещается беспорядочно. Нет четкого понимания, где находится зона хранения.
На складе задействовано большое количество сотрудников. Они зачастую работают сверхурочно из-за нехватки времени на распределение продукции по помещению,
хотя объем партии не так уж и велик.
Товар отпускается позже обозначенного срока, поэтому у компании множество отрицательных отзывов о медленном сборе заказов.
Выдача продукции часто происходит с ошибками. Клиент получает не ту номенклатурную позицию, которую заказывал.
Количество товара не соответствует затратам на площади хранения. Много помещений для складирования, объемы партий небольшие,
при этом нет ни одного свободного места.
Обнаруживаются недостачи продукции во время инвентаризации.
Происходит путаница в документах при приемке партий.
Продукция теряет товарный вид в процессе хранения.
Компания терпит финансовые убытки из-за вышеперечисленных проблем.

Все эти пункты можно отрегулировать. Главное — грамотно подойти к организации процесса.

Основные функции складской логистик

Основные функции складской логистики

#на начало статьи

Отдел складской логистики отвечает за рациональный поток товара и быстрый поиск нужной номенклатурной позиции. Но именно руководство организует работу и контролирует отдел. Внедряя правильно подобранную систему, вы решаете множество вопросов. Ведь логистика на складе — это большая составляющая всего бизнес-процесса.

Перечислим функции складской логистики, но прежде разделим понятие на три составляющие для простоты.

Допустим, вы решили продать коробку, которую еще не приобрели. Теперь мысленно представьте, через какие процессы пройдет товар прежде, чем окажется в руках клиента.

Первый этап. Операции по закупкам:

— Отправление запроса поставщику,
— Заказ партии необходимого объема,
— Отслеживание поставок.

Второй этап. Операции по передвижению товара:

— Поступлении партии: разгрузка и приемка;
— Внутрискладская транспортировка;
— Хранение продукции;
— Обработка и оформление документации;
— Прием заказа и контроль за его выполнением;
— Сбор заказа и отправление клиенту;
— Перевозка и экспедирование груза.

Третий этап. Своевременное пополнение товаров и работа в пунктах выдачи:

— Управление запасами,
— Заказ продукции, соответствующей запросам потребителей,
— Обслуживание клиентов.

Принципы организации складирования на основе логистики

Сочетание «складская логистика» подразумевает движение товара по местам распределения и хранения. На первый взгляд, это очевидно, но не каждый знает, какие принципы организации складской логистики нужно соблюдать и как обеспечить правильные потоки перемещения продукции.

Этапы действия при организации складирования на основе логистики

Рассчитайте площадь и количество складов. Учитывайте объем и оборотность товара, запомните, что при нехватке площади ухудшаются условия хранения.
Найдите помещения, при поиске берите в расчет местоположение складов. Приобретите в собственность или арендуйте подходящие варианты.
Разделите помещение складирования на зоны:

— выгрузки продукции,
— приемки,
— хранения,
— комплектации заказов;
— упаковки,
— выдачи клиенту.

Закупите оборудование:

— стеллажные конструкции,
— пластиковую тару,
— складскую технику,
— систему штрихкодирования,
— охранную и противопожарную сигнализацию.

Выстройте информационные потоки от участка к участку. Определите, какие бумажные и электронные документы должны сопровождать процессы.
Обучите персонал и расскажите об основных понятиях логистики складирования. Проводите инструктажи не отдельным группам, а сразу всему коллективу, чтобы специалисты понимали ответственность каждого сотрудника.
Анализируйте и проверяйте работу склада. Устраивайте периодические срезы, следите за рентабельностью и по результатам проводите реорганизацию, если возникнет такая потребность.

Итак, мы рассказали основы складской логистики кратко. Теперь объясним все этапы более подробно.

Виды и функции складов в складской логистике

Число и размер складских помещений оказывают большое влияние на рентабельность компании. Лишние квадратные метры принесут фирме убыток. Стоит помнить, что помещение подбирают под объемы продукции, ее удобное перемещение и хранение. Партии товаров проходят одинаковый путь: разгрузка — приемка — хранение — комплектация — выдача.

При расчете нужной площади продумайте:

Пространство, необходимое для размещения и хранения товара;
Отпускной и приемочный пункты;
Рабочие места сотрудников;
Участки для складского оборудования и инвентаря.

Собственный склад или арендуемый?

В 2021–2022 гг. заметен рост арендуемых складских площадей. В данный период бизнес находится в условиях упадка и нестабильности, поэтому не каждая компания может позволить себе затраты на приобретение помещения в собственность. В арендуемом складе есть несколько весомых преимуществ:

Мобильность. При росте бизнеса вы не привязаны к площади помещения и можете расшириться в любой момент.
Нет затрат на поддержание склада в пригодном состоянии.
Подбор помещения под финансовые возможности в настоящем времени.
Разнообразие в географическом положении и стоимости.

Арендуемый склад отлично подходит компаниям, которые находятся на начальной стадии развития своего бизнеса и у них пока нет определенных данных по масштабу продаж. Вы можете снять небольшое помещение для начала, определиться с объемом нужных площадей, а позже расшириться.

Расположение склада и его удаленность от других пунктов логистики может также принести убытки компании и увести прибыль в минус. Если помещение находится далеко и тратится большое количество топлива и времени для транспортировки товаров, стоит учесть это заранее и поискать другие варианты.

Классификация складов в логистике: 6 видов

При выборе помещения нужно принять к сведению, что полезная площадь делится:

по условиям хранения,
видам товаров (сырье или готовый продукт),
характеристикам продукции,
потребности клиентов и популярности номенклатурных позиций.

Существует определенная классификация в теории логистики. Посмотрите и внимательно изучите виды складов, таблица:

Критерий	Виды складов
По назначению	Для размещения производств и сырья, Для непродолжительного хранения, Для сезонного хранения, Для размещения резервов.
По видам товаров	Под сырье, Под комплектующие и детали, Под остатки и отходы.
По характеристикам помещений	Открытые или закрытые, Одноэтажные или многоэтажные.
По условиям хранения продукции	Общий склад, Холодный или теплый, Емкости для хранения жидкостей, Участки для размещения опасных веществ.
По уровню технологического оснащения	Со слабым уровнем механизации; Со средним уровнем механизации; Автоматизированные, но с участием человека на нескольких участках; Максимально автоматизированные, когда человек не участвует в процессе.
По участку функции в логистике	Для производства, Для посредника, Для экспедитора, Для транспортной организации, Для торговой точки.

При выборе помещения ориентируйтесь на стоимость и предназначение склада. Например, если вы будете хранить горючие материалы, останавливайтесь на варианте, который соответствует нормам безопасности. Учитывайте подъезд к зданию, удаленность от жилых помещений, проветриваемость и т. д.

Если планируете размещать продовольственные товары, узнайте о температуре и влажности в помещении. Близкое расположение склада — это, конечно, удобно, но в этом случае ключевым фактором станет беспрекословное соблюдение условий хранения. Выбрав помещение с неподходящими условиями, вы можете потерять гораздо больше.

Оборудование склада в складской логистике

Стеллажное оборудование для склада. Конструкции помогают организовать правильное складирование и хранение в логистике, сохраняют целостность товара и увеличивают площадь хранения. Кроме того, они позволят внедрить адресное хранение, которое ускоряет процесс поиска номенклатуры в несколько раз. Об остальных задачах данного способа читайте в нашей статье “Как организовать адресное хранение на складе”.
Тара для транспортировки и размещения товара. Функции упаковки в логистике складирования несут очень важную роль. Во-первых, она защищает продукцию от механических повреждений. Во-вторых, при размещении товара на стеллажах функционирует как отдельная ячейка для хранения. В современном мире тара и упаковка в складской логистике многообразна, и существует множество вариантов. Своим клиентам мы предлагаем пластиковую тару. По ряду конкурентных преимуществ она опережает другие виды тары: деревянную, железную и стеклянную. Назовем основные плюсы:

Пластиковая тара изготовлена из качественного и недорогого полипропилена, полиэтилена и их минералонаполненных композиций, поэтому продается по низким ценам.
Обладает высокой прочностью, не гниет и не поддается коррозии.
Применяется при любых температурах и погодных условиях.
Имеет долгий срок эксплуатации.
Легко заменит громоздкие металлические контейнеры, непрочные картонные коробки и нестойкие к влажности деревянные ящики.

Какая пластиковая тара подходит для склада

Паллеты, используемые для перемещения товара и хранения на стеллажах. Срок службы — до 10 лет, при этом окупаемость достигается уже в первый год использования.
Лотки для мелкоштучных номенклатурных позиций.
Контейнеры для продукции среднего размера.
Контейнеры для крупных товаров.

Контейнеры для крупных товаров.

3. Складская техника. Ни один склад не обходится без данного товара. Что бы вы ни выбрали — двухколесную тележку или крупногабаритный погрузчик, техника облегчит физический труд, ускорит скорость разгрузки в два раза и защитит персонал от травм.

Техника подбирается под функции того или иного участка.

Разгрузка продукции. Выбор подходящего оборудования позволит проводить загрузку и выгрузку в краткие сроки и с минимальными потерями товаров. Благодаря слаженности процесса простои транспорта, привозящего груз, сведены к минимуму.
Движение товара на складе. Внутрискладская транспортировка предполагает перемещение груза между разными участками. Выбор оборудования зависит от объемов продукции и способов хранения. Для небольшой партии подойдет малая складская техника. Если вы будете использовать стеллажи и размещать товар на высоте, добавьте в бюджет средства на подъемно-транспортные машины и механизмы.
Организуйте процесс транспортировки так, чтобы продукция поочередно проходила пункты приемки, хранения и упаковки. Это поможет избежать нерациональное перемещение товара и потерю времени. Например, вы разгрузили партию продукции и сразу повезли ее на хранение. Придется вернуться, чтобы провести процедуру приемки и заполнить необходимые документы.
Документооборот. В современном мире без этого не обойтись. Ушло то время, когда сотрудники переписывали списки продукции в тетради и вручную фиксировали все перемещения на складе. Любые операции, будь то поступление партии, размещение на складе и выдача товара, давно систематизированы и проходят с помощью электроники и техники. В данный момент особую популярность имеет способ маркировки продукции с помощью штрихкодирования. Можно занести адрес товара и название номенклатуры в данный код. Это существенно облегчит поиск и идентификацию позиции.
Противопожарная система. Установка специальных средств для предотвращения и тушения пожаров зависит от специализации склада, характеристик товара, а также от функционала помещения. Например, на участках, где хранятся продовольственные товары и горючие материалы, будут разные системы противопожарной защиты.
Охранная сигнализация. Данный тип оборудования подбирается индивидуально по объемам и запросам компании.

Организация системы потока информации

Информационный поток — это движение сообщений во внутренней логистической системе и внешней среде. Он необходим для управления и контроля за складскими операциями. Поток делится на внутренний и внешний (приход, расход, адреса, комплектация и выдача). Информация может быть в бумажном варианте или на электронных носителях.

Подбор персонала

Формирование команды — это трудоемкий процесс и важная составляющая циклов сбыта и производства. Сотрудник должен эффективно распределять продукцию по складской площади, совершать отгрузки и проводить инвентаризацию. Персонал обязан знать:

основы работы с документацией, которая оформляется во время движения товаров по складу;
правила хранения и выдачи продукции.

Если работник будет загружать товары на места хранения при помощи техники, обязательны навыки работы со складским оборудованием.

При приеме не забудьте провести обучение и рассказать о технике безопасности. Подготовьте документ об ознакомлении с правилами на подписание. Также обязательно назначьте ответственное лицо, которое будет следить за работой персонала и соблюдением нормативов безопасности.

Контроль за работой склада и управление запасами

Контроль и управление запасами позволяет проанализировать количество товара, чтобы установить недостаток или избыток продукции. Все манипуляции проводятся в электронном виде: сотрудники проверяют наличие или отсутствие товара через специализированное программное обеспечение и отправляют заявки поставщикам дистанционно.

Пополнение запасов и заказ новой партии производятся заранее. На складском участке всегда должно быть оптимальное количество продукции. Обычно оно высчитывается, исходя из средних величин между недостатком и избытком.

WMS-системы управления складом для автоматизации процессов

WMS — это программное обеспечение, которое упрощает организацию работы на складе и автоматизирует контроль над номенклатурой, персоналом и транспортом.

Получение данных о местонахождении продукции. Программа присваивает имя, штрихкод и адрес каждой позиции.
Проверка сотрудников. С помощью ПО можно вести статистику по всему персоналу, измерять эффективность работы и определять, какой оборот проводит каждый сотрудник ежедневно.
Управление товарами. WMS-система позволяет проанализировать, какие позиции и сколько штук в наличии. Также можно отслеживать сроки годности продукции.

Современная складская логистика в России

Проблема современной складской логистики в России актуальна, поскольку рост на услуги хранения растет с каждым годом. Анализ рынка складской логистики в России показал, что за 1 квартал 2022 года было сдано более 300 тыс. м² площадей, что намного больше предыдущего периода. Рынок складской логистики в России набирает обороты и развивается, несмотря на неблагоприятные внешние обстоятельства.

Мы как компания с пятнадцатилетним опытом успешной работы понимаем, как важно грамотное оснащение складских помещений. Правильный подбор оборудования и продуманная организация процессов поможет избежать проблем в складировании, уменьшить убытки товаров и, как следствие, потери в бизнесе. Мы готовы помочь вам, провести экспертную консультацию, поделиться опытом и проектами оснащенных объектов.

Все, что вам нужно знать

Слова «складирование» и «логистика» часто используются вместе, поэтому неудивительно, что некоторые люди путают эти два слова или считают, что они означают одно и то же. По сути, это две отдельные, но взаимосвязанные бизнес-функции.

Логистика — это общий процесс управления тем, как товары, услуги и информация приобретаются, хранятся и транспортируются к конечному пункту назначения. Склад – это хранение товаров или сырья в коммерческом здании. Таким образом, складская логистика относится к управлению товарами по мере их поступления, хранения и перемещения со склада.

Какова функция склада в логистике?

Проще говоря, склад предлагает безопасное, надежное и организованное хранение товаров. Это дает бизнесу лучший контроль над запасами, предоставляя централизованное место для своих продуктов.

Поскольку все товары принимаются, хранятся и распределяются из одного места, транспортные расходы сокращаются, а другие операции, такие как консолидация заказов, сборка, смешивание и кросс-докинг товаров, становятся более эффективными. Более эффективные операции приводят к улучшению обслуживания клиентов и увеличению доходов.

Какие бывают склады?

Существуют различные типы складов, которые выполняют различные функции и услуги. Правильный выбор может иметь решающее значение для успеха компании. Вот краткий обзор наиболее распространенных типов складов:

Частные склады

Частные склады принадлежат и управляются оптовиками, дистрибьюторами или производителями. Крупные розничные или онлайн-рынки, фермеры и торговые организации также могут иметь частные склады.

Общественные склады

Общественные склады являются сторонними предприятиями и сдаются в аренду другим компаниям для хранения и распределения. В то время как многие владельцы малого бизнеса не могут позволить себе владеть или арендовать частный склад, общественный склад предлагает краткосрочное или долгосрочное хранение и основывает свою плату на размере требуемой площади и предоставляемых услуг.

Автоматизированные склады

Автоматизированные склады (также называемые интеллектуальными складами) используют самые современные технологии в процессах хранения и выполнения заказов. Все автоматизировано, чтобы увеличить производительность, уменьшить количество ошибок и сократить рабочую силу, необходимую для работы склада.

Склады с климат-контролем

Как следует из названия, склады с климат-контролем используются для хранения товаров, требующих особого обращения. Холодильный склад — это тип склада с климат-контролем, который позволяет таким товарам, как лекарства, скоропортящиеся продукты, цветы и т. д., иметь более длительный срок хранения. Другой тип склада с климат-контролем предлагает беспыльную среду для чувствительных компьютерных компонентов.

Таможенные склады

Иногда называемые таможенными складами, таможенные склады принадлежат и управляются государством или частными агентствами, имеющими государственную лицензию, и используются для хранения импортных товаров. Товары могут храниться беспошлинно до пяти лет, что дает импортерам время найти своих клиентов.

Распределительные центры

Распределительные центры, которые обычно больше, чем другие склады, предназначены для перемещения большого количества товаров за короткий промежуток времени. Товары поступают от нескольких поставщиков, а затем отправляются торговым посредникам и розничным продавцам.

Поскольку они должны перемещать товары быстро и эффективно, эти склады часто располагаются рядом с транспортными центрами. Большинство распределительных центров также используют компьютерное программное обеспечение для управления складской логистикой.

Какие задачи стоят перед складской логистикой?

Склад — это огромное здание, полное инвентаря, и без эффективной организации он может быть скорее пассивом, чем активом. Управление запасами является самой большой проблемой для складской логистики, потому что компания должна точно знать, сколько товара у нее есть на складе, а также где найти каждый конкретный товар. Смежные задачи включают организацию и безопасность склада, коммуникацию и производительность сотрудников, контроль затрат и управление рисками.

Что такое система управления складом?

Система управления складом (WMS) — это программное приложение, которое позволяет компании отслеживать каждую единицу товара до мельчайших подробностей с момента его поступления на склад. Поскольку складская логистика зависит от управления запасами, WMS имеет решающее значение для отслеживания того, какие товары есть на складе, где они хранятся, а какие необходимо отправить. Каждый товар на складе постоянно учитывается в режиме реального времени.

Сотрудники могут работать более эффективно, так как у них есть подробные журналы действий, в которых подробно описывается каждый шаг процесса заказа. Использование WMS снижает количество ошибок при выполнении заказов и повышает качество обслуживания клиентов. Кроме того, благодаря записи и отслеживанию данных в режиме реального времени WMS может помочь компании соблюдать государственные постановления и поддерживать управление рисками.

Как Nexterus может помочь?

Обладая более чем 75-летним опытом, компания Nexterus является лидером в области логистики и управления цепями поставок. У нас есть команда экспертов, которые помогут вам справиться с трудностями, связанными со складской логистикой.

Свяжитесь с нами сегодня, чтобы обсудить, как мы можем помочь вашей компании двигаться дальше по пути к успеху.

Руководство по складской логистике электронной коммерции в 2022 году

Изменение поведения потребителей и технологический прогресс привели за последнее десятилетие к радикальным изменениям в складских операциях и цепочках поставок. Рост электронной коммерции нарушил не только процесс совершения покупок, но и статичные цепочки поставок.

Современные организации должны справляться с многоканальными покупками, удовлетворять растущие ожидания потребителей, обеспечивать удобство покупок и скорость доставки, а также справляться с непредсказуемым спросом. Склады приобретают новые формы и дизайн, в то время как логистика становится более гибкой, что позволяет гибко реагировать на цепочки поставок.

В этом посте вы узнаете, как выглядит современная складская логистика, о проблемах цепочки поставок, с которыми сталкиваются операторы складов, о лучших практиках, определяющих успех в отрасли сегодня, и о том, как системы управления складом становятся критически важными для успеха.

Что такое складская логистика электронной торговли?

Складская логистика электронной коммерции — это движение людей, продуктов и информации через складскую среду для обеспечения бесперебойной работы. Складская логистика электронной коммерции является важной функцией для организации, стремящейся минимизировать затраты, улучшить показатели удержания клиентов и создать конкурентное преимущество.

За каждой эффективной складской операцией стоит программа логистики, которая тщательно контролирует планирование, организацию и управление персоналом склада, материальными товарами, временем и информацией. Складская логистика также распространяется на создание политик обращения с поврежденными товарами, политик безопасности, обработки возвратов, кадровых инициатив и даже борьбы с вредителями.

Хотя у каждого склада есть свои нюансы и отличия, все склады имеют несколько общих ключевых процессов. К ним относятся получение продуктов, хранение, извлечение товаров, упаковка, отправка и управление возвратами.

Операции складской логистики

Для бесперебойного управления запасами складская логистика должна быть на высоте. Складская логистика включает в себя очень сложные и нюансированные процессы, которые связывают воедино множество движущихся частей, людей и информацию. Вот 6 основных шагов в процессе складской логистики.

Получение продуктов

Это физический акт доставки товаров на склад и добавления их в систему управления запасами, чтобы их можно было легко отслеживать в будущем. Предметы могут варьироваться от небольших отдельных продуктов до больших пакетов и ящиков.

Хранение

Поскольку продукты не могут храниться сами по себе, на складах должен работать персонал, которому поручено раскладывать продукты в соответствующих местах. В идеале персонал должен вводить всю информацию, связанную с продуктом, в систему и маркировать продукты штрих-кодом, чтобы их можно было легко найти на следующем этапе.

Получение товаров

После того, как заказы начнут поступать, продукты должны быть извлечены со склада и отправлены в зону подготовки, где их готовят к упаковке и отправке. Промежуточная зона — это место, где детали заказа перепроверяются, чтобы обеспечить точность поиска и предстоящей отгрузки.

Заказы на упаковку

Несмотря на то, что заказы на упаковку представляют собой уникальную возможность брендинга, каждый бизнес должен следовать определенным передовым методам. Прежде всего, продукты должны быть упакованы соответственно размеру, стоимости и хрупкости предмета. Кроме того, все упакованные предметы должны отслеживаться как с точки зрения их происхождения, так и с точки зрения их реального местоположения во время доставки.

Отправка

Заказы обычно обрабатываются или «отправляются» перевозчикам пакетами, что означает, что склады должны иметь возможность точно прогнозировать сроки доставки, чтобы избежать переполненных площадок для подготовки или задержек доставки, которые негативно влияют на выполнение заказа.

Управление возвратами

Возвраты (также известные как обратная логистика) являются неотъемлемой частью торговли и процессом, которого склады не могут избежать. Существует заранее определенный процесс, который инструктирует персонал о том, что делать с возвратами. В зависимости от характера бизнес-модели возвраты могут быть возвращены на склад, отремонтированы, возможно, даже уничтожены или выброшены. Независимо от метода и возможности точно отследить, откуда пришла прибыль, можно свести к минимуму потери.

Такое разбиение складских операций упрощает определение того, какой отдел отвечает за определенные действия. Когда в будущем возникнут какие-либо проблемы с логистикой, склады могут быстро определить сотрудников, ответственных за применение исправления.

Что еще более важно, внедрение этих логистических процессов улучшит условия безопасности работников, повысит производительность сотрудников и предоставит предприятиям ценные данные, которые они могут использовать для улучшения операций и прогнозирования будущего спроса.

Кроме того, интеграция интеллектуальной системы логистики способствует росту. Например, цепочка поставок, включающая хранение и отгрузку продуктов, требует правильно спланированной системы логистики, которая может беспрепятственно координировать движение продуктов на национальном и глобальном уровнях.

Без какой-либо системы будет сложно масштабировать обработку заказов и обработку поставок. Помимо роста продаж, хорошо отлаженная система логистики помогает повысить рентабельность, определяя, будут ли складские операции, связанные с хранением и отгрузкой продукции, выполняться собственными силами или переданы стороннему складскому решению по требованию. Становясь более эффективным в обработке заказов, создается положительная обратная связь с довольными клиентами и здоровой прибылью.

Проблемы складской логистики

Внедрение успешного процесса логистики сопряжено с трудностями, особенно когда речь идет об управлении запасами и оптимальном использовании имеющихся складских площадей.

Управление запасами

Когда склад не имеет полного представления о своих запасах, они сталкиваются с риском либо нехватки столь необходимого товара, либо затоваривания, что влияет на рентабельность. Хотя оба сценария вредны для бизнеса, нехватка товаров, пользующихся спросом, особенно опасна, поскольку приводит к невыполненным заказам и недовольным клиентам.

Отслеживание растущего количества продуктов с течением времени также может оказаться сложной задачей. Без надлежащего понимания того, где находится каждый продукт, скорость поиска и любые последующие процессы могут негативно повлиять на работу вашей складской логистики.

Планировка склада

Во избежание несчастных случаев на производстве, потери времени при поиске товаров или потери качества продукции из-за неправильного хранения, необходимо серьезно отнестись к проектированию склада. Хорошо спроектированные склады облегчают перемещение товаров для упаковки и отгрузки, чтобы избежать ненужных трудозатрат.

Интернет-магазины сталкиваются с дополнительными трудностями при интеграции складской логистики в свою бизнес-модель. До недавнего времени складские операции были в первую очередь предназначены для перемещения товаров со склада на полки магазинов, однако рост электронной коммерции и многоканальных закупок вынудил интернет-магазинов исследовать логистику и складирование.

Ожидания клиентов

Сегодняшние потребители ожидают, что товары будут доставлены в течение 24–48 часов, или размещение заказа оставляет мало места для ошибок в процессе цепочки поставок, чтобы обеспечить своевременную доставку. Более того, они хотят иметь возможность совершать покупки в любое удобное для них время, будь то в магазине, на вашем веб-сайте или в социальных сетях. Поскольку заказы и данные летят отовсюду, перед ритейлерами стоит непростая задача постоянного удовлетворения спроса.

Сбои в цепочке поставок

Непредсказуемые сбои в цепочке поставок, такие как ненастная погода или неожиданный сезонный всплеск спроса на продукцию, могут застать розничных продавцов врасплох. К счастью, в качестве быстрого решения можно использовать складские решения по запросу, такие как своевременная инвентаризация.

Передовой опыт складской логистики электронной коммерции

Операторы склада преследуют две цели: как можно быстрее доставить товары в руки клиентов и по возможности предоставлять дополнительные услуги. В этой конкурентной среде предприятия должны создать гибкую систему логистики, которая может адаптироваться к изменчивому спросу и ожиданиям потребителей, а также обеспечить комплексный контроль запасов.

Для предприятий, у которых еще нет склада, найдите подходящие места, прежде чем обращаться к цепочке поставок. Расположение вашего склада будет контролировать эффективность вашей логистики. Какова демография района? Есть ли в этом районе конкурирующие склады? Есть ли спрос на ваш продукт и есть ли потенциальный кадровый резерв?

Учитывайте расположение ваших поставщиков относительно склада. А как насчет вашей клиентской базы? Являются ли они региональными, национальными или международными? Ответы на эти вопросы важны для того, чтобы обеспечить успех логистики с самого начала.

Для предприятий, у которых уже есть склады, возможность использования нескольких складов должна быть подтверждена данными. Часто бывает проще объединить несколько местоположений в один более крупный склад, где проще управлять точностью инвентаризации, нанимать рабочую силу, хранить продукты и консолидировать данные. Возможность стандартизировать системы и процессы в одном месте часто является экономически выгодным выбором, поскольку позволяет сократить расходы на одни и те же технологии и оборудование в разных местах.

К сожалению, централизация складских операций не всегда возможна, особенно для крупных предприятий, имеющих большие запасы и обслуживающих клиентов по всему миру. К счастью, появление сторонних складов фулфилмента, которые можно нанять для удовлетворения потребностей в запасах и выполнения заказов, может стать рентабельным гибридным местом для компаний, которые надеются оптимизировать операции на одном складе, имея возможности инвентаризации и доставки в нескольких местах.

В большинстве случаев бизнесу, скорее всего, потребуется баланс обоих для создания гибридной цепочки поставок. Вот несколько положительных моментов использования единого склада вместе с распределительными центрами.

Стандартизация систем

Легче развивать и поддерживать корпоративную культуру в одном месте.

Доставка в тот же день

Клиенты с критическими потребностями могут воспользоваться возможностью доставки в тот же день по умеренной цене.

Конечно, бизнес не ограничивается работой с одним складом. Однако этот гибридный процесс дает предприятиям возможность протестировать системы, продукты и рынок с минимальным риском, прежде чем пытаться внедрить изменения без доказательства успеха.

Эта гибридная модель особенно полезна для фирм электронной коммерции, стремящихся оставаться конкурентоспособными, не вкладывая в большие фиксированные затраты. В рамках текущей модели магазины электронной коммерции могут выбрать аутсорсинг либо для управления запасами, либо для выполнения заказов, либо для того и другого.

Электронная коммерция Системы управления складской логистикой

По мере усложнения цепочек поставок потребность в эффективном управлении складом становится насущной. Помните, что плохо управляемая работа склада означает, что будет сложнее перемещать продукты, которые задерживают выполнение заказа

Чтобы помочь предприятиям управлять этим постоянно растущим сложным пространством, системы управления складом ㅡ программное решение ㅡ позволили предприятиям лучше управлять своими операциями. Системы управления складом помогают в процессе управления логистикой, позволяя складам оптимизировать все процессы. Это варьируется от базовых действий, таких как поиск и упаковка предметов, до сложных задач, таких как управление пространством или поиск экономичных решений для доставки.

Одним из самых больших преимуществ систем управления складом является лучший контроль запасов. Благодаря обновлению информации в режиме реального времени компании могут реагировать на изменения спроса и уровня запасов до того, как это повлияет на выполнение заказов. Кроме того, эти системы также упрощают организацию и отслеживание поставок благодаря автоматическому назначению задач сотрудникам и определению наилучших маршрутов доставки.

Поскольку инструменты управления складом становятся популярными, важно отметить, что уровень функциональности каждого решения может сильно различаться. Три самых популярных типа решений включают автономные решения, модули ERP и облачное управление запасами.

Standalone WMS

Автономные решения для управления складом — это сторонние пакеты, которые не интегрированы с вашим внутренним программным обеспечением для управления бизнесом. Кроме того, попытка интеграции этих двух платформ является сложным процессом и чревата такими проблемами, как дублирование данных, задержки и разрозненность информации, проблемы с интерфейсом и затраты на настройку.

Облачная WMS

Облачное решение для управления запасами более конкурентоспособно по сравнению с автономными решениями, поскольку оно позволяет пользователям получать автоматические обновления и упрощает масштабирование без каких-либо дополнительных капитальных затрат.

Extensiv Order Manager интегрируется с ведущими системами WMS, такими как Scout, Skuvault и Barcoders (и 3PL с собственной WMS). Эти системы предлагают гораздо больше функциональных возможностей, чем большинство встроенных систем WMS, а их интеграция предоставляет компаниям возможности мониторинга и реагирования в реальном времени.

Extensiv Order Manager также имеет открытый API с конечными точками, которые обеспечивают глубокую интеграцию с WMS, включая ASN. Extensiv Order Manager упрощает переход к цифровой среде управления и предоставляет множество преимуществ:

Сокращение времени выполнения
Повышенная точность инвентаризации
Улучшение обслуживания клиентов
Лучшее использование пространства
Повышение производительности склада
Снижение стоимости рабочей силы

Выбор правильной системы для вас

Принимая решение о внедрении системы управления складом, как вы можете определить, какая модель подходит для вашего бизнеса?

Крупным предприятиям, стремящимся к более высокому уровню контроля, следует задать два важных вопроса:

Может ли ваше программное обеспечение WMS автоматически оповещать вас об изменениях в заказах, отображать количество запасов в наличии и их местонахождение?
Может ли ваша WMS держать вас в курсе уровня запасов в режиме реального времени?

Если ответ на любой из этих вопросов отрицательный, вашей компании следует подумать о том, как внедрить интегрированное решение WMS/ERP.