Новые бланки путевых листов на 2022 год
В 2022 году новые формы бланков путевых листов? Какие бланки применять грузовым автомобилям и легковым? Или путевые листы отменили с 2022 году? В данном обзоре – вся необходимая информация и документы.
Внимание!
С 1 марта – новые правила заполнения путевых листов. Подробнее об этом читайте по ссылке.
Кто должен оформлять путевые листы в 2022 году
Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности и ИП, которые эксплуатируют транспортные средства. При этом не имеет значения, используют транспортное средство в коммерческих целях или для собственных нужд (п. 8 Порядка, утв. приказом Минтранса от 11.09.2020 № 368, письмо Минтранса от 15.01.2021 № ДЗ-66-ПГ). В 2022 году путевые листы не отменили.
Форма путевых листов в 2022 году
Официального бланка, обязательного для всех, нет. Форму организация может разработать самостоятельно с учетом особенностей своей работы.
Однако помимо обязательных реквизитов путевого листа, форма должна отвечать всем требованиям законодательства к первичным документам.
Можно ли оформлять путевые листы электронно?
Составлять путевой лист можно на компьютере, вручную или смешанным способом. Например, заполнить на компьютере данные о транспортном средстве, водителе.
Не запрещается вести путевые листы в электронном виде. Эти документы можно заполнять как вручную, так и с помощью автоматизированных средств. Но водителям все равно придется до 01.03.2023 выдавать бумажные копии документов. Путевой лист необходим не только для учета ГСМ и начисления оплаты водителю.
Федеральный закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ с 1 марта 2023 года окончательно установил возможность составлять электронные путевые листы. Их формат утверждает ФНС России.
При приеме груза перевозчик или водитель должен будет предоставить грузоотправителю подтверждение формирования электронного путевого листа и его реквизиты.
Время подачи транспортного средства, контейнера под погрузку будет исчисляться с момента, когда водитель предъявит грузоотправителю водительское удостоверение или паспорт.
Соответствующие изменения внесены в Устав автомобильного транспорта (Закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ).
Также Закон от 06.03.2022 № 39-ФЗ разрешил оформлять электронно по форматам ФНС:
- заказ на перевозку грузов;
- заявку на перевозку грузов;
- договор фрахтования.
Реестр путевых листов: бланк в Excel
Организации и ИП, которые оказывают транспортные услуги, должны регистрировать свои путевые листы в журнале регистрации путевых листов. Этот журнал учета движения путевых листов иногда также называют реестром путевых листов. Его можно вести как в бумажном виде, так и электронно. В последнем случае журнал должен быть подписан усиленной КЭП и должна быть обеспечена возможность распечатки журнала на бумаге.
Путевые листы: бланки на 2022 год (скачать)
Далее приведем готовые бланки путевых листов на 2022 год для разных категорий транспортных средств.
И также выделим некоторых особенности заполнения путевых листов:
| Форма путевого листа | Порядок заполнения |
| Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3) | Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257 |
| Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-с) (зарплата водителю начисляется по сдельным расценкам) | До выдачи водителю путевой лист заполняет диспетчер (уполномоченный сотрудник). После выдачи – сотрудники организации – владельца автотранспорта и представители заказчика Путевой лист выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа Отрывные талоны заполняет заказчик. На основании отрывных талонов организация выставляет счета на оплату транспортных услуг (к счету должен быть приложен отрывной талон) При перевозке ТМЦ в путевой лист по форме № 4-п необходимо вписать номера товарно-транспортных накладных, а также приложить к путевому листу один экземпляр накладной. Форма № 4-п рассчитана на выполнение двух заказов в течение одного рабочего дня (смены) |
| Путевой лист грузового автомобиля (форма № 4-п) (зарплата водителю начисляется по повременному тарифу). | |
| Путевой лист специального автомобиля (например, автокрана, бетономешалки, цементовоза и т. п.) (форма № 3 спец.) | Выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего листа. Отрывные талоны к путевому листу заполняет организация – владелец автомобиля. Они служат основанием для предъявления счета заказчику |
| Путевой лист легкового такси (форма № 4) | Содержит показания таксометра. Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевой лист, а по окончании смены возвращает его в диспетчерскую |
| Путевой лист автобуса (форма № 6) | Применяется для учета работы автобуса на городских и пригородных маршрутах |
Хранить путевые листы нужно вместе с транспортными документамиВажные документы
Актуально на 2 января 2022Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма № 3)
Актуально на 2 января 2022Бланк путевого листа грузового автомобиля (форма 4-С)
Актуально на 1 января 2022Журнал учета движения путевых листов
Актуально на 1 января 2022Бланк путевого листа легкового такси
Актуально на 1 января 2022Бланк путевого листа автобуса
Актуально на 2 января 2022Бланк путевого листа специального автомобиля
Путевые листы 2022.
Шаблоны, примеры, поясненияВ этой статье мы собрали всю необходимую информацию о путевых листах, шаблоны бланков и примеры их заполнения. Не забудьте добавить страницу в закладки вашего браузера.
Подробный обзор правил заполнения путевых листов с учетом актуальных измененийПутевой лист – это документ, с помощью которого организация, владеющая автопарком, контролирует работу водителей, а также осуществляет учет расходов на ГСМ. Показания из этого документа используются в качестве основания для начисления зарплаты водителю. Кроме того, путевые листы необходимы для подтверждения расходов на ГСМ при исчислении налога на прибыль.
Дата: 18 августа 2022
Автор: Максим Вальпа
Время чтения: 9 минут
Профиль автора Vkontakte
Главные изменения в правилах заполнения путевых листов
→Формы и шаблоны. Легковой автомобиль
→Формы и шаблоны.
Грузовой автомобиль →Формы и шаблоны. Автобус
→Формы и шаблоны. Спецтранспорт
→Путевые листы собственной разработки
→СОДЕРЖАНИЕ
Регистрация и учет путевых листов
→Актуальные требования для путевых листов в 2022 году
Текущие правила и порядок заполнения путевых листов вступили в силу в 2021 году вместе с началом действия Приказа Министерства транспорта РФ №368 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (ссылка на документ). Старый Приказ Минтранса №152 от 18.09.2008 утратил силу.
Главные изменения – в сравнении с требованиями прошлых лет – заключаются в следующем:
- В путевом листе должны быть отметки «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен» и «прошел послерейсовый медицинский осмотр»»
- Наряду с датой и временем технического контроля теперь указываются дата и время выпуска транспортного средства на линию и отметка о его возвращении.
В соответствующей графе заносится отметка «выпуск на линию разрешен». - Журнал регистрации путевых листов позволено вести в электронном виде – при условии, что документ заверен квалифицированной электронной подписью.
- Перечень обязательных реквизитов должен включать сведения о видах сообщения и видах перевозок. В их числе: «регулярная перевозка», «перевозка по заказу», «перевозка легковым такси», «перевозка для собственных нужд» (т.е. без заключения договора перевозки или договора фрахтования), организованная перевозка группы детей.
В соответствующей графе заносится отметка «выпуск на линию разрешен».Путевой лист легкового автомобиля
Путевой лист для легкового автомобиля, форма 3
Форма 3 разработана для осуществления контроля за работой водителей на легковых автомобилях и составления отчетности по потреблению ГСМ.
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Открыть и скачать Excel
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для легкового автомобиля индивидуального предпринимателя, форма ПЛ-1
Форма ПЛ-1 используется для учета работы водителя на легковом автомобиле индивидуального предпринимателя.
По сравнению с обычным путевым листом для легковых автомобилей здесь меньше пунктов для заполнения. Но нужно иметь в виду, что эту форму может использовать только ИП и только, если имеются документы, позволяющие ему заниматься торгово-закупочной деятельностью и грузоперевозками.
На данный момент Форма ПЛ-1 не считается обязательной для ИП и вместо нее можно использовать как Форму 3, так и форму собственной разработки (в которой будут все необходимые данные).
Скачать шаблон с примером заполнения:
Открыть и скачать Excel
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для легкового такси, форма 3
Обратите внимание, что в этой форме необходимо заносить показания таксометра. Бланк оформляется на одну смену.
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Открыть и скачать Excel
Путевой лист грузового автомобиля
Путевой лист для грузовых автомобилей (сдельный тариф), форма 4-С
Эта форма используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на грузовом транспорте в том случае, если оплата работ осуществляется по сдельному тарифу.
В путевой лист заносятся все данные о проделанных работах, поэтому он служит основанием для предъявления счета заказчику.
Сдельные тарифы предполагают плату за фактический вес груза, которая может изменяться в зависимости от класса этого груза и от расстояния.
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Открыть и скачать Excel
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для грузовых автомобилей (повременной тариф), форма 4-П
Форма 4-П используется для ведения учета работы водителя на грузовом транспорте по повременному тарифу. В этом путевом листе может содержаться информация сразу о двух заказчиках, работу для которых водитель исполняет в течение одной рабочей смены.
Повременные тарифы обычно применяются в тех случаях, когда проблематично изначально рассчитать объемы грузоперевозок, либо процесс транспортировки груза требует регулярных остановок.
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Открыть и скачать Excel
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для грузового автомобиля индивидуального предпринимателя (ИП)
Форма разработана для индивидуальных предпринимателей, занимающихся грузоперевозками. По сравнению с другими формами для грузовых автомобилей, из нее исключены пункты, которые, по понятным причинам, не должен заполнять индивидуальный предприниматель (например, отметки диспетчера и механика).
Скачать шаблон с примером заполнения:
Открыть и скачать Excel
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист автобуса
Путевой лист для автобусов, форма 6
Данная форма путевого листа используется для учета рабочего времени водителя и расхода ГСМ на автобусах.
Подходит для транспорта, курсирующего как по городским, так и по пригородным маршрутам.
Путевой лист служит основанием для начисления заработной платы водителю и списания расходов на ГСМ.
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Открыть и скачать Excel
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для автобусов необщего пользования, форма 6-спец
Данный пример приводится для случаев, когда путевой лист выдается одному водителя на один день (смену).
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Открыть и скачать Excel
Путевой лист для спецтранспортаПутевой лист для специального автомобиля, форма 3 спец.
Форма 3 спец.
используется на ТС, предназначенных для работ различного рода и оборудованных специальной техникой (например, для самосвалов, автокранов, мусоровозов и т.д.). Служит первичным документом для учета работы водителей и расходов на ГСМ.
Форма 3 спец. включает в себя отрывной талон для заказчика, где в числе прочего указывается время работы ТС и сумма оплаты за проделанные работы.
Скачать шаблон с примером заполнения и комментариями:
Открыть и скачать Excel
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для трактора
Эта форма путевого листа применяется для учета работ, выполненных машинистами тракторов, и горюче-смазочных материалов, израсходованных во время проведенных работ.
Содержит в себе задание трактористу и все необходимые данные о самом тракторе.
Скачать шаблон с примером заполнения:
Открыть и скачать Excel
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист для автокрана
Путевой лист для автокрана является первичным документом, служащим для учета работы шофера-крановщика, и основанием для списания расходов на ГСМ.
Также по показаниям путевого листа начисляется зарплата шоферу-крановщику.
Скачать шаблон с примером заполнения:
Открыть и скачать Excel
Как это выглядит (предпросмотр):
Путевой лист собственной разработкиДа, вы можете разработать форму путевого листа самостоятельно. Это право подтверждено Письмом Минфина РФ от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161 «О применении самостоятельно разработанных бланков путевых листов» (ссылка на документ). Главное, чтобы она соответствовала требованиям Приказа №368 Минтранса России. В том числе, должны быть внесены обязательные реквизиты, предусмотренные приказом. Если их не будет, то проверяющие органы могут признать путевой лист недействительным, а списание ГСМ необоснованным.
По этим ссылкам вы можете скачать примерные формы и работать с ними далее.
Скачать путевой лист легкового автомобиля собственной разработки в Excel
| Образец заполнения |
Скачать путевой лист грузового автомобиля собственной разработки в Excel
| Образец заполнения |
Скачать путевой лист автобуса собственной разработки в Excel
| Образец заполнения |
Журнал учета движения путевых листов, форма 8
Документ разработан для учета и регистрации путевых листов на предприятиях с различной специализацией, использующих в своей работе транспортные средства.
При заполнении в журнале указываются: ФИО водителя, его табельный номер, гаражный номер автомобиля, даты получения и приемки путевого листа, которые заверяются подписями водителя, диспетчера и бухгалтера.
Путевые листы должны храниться в автопарке не менее 5 лет.
Скачать шаблон с примером заполнения:
Открыть и скачать Excel
Как это выглядит (предпросмотр):
2T Контроль:
На эти и другие вопросы, связанные с путевыми листами, работой автотранспорта и контролем автопарков, мы будем рады ответить вам в форме комментариев. Задавайте, делитесь своим мнением!
Подпишитесь на рассылку новостей и полезных материалов в сфере контроля транспорта удобным для вас способом
Другие полезные статьи блога
Некогда тратить время на изучение? Просто оставьте заявку для консультации.
И получите выгодное предложение
по переходу на наше обслуживание
UPS Air Cargo — Заполнение авианакладной
Международные MAWB должны быть напечатаны или напечатаны на компьютере.
Клиенты могут предоставить дополнительную информацию, однако UPS Air Cargo требует информацию, указанную ниже.
Для получения авианакладных заполните форму запроса авианакладной (только для стран происхождения из США, Латинской Америки, Мексики и Канады).
Описание полей MAWB
Следующая информация требуется для всех основных авианакладных (MAWB).
- Раздел 1 Заполняется заказчиком
Имя и адрес грузоотправителя.
- Раздел 2 Заполняется заказчиком
Имя и адрес грузополучателя.
- Раздел 3 Заполняется заказчиком
Трехбуквенный код аэропорта отправления. Это код аэропорта отправления, будь то грузовые автомобили или самолеты.
- Раздел 4 Заполняется заказчиком
Трехбуквенный код аэропорта назначения.
- Раздел 5 Заполняется заказчиком
Объявленная стоимость варианта перевозки
- Раздел 6 Заполняется заказчиком
Стоимость отгрузки для таможенных целей.
Если в блоке 5 не отображается значение,
требуется соответствующая формулировка исключений SED. - Раздел 7 Заполняется UPS/CFS или заказчиком
Информация по обращению – содержит любые специальные инструкции или примечания относительно фрахт, размеры, номера ULD и вес отдельной позиции.
Если в блоке 5 не отображается значение,
требуется соответствующая формулировка исключений SED.- Раздел 8 Заполняется заказчиком
Количество штук
- Раздел 9 Заполняется заказчиком
Общий вес
ПРИМЕЧАНИЕ: Сюда не входит собственный вес авиационных поддонов и/или контейнеров, однако он включает вес деревянных салазок
- Раздел 10 Заполняется заказчиком
Килограммы (кг) или Фунты (фунты).
- Раздел 11 Заполняется заказчиком
Оплачиваемый вес. Фактический вес или объемный вес, в зависимости от того, что лучше.
- Раздел 12 Заполняется заказчиком
Ставка/плата — только международный MAWB
- Раздел 13 Заполняется заказчиком
Итого — только международные MAWB
- Раздел 14 Заполняется заказчиком
Характер и количество товара, описание груза.
Это может включать
размеры или объем.ПРИМЕЧАНИЕ: Использование термина «Консолидация» или подобных терминов не является приемлемым описанием товаров. Описание должно быть конкретным.
Это может включать
размеры или объем.- Раздел 15 Заполняется заказчиком
Подпись грузоотправителя или агента.
- Раздел 16 Заполнен UPS/CFS
Дата подписания
- Раздел 17 Заполнен UPS/CFS
Время подписания.
- Раздел 18 Заполнен UPS/CFS
Место подписания — трехбуквенный код шлюза.
ПРИМЕЧАНИЕ:
См. пример MAWB в разделе «Бланки авиагруза». - Раздел 19 Заполнен UPS/CFS
Подпись выдавшего перевозчика или его агента относится к:
- Представитель UPS ИЛИ
- Сотрудник КФС
ПРИМЕЧАНИЕ: Уточнить все подписи.
- Раздел 20-23 Заполняется заказчиком
Подписи грузополучателя
ПРИМЕЧАНИЕ: 20, 21, 22 и 23 должны быть заполнены грузополучателем или его агентом на шлюзе назначения или в CFS.
Если шлюз назначения имеет CFS, шлюз назначения поддерживает неподписанную копию MAWB (№ 5 или № 6) вместе с подписанным Реестром грузовых авиаперевозок/AC-12 или рабочим заданием в файле. - Раздел 24 Заполняется заказчиком
Укажите тип услуги, если она скоропортящаяся, приоритетная или RFS.
Если шлюз назначения имеет CFS, шлюз назначения поддерживает неподписанную копию MAWB (№ 5 или № 6) вместе с подписанным Реестром грузовых авиаперевозок/AC-12 или рабочим заданием в файле.Передняя и задняя часть MAWB
Liebherr Cranes C является импортером в США
Liebherr Cranes C является импортером в США | Данные коносамента Liebherr Cranes CГрафик А Демонстрация
Импортер США
4100 CHESTNUT AVENUE NEWPORT NEWS VIRGINIA 23607 U S A US NEWPORT NEWS 23607 .
Запрос на удаление этой страницыОбразец коносамента
| Дата | 13 января 2020 г. |
| Имя импортера | LIEBHERR CRANES INC |
| Адрес импортера | 4100 CHESTNUT AVENUE NEWPORT NEWS VIRGINIA 23607 U S A US NEWPORT NEWS 23607 |
| Код ТН ВЭД | 842649 |
| Описание продукта | «144 упаковки гусеничного крана Liebherr, тип lr 11350, серийный номер: 098 370, состоящий из: 123 неупакованных, 8 связок , 10 поддонов и 3 ящиков.  0005 — » |
| Страна происхождения | Германия |
| Количество | 144 |
| Единица | Упак. |
| Вес | 1860130 |
| CIF долларов США | **** |
| Вид транспорта | 11 |
| Порт разгрузки | Порт Канаверал |
Сведения об отгрузке LIEBHERR CRANES INC
| Дата | Код ТН ВЭД | Описание продукта | Количество | Значение | Импортер | Экспортер | Зарубежная страна | [29] Дополнительные поля (Нажмите для просмотра) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 12 января 2020 | 842649 | «144 пакета гусеничных кранов Liebherr. ..cc | 144 | **** | LIEBHERR CRANES INC | Просмотр экспортера | Германия | Посмотреть Колонка Имя |
| 30 января 2020 | 842620 | 4 упаковки доставок Liebherr…cc | 4,0 | **** | LIEBHERR CRANES INC | Просмотр экспортера | Бельгия | |
| 30 января 2020 | 842649 | Гусеничный кран Liebherr, тип lr 1800…cc | 71,0 | **** | LIEBHERR CRANES INC | Просмотр экспортера | Германия |
Откуда LIEBHERR CRANES INC импортирует?
Германия
Страна 1Бельгия
Страна 2Название раздела 3
Страна 3Название раздела 4
Страна 4Название раздела 5
Страна 5Получайте данные о мировой торговле онлайн всегда под рукой
Компания
- О нас
- Как мы помогаем
- Товары и услуги
- Доступность данных
- Почему выбирают нас
- План и цены
- Карьера Мы нанимаем!
- Наши клиенты
- Блог
- Часто задаваемые вопросы
- Свяжитесь с нами
НАШИ ДАННЫЕ
- Доступность данных
- охваченных стран
- Поиск данных в реальном времени
- Загрузка образцов данных
- Торговые данные Азии
- Торговые данные Южной Америки
- Торговые данные Северной Америки
- Торговые данные Африки
- Торговые данные Европы
- Торговые данные Океании
Дополнительные ресурсы
- Партнерская программа
- Общий продукт Wise Data
- Поиск импортеров по всему миру
- Поиск экспортеров по всему миру
- Тенденции поискового рынка
- Список компаний
- Новости мировой торговли
- Уведомление
- Торговые инструменты
- Найти код ТН ВЭД
Следуйте за нами на
ПОЛОЖЕНИЯ И УСЛОВИЯ / ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ
Copyright © 2021 Export Genius.