Обязанности завсклада: Должностные обязанности заведующего складом в 2022 году

Должностные обязанности заведующего складом в 2022 году

Должностные обязанности заведующего складом на производстве — это руководство работой складского помещения производственной организации. Без него невозможно представить себе работу предприятия, на балансе которого числится большое количество материальных ценностей. Рекомендуем внимательно отнестись к тому, какие функции должен выполнять заведующий и как написать должностные обязанности заведующего складом правильно.

Содержание

Кто такой заведующий складом

Завскладом — это сотрудник, который руководит работой складского помещения, организует прием, выдачу и сохранность материальных ценностей в нем. Если складское помещение предприятия достаточно объемное и предполагает хранение большого количества оборудования, такая должность, как правило, имеется. Кроме него, в помещении могут трудиться и иные работники, которыми он руководит (грузчики, кладовщики). В обязанности завскладом на складе входит также знание правил оформления документов (приходно-расходных, по инвентаризации). Он несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества, его недостачу. Если подчиненные ему сотрудники выполняют работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей, то может вводиться коллективная материальная ответственность (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

Обязанности завскладом на производстве

Основные из них установлены Единым квалификационным справочником, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (ЕКС). Профстандарт для этой должности еще не разработан, поэтому, чтобы определить, что входит в обязанности завсклада, нужно руководствоваться положениями ЕКС. В соответствии с ними он:

Можно ли определить, что не входит в обязанности заведующего складом?

ЕКС разрешает редактировать предусмотренные в справочнике положения с учетом организации производства, труда, выполнения трудовых процессов. Любые положения из ЕКС можно дополнять или уточнять в зависимости от специфики работы в конкретной организации.

Должностная инструкция заведующего

После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что ТК РФ не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.

Инструкция обычно состоит из следующих разделов:

• общие положения;
• должностные обязанности работника;
• права работника;
• ответственность работника;
• заключительные положения.

Разделы можно именовать по-разному, добавляя дополнительные (например, про взаимодействие с подчиненными сотрудниками, работниками других подразделений и пр.

). Для наполнения раздела «Заведующий складом — должностные обязанности» руководствуйтесь ЕКС, дополняя и корректируя положения этого справочника.

Раздел «Права и ответственность работника» заполняйте исходя из общих требований трудового законодательства. Обычно к правам завскладом относят: право требовать предоставления сведений и документов от иных подразделений, давать указания и т. п.

В разделе «Ответственность», как правило, имеется указание на возможность привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности.

Образец должностной инструкции завскладом 2022

Скачать

Должностная инструкция заведующего складом

1. Основные положения

Завскладом несет материальную ответственность.

Завскладом отвечает за разгрузку/погрузку, прием, расположение и хранение товаров.

Завскладом должен обладать знаниями о правилах складской обработки, приемки продукции по количеству и качеству, управлении; уметь работать с каталогами продукции и прайс-листами.

Завскладом должен руководствоваться действующим законодательством, Положением о складе, документами по учету товаров, условиями Трудового договора, распоряжениями топ-менеджмента компании, Договором о матответственности, данной Должностной инструкцией.

Завскладом при исполнении своих обязанностей должен действовать исходя из интересов компании.

Завскладом отвечает перед компанией в соответствии с действующим законодательством, Уставом, настоящей Должностной инструкцией. Завскладом несет материальную ответственность за убытки, причиненные компании его действиями или бездействием, вызванные ненадлежащим исполнением служебных обязанностей. При определении размера ответственности во внимание принимаются как обычные обстоятельства, так и обстоятельства, имеющие значение для дела.

2. Обязанности завскладом.

Завскладом обязан целесообразно использовать складской объем и размещать продукцию самым выгодным способом.

Завскладом обязан обеспечивать складской комплекс нужными спецоборудованием и материалами.

Завскладом обязан оптимизировать спецоборудование для снижения расходов.

Завскладом обязан эффективно управлять имеющимся в его распоряжении спецоборудованием и сотрудниками.

Завскладом обязан организовывать приемку грузов, проверку их количества и качества.

Завскладом обязан организовывать фасовку, упаковку и отгрузку продукции в соответствии с заказами.

Завскладом должен контролировать заполнение документов, сопровождающих груз.

Завскладом должен оформлять претензии на некачественную или поврежденную продукцию, пришедшую от поставщиков.

Завскладом обязан обеспечивать сохранность продукции от воровства и механических повреждений.

Завскладом обязан соблюдать адресную систему хранения грузов во избежание пересорта, вовремя вносить изменения в базы данных при смене адресов хранения.

Завскладом должен выявлять неликвидную продукцию и подготавливать документы о ее возврате поставщикам, или реализовывать такую продукцию по низким ценам, или списывать ее.

Завскладом обязан обеспечивать безопасность на территории складского комплекса, контролировать соблюдение мер по технике безопасности.

Завскладом должен вовремя предоставлять в бухгалтерию отчеты о движении продукции.

Завскладом должен ставить задачи по развитию компьютерных технологий в компании.

Завскладом должен рационально организовывать труд сотрудников складского комплекса.

Завскладом обязан организовывать сторожевую и пожарную охрану территории.

Завскладом обязан гарантировать сохранность груза, соблюдать условия его хранения, оформлять по правилам и сдавать вовремя приходную/расходную документацию.

Завскладом должен контролировать наличие, а также работоспособность устройств пожарной защиты, состояние помещений, спецоборудования. Он обязан вовремя проводить ремонтное обслуживание.

Завскладом обязан проводить погрузку/разгрузку с соблюдением правил и инструкций по охране труда.

Завскладом должен в срок возвращать производителям оборотную тару.

Завскладом обязан организовывать складскую инвентаризацию по графику, согласованному с бухгалтерией.

Завскладом обязан организовывать и контролировать учет движения продукции.

Завскладом должен разрабатывать и осуществлять процедуры по улучшению работоспособности склада, снижению расходов на экспедирование и хранение грузов. Он обязан внедрять в работу компьютерные технологии, отвечающие современным стандартам.

3. Завскладом обязан знать:

• нормативные документы по способам и средствам устройства склада;
• стандарты и ТУ на хранение грузов;
• номенклатуру товаров, их характеристики и нормы расхода;
• порядок организации погрузки/разгрузки;
• нормы складирования продукции;
• руководства по учету продукции;
• условия заключенных договоров на транспортировку и хранение грузов;
• условия аренды площадей и спецоборудования;
• нормы расчета платы за выполненные работы и оказанные услуги;
• правила технической эксплуатации спецтехники;
• основы экономической деятельности, ведения производственной деятельности, трудовой деятельности и менеджмента;
• основные положения ТК РФ;
• основные законоположения охраны труда.

4. Необходимая квалификация.

У завскладом должно быть среднее профтехобразование и опыт работы в аналогичной должности год и более или полное общее образование и опыт работы в аналогичной должности 3 года и более.

Шаблон должностной инструкции заведующего складом

Заведующий складом

[Вводный абзац] Начните должностную инструкцию заведующего складом с маркетингового резюме. Зацепите потенциальных кандидатов информацией, которая выделит вашу компанию среди конкурентов. Например, укажите тип сырья или промышленных товаров, которые хранятся на вашем складе.

Заведующий складом Должностные обязанности: Помимо руководства персоналом, заведующий складом отвечает за несколько процедур распределения материалов и оборудования. Убедитесь, что вы включили все должностные обязанности в должностную инструкцию менеджера склада. Например:

• Поддерживает операции по приему, складированию и распределению, инициируя, координируя и внедряя программы.
• Соответствует федеральным, государственным и местным требованиям к складированию, обработке материалов и отгрузке, изучая действующее и новое законодательство.
• Охраняет складские операции и содержимое, устанавливая и контролируя процедуры и протоколы безопасности.
• Контролирует уровни запасов, проводя физические подсчеты и сверки с системами хранения данных.
• Поддерживает физическое состояние склада, планируя и внедряя новые планировки.
• Достигает финансовых целей путем подготовки годового бюджета, планирования расходов и анализа отклонений.
• Удовлетворяет операционные потребности склада, планируя и назначая сотрудников.
• Поддерживает складской персонал путем найма, отбора, ориентации и обучения сотрудников.
• Повышает эффективность работы персонала путем обучения, консультирования и дисциплинирования сотрудников.

[Рабочие часы и льготы] Включите информацию о рабочих часах и льготах, чтобы соискатели были заинтересованы, когда они читают вашу должностную инструкцию менеджера склада. Упомяните подробности об условиях работы, графиках и требованиях. Это может варьироваться в зависимости от типа складских операций. Упомяните любые специальные льготы и привилегии, предоставляемые компанией, такие как гибкий график, медицинская страховка, отгулы и дни психического здоровья.

Квалификация и навыки начальника склада

• Способность эффективно расставлять приоритеты и делегировать работу
• Владение компьютером
• Эффективные устные и письменные навыки общения
• Сильные лидерские и управленческие навыки Требования к опыту работы
  • Аттестат о среднем образовании или его эквивалент
  • Государственные водительские права с удовлетворительным водительским стажем DMV
  • Минимум [количество] лет в качестве заведующего складом
  • Опыт работы на вилочном погрузчике

  [Призыв к действию] Включите призыв к действию в конце должностной инструкции заведующего складом. Предоставьте соискателям четкие и прямые советы о том, как они могут подать заявку, чтобы увеличить количество ответов. Предоставьте потенциальным кандидатам ссылку для найма в верхней части списка вакансий или покажите им, как они могут подать заявку на веб-сайте компании.

  Поиск следующего управляющего складом

  Следуйте этому шаблону, чтобы найти идеального управляющего складом, обладающего сильными лидерскими качествами и соответствующим опытом работы в сфере распределения. Monster может представить описание вашей должности менеджера склада нужным людям, предложив бесплатное объявление о вакансии на нашей доске объявлений.

  Помощник менеджера склада Описание работы: Заработная плата, обязанности и прочее

  Менеджеры склада несут ответственность за повседневную работу склада своей компании. Они обеспечивают своевременное и эффективное получение, хранение и отгрузку продукции.

  Заведующие складом также могут нести ответственность за наем, обучение и надзор за работниками на своем складе. Это включает в себя назначение задач работникам, предоставление рекомендаций по выполнению этих задач и обеспечение соблюдения ими протоколов безопасности во время работы.

  Должностные обязанности помощника управляющего складом

  Помощник управляющего складом обычно имеет широкий круг обязанностей, которые могут включать:

  • Обеспечение выполнения всех складских операций в соответствии с политиками компании
  • Ведение учета запасов для отслеживания местонахождения всех товарно-материальных ценностей
  • Взаимодействие с поставщиками для обеспечения своевременной доставки товаров в соответствии с инструкциями компании
  • Проверка уровня запасов и заказ новых товаров по мере необходимости
  • Работа с сотрудниками для развития программы обучения для повышения производительности и эффективности
  • Предоставление технической поддержки компьютерным системам, используемым компанией или клиентами
  • Оценка спроса на продукты на основе исторических данных о продажах, чтобы помочь определить потребности в запасах
  • Координация доставки грузов от поставщиков на склады или непосредственно клиентам
  • Планирование рабочего времени сотрудников и постановка задач для соблюдения сроков

  Помощник заведующего складом Заработная плата и перспективы

  Заработная плата управляющего складом может варьироваться в зависимости от его уровня образование, многолетний опыт, а также размер и отрасль компании. Они также могут получать дополнительную компенсацию в виде бонусов или комиссий.

  • Средняя годовая зарплата: 47 000 долларов (22,6 доллара в час)
  • Годовая зарплата 10% лучших: 73 500 долларов (35,34 доллара в час)

  Ожидается, что занятость менеджеров склада будет расти средними темпами в течение следующего десятилетия.

  Менеджеры складов потребуются для надзора за автоматизацией складов и распределительных центров, что должно привести к повышению производительности и эффективности. Однако рост электронной коммерции может привести к тому, что в целом потребуется меньше работников, поскольку больше товаров будет доставляться клиентам напрямую с централизованных складов.

  Требования к должности помощника управляющего складом

  Кандидаты на должность помощника управляющего складом обычно должны иметь следующую квалификацию:

  Образование: Начинающие менеджеры склада обычно должны иметь диплом средней школы или его эквивалент. Некоторые склады могут предпочесть кандидатов, окончивших некоторые курсы в колледже или имеющих двухгодичную степень младшего специалиста. Некоторые склады также могут потребовать, чтобы менеджеры складов имели четырехлетнюю степень бакалавра в смежной области, такой как логистика или деловое администрирование.

  Обучение и опыт: Большая часть обучения для этой роли происходит на рабочем месте или на предыдущих должностях. Начинающие менеджеры также могут пройти курсы обучения менеджменту, чтобы узнать больше о лидерстве, общении, тайм-менеджменте и других навыках.

  Сертификаты и лицензии: Сертификаты позволяют профессионалам продемонстрировать свою компетентность. Потенциальные помощники могут получить сертификаты, чтобы получить больше теоретических знаний и проверить свои способности. Существует множество различных сертификатов для помощников в разных отраслях и на разных должностях.

  Навыки помощника управляющего складом

  Помощнику управляющего складом для достижения успеха необходимы следующие навыки:

  Коммуникативные навыки: Коммуникативные навыки необходимы на любой управленческой должности. От вас может потребоваться общение с сотрудниками, клиентами, поставщиками и другими членами компании. Эффективные коммуникативные навыки могут помочь вам четко излагать свои идеи и понимать потребности других.

  Внимание к деталям: Внимание к деталям — важнейший навык для помощника менеджера, потому что он гарантирует, что продукты компании организованы и находятся в нужном месте. Вы можете обратить внимание на детали, чтобы проверить качество продуктов, убедиться, что полки заполнены и что кассовый аппарат работает точно. Внимание к деталям также может помочь вам заметить, когда товара нет в наличии или что полка вышла из строя.

  Лидерские качества: В качестве помощника менеджера вы можете нести ответственность за обучение новых сотрудников и контроль за их работой. Вы также можете нести ответственность за делегирование задач и управление потоком работы в своем отделе. Навыки эффективного лидерства могут помочь вам мотивировать и направлять членов вашей команды.

  Навыки решения проблем: В качестве помощника руководителя вы можете нести ответственность за решение проблем, возникающих в вашем отделе. Вам может потребоваться найти решения проблем, которые влияют на производительность вашей команды или могут повлиять на удовлетворенность клиентов. Ваша способность выявлять проблемы и быстро находить решения может помочь вам стать эффективным помощником менеджера.

  Компьютерные навыки: Компьютерные навыки необходимы для любой работы на складе. От вас может потребоваться ввод данных, создание электронных таблиц и отслеживание запасов. Важно знать, как пользоваться компьютером и программами, наиболее распространенными на рабочем месте.

  Рабочая среда помощника заведующего складом

  Рабочая среда помощника заведующего складом обычно находится на самом складе. Это может быть жаркая, холодная или влажная среда, в зависимости от хранимых продуктов. Существует также много шума от оборудования, используемого для перемещения продуктов. Помощник заведующего складом тесно сотрудничает с заведующим складом, чтобы обеспечить бесперебойную работу склада и надлежащее хранение всех продуктов. Они также работают с отделом доставки и получения, чтобы убедиться, что продукты отправляются вовремя и что они получены правильно. Помощник заведующего складом может работать долгие часы, включая выходные и праздничные дни, чтобы обеспечить эффективную работу склада.

  Тенденции помощника заведующего складом

  Вот три тенденции, влияющие на работу помощника заведующего складом. Помощникам менеджеров склада необходимо быть в курсе этих событий, чтобы поддерживать актуальность своих навыков и сохранять конкурентное преимущество на рабочем месте.

  Рост автоматизации

  Рост автоматизации — это тенденция, которая быстро меняет привычную нам рабочую силу. По мере того, как роботы и другие формы искусственного интеллекта становятся все более изощренными, они могут выполнять задачи, которые когда-то были под силу только людям.

  Это означает, что будет возрастать спрос на рабочих, которые смогут управлять этими машинами и обеспечивать их правильную работу. Помощники менеджеров склада должны быть знакомы с этими технологиями, чтобы успешно выполнять свои функции.

  Больше внимания уделяйте управлению цепочками поставок

  По мере того, как компании продолжают сосредотачиваться на управлении цепочками поставок, роль помощника управляющего складом будет становиться все более важной.

  Помощники менеджера склада должны хорошо разбираться во всех аспектах логистики, включая отгрузку, получение и управление запасами. Они также должны быть в состоянии эффективно работать с другими отделами, такими как маркетинг и продажи, чтобы обеспечить своевременную доставку продуктов клиентам.

  Расширенное использование технологий

  Технологии играют все более важную роль на рабочем месте, особенно на складах. С использованием технологий склады могут работать более эффективно и результативно, что приводит к повышению производительности.

  Как помощник управляющего складом, вы должны быть в курсе последних тенденций в области технологий и знать, как использовать их на своем рабочем месте. Это включает в себя изучение того, как использовать программное обеспечение для отслеживания запасов, управления отгрузками и общения с сотрудниками.

  Как стать помощником управляющего складом

  Карьера управляющего складом может стать отличным началом карьеры в сфере логистики. Это стабильная работа с множеством возможностей для роста, которая дает возможность работать с различными продуктами и отраслями.

  Чтобы стать эффективным менеджером склада, вам необходимо хорошо разбираться в складских операциях и процессах. Вы также должны уметь эффективно управлять людьми и обладать отличными коммуникативными навыками.

  Если вы хотите стать эффективным менеджером склада, вы можете подготовиться к нескольким вещам. Во-первых, получить некоторый опыт работы в складской среде. Это даст вам лучшее понимание того, как работают склады и что требуется для их эффективной работы. Во-вторых, пройдите курсы или тренинги, которые помогут вам развить навыки управления людьми и операциями. В-третьих, общайтесь с другими профессионалами в сфере логистики, чтобы строить отношения и учиться на их опыте.

  Связанный: Как написать резюме помощника менеджера склада

  Перспективы продвижения

  Следующим шагом от помощника менеджера склада является менеджер склада. Чтобы продвигаться вперед, помощникам менеджеров склада необходимо продемонстрировать свои лидерские и управленческие способности. Они также должны быть в состоянии показать, что они повысили эффективность работы склада и снизили затраты. В некоторых случаях помощника управляющего складом можно повысить до управляющего складом, не исполняя обязанности временного управляющего складом.

  Помощник заведующего складом Должностная инструкция Пример

  Помощник заведующего складом отвечает за помощь заведующему складом в повседневных операциях на складе. Это включает, но не ограничивается: надзором за персоналом склада, поддержанием уровня запасов, обеспечением точности отгрузок и координацией с другими отделами для обеспечения бесперебойной работы склада. Помощник заведующего складом также будет отвечать за разработку и внедрение складских политик и процедур.

  Идеальный кандидат на эту должность должен иметь предыдущий опыт работы на складе, а также опыт руководства персоналом и управления им. Он или она будет организованным, внимательным к деталям и обладать отличными навыками общения и межличностного общения.

  Обязанности и ответственность

  • Помощь менеджеру склада в планировании, управлении и координации деятельности по обеспечению эффективной работы склада
  • Помощь в разработке и внедрении политик и процедур для поддержания эффективной и безопасной рабочей среды
  • Помощь в наборе, найме и обучении новых сотрудников
  • Разработка и мониторинг ключевых показателей эффективности для оценки производительности и выявления областей для улучшения
  • Мониторинг уровня запасов и повторный заказ расходных материалов по мере необходимости
  • Координация с другими отделами для обеспечения бесперебойного рабочего процесса
  • Подготовка отчетов о деятельности склада и доводить до сведения заведующего складом
  • Расследовать и решать проблемы по мере их возникновения
  • Обеспечить соблюдение правил техники безопасности и поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте
  • Помощь в загрузке и разгрузке грузовиков
  • Проводите регулярные проверки технического обслуживания на складском оборудовании
  • Проблемы с устранением неполадок с машиной

  Требуемые навыки и квалификации

  • Средняя школа или эквивалент
  • 2+ годы.