Обязанности заведующего склада: Должностная инструкция заведующего складом образец (скачать)

Содержание

Должностная инструкция заведующего складом

УТВЕРЖДАЮ:

_______________________________

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Заведующего складом

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность заведующего складом [Наименование организации в родительном падеже] (далее – Компания).

1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Заведующий складом относится к категории руководителей и имеет в подчинении:

  • кладовщиков;
  • грузчиков.

1.4. Заведующий складом подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

1.6. Заведующий складом должен знать:

  • нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
  • стандарты и технические условия хранения товарно-материальных ценностей;
  • виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;
  • организацию погрузочно-разгрузочных работ;
  • правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
  • условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
  • порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
  • правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
  • основы экономики, организации производства, труда и управления;
  • основы трудового законодательства;
  • правила и нормы охраны труда.

1.7. Заведующий складом в своей деятельности руководствуется:

  • локальными актами и организационно-распорядительными документами Компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;
  • настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период временного отсутствия заведующего складом его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря.

2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

2.6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.9. Обеспечивает чистоту и порядок в помещении и на прилегающей к нему или зданию территории.

2.10. Контролирует соблюдение подчиненными работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены.

2.11. Обеспечивает информирование руководства об имеющихся недостатках в работе склада, принимаемых мерах по их ликвидации.

2.12. Обеспечивает исполнение работниками указаний руководства Компании.

В случае служебной необходимости заведующий складом может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

3. Права

Заведующий складом имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и отдельными работниками.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заведующего складом, подчиненных ему служб и подразделений.

3.4. От имени предприятия осуществлять взаимодействие с соответствующими службами и сотрудниками других организаций в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящей в его компетенцию.

3.5. В необходимых случаях представлять предприятие в отношениях с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

4. Ответственность и оценка деятельности

4.1. Заведующий складом несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, – и уголовную) ответственность за:

4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя.

4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач.

4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы.

4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам.

4.1.6. Не обеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

4.2. Оценка работы заведующего складом осуществляется:

4.2.1. Непосредственным руководителем – регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций.

4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия – периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.

4.3. Основным критерием оценки работы заведующего складом является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. Условия работы

5.1. Режим работы заведующего складом определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

6. Право подписи

6.1. Заведующему складом для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ “____” _______ 20__ г.

(подпись)

Должностная инструкция заведующего складом (кладовщика)

I. Общие положения

1. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена («Строительство и эксплуатация зданий и сооружений», «Строительство и эксплуатация инженерных сооружений») или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по программе профессиональной переподготовки по профилю деятельности.

2. Опыт практической работы не менее одного года в области строительства.

3. Назначение на должность заведующего складом, а также освобождение от нее производится приказом руководителя организации.

4. Заведующий складом должен знать:

4.1. Номенклатуру и основные характеристики строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.2. Порядок учета, приемки, выдачи строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.

3. Стандарты и технические условия на хранение строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.4. Правила складского учета и составления материальных отчетов движения грузов, а также первичных документов

4.5. Основные виды программного обеспечения планирования и управления материально-техническим обеспечением организации

4.6. Порядок хранения, списания и учета строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.7. Правила проведения инвентаризации строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.8. Требования к нормируемым запасам строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.9. Правила поддержания технических условий хранения строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.10. Требования к оснащению складских помещений погрузочно-разгрузочными машинами и механизмами и правила размещения строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

4.11. Требования охраны труда

4. 12. Порядок действий при возникновении возгорания, заливов, чрезвычайных ситуаций

4.13. Методы обработки информации с использованием компьютерных средств

4.14. _____________________________________________________________________

5. Заведующий складом подчиняется непосредственно ___________________.

6. На время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение.

7. ________________________________________________________________

II. Должностные обязанности

В обязанности заведующего складом входит:

1. Приемка и хранение строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования:

— Проверка готовности необходимой техники и территории склада для разгрузки, а также мест для складирования и хранения в соответствии с правилами размещения грузов

— Приемка строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования: разгрузка и доставка грузов на места хранения с учетом рационального использования складских площадей, облегчения доступа к складируемой продукции, ее поиска, погрузки и вывоза с территории склада

— Составление картотеки складского учета, внесение в нее записи на основании оформленных и исполненных в соответствии с методическими документами и локальными нормативными актами первичных документов

— Ведение учета остатков хранящихся на складе строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, сопоставление количества, указанного в первичных документах с определенным локальными нормативными актами лимитом расхода

2.

Выдача и учет строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования:

— Получение документов на выдачу строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

— Выдача строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, отгрузка и внесение соответствующих записей в систему учета

— Оформление и представление в бухгалтерию строительной организации материальных отчетов, отражающих движение (приход, расход) строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

— Проверка фактического наличия строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования, а также списания пришедших в негодность хранящихся на складе ресурсов

— Подготовка информации об отклонениях фактического остатка хранящихся строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования от определенной локальными нормативными актами нормы запаса, а также об остатках, находящихся без движения, для принятия решения об их ликвидации

3. Контроль безопасного хранения и сохранности складируемых строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования:

— Инструктирование работников склада по требованиям охраны труда, внесение в специальный журнал записи о проведении инструктажа

— Ознакомление работников склада с правилами обеспечения сохранности хранящихся на складе строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

— Обеспечение соблюдения технических условий хранения строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования

— Контроль выполнения погрузочно-разгрузочных работ при приеме и отпуске строительных материалов, изделий, конструкций и оборудования с целью обеспечения их сохранности

— Распределение технических средств контроля сохранности складируемых материалов, изделий, конструкций и оборудования

— Контроль охраны территории склада и прилегающей территории

— Обеспечение содержания в исправности подъездных путей

III.

Права

Заведующий складом имеет право:

1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а также материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности.

2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию)

3. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

5. Требовать от руководства организации оказания содействия, в том числе обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

6. Принимать самостоятельные решения, руководствуясь квалификационными требованиями и должностными обязанностями

7. ___________________________________________________________

IV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4. ____________________________________________________________________

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист в области обеспечения строительного производства материалами и конструкциями» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18 июля 2019г. №500н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Поделиться ссылкой:

Должностные обязанности заведующего складом — основные требования и порядок оценки результатов деятельности

Должностные обязанности заведующего складом могут включать в себя организацию внутренней логистики на территории и обеспечение пожарной безопасности. Услуги специалиста требуются в дистрибьюторских компаниях и организациях, что занимаются розничной торговлей.

Содержание:

  • Профессия — что собой представляет
  • Критерии отбора
  • Должностная инструкция — разделы
  • Основные положения
  • Должностные обязанности
  • Перечень прав сотрудника
  • Область ответственности
  • График работы
  • Необходимые профессиональные качества
  • Как составляется итоговая оценка работы

Профессия — что собой представляет

Человек, что является заведующим, занимает руководящую должность. Это накладывает на него необходимость следить не только за приемом и хранением, а также отпуском всей продукции, но и рационально использовать всю предоставленную для этого площадь.

Помимо этого, нужно контролировать правильное заполнение всех накладных и сроки сдачи документации.

Критерии отбора

К лицам, что претендуют на эту должность, выдвигается следующий ряд требований:

  • наличие образования: специальное или высшее по профессии
  • стаж по специальности от 1 года
  • умение работать с нормативной документацией и знать технические аспекты, а также стандарты хранения товаров
  • информированность о правилах и порядке, в соответствии с которыми осуществляется хранение
  • сдать нормативы по технике безопасности
  • быть осведомленным о базовых нормативных условиях в договорах перевозки и хранения
  • знать правила использования средств для погрузки
  • уметь управлять производством
  • наличие управленческих навыков

В ряде случаев доступно исключение в виде приема на работу человека без образования, однако минимальный опыт повышается до трех лет.

Должностная инструкция — разделы

Итак, рассмотрим основные разделы должностной инструкции. И хотя законодательство позволяет производить изменения или дополнения, основная структура зачастую всегда сохраняется.

Кто такой начальник склада, смотрите на видео:

Основные положения

Этот раздел представляет собой базовые положения, изменять которые нельзя, так как они введены в соответствии с законами РФ.

В число оных входит:

  • заведующий — руководительная категория должности
  • принятие и увольнение с должности производится посредством приказа вышестоящего руководства
  • в случае, когда уполномоченного лица на складе нет, все полномочия переходят к другому лицу, выбор которого производит вышестоящее руководство
  • в случае несоответствия претендента на должность по минимальным параметрам руководство на собственное усмотрение может произвести дополнительное тестирование
  • минимальные знания для заведующего складом: законодательство и иные нормативные акты о складских помещениях, правила и нормы учета груза, порядок инвентаризации, умение анализировать и составлять типовые договоры на хранение или перевозку груза, знать меры безопасности при стандартной работе и перевозке опасных химических, легко возгораемых и топливных грузов
  • лицо на этой должности также должно ориентироваться в законодательстве, регулирующем сферу логистики, уставе компании и иных правилах внутреннего распорядка, а также уметь работать по приказам руководства и действующей должностной инструкцией

Работодатель вправе дополнять базовые положения, но сохранять минимальное содержание в соответствии с законодательством.

Должностные обязанности

Обязанности формируются с учетом специфики фирмы и конкретной сферой ее деятельности.

Так, стандартными должностными полномочиями является:

  • формирование работы склада: прием и хранения, а также отпуск всех товаров
  • рациональное размещение товара и грамотное использование склада
  • ускорение логистических операций: оптимизация поиска, приема и выдачи требуемой продукции
  • регулярная проверка работоспособности всех средств, обеспечивающих безопасность
  • организация работы в соответствии с установленными нормами
  • проверка инвентаря и осуществление ремонта
  • обеспечение сохранности товаров посредством соблюдения правил хранения
  • подготовка погрузочных работ
  • контроль своевременного возврата всего технического оборудования и товаров
  • проведение инвентаризации
  • выполнение поручений непосредственного руководства
  • контроль и создание отчетов
  • разработка мер для увеличения общей производительности работы склада и снижения издержек

Работодатель также вправе увеличить перечень аспектов, которые входят в обязанности сотрудника.

Перечень прав сотрудника

Законодательство РФ и трудовой договор предоставляет заведующему ряд прав. В их число входит:

  • ознакомление с будущими проектами, которые направлены на работу склада
  • представление собственных проектов, что позволят оптимизировать всю работу, а также сократить операционные расходы
  • информировать руководство о найденных недостатках в работе, а также предлагать решения для их устранения
  • отправлять запросы, в соответствии с которыми должны предоставить информацию о рабочих и грузах, что находятся на складе, с целью выполнения должностных обязанностей
  • рекомендовать руководству сотрудников, которых нужно повысить или, наоборот, понизить в должности
  • поощрять сотрудников денежными премиями через руководство, отправив предварительно запрос на разрешение оного действия
  • просматривать и визировать документы, а также заключать договора в области той компетенции, что доступна заведующему
  • выставлять руководству требования по созданию минимальных комфортных условий труда в соответствии с законодательством, если нормы оного не соблюдаются
  • принимать решения без одобрения руководства, если компетенция допускает это

Список прав также может быть увеличен, однако приведенная здесь норма является минимумом и представляет базовые права, обеспеченные законодательством.

Область ответственности

В своей работе заведующий складом располагает областью ответственности. Так, он находится в ответе за следующие аспекты:

  • невыполнение работы или нарушение сроков того, когда она должна была быть выполнена
  • игнорирование должностных инструкций, а также внутренних приказов по сохранению конфиденциальности и законодательства
  • нарушение условий трудового договора, пожарной и иной безопасности, а также систематическое нарушение порядка и дисциплины внутри коллектива

Заведующий не может отвечать за то, на что не способен повлиять, что делает редактирование данного раздела затруднительным.

График работы

График работы заведующего формируется согласно локальным распоряжениям руководства компании, а также отдельных приказов руководителя. В зависимости от специфики организации, стандартный график также может быть изменен отдельными постановлениями руководства, однако возможность этого должна быть изначально прописана в трудовом договоре. Начальство также имеет право отправлять заведующего в командировки на филиалы компании, если оное прописано в договоре.

Необходимые профессиональные качества

Помимо объективных качеств — образование, стаж работы, дополнительных знаний о профессиональной сфере — руководство также анализирует деловые качества кандидата.

Таблица 1. Что входит в деловые качества.

Наименование

Описание

Компетенция

Оценивается не только профессионализм, но и глубина знаний в смежных с основной деятельностью областях — это помогает быстрее действовать в непредусмотренных инструкциями ситуациях

Уровень дисциплины

Позволяет работодателю быть уверенным в том, что сотрудник будет своевременно выполнять свою работу, несмотря на внешние факторы

Способность к самоорганизации и налаживанию грамотной работы внутри коллектива

Лидерский аспект, благодаря которому также можно оптимизировать деятельность и сократить издержки

Общая производительность работы

Оценивается то, с какой скоростью заведующий сможет выполнять порученные ему задания

Способность быстро обучаться

Необходимо в ряде специфических компаний, деятельность которых построена на технологиях и их смене внутри фирмы

Умение составлять грамотную оценку собственной личности и знать производственную этику

Позволяет влиться в коллектив, а также миновать конфликты внутри него

Инициативность

Наличие этого качества позволит работодателю доверить заведующему больше важной работы, что послужит для него хорошим опытом и возможностью получить повышение

Способность обучать других сотрудников

Это также сокращает издержки и время на обучение новых сотрудников, если их руководство в лице заведующего умеет грамотно оказать практическую помощь и предоставить нужный материал

Следовательно, в ряде случаев работодатель может проигнорировать отсутствие опыта, если у будущего сотрудника имеется багаж деловых качеств, которые позволят ему грамотно наладить деятельность внутри компании и влиться в коллектив.

Организация складского учета на видео:

Как составляется итоговая оценка работы

В зависимости от внутреннего распорядка или конкретных приказов назначается период для мероприятий, в течение которых производится оценка деятельности заведующего. Они могут проводиться как раз в месяц, так и один раз в год — на усмотрение действующего начальства.

На этих мероприятиях оцениваются:

  • качество произведенной работы
  • характер достигнутого результата в период исполнения обязанностей и соответствие его тем условиям, что были прописаны в договоре
  • степень следования графикам: оцениваются своевременность выполнения всех стандартных рабочих задач, а также отдельных приказов руководителя
  • качество документации и наличие всех требуемых отчетов
  • итоговые результаты по проведенной инвентаризации
  • производительность: общее количество выполненной работы в соответствии с требуемыми значениями — при превышении оных зачастую полагаются премиальные выплаты

Помимо этого, руководство также может назначать проведение оценки общей работоспособности заведующего и его поведения в коллективе. В ряде случаев может быть проведен анонимный опрос сотрудников для получения достоверного мнения о лице, что занимает должность.

Работа заведующего складом представляет собой целый комплекс. В него входит не только выполнение базовых управленческих задач, которые свойственны данной должности, но и организация работы внутри коллектива, предотвращение конфликтов, а также обучение новых сотрудников. При наличии особенной специфики компании также высоко ценится, если кандидат на должность умеет разбираться в нормативных документах, договорах и технологиях, которые позволяют оптимизировать работу всего предприятия.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Наверх