Обязанности заведующего склада – Должностная инструкция заведующего складом | Должностные обязанности заведующего складом, образец должностной инструкции заведующего складом — Rabota.ru

Содержание

Должностная инструкция заведующего складом | Должностные обязанности заведующего складом, образец должностной инструкции заведующего складом — Rabota.ru

Должностная инструкция заведующего складом нужна и предприятиям розничной торговли, и дистрибьюторским компаниям. Должностные обязанности заведующего складом включают все вопросы, возникающие в этом «неспокойном хозяйстве»: от организации продуманной логистики внутри склада до обеспечения противопожарной безопасности. Все это мы и предусмотрели в нашем образце должностной инструкции заведующего складом.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция заведующего складом

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.2. Заведующий складом назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.
1.3. Заведующий складом подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения.
1.4. На время отсутствия заведующего складом его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.

1.5. На должность заведующего складом назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: среднее профессиональное образование и стаж аналогичной работы не менее 2 лет.
1.6. Заведующий складом должен знать:
- законодательство, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы и материалы, касающиеся организации складского хозяйства;
- правила учета, хранения, движения материальных ценностей на складе, а также правила оформления сопроводительных документов на них;
- правила проведения инвентаризации;
- правила организации погрузочно-разгрузочных работ;
- правила и порядок хранения и складирования товаров, положения и инструкции по их учету.
- условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
- правила противопожарной безопасности по хранению материалов и содержанию служебных помещений;
- правила техники безопасности при хранении и перемещении токсичных, пожаро- и взрывоопасных материалов, топлива и смазки.
1.7. Заведующий складом руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товаров, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых товаров.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых товаров.
2.3. Обеспечивает соблюдение режимов хранения.
2.4. Готовит места для принятия поступивших грузов.
2.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам многооборотной тары.
2.7. Обеспечивает комплектацию партий товаров по заявкам покупателей / менеджеров компании.
2.8. Ведет учет складских операций.
2.9. Обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

2.10. Составляет установленную отчетность.
2.11. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
2.12. Организует проведение инвентаризации товарно-материальных ценностей.
2.13. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

3. Права заведующего складом

Заведующий складом имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности склада.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы склада.
3.3. Сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятии от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников склада; предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.
3.8. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4. Ответственность заведующего складом

Заведующий складом несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

К списку должностных инструкций
 

www.rabota.ru

Должностная инструкция заведующего складом

Для правильной организации работы склада необходимо тщательно подбирать сотрудников. Особое внимание стоит уделить заведующему. Именно от его работы зависит чёткая и слаженная работа склада, а значит и всего предприятия. Для того чтобы заведующий мог хорошо работать и выполнять свои обязанности, необходимо, чтобы на предприятии была должностная инструкция заведующего складом.

Требования, предъявляемые к кандидатам

Претендовать на замещение вакантной должности заведующего складом, может потенциальный сотрудник, которые уже имеет образование не ниже средне специального. При этом он должен иметь стаж работы на складе не менее одного календарного года. Если кандидат имеет просто среднее образование, то отработать на складе ему необходимо не менее трёх лет, прежде чем он сможет стать заведующим.

При этом кандидат на замещение этой должности должен иметь следующее знания:

  • организацию и ведение склада;
  • все стандарты и документацию, связанную с хранением ценностей в складских помещениях;
  • разбираться в материальных характеристиках ценностей, находящихся на вверенной территории;
  • основы трудового законодательства;
  • порядок и условия взаимодействия с поставщиками и покупателями;
  • уметь использовать программы складского учёта, применяемые на предприятии;
  • правила техники безопасности предприятия или организации в целом и требования, которые предъявляются конкретно к складским работникам.

Трудовые обязанности

Эти требования могут достаточно существенно отличаться в разных организациях. Каждое предприятие прописывает те требования и обязанности, которые нужно выполнять именно на этом предприятии. Должностные обязанности заведующего складом, в целом, состоят из следующих пунктов:

  1. Приёмка, отпуск и хранение материально-товарных ценностей на складе. Размещение их на вверенной территории согласно правилам рационального использования складского пространства. И простоты поиска.
  2. Сохранение хороших эксплуатационных качеств вверенного помещения.
  3. Соблюдение необходимых режимов хранения материально-товарных ценностей.
  4. Контроль сроков годности вверенного товара.
  5. Проверка работоспособности средств пожаротушения.
  6. Своевременное проведение инструктажей по технике безопасности всего подчинённого персонала.
  7. Соблюдение норм охраны труда и организация погрузки и разгрузки на складе.
  8. Проведение или участи в проведении инвентаризации вверенного хозяйства.
  9. Учёт списаний.
  10. Внесение предложений по улучшению и модернизации работы склада.
  11. Внедрение в работу новых технологий, средств связи и тому подобного.

Права

Сотрудника занимающий должность заведующего складом имеет целый ряд прав:

  • руководить вверенными ему сотрудниками и службами;
  • требовать и получать всю необходимую информацию и документацию, которая необходима для правильного и полного исполнения своих должностных обязанностей;
  • проводить контроль и следить за своевременным исполнением задач, поставленных перед ним и его подчинёнными;
  • взаимодействовать с различными службами и организациями в рамках своих полномочий от имени организации для более быстрого решения вопросов, связанных с выполнением своих трудовых обязанностей.

Ответственность

В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих должностных обязанностей, заведующий, как и любой другой сотрудник, несёт ответственность. Ответственность наступает в следующих случаях:

  • неэффективная работа склада, нарушающая работу организации в целом;
  • неполное или полное невыполнение своих обязанностей подчинёнными сотрудниками;
  • недостоверные сведения, представленные руководству в отношении работы подведомственного хозяйства;
  • ненадлежащее выполнение распоряжений, указаний и приказов руководства организации;
  • несоблюдение правил техники безопасности на складе;
  • безответственное отношение к правилам внутреннего распорядка заведующего складом и его подчинённых.

Распорядок работы

Выполняя свои обязанности, зав складом, как впрочем, и любой другой сотрудник организации, должен соблюдать распорядок работы предприятия. Такой распорядок утверждает непосредственно руководством предприятия или организации.

Если предприятие имеет разветвлённую сеть филиалов, то заведующий складом может иметь, в качестве одной из трудовых обязанностей, посещение складов филиалов. В таком случае, прописывая режим работы данного сотрудника, необходимо включить пункт о возможных командировках.

Нюансы

Должностная инструкция содержит условия труда, обязанности и права человека, занимающего должность заведующего складом. Инструкция может содержать дополнительные обязанности или условия работы, но при этом она не должна входить в противоречие с действующим законодательством.

В этом документе должно быть изложено, как данное должностное лицо должно взаимодействовать с остальным предприятием и его филиалами, в том числе и в случае возникновения внештатных ситуаций. Так же необходимо прописать, как заведующий будет взаимодействовать со своими подчинёнными.

Необходимые деловые данные

Человек, занимающий должность заведующего складом должен обладать следующими навыками и данными:

  • квалификация, соответствующая должности;
  • достаточный стаж работы;
  • дисциплинированность;
  • хорошие организаторские данные;
  • умение освоить нововведения, в том числе новые технические средства;
  • способность взаимодействовать с документами;
  • умение избегать конфликтов и высокие коммуникативные навыки;
  • честность;
  • способность к обучению;
  • рационализаторское мышление;
  • умение быстро мыслить в критических ситуациях.

Оценка деятельности

Насколько эффективно работает сотрудник на данной должности можно оценить по следующим критериям:

  • насколько соблюдаются пункты должностной инструкции;
  • достижение поставленных целей и задач;
  • качество выполняемой работы;
  • соблюдение сроков выполнения поставленных заданий;
  • производительность труда на рабочем месте;
  • по результатам проведения ревизии на вверенном складе.

При оценке работы данного сотрудника, как и любого другого, важное значение имеет мнение его прямого начальника, коллег и подчинённых.

Резюме

Должность, занимаемая заведующим складом, хотя и кажется незначительной, на деле является одной из важнейших на предприятии. От своевременности и качества исполнения им своих прямых обязанностей во многом зависит деятельность всего предприятия в целом.

Очень важно, чтобы человек, занимающий эту должность, понимал, насколько от его деятельности зависит всё предприятие.

Кроме того, необходимо помнить, что заведующий складом – лицо материально ответственное, поэтому необходимо быть внимательным и честным.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Должностная инструкция и обязанности заведующего складом

Должностные инструкции заведующего складом относительно единообразны для различных предприятий, так как обязанности данных сотрудников в целом сходны.

Содержание статьи

Общие положения инструкции

Должностная инструкция заведующего складом включает следующие общие положения:

  • заведующий складом занимает свою должность и снимается с неё решением руководителя предприятия в порядке, предусмотренном законодательством;
  • заведующий складом причисляется к руководящим работникам на предприятии, ему подчиняются следующие сотрудники:
    • грузчики;
    • кладовщики;
  • заведующий находится в непосредственном подчинении у предприятия;
  • заведующий должен отвечать определённым требованиям;
  • на время отсутствия данного сотрудника, возложенные на него обязанности, переходят к заместителю заведующего.

Также в основные положения включают различные виды норм и предписаний, которыми заведующему следует руководствоваться при осуществлении своей профессиональной деятельности. Это:

  • законодательство России;
  • устав компании;
  • организационно-распорядительные документы предприятия и действующие на нём акты локального характера;
  • нормы внутреннего трудового распорядка;
  • нормы, принятые с области техники безопасности и охраны труда, противопожарной безопасности и санитарии производства;
  • распоряжения, приказы и иные виды предписаний непосредственного руководителя;
  • данная должностная инструкция.

Обязанности и задачи

Среди обязанностей заведующего складом упоминаются следующие:

  • руководство операциями с объектами, в том числе с их принятием, хранением и отпуском;
  • руководство сотрудниками склада (грузчиками и кладовщиками), учёт проработанного времени с помощью табеля;
  • осуществление размещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на основе максимально эффективного использования территории склада, упрощения и убыстрения нахождения требуемых объектов;
  • обеспечение целостности людей находящихся на складе ТМЦ;
  • производит организацию погрузки и разгрузки ТМЦ в соответствии с нормативами и инструкциями по охране труда;
  • выполнение режима хранения, соблюдение правил составления документов, фиксирующих приход и расход, и их сдачи;
  • осуществление контроля над сбором погрузочного оборудования, его дальнейшим хранением и передачей контрагентам в установленное время;
  • снабжение участка оборудованием, горючим, инвентарём;
  • отслеживание состояния средств противопожарной безопасности;
  • отслеживание состояния складских помещений и инвентаря и осуществляет их ремонт по мере надобности;
  • участие в инвентаризации ТМЦ на предприятии;
  • курирование учёта операций на складе, заполнение требуемых для этого документов;
  • участие в планировании и реализации мероприятий, направленных на увеличение эффективности функционирования складского хозяйства, в том числе:
    • снижение затрат на перевозку и хранение ТМЦ;
    • применение в деятельности по данному профилю новейших видов вычислительных устройств и устройств связи;
  • поддержание в надлежащем состоянии путей подъезда к территории склада и железнодорожных ворот;
  • организация поддержание порядка и чистоты на подотчётных ему площадях;
  • осуществление надзора за соблюдением сотрудниками, находящимися в его подчинении, дисциплины производственного и трудового характера, стандартов гигиены и санитарии для предприятия, нормативов охраны труда;
  • доведение до руководства предприятий сведений о недочётах, которые обнаружились в ходе функционирования склада и действиях, которые предпринимаются в целях их устранения;
  • обеспечение реализации сотрудниками распоряжений руководящих работников предприятия.

Документы для скачивания (бесплатно)

Требования к специалисту

К заведующему складом предъявляются следующие требования:

  • при наличии у него среднего профессионального либо высшего образования — продолжительность работы на данном месте должна составлять как минимум один год;
  • при наличии полного среднего образования стаж работы в данной должности должен составлять как минимум три года.

Также от заведующего складом требуется обладать знаниями по предметам, включённым в следующий перечень:

  • материалы нормативного и методического характера, относящиеся к устройству складского хозяйства на предприятии;
  • условия и стандарты хранения товарно-материальных ценностей;
  • качественные параметры товарно-материальных ценностей, в частности их виды, величины, сорта, марки и т.п.;
  • свойства продукции, складирование и прочее обслуживание которой входит в его обязанности;
  • нормы, регулирующие хранение этих ценностей на складе, правила, регулирующие их учёт;
  • выполнение работ по погрузке и разгрузке ТМЦ;
  • положение соглашений о транспортировке и хранении объектов, о найме помещений для их складирования и оборудования;
  • порядок оплаты работ и услуг;
  • правила использования устройств связи, коммуникаций и вычислительной техники;
  • базовый материал по дисциплине экономика, а также по организации управления, труда и производства;
  • основные положения законодательства о труде;
  • нормы, относящиеся к охране труда.

Ответственность и права

Заведующий складом может нести ответственность одного из нескольких видов. В частности, административная или уголовная ответственность наступает в случаях, предусмотренных законодательством Российской федерации. Другие её виды — дисциплинарная и материальная наступают по основаниям, перечисленным в разделе должностной инструкции, посвящённом ответственности. Основанием для них могут стать:

  • неисполнение распоряжений, выпущенных непосредственным руководителем либо их исполнение ненадлежащим образом;
  • неисполнение служебных обязанностей и направленных ему заданий либо их исполнение ненадлежащим образом;
  • применение должностных полномочий ненадлежащим образом, в частности для достижения личных целей;
  • сообщение не соответствующих действительности сведений относительно выполнения заведующим складом своих функций;
  • отсутствие действие по устранению обнаруженных отклонений от норм техники безопасности и любых правил, направленных на обеспечение безопасности предприятия и его сотрудников;
  • неспособность добиться надлежащей дисциплины труда.

Ответственность заведующего складом может наступить при неудовлетворительной оценке его работы. При этом оценка производится:

  • должностным лицом, которое руководит им непосредственно – на постоянной основе, в процессе работы, как заведующего, так и его руководителя, последний в любое время может выявить нарушения;
  • на основе аттестации силами соответствующей комиссии, подобная аттестация заведующих складами производится регулярно, не менее одного раза каждые два года с учётом результатов его работы за время с момента последней аттестации, оформленных документально.

Установлено, что основной параметр, по которому оценивают работу сотрудника — надлежащее исполнение им задач, изложенных в данном документе.

Заведующему складом предоставлены следующие права:

  • назначать работникам компании, находящимся в его подчинении задачи, относящиеся к области входящей в круг его компетенции, выдавать им предписания, обязательные к исполнению;
  • требовать выполнения всеми сотрудниками норм, регулирующих хранение ТМЦ и иные действия с ними, при отказе к выполнению сообщать о данном факте руководству компании;
  • осуществлять надзор за реализацией задач и исполнением собственных поручений сотрудниками и структурными подразделениями, находящимися в его подчинении;
  • отстранять от работы сотрудников, которые нарушают нормы производственной безопасности, находятся в нетрезвом состоянии, а также депремировать данных сотрудников
  • подавать запрос на требуемые документы, описывающие деятельность заведующего и подразделений, находящихся в его подчинении и получать эти документы;
  • самостоятельно составлять и подписывать документы, а также ставить на них визы в рамках собственных полномочий;
  • от имени организации производить совместные действия со структурными подразделениями и работниками иных компаний для своевременного урегулирования вопросов, относящихся к функционированию предприятия, отнесённых к его ведению;
  • наконец, в надлежащих случаях заведующий складом может выступать как представитель собственной организации при контактах с другими компаниями или ведомствами.

В данном видео содержится интересная информация о нюансах работы заведующим склада.

znaybiz.ru

Должностная инструкция заведующего складом: обязанности, функции

Для каждого кандидата-соискателя, вне зависимости от должности, директор организации прописывает специальное руководство. Там он указывает правила сотрудничества, права и обязанности подчиненного, суть занятия. Сегодня мы предлагаем разобрать порядок и нюансы разработки такой инструкции для соискателя, претендующего на должность заведующего складом. Детали оформления этого документа мы предлагаем для подробного рассмотрения ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

Основные пункты

Приступая к написанию служебного руководства, директор организации дает четкое определение профессии, чтобы в дальнейшем проще обозначить круг обязанностей и полномочий этого сотрудника. Начнем с детального описания сути самой специальности. Завскладом – это занятие, которое относят к категории вакансий среднего руководящего звена. На такое место может претендовать человек, который предъявит диплом об окончании технического ВУЗа и подтвержденный опыт работы не меньше одного года. В иных случаях правила допускают работнику иметь среднее или полное основное образование и опыт работы минимум в три года.

Соискатель, претендующий на вакансию завскладом, должен иметь высшее техническое образование и опыт работы от одного года

Подобное руководство выдается человеку на руки и только под личное визирование (расписку). Принимать или увольнять людей с этой должности имеет право исключительно директор предприятия. При этом сам сотрудник отчитывается непосредственно руководителю и отдает распоряжения персоналу, находящемуся у него в подчинении. Определимся с основными аспектами такого занятия. Обязательные пункты, которые должен знать каждый работник, занятый в подобной отрасли, следующие:

  • правильные условия и сроки размещения и хранения продукции, которая находится на территории объекта;
  • разновидность, стандарты, марки, сорта и другие характеристики товаров;
  • осуществление и помощь в мероприятиях по доставке и отгрузке продукции;
  • знание внутренних уставов и нормативов по хранению и складирования предметов реализации, положения и руководство по переписи различных категорий товара;
  • данные всех договоров на поставку товаров, вопросы аренды здания, оснащение необходимым инвентарем и оборудованием;
  • учет финансовых поступлений за оказанный сервис и осуществление необходимых работ;
  • правильное распоряжение материальными ресурсами и выгодное инвестирование средств;
  • кодекс законов о труде;
  • график работы и общие правила;
  • уставы и основные правила охраны труда, техбезопасности, соблюдение санитарных норм и противопожарных мероприятий.

Добиться успехов на этом поприще сможет лишь дисциплинированный и грамотный сотрудник

Кроме того, претендент на роль старшего кладовщика обладает определенными личностными качествами. Желаемые характеристики такого сотрудника – это ответственность и грамотность. Дисциплинированный и аккуратный соискатель получает огромное преимущество перед другими кандидатами. Само собой, знание основ экономики, бухучета и техническая грамотность должны попасть в список профессиональных качеств работника. Немаловажным фактором считается коммуникабельность и умение решать конфликтные ситуации. Подтвержденный документально руководительский стаж будет очевидным преимуществом кандидата на эту специальность.

Правовая база

При написании служебных правил руководитель расписывает правовые основания для осуществления деятельности работника. Сотрудник, занимающий подобную должность, обязан следовать таким нормативам:

  • законам России, что касаются работы;
  • инструкциям и Уставу предприятия;
  • руководствам и приказам начальника организации или других лиц, которые имеют на это законное право, как это предусматривает должностная инструкция завскладом;
  • внутренним требованиям, которые предоставляет непосредственно предприятие.

Этот сотрудник подчиняется непосредственно директору компании и выполняет его прямые поручения

Заведующий обязан выполнять приказы только директора фирмы. В документе указывают еще один нюанс, касающийся замещения сотрудника. Во время того, когда на рабочем месте по различным веским причинам этот работник отсутствует, его место на время занимает человек, способный достойно выполнить поставленные задачи.  Такое положение обязательно отмечают в инструкции, указывая должность заместителя.

Прямые обязательства

Формирование служебного распорядка предполагает структуру документа, состоящую из нескольких разделов. Одним из основных является пункт с описанием непосредственным функций сотрудника. Эти положения необходимы для понимания работником общей концепции занятия и четкого очерчивания служебных обязанностей. Должностные обязанности заведующего складом имеют следующий вид:

Главной обязанностью завскладом становится общий контроль работы заведения и периодические сверки с компетентными сотрудниками имеющихся материальных ресурс

  1. Слежение за работой склада, отгрузкой и поставкой продукции. Правильное распоряжение свободным местом в помещении и оптимизация имеющихся ресурсов – важная задача для кандидата, претендующего на эту вакансию.
  2. Контроль качества, сроков сохранности и других свойств продукции. Кладовщик обеспечивает правильные условия для хранения товара, его размещение на складе и следит за документацией, касающейся продукции, находящейся в его ведомстве.
  3. Своевременное обслуживание объекта. Такой работник заведует стендом и инструментами пожарной безопасности, следит за внешним состоянием здания, вовремя обслуживает оснащение.
  4. Надзор за прохождением сопутствующих операций компании. Сотрудник обязан контролировать поставку, отгрузки товаров, следить за нормами и правилами этого мероприятия.
  5. Общение с клиентами, проверка качества и сроков доставки продукции.
  6. Переучет на складе совместно с ревизорами и бухгалтерами.
  7. Составление документов о наличии и расходах предметов торговли.
  8. Оптимизация производства. В компетенции работника содействие в разработке и исполнении проектов, касающихся увеличения производительности деятельности склада, уменьшению затрат на перевозку и сохранение полного качества товара, разработки оптимизации труда на складе, коммуникаций и взаимосвязи. Кроме того прямой обязанностью такого сотрудника будет разработка мер по уменьшению финансовых потерь.
  9. Строгое соблюдение правил графика работы склада.
  10. Поддержание санитарных норм и противопожарных систем. Правила СЭС предполагают регулярное проведение дератизации и дезинфекции строения, а нормативы ГПН предусматривают наличие специального стенда с реквизитом для тушения внезапного возгорания. Обязанность кладовщика – периодически проводить комплекс необходимых мер, чтобы поддерживать работоспособность такого инвентаря.
  11. Контроль поддержания опрятности здания и наведения порядка в помещении.
  12. Замещение руководства. Выполнение обязанностей вышестоящего начальства на время отсутствия руководителя и соблюдение поручений, которые дает директор предприятия – важная составляющая деятельности кладовщика.

Контроль качества, сроков и условий хранения продукции — одна из обязанностей завскладом

Это основные функции заведующего складом, которые обязан знать каждый сотрудник в подобной сфере занятости. Руководитель дополняет базовый набор функций на свое усмотрение, в зависимости от размеров предприятия и его сферы деятельности.

Полномочия сотрудника

Завскладом имеет определенные права. Руководитель обязан уточнить в инструкции этот перечень отдельным разделом. Поскольку старший кладовщик относится к руководящей категории сотрудников, он выносит на рассмотрение начальника предприятия предложения по следующим направлениям:

  • меры улучшения условий деятельности, учитывая имеющуюся нормативно-правовую базу предприятия;
  • заявки на вознаграждение лучших сотрудников склада;
  • запросы об увольнении или привлечении к ответственности подчиненных, здесь же речь идет и о штрафах за какие-либо нарушения режима труда.

Заведующий складом имеет право вносить предложения руководителю предприятия по принятию комплекса мер оптимизации производства

Начальник склада вправе узнавать всю необходимую информацию о результативности работы у сотрудников смежных подразделений и подчиненных. Он заполняет установленные правилами организации бланки и регулярно знакомится с документацией по интересующим его вопросам в пределах своей компетенции.

Неотъемлемым правом работника становится выдвижение требований директору предприятия в оказании помощи, в том числе и проведении закупки техники либо ремонта помещения. Иногда работодатель указывает и другие права заведующего складом, прописанные в ТК и внутренних бумагах компании.

Прямые обязанности завскладом должен выполнять каждый такой сотрудник. Эти положения и регулирует служебная инструкция.

Ответственность начальника склада

Руководитель прописывает в инструкции степень ответственности работника. Поскольку эта профессия относится к разряду руководящих должностей, такой человек вместе с широкими полномочиями получает и высокий уровень ответственности. Заведующий складом должен отвечать за действия в таких случаях:

  • невыполнение прямых обязанностей и безразличное отношение к работе;
  • сотрудник несет ответственность за административные правонарушения в процессе работы, этот пункт согласован с уголовным законодательством Российской Федерации;
  • нанесение вреда или повреждений технике (продукции), принадлежащей организации или фирме, в которой работает лицо – здесь меры взыскания устанавливают отдельные статьи Трудового кодекса РФ.

Перечень случаев наступления ответственности работника регулируется законодательством и фиксируется в должностной инструкции

Перечисленные обязательства прописаны в отдельном разделе. Должностная инструкция заведующего складом предполагает указание директором дополнительных параметров и условий. Это график работы, особые преференции, порядок замены кладовщиком другого персонала на время отсутствия. Отдельно прописывают возможность сверхурочной работы и условия ее оплаты. В том же подпункте указывают и вероятность ненормированного рабочего дня.

Директор составляет такое руководство в нескольких экземплярах, каждый из которых предоставляет на подпись кандидата. Кроме того, этот документ дополняют другими внутренними предписаниями и правилами, делая ссылки на них в тексте основной бумаги. Соискатель, подписывая инструкцию, дает согласие на сотрудничество с компанией и безоговорочно принимает указанные условия.

Мы рассмотрели типовую схему разработки служебных инструкций для старших кладовщиков. Ознакомится с готовым примером этого документа и скачать его можно здесь. Кроме того, каждый директор организации вправе оформить подобное положение, адаптировав его к реальным условиям своей компании. Документ обретает юридическую силу после его подписания обеими сторонами и визированием штампа компании.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
8 (800) 511-91-49
Это быстро и бесплатно!

 

vashbiznesplan.ru

Должностная инструкция заведующего складом - образец 2018 года и как ее составить, права и обязанности

Должность завскладом подразумевает не только большой объем работы, но и высокую степень ответственности, в том числе материальной.

О том, что необходимо указать в должностной инструкции заведующего складом, мы сегодня и поговорим.

Содержание статьи

Как составить: общие положения

В первом разделе рабочей инструкции сотрудника прописывается:

  • к какой категории работников он относится;
  • кем принимается на работу и увольняется с нее;
  • какие знания необходимы для успешной работы;
  • кому переходят трудовые обязанности на время отсутствия на рабочем месте.

Заведующий складом принадлежит к категории руководителей, а принимается на должность и снимается с нее он генеральным директором организации.

Как правило, на данную должность принимается лицо со средним профессиональным образованием и стажем работы не менее года или средним общим образованием и трехлетним опытом работы на аналогичной должности.

От сотрудника при этом требуется знание:

  • нормативных и методических материалов по вопросам организации складского хозяйства;
  • стандартов и технических условий на хранение ТМЦ;
  • видов, размеров, марок, сортности и других качественных характеристик ТМЦ и норм их расхода;
  • организации погрузочно-разгрузочных работ;
  • правил и порядка хранения и складирования ТМЦ, положений и инструкций по их учету;
  • условий договоров на перевозку и хранение грузов, а также на аренду оборудования и складских помещений;
  • порядка расчетов за выполненные работы и оказанные услуги;
  • правил эксплуатации средств вычислительной техники, связи и коммуникаций;
  • основ экономики, организации труда, управления и производства;
  • трудового законодательства;
  • правил трудового распорядка;
  • норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

Руководствоваться в своей деятельности завскладом должен не только действующим законодательством, но и внутренней распорядительной документацией предприятия.

Должностные обязанности: на что имеет право заведующий складом и его ответственность

Стандартные трудовые функции заведующего складом включают в себя:

  • руководство работой склада по приему, отпуску, хранению и размещению товарно-материальных ценностей;
  • обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, соблюдение правил оформления, режимов хранения и сдачи природно-расходной документации;
  • слежение за исправностью и наличием противопожарных средств, состоянием оборудования, помещений и инвентаря, а также обеспечение их своевременного ремонта;
  • организация проведения погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил, инструкций и норм по охране труда;
  • обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам погрузочного реквизита;
  • участие в проведении инвентаризаций ТМЦ;
  • осуществления контроля за ведением учета складских операций и установленной отчетности;
  • участие в осуществлении и разработке мероприятий по повышению эффективности работы склада, сокращению расходов на хранение и транспортировку ТМЦ, а также внедрению в организацию хозяйства современных средств коммуникаций, связи и вычислительной техники;
  • соблюдение правил трудового распорядка и других локальных нормативных актов организации;
  • соблюдение внутренних норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • обеспечение соблюдения порядка и чистоты на собственном рабочем месте;
  • выполнение в рамках трудового договора профессиональных поручений работников, которому он подчинен.

Отдельным параграфом прописываются права завскладом, в том числе на:

  • внесение на рассмотрение директора предприятия предложений по совершенствованию работы, поощрении и привлечении к ответственности подчиненных ему работников;
  • получение информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
  • ознакомление с документами, определяющими его круг обязанностей и прав по занимаемой должности, а также критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
  • ознакомление с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
  • требование от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей;
  • иные действия, определенные действующим трудовым законодательством.

В разделе об ответственности сотрудника следует указать ненадлежащее исполнение трудовых функций, совершенные в процессе рабочей деятельности правонарушения и причинение материального вреда организации.

Образцы должностной инструкции заведующего складом

Типовая

Скачать примерную инструкцию завскладом вы можете здесь: https://yadi.sk/i/0dSdtrol3TsVQU

Готовой продукции

По следующему адресу мы разместили инструкцию для заведующего складом готовой продукции: https://yadi.sk/i/IYyEOwtf3TsVWy

Запасных частей

На складах автозапчастей действуют документы следующего типа: https://yadi.sk/d/Fmh3ARg_3TsVsA

В бюджетном учреждении

Образец инструкции для заведующего складом бюджетной организации: https://yadi.sk/i/c3o_VWPx3TsVx3

Продовольственным

Типовая должностная инструкция заведующего складом продуктов питания (пищевым складом) выглядит следующим образом: https://yadi.sk/i/swPUCBGa3TsWLc

Однако для заведующих продуктовым складом (пищеблоком) в больнице действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/I7rPcaUh4TsWg6

Фармацевтическим (лекарственных средств)

Должностная инструкция заведующего аптечным складом (провизора): https://yadi.sk/d/H8Bkms7k3TsWup

Горюче-смазочных материалов

Образец инструкции заведующего склада ГСМ: https://yadi.sk/d/-teVEUvy3TsXvB

Взрывчатых материалов

При работе со взрывчатыми материалами действуют инструкции такого плана: https://yadi.sk/d/3IESZO8f3TsYH5

Центральным

Бланк документа, подходящий для сотрудника центрального склада, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/Ots5eJGZ3TsYUn

В строительстве

Должностная инструкция заведующего складом строительно-монтажного участка: https://yadi.sk/d/T_8zy0Mp3TsZ5i

В ДОУ

В детском саду действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/d/SEXhR1aB3TsaU2

Школы

Чтобы скачать образец инструкции для заведующего складом школы, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/rWfnacUJ3TsZmA

Заведующего током (складом) в сельском хозяйстве

Инструкция для данного сотрудника располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/d/MhocqPD03TsZzV

Заместителя заведующего

Трудовые функции заместителя завскладом выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/ZCVaIs1n3TsaWn

Итак, текст должностной инструкции может быть скорректирован по усмотрению работодателя, главное при этом – чтобы документ действующему законодательству не противоречил.

 

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам трудового права и защите прав работника и работодателя, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

specworkgid.ru

Должностная инструкция Заведующего складом

  УТВЕРЖДАЮ*
   
(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)
   

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ  

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Складская служба  

Должность: Заведующий складом  

  00.00.0000 
   

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заведующего складом.
1.2 Заведующий складом относится к категории руководителей.
1.3 Заведующий складом назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела материально-технического снабжения.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Начальнику отдела материально-технического снабжения
1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения Работникам склада
1.4.4 Работника замещает Заместитель заведующего складом
1.4.5 Работник замещает ?

2. Квалификационные требования заведующего складом:

2.1 образование среднее профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 2 лет
2.3 знания Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.
Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.
Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.
Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.
Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.
Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.
Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Основы экономики, организации производства, труда и управления.
Основы трудового законодательства.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ?

3. Документы, регламентирующие деятельность заведующего складом

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о складе, Должностная инструкция заведующего складом, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности заведующего складом

Заведующий складом:
4.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
4.2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
4.3. Составляет установленную отчетность.
4.4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
4.5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
4.6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщиками погрузочного реквизита.
4.7. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
4.8. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
4.9. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
4.10. Руководит работниками склада.

5. Права заведующего складом

Заведующий складом вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.
5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности склада.
5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность заведующего складом

Заведующий складом несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины. 

7. Условия работы заведующего складом

7.1. Режим работы заведующего складом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заведующего складом определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО: 
Начальник юридического отдела 
 
(подпись) (фамилия, инициалы)
 
00.00.0000 
 
С инструкцией ознакомлен:  
 (подпись) (фамилия, инициалы)
 00.00.00 

www.d-instrukciya.ru

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ - Должностные инструкции - Ремонт, Дизайн, Мебель, Строительство, Инструкции

 

ИНСТРУКЦИЯ

 

ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ

 

 

 

наименование учреждения,

 

 

 

 

 

 

 

организации

 

 

 

 

 

 

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ

 

 

 

(директор; иное должностное лицо,

 

 

00.00.0000  № 00

уполномоченное утверждать

заведующего складом

 

 

должностную инструкцию)

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

 

00.00.0000

 

 

 

 

I. Общие положения

 

1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего склада не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего склада не менее 3 лет.

3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом

директора предприятия по представлению

 

 

 

(директора

.

 

 

предприятия; заместителя директора ; иного должностного лица)

 

 

4. Заведующий складом должен знать:

4.1. Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства.

4.2. Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей.

4.3. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода.

4.4. Организацию погрузочно-разгрузочных работ.

4.5. Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету.

4.6. Условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования.

4.7. Порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы.

4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники, коммуникаций и связи.

4.9. Основы экономики, организации производства, труда и управления.

4.10. Основы трудового законодательства.

4.11. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

 

 

 5. Заведующий складом подчиняется непосредственно

 

 

 

(директору

.

 

 

предприятия; заместителю директора ; иному должностному лицу)

 

 

 

6. На время отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который несет ответственность за надлежащее их исполнение.

 

 

II. Должностные обязанности

 

Заведующий складом:

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3. Составляет установленную отчетность.

4. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

5. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

6. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный  возврат поставщиками погрузочного реквизита.

7. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

8. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.

9. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

10. Руководит работниками склада.

 

 

III. Права

 

Заведующий складом вправе:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся складского хозяйства предприятия.

2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности склада.

3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.

4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

5. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

 

IV. Ответственность

 

Заведующий складом несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

 

 

Должностная инструкция разработана в соответствии с

 

 

 

 

 

 

 

 

Руководитель структурного подразделения

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

 

 

00.00.0000

 

 

 

 

 

 

 

СОГЛАСОВАНО:

 

 

 

 

Начальник юридического отдела

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

 

 

 

 

00.00.0000

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

С инструкцией ознакомлен:

 

 

 

 

 

 

(подпись)

 

(фамилия, инициалы)

 

 

00.00.0000

 

 


Приворот- это магическое воздействие на человека с целью возникновения у него эмоционального и физического влечения к другому человеку. Чем сильнее приворот, тем сильнее влечение. Существует множество разновидностей приворотов, их более двухсот. Заклинания и заговоры, привороты на еду, питье, на соль, на воду, на булавки, приворот по фотографии, на зеркалах, свечах и др.

 

rid.by

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *