Образец заполнения путевой лист автомобильного крана: Путевой лист автокрана. Бланк и образец 2021-2022 года

Содержание

Путевой лист автомобильного стрелового самоходного крана

Содержание

  • Правила оформления путевого листа для автокрана
    • Предварительный просмотр
  • Путевой лист автокрана — скачать бесплатно бланк (2017-2018)
    • Предварительный просмотр
  • Проимер заполнения путевого листа автомобильного крана
    • Интересные статьи

Название документа: Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
Формат: .xls
Размер: 52 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Путевой лист автомобильного стрелового самоходного крана является документом, выдача которого осуществляется на одни или на несколько суток. Его применяют специализированные предприятия, чтобы учитывать работу автокрана во время почасовой оплаты водителям-крановщикам, которые обслуживают спецтехнику. Скачать бланк путевого листа крана достаточно легко, если зайти на специализированный юридический сайт.

Оформление путевого листа осуществляется диспетчером или лицом, которое на это уполномочено, в 1 экземпляре.

Правила оформления путевого листа для автокрана

Выдача документа осуществляется на смену, на целые сутки или на декаду. Оформление выезда и возврат автокрана выполняется диспетчером, механиком либо машинистом.

На лицевой стороне листа указывается информация о заданиях, которые выполняются водителем спецтехники, и сведения об объемах транспортируемых изделий. Итоги работы, а также простоев автокрана отражаются на другой стороне листа и ежедневно удостоверяются штампом и подписью того, кто заказывает работы. Таким образом, бланк путевого листа автокрана необходимо заполнять с двух сторон.

Особенностью документа считаются правила техбезопасности, которые описываются в нем специально для водителей-крановщиков. Перед тем, как автокран выедет из гаража, его техсостояние должны подтвердить механик и крановщик, поставив свои подписи. В документе непременно должны быть штамп компании, а также приведены ее реквизиты.

Автомобильный кран является специальным транспортным средством. Чтобы учитывать работу автокрана полагается применять образец документа под номером 3-спец «Путевой лист спецавтомобиля». Документ был утвержден приказом Госкомстата от 28 ноября 1997 года под номером 78. Образец под номером 3-спец рассчитан на осуществление заданий непосредственно у 2 заказчиков.

Можно отметить, что с 2013 г. унифицированные образцы документа можно не использовать. Предприятие может выполнить разработку своего документа на автомобильный кран. Реквизиты, которые обязательно указывать, перечисляются в разделе II-го приказа российского Минтранса от 18 сентября 2008 под номером 152.

Образец документа на автокран утверждается приказом главы предприятия в виде приложения к политике учета (ст.313 российского Налогового кодекса).

Скачать бесплатно путевой лист автокрана можно на нашем сайте. Здесь же можно посмотреть образец заполнения путевого листа автокрана.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Название документа: Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана
Формат: . xls
Размер: 52 кб

Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки

Путевой лист автомобильного стрелового самоходного крана является документом, выдача которого осуществляется на одни или на несколько суток. Его применяют специализированные предприятия, чтобы учитывать работу автокрана во время почасовой оплаты водителям-крановщикам, которые обслуживают спецтехнику. Скачать бланк путевого листа крана достаточно легко, если зайти на специализированный юридический сайт.

Оформление путевого листа осуществляется диспетчером или лицом, которое на это уполномочено, в 1 экземпляре. Выдача документа осуществляется на смену, на целые сутки или на декаду. Оформление выезда и возврат автокрана выполняется диспетчером, механиком либо машинистом.

На лицевой стороне листа указывается информация о заданиях, которые выполняются водителем спецтехники, и сведения об объемах транспортируемых изделий. Итоги работы, а также простоев автокрана отражаются на другой стороне листа и ежедневно удостоверяются штампом и подписью того, кто заказывает работы. Таким образом, бланк путевого листа автокрана необходимо заполнять с двух сторон.

Особенностью документа считаются правила техбезопасности, которые описываются в нем специально для водителей-крановщиков. Перед тем, как автокран выедет из гаража, его техсостояние должны подтвердить механик и крановщик, поставив свои подписи.

Путевой лист автокрана — скачать бесплатно бланк (2017-2018)

В документе непременно должны быть штамп компании, а также приведены ее реквизиты.

Автомобильный кран является специальным транспортным средством. Чтобы учитывать работу автокрана полагается применять образец документа под номером 3-спец «Путевой лист спецавтомобиля». Документ был утвержден приказом Госкомстата от 28 ноября 1997 года под номером 78. Образец под номером 3-спец рассчитан на осуществление заданий непосредственно у 2 заказчиков.

Можно отметить, что с 2013 г. унифицированные образцы документа можно не использовать. Предприятие может выполнить разработку своего документа на автомобильный кран. Реквизиты, которые обязательно указывать, перечисляются в разделе II-го приказа российского Минтранса от 18 сентября 2008 под номером 152.

Образец документа на автокран утверждается приказом главы предприятия в виде приложения к политике учета (ст.313 российского Налогового кодекса).

Скачать бесплатно путевой лист автокрана можно на нашем сайте. Здесь же можно посмотреть образец заполнения путевого листа автокрана.

Предварительный просмотр

Полноэкранный предварительный просмотр

Проимер заполнения путевого листа автомобильного крана

Путевой лист на автотранспортное средство : Налоговый и бухгалтерский учет


Как зарегистрироваться на форуме?

Блог имени Lada (темы, которые создал(а) участник форума Lada)

    Re: Путевой лист на автотранспортное средство

    erkinadai » 20 ноя 2009, 16:06

    Гульнара77 по Вашей просьбе выложил приказ

    У вас нет доступа для скачивания и просмотра вложений, документации, файлов, изображений в этом сообщении. Доступ для зарегистрированных пользователей. Вы можете бесплатно зарегистрироваться на нашем сайте. Если Вы зарегистрированы, то Вам необходимо нажать опцию «Вход» в вверху страницы (там же находится ссылка на страницу регистрации)


    erkinadai
    ——-
     
    Сообщения: 482
    Зарегистрирован: 29 янв 2009, 20:54
    Откуда: Атырау
    Профессия: Главный бухгалтер
    Блог имени erkinadai
    Активность участника

      Вернуться к началу



        Re: Путевой лист на автотранспортное средство

        Гульнара77 » 16 дек 2009, 01:26

        У кого есть путевой лист на грузовой автомобиль?


        Гульнара77
        ——-
         
        Сообщения: 487
        Зарегистрирован: 30 май 2009, 17:51
        Откуда: Актобе
        Профессия: Бухгалтер
        Блог имени Гульнара77
        Активность участника

        Вернуться к началу


          Re: Путевой лист на автотранспортное средство

          biluha » 16 дек 2009, 02:28

          putevoj list. xls

          Бланки путевых листов

          У вас нет доступа для скачивания и просмотра вложений, документации, файлов, изображений в этом сообщении. Доступ для зарегистрированных пользователей. Вы можете бесплатно зарегистрироваться на нашем сайте. Если Вы зарегистрированы, то Вам необходимо нажать опцию «Вход» в вверху страницы (там же находится ссылка на страницу регистрации)


          biluha

           
          Сообщения: 2057
          Зарегистрирован: 22 ноя 2008, 17:28
          Профессия: Бухгалтер
          Блог имени biluha
          Активность участника

          Вернуться к началу


            Re: Путевой лист на автотранспортное средство

            Гульнара77 » 16 дек 2009, 02:32

            Класс! Спасибо! То что нужно!


            Гульнара77
            ——-
             
            Сообщения: 487
            Зарегистрирован: 30 май 2009, 17:51
            Откуда: Актобе
            Профессия: Бухгалтер
            Блог имени Гульнара77
            Активность участника

            Вернуться к началу


              Re: Путевой лист на автотранспортное средство

              biluha » 16 дек 2009, 02:38

              С начала заполниете бланки, потом распечатайте и так всегда.


              biluha

               
              Сообщения: 2057
              Зарегистрирован: 22 ноя 2008, 17:28
              Профессия: Бухгалтер
              Блог имени biluha
              Активность участника

              Вернуться к началу


                Re: Путевой лист на автотранспортное средство

                dauletsd » 04 янв 2010, 00:36

                А у ково есть путевой лист грузового авто №4-п очень надо плиззз

                dauletsd
                ——-
                 
                Сообщения: 1
                Зарегистрирован: 04 янв 2010, 00:12
                Блог имени dauletsd
                Активность участника

                Вернуться к началу


                  Re: Путевой лист на автотранспортное средство

                  бабочка » 04 янв 2010, 10:31

                  посмотрите вот этот:

                  putevoj list dlya gruzovogo.doc

                  У вас нет доступа для скачивания и просмотра вложений, документации, файлов, изображений в этом сообщении. Доступ для зарегистрированных пользователей. Вы можете бесплатно зарегистрироваться на нашем сайте. Если Вы зарегистрированы, то Вам необходимо нажать опцию «Вход» в вверху страницы (там же находится ссылка на страницу регистрации)


                  бабочка
                  ——-
                   
                  Сообщения: 2565
                  Зарегистрирован: 13 окт 2008, 21:35
                  Откуда: г. Усть-Каменогорск
                  Профессия: Бухгалтер
                  Блог имени бабочка
                  Активность участника

                  Вернуться к началу


                    Re: Путевой лист на автотранспортное средство

                    Melnikoff » 24 фев 2010, 17:43

                    Помогите пожалуйста у кого есть путевой лист на Автокран

                    Melnikoff
                    ——-
                     
                    Сообщения: 1
                    Зарегистрирован: 24 фев 2010, 17:39
                    Блог имени Melnikoff
                    Активность участника

                    Вернуться к началу


                      Re: Путевой лист на автотранспортное средство

                      llandras » 26 фев 2010, 12:50

                      Здесь упоминались «ПРАВИЛА ПО НОРМИРОВАНИЮ РАСХОДА
                      ТОПЛИВО-СМАЗОЧНЫХ И ЭКСПЛУАТАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ
                      ДЛЯ АВТОТРАНСПОРТНОЙ И СПЕЦИАЛЬНОЙ ТЕХНИКИ». Киньте пожалуйста ссылочку где их можно почитать.

                      llandras
                      ——-
                       
                      Сообщения: 15
                      Зарегистрирован: 11 ноя 2009, 11:08
                      Блог имени llandras
                      Активность участника

                      Вернуться к началу


                      Svetlana_V

                       
                      Блог имени Svetlana_V
                      Активность участника

                      Вернуться к началу


                        Оформление путевых листов

                        Nanmzyf » 01 мар 2010, 14:25

                        Скажи пожалуйста, какие формы путевых листов сейчас используются для оформления бухгалтерского учета?

                        Nanmzyf
                        ——-
                         
                        Сообщения: 1
                        Зарегистрирован: 01 мар 2010, 14:12
                        Блог имени Nanmzyf
                        Активность участника

                        Вернуться к началу


                          Re: Путевой лист на автотранспортное средство

                          Zelenoglazka » 03 мар 2010, 15:50

                          Пожалуйста помогите! очень нужен образец заполнения путевого листа грузового автотранспорта (автокрана)!!!!!!!!!!!!!!)

                          Zelenoglazka
                          ——-
                           
                          Сообщения: 1
                          Зарегистрирован: 03 мар 2010, 15:30
                          Блог имени Zelenoglazka
                          Активность участника

                          Вернуться к началу


                            Re: Путевой лист на автотранспортное средство

                            Клео » 03 мар 2010, 16:13

                            Zelenoglazka
                            ну в первом же сообщении этой темы есть как заполнять путевой лист


                            Клео
                            ——-
                             
                            Сообщения: 1104
                            Зарегистрирован: 25 мар 2009, 22:54
                            Откуда: Костанай
                            Блог имени Клео
                            Активность участника

                              Вернуться к началу


                                Re: Путевой лист на автотранспортное средство

                                elderman » 25 мар 2010, 01:45

                                Программу формирования путевого листа для автомобильного (стрелового самоходного) крана, а по-простому автокрана, можно скачать со странички http://www. elderman.narod.ru/AvtoKran.htm

                                elderman
                                ——-
                                 
                                Сообщения: 1
                                Зарегистрирован: 25 мар 2010, 01:44
                                Блог имени elderman
                                Активность участника

                                Вернуться к началу


                                  Re: Путевой лист на автотранспортное средство

                                  Muratbek » 12 апр 2010, 18:16

                                  Добрый день Всем, подскажите пжл у кого есть образец путевого листа Форма № 4-м (междугородняя), весь инет облазил пока не нашел. Заранее признателен за помощь.

                                  Muratbek
                                  ——-
                                   
                                  Сообщения: 1
                                  Зарегистрирован: 12 апр 2010, 16:21
                                  Профессия: ИП
                                  Блог имени Muratbek
                                  Активность участника

                                  Вернуться к началу


                                    Re: Путевой лист на автотранспортное средство

                                    biluha » 12 апр 2010, 18:39

                                    Muratbek писал(а):Добрый день Всем, подскажите пжл у кого есть образец путевого листа Форма № 4-м (междугородняя), весь инет облазил пока не нашел. Заранее признателен за помощь.


                                    http://www.elderman.narod.ru/N_docs/Norm_docs.htm


                                    biluha

                                     
                                    Сообщения: 2057
                                    Зарегистрирован: 22 ноя 2008, 17:28
                                    Профессия: Бухгалтер
                                    Блог имени biluha
                                    Активность участника

                                    Вернуться к началу


                                      Re: Путевой лист на автотранспортное средство

                                      biluha » 12 апр 2010, 19:27

                                      elderman писал(а):Программу формирования путевого листа для автомобильного (стрелового самоходного) крана, а по-простому автокрана, можно скачать со странички http://www.elderman.narod.ru/AvtoKran.htm

                                      Может, подскажите как реквизиты предприятия забить? Программка отличная, только бесплатно видимо работать не хочет.


                                      biluha

                                       
                                      Сообщения: 2057
                                      Зарегистрирован: 22 ноя 2008, 17:28
                                      Профессия: Бухгалтер
                                      Блог имени biluha
                                      Активность участника

                                      Вернуться к началу


                                        акты выполненных работ

                                        Корсак » 15 апр 2010, 21:07

                                        Помогите, пожалуйста, найти какой-нибудь норманивный акт или закон, в котором было бы указано, что акты выполненных работ по перевозке грузов(горной массы) выписывается на основании путевых листов грузовых автомобилей или это должно оговариваться в договоре на предоставляемые услуги?

                                        Корсак
                                        ——-
                                         
                                        Сообщения: 1
                                        Зарегистрирован: 25 мар 2010, 21:41
                                        Блог имени Корсак
                                        Активность участника

                                        Вернуться к началу


                                          Re: Путевой лист на автотранспортное средство

                                          Жак 777 » 25 май 2010, 10:05

                                          Помогите нужен бланк путевого листа грузового автомобиля форма № 4-П

                                          Жак 777
                                          ——-
                                           
                                          Сообщения: 2
                                          Зарегистрирован: 25 май 2010, 09:16
                                          Профессия: ИП
                                          Блог имени Жак 777
                                          Активность участника

                                          Вернуться к началу


                                            Re: Путевой лист на автотранспортное средство

                                            Звездочка » 25 май 2010, 12:07

                                            Жак 777

                                            Поднимаем взгляд выше через одно сообщение и там видим ссылку на скачивание того, что вас интересует.

                                            Звездочка

                                             
                                            Сообщения: 193
                                            Зарегистрирован: 22 май 2009, 15:36
                                            Блог имени Звездочка
                                            Активность участника

                                            Вернуться к началу


                                            Пред.След.Показать сообщения за: Все сообщения1 день7 дней2 недели1 месяц3 месяца6 месяцев1 годПоле сортировки АвторВремя размещенияЗаголовок по возрастаниюпо убыванию

                                            Привет. Мы ищем таланты:

                                            • Тебе интересен форум? Ты хочешь участвовать и развивать его?
                                            • Тебе интересно в твоей профессии?
                                            • Тебе есть чем поделиться из твоего опыта с коллегами на форуме? Есть чем поделиться из собственного опыта, научить или рассказать?

                                            Мы ищем таланты, которые помогут развить форум. Что взамен:

                                            • Получить приглашение на форум
                                            • Радость общения
                                            • Совместное развитие

                                            Как: об этом написано на странице: http://tandem. f2.kz/

                                            Вернуться в Налоговый и бухгалтерский учет

                                            Перейти:Выберите форум——————Форумы бухгалтерских и налоговых вопросов   Налоговый и бухгалтерский учет      Специальные налоговые режимы         СНР на основе упрощенной декларации      Труд, зарплата и кадры      Таможенный союз      Нефтепродукты      Плательщики НДС      Тендера, госзакупки, аукционы      Алкогольная и табачная продукция      Филиалы, представительства      Нерезиденты в Казахстане      Экология: эмиссии в окр.среду и пользование водными ресурсами      Некоммерческие организации      Импорт (кроме импорта из стран ТС)      Планета учета   Налоговые проверки   Формы налоговой отчетности   Законодательство РК   1С Казахстан      Работа с 1С 7.7      Работа с 1С 8.x   Личные темы   Переписка с государственными органами Казахстана   Подшивка полезных тем с форума   Электронная газета   Курсы по обмену опытом      Делимся своими наработками         Работаем с Excel профессионально   Евразийская ассоциация предпринимателей   Центральный дом бухгалтераПрограммное обеспечение НК МФ РК   ИС СОНО Система обработки налоговой отчетности   Кабинет налогоплательщика Казахстана   СГДС   Общие вопросы ИС ЭФНО, ИСИД, НДС      Коды ошибок ЭФНО НДС ИСИД   ЭФНО   ИСИД   ИС НДС   ИНИС   ИС Акциз (клиентское приложение для декларантов)   ИС МОП   ТОО AKMediaДополнительно   Другие вопросы   Экономика и финансы      Бизнес-клуб      Управление компанией      Банки Казахстана   Наша беседка      Участники из Астаны и области      Участники из Алматы и Алматинской области   Информация о компаниях   WWW   Другие программы   Работа сайта      О создании и работе сообществ   Временный раздел

                                            Кто сейчас на конференции

                                            Сейчас этот форум просматривают: YandexBot/3. 0 и гости: 4

                                            Примечание: не допускается копирование и использование материалов сайта без письменного согласия администрации сайта (если иное не оговорено). В любом случае, необходима гиперссылка на документ

                                            Путевые листы по-новому

                                            Путевой лист – это транспортный документ, которым оформляется использование транспортного средства при выполнении автомобильной перевозки груза или пассажиров (абз. 2 части первой, часть вто­рая ст. 40 Закона Республики Беларусь от 14.08.2007 № 278-3 «Об автомобильном транспорте и автомо­бильных перевозках»).

                                             

                                            Важное в статье:

                                            1. Путевой лист и необходимость его использования
                                            2. Разработка собственной формы путевого листа
                                            3. Внесение исправлений в данные путевых листов
                                            4. Сроки хранения путевых листов

                                             

                                             

                                            1. Путевой лист и необходимость его использования

                                             

                                            Обязательное использование путевых листов на территории Беларуси отменено с 26 февраля 2018 г.

                                            (абз. 2 подп. 4.5 п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 23.11.2017 № 7 «О развитии предпринимательства»; далее – Декрет № 7).

                                            Важно! Факт использования автомобилей организации и соответствую­щего расхода топлива должен быть под­твержден документально. Это необходимо в т.ч. для целей налогообложения прибыли организации, так как важно подтвердить производ­ственный характер использования автомобилей.

                                            Каждая хозяйственная операция оформляется первичным учет­ным документом (далее – ПУД) (Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском уче­те и отчетности»; далее – Закон № 57-З).

                                            Путевые листы и ранее не содержали стои­мостных показателей израсходованного топлива и не являлись ПУД для спи­сания топлива на затраты. Основанием для списания горюче-­смазочных средств (далее – ГСМ) на за­траты производства могут служить накопительные ведомости путевых листов о фактическом расходе ГСМ или карточки учета расхода топлива за отчет­ный период.

                                            Указанные ведомости или карточки принимаются к бухгалтерскому учету после сверки записей в них с путе­выми листами, о чем на ведомостях или карточках работник организации, ве­дущий оперативный учет ГСМ, делает соответствующую отметку (п. 83 Инструк­ции по бухгалтерскому учету запасов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 12.11.2010 № 133).

                                            Данные документы должны со­держать обязательные реквизиты, преду­смотренные ст. 10 Закона № 57-З. Разработанные организацией для при­менения формы ПУД вклю­чаются в учетную политику (абз. 4 п. 4 ст. 9 Закона № 57-З).

                                            Таким образом, для целей бухгалтерского и налогового учета по-прежнему нужен документ, содержащий необходимые сведения о работе автомо­биля, которые при необходимости используют для со­ставления ПУД, на основании которого списывают стоимость топлива на затраты.

                                            Таким документом может быть путевой лист. Его составляют по ра­нее утвержденным формам либо организации могут самостоятельно разработать и утвердить формы путевых листов.

                                             

                                            2. Разработка собственной формы путевого листа

                                             

                                            Как уже говорилось выше организация может разработать форму путевого листа и правила его оформления. При создании формы путевого листа и правил его оформления следует определить круг сведений, которые будут в нем фиксироваться.

                                            В документе целесообразно предусмотреть следующее:

                                            • время выезда и возвращение автомобиля,
                                            • показания спидометра,
                                            • пробег,
                                            •  движение топлива,
                                            • информацию оисправности автомобиля,
                                            •  допуск воителя к управлению,
                                            • принятие и сдача автомобиля водителем,
                                            • иные необходимые организации сведения.

                                            Данные о показаниях спидометра при выезде и по возвращении в путевом листе являются обязательными так как на их основании производится расчет затрат на ГСМ.

                                            Нормы расхода топлива легковым автомобилем устанавливают на 100 км пробега. Учет норм топлива организация ведет в литрах с точностью два знака после запятой.

                                            Расход топлива при его оперативном учете обычно рассчитывается как разность между остатками топлива в баке автомобиля на начало и конец дня плюс количество заправленного топлива.

                                            Стоимость топлива, израсходованного на эксплуатацию транспортных средств, списывается в бухучете в дебет счетов учета затрат на производство, расходов на реализацию с кредита счета 10 в зависимости от направления использования этих транспортных средств.

                                            Расход топлива нормируется. В частности, при налогообложении прибыли в затраты включают стоимость топлива, израсходованного в пределах норм. Поэтому для контроля расхода топлива наряду с его фактическим расходом целесообразно указывать сведения о расходе топлива по норме, экономии либо перерасходе.

                                             Степень детализации маршрута следования в путевом листе организация определяет самостоятельно с учетом потребности в такой информации.

                                            Путевой лист легкового автомобиля может заполняться один за календарный месяц (неделю, декаду) с детализацией информации в разрезе дней или на каждый день отдельный.

                                            Разработанная форма путевого листа и правил его заполнения утверждается руководителем организации.

                                             

                                            3. Внесение исправлений в данные путевых листов

                                             

                                            С учетом того что путевые листы не являются ПУД, поскольку не содержат всех необходимых реквизитов для признания их ПУД, а также не являются бланками строгой отчетности, важно знать, как правильно вносить в них исправления.

                                            ПУД для списания топлива составляются на основании путевых листов, поэтому вносить исправления в данные путевых листов нужно так же, как в данные ПУД.

                                            Справочно: порядок внесения исправлений в первичные учетные документы (за исключением ПУД, формы которых утверждает Нацбанком) определяется Минфином Республики Беларусь (п. 8 ст. 10 Закона № 57-З).

                                            Такой порядок определен, например, для бланков строгой отчетности. Им же целесообразно руководствоваться и при внесении исправлений в ПУД, не являющиеся бланками строгой отчетности, по которым законодательством не определен порядок внесения исправлений. А в нашем случае – и для путевых листов.

                                            Ошибочные записи исправляются методами, позволяющими установить дату, основание исправления и лицо, его осуществившее.

                                             Ошибочные записи исправляются путем зачеркивания тонкой чертой неправильных сумм, текста и надписи над зачеркнутым исправленных текста и суммы таким образом, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. Одновременно лицо, осуществившее исправление, производит оговорку «Исправлено» с указанием даты, основания поправки, фамилии и инициалов лица, ее осуществившего (п. 4 Инструкции о порядке использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 18.12.2008 № 196).

                                             

                                            4. Сроки хранения путевых листов

                                             

                                            Путевые листы и журналы учета путевых листов имеют сроки хранения, оговоренные в гл. 47 «Транспортное обслуживание» перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста Республики Беларусь от 24. 05.2012 № 140 

                                            См. таблицу сроков хранения путевых листов в журнале GB.BY Срок хранения путевых листов

                                             

                                            Читайте статьи по этой теме:

                                            Путевой лист грузового автомобиля — форма 4П для 1С

                                            При наличии в организации собственного грузового транспорта обязательной частью деятельности является учет водителей, расхода смазочных материалов и топлива.

                                            Эта и другие сведения заносятся в первичный отчетный документ. Она называется «Путевой лист грузового автомобиля». Форма документа содержит различные поля. Вносимая в них информация отражает вышеуказанную хозяйственную деятельность. Существует несколько видов таких документов. Далее в статье мы рассмотрим некоторые из них более подробно.

                                            Общая информация

                                            Путевой лист грузового автомобиля может быть одного из трех типов. Его определение зависит от ряда факторов. Так, путевой лист грузового автомобиля (форма 4 С) используется при перевозке при условии оплаты машины по сдельным расценкам в соответствии с Едиными тарифами.

                                            Тип документа междугородний Используется при осуществлении междугородних перевозок. Путевой лист грузовика этого типа имеет красную полосу на лицевой стороне с соответствующей надписью. Междугородние перевозки и их оплата осуществляются в соответствии с установленными транспортными уставами и положениями законодательства. В путевом листе грузового автомобиля также могут отражаться сведения о перевозках, осуществляемых по повременным тарифам.

                                            Общие требования

                                            Грузовой путевой лист, образец которого представлен ниже, является документом строгой отчетности. Производство бумаги осуществляется с полиграфической нумерацией по заказу ведомств, министерств, предприятий в количестве, необходимом для удовлетворения их потребностей.

                                            Бланки хранятся на складе организации. При необходимости документ выдается ответственному лицу под расписку. Как правило, таким лицом является диспетчер, начальник оперативного участка, начальник гаража и т. д.

                                            Указания по составлению

                                            Отечественное законодательство предъявляет ряд требований к внесению сведений в путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя, некоммерческой организации, иных структур, осуществляющих перевозки. В некоторых случаях документ считается недействительным. Например, если в путевом листе грузового автомобиля (форма при этом значения не имеет) отсутствует хотя бы один из следующих пунктов:

                                            • Печать предприятия.
                                            • Печать организации.
                                            • Дата выпуска.

                                            Ввод информации

                                            Путевой лист грузового автомобиля составляется уполномоченным лицом. Он несет ответственность за достоверность введенной информации. Обязанности по проверке сведений и контролю за правильностью их ввода также лежат на начальнике транспортного парка, а также на руководителе предприятия. Накладная выдается водителю только под расписку. В этом случае он должен сдать предыдущий документ.

                                            Если работа связана с перевозкой материальных благ, водитель вместе с путевым листом получает соответствующий путевой лист. Эти два документа должны храниться вместе. Это позволяет проверить их в процессе проверки.

                                            Выставляет счет бухгалтерской компании. Его номер и информация о массе перевозимого груза вносятся в накладную. Отчетный документ также содержит ваучеры (2 шт.). Внесение в них информации осуществляется заказчиком. Эти отрывные талоны впоследствии передаются клиенту вместе со счетом как доказательство того, что работа выполнена.

                                            Особенности составления документа на перевозки по повременным тарифам

                                            Путевой лист грузового автомобиля (форма 4 П) содержит раздел «Задание водителю». В графе 16 «В распоряжении которого» (в соответствии с заявлением или в связи с разовым заказом клиента) диспетчер введите адрес и наименование предприятия, в распоряжение которого поступает транспортное средство. Строки №18 и 17 содержат информацию о планируемом времени отправления и прибытия соответственно. Колонна №19содержит присвоенное количество рабочих часов, а № 20 количество поездок.

                                            В строке «Заказчик» указывается наименование принимающей организации, инициалы и фамилия лица, ответственного за прием и использование ТС. В графу «Время» вносятся часы и минуты прибытия и отправления автомобилей. Столбец «Спидометр» содержит информацию о показателях счетчика на момент прихода и ухода с предприятия.

                                            В соответствующую графу вносится

                                            номера ТТН. В одном экземпляре накладных, прилагаемых к путевому листу, указывается их общее количество (если их больше 1). Колонка «Количество рейсов» содержит количество выполненных перевозок. Строка «Печать и подпись клиента» заполняется заказчиком. В этой колонке информация подтверждает правильность всех реквизитов. Раздел «Выполнение заданий» содержит информацию о маршрутах движения: откуда и откуда совершаются поездки. Подтверждение информации осуществляется подписью клиента.

                                            Приложения к документу. Функции ввода данных

                                            Отрывной талон используется как приложение к накладной. Является основанием для выставления счетов на оплату транспортных услуг. Отрывной талон заполняется заказчиком. В соответствии с отчетным документом, представленным водителем, клиент вносит в соответствующие графы свою дату выдачи и номер. В талоне также указывается наименование организации, на подвижном составе которой осуществляется перевозка груза, госномер и марка прибывающих автомобилей и прицепов (при наличии).

                                            Особенности программы обработки документов при перевозке по сдельным расценкам

                                            Товарно-транспортная накладная, оформленная по данной форме, является подтверждением промышленного характера использования топлива. Этот документ служит основанием для списания ГСМ по себестоимости. Работа с этими и другими листами происходит в специальной программе 1С:Предприятие 7.7. Обработка документов осуществляется так же, как и обычных журналов.

                                            В открытой программе есть таблица, содержащая пять закладок. В разделе «Транспортные накладные» вы можете вводить новые документы, копировать, редактировать и удалять их. При этом информация может быть отсортирована в соответствии с датой, моделью/номером машины и т.д. Вкладка «Драйверы» содержит следующие реквизиты:

                                            • Табельный номер.
                                            • Водитель.
                                            • Категория правильная.
                                            • Номер, который имеет водительское удостоверение.

                                            Раздел «Автомобили» содержит информацию о марке автомобиля. В данной вкладке содержится информация о гаражном и госномере автомобиля, текущая норма расхода топлива на каждый бак на отработанный объем, с учетом поправочных коэффициентов:

                                            — если изделие оснащено газовым оборудованием;

                                            — при работе с прицепами.

                                            Например, для 1-го танка предлагается норма для дизелей — 1,3 л/100 ткм. Этот показатель можно корректировать относительно других видов топлива или двигателей. Внутренний журнал «Виды топлива» содержит информацию о его марке. В диалоговом окне ввода путевого листа есть кнопка «расчет».

                                            В строках введите количество знаков округления в соответствии с нормой. Показатели могут быть представлены десятичными дробями. В связи с этой кнопкой «расчет» регулируется количество знаков после запятой в процессе автоматического расчета расхода топлива по нормам. Раздел «Прицепы» содержит информацию о марке, состоянии и гаражном номере.

                                            Некоторые тонкости

                                            Индивидуальные бухгалтеры стремятся упростить процесс ведения путевых листов. В данном случае имеется в виду в основном введение информации о расходе топлива. Это связано во многих случаях с тем, что данная функция предполагает не только дополнительную ответственность, но и нагрузку на основную деятельность.

                                            Как правило, такая ситуация характерна для небольших организаций. В соответствии с Постановлением №78 путевые листы заполняются ответственным лицом (диспетчером, начальником участка и т.п.). Это означает, что бухгалтер должен быть уполномочен соответствующим приказом руководства компании. В этом случае подготовка документации сотрудником может повлечь за собой ответственность.

                                            Последствия отказа

                                            Упрощенная информация может привести к ряду проблем. Наличие путевого листа обязательно для водителя, осуществляющего перевозку грузов. Помимо того, что документацию проверяют налоговики, по маршруту следования транспортного средства работают посты ГИБДД. В соответствии с пунктом 2.1.1 ПДД водитель должен иметь при себе отчетный документ и передавать его для проверки сотрудникам ГИБДД по требованию. За отсутствие путевого листа предусмотрен штраф.

                                            Скачать накладную ТС (форма N 4-П)
                                            Скачать Путевой лист автомобиля — форма №3
                                            Скачать накладную специального автомобиля форма № 3 спец
                                            Скачать накладную легкового такси Форма № 4 С
                                            Скачать Накладную легкового такси Форма №4 Р
                                            Скачать Накладную легкового такси Форма №4
                                            Скачать накладную на автобус бланк № 6
                                            Скачать Журнал учета движения путевых листов форма № 8
                                            Скачать форму накладной №1 Т

                                            Формат накладной для грузовиков — заполните и подпишите Шаблон для печати онлайн

                                            Мы используем файлы cookie для повышения безопасности, персонализации взаимодействия с пользователем, улучшения нашей маркетинговой деятельности (включая сотрудничество с нашими маркетинговыми партнерами) и для других целей бизнеса.

                                            Нажмите «здесь», чтобы ознакомиться с нашей Политикой использования файлов cookie. Нажимая «Принять», вы соглашаетесь на использование файлов cookie. Читать меньше

                                            Подробнее

                                            Принять

                                            Загрузка

                                            Образец накладной для грузовика Pdf Документ в формате PDF Форма международной накладной Fedex qrnw просмотреть и прочитать форму международной накладной fedex . Образец накладной на грузовой автомобиль pdf pdf qhgd Образец накладной на грузовой автомобиль pdf pdf форма af.

                                            Как это работает

                                            • Открыть форму следуйте инструкциям

                                            • Легко подпишите форму пальцем

                                            • uslegalforms.com/form-library/redirect-to-editor/478768-truck-waybill-format»>

                                              Отправить заполненную и подписанную форму или сохранить

                                            Рейтинг Миннесоты

                                            ★ ★ ★ ★ ★

                                            ★ ★ ★ ★

                                            ★ ★ ★

                                            ★ ★

                                            4. 8Доволен

                                            33 голоса

                                            Как заполнить и подписать qhgd онлайн?

                                            Получите онлайн-шаблон и заполните его, используя прогрессивные функции. Наслаждайтесь умными заполняемыми полями и интерактивностью. Следуйте простым инструкциям ниже:

                                            Дни ужасающих сложных налоговых и юридических форм прошли. С US Legal Forms процесс подачи юридических документов не вызывает беспокойства. Мощный редактор прямо у вас под рукой, предоставляющий вам множество полезных инструментов для отправки формата грузовой накладной. Следующие советы по работе с редактором помогут вам в этом процессе.

                                            1. Нажмите оранжевую кнопку Получить форму , чтобы начать редактирование и улучшение.
                                            2. Включите режим Wizard на верхней панели инструментов, чтобы получить больше советов.
                                            3. Заполните все заполняемые поля.
                                            4. Убедитесь, что данные, которые вы вводите в формате грузовой накладной, обновлены и верны.
                                            5. Добавьте дату к записи, используя параметр Дата .
                                            6. Щелкните инструмент Подписать и создайте цифровую подпись. Вы можете использовать 3 доступных альтернативы; печатая, рисуя или захватывая один.
                                            7. Еще раз проверьте правильность заполнения всех полей.
                                            8. Нажмите Готово в правом верхнем углу, чтобы экспортировать файл. Есть много способов получить документ. Вложение в электронном письме или по почте в виде печатной копии, в виде мгновенной загрузки.

                                            Мы ускорим заполнение любого формата грузовой накладной. Начинай сейчас!

                                            Получить форму

                                            Попробуйте более быстрый способ заполнения и подписания форм в Интернете. Получите доступ к самой обширной библиотеке доступных шаблонов.

                                            Часто задаваемые вопросы о Ddrvs

                                            • — это счет-фактура; коммерческий документ, выданный продавцом покупателю с указанием продуктов, количества и согласованных цен на продукты или услуги, которые продавец уже предоставил покупателю со счетом-фактурой, указывает, что, если покупатель не внес предоплату, платеж должен быть произведен покупателем продавцу , согласно . ..

                                            • Коносамент (B/L) описывает путь вашего груза от пункта отправления до пункта назначения. Он выдается перевозчиком грузоотправителю с указанием способа и пути перевозки и используется в качестве контракта на перевозку груза.

                                            • Короткий ответ: их нет. Грузоотправители должны предоставлять перевозчикам коносаменты. Некоторые перевозчики могут иметь собственный внутренний коносамент для использования внутри грузовика.

                                            • Необоротный документ, выдаваемый воздушным или морским перевозчиком для подтверждения владения отправлением и служащий распиской для грузоотправителя (грузоотправителя). В авианакладной указывается адрес назначения отправления и контактная информация грузоотправителя и грузополучателя (получателя).

                                            • Накладная | Определение накладной Merriam-Webster.

                                            • Информация, содержащаяся в коносаменте, включает: имена грузоотправителя и грузополучателя, наименование перевозчика, подробный перечень перевозимых товаров, количество мест и вид упаковки, вес и/или объем груза, класс фрахта каждого места, условия платежа, специальные инструкции по обращению и фрахт …

                                            • Коносамент – это квитанция, выдаваемая перевозчиком грузополучателю. В квитанции содержится подробный перечень всех отправленных товаров. Агентству пограничных служб Канады (CBSA) необходимо точно знать, что находится в вашем грузовике.

                                            • В этом случае мошенник подделывает коносамент, пытаясь выдать себя за грузополучателя, и таким образом получает груз от перевозчика. Когда вексель выдается на предъявителя (т. е. не на конкретное лицо), мошенник может попытаться получить и сфабриковать вексель, чтобы заявить о праве доставки.

                                            • AWB или авианакладная, более известная как этикетка для доставки FedEx. Обычно он создается на сайте FedEx. com и содержит всю информацию о посылке, а также ее штрих-код и 12-значный номер, используемый для отслеживания вашего отправления в пути.

                                            • Информация о грузоотправителе. Заполните подробную информацию о грузоотправителе. Сведения о грузополучателе. Заполните подробную информацию о грузополучателе, обратите внимание: … Подробная информация об отправке. … Справочный № … Размеры в см. … Тип отгрузки. … Дополнительные услуги. … Информация о доставке.

                                            • : документ, подготовленный перевозчиком партии товаров, который содержит сведения об отправке, маршруте и сборах.

                                            • Коносамент должен быть передаваемым и выполнять три основные функции: он является окончательной распиской, т. е. подтверждением того, что товары были погружены; а также. содержит или подтверждает условия договора перевозки; а также. он служит документом о праве собственности на товары в соответствии с правилом nemo dat.

                                            D53677357c570dace09a2efa43604b Связанный контент

                                            • Шаблон коносамента PDF

                                              КОНосамент – КРАТКАЯ ФОРМА – НЕОБОРОТНЫЙ … Основной коносамент с приложением…

                                              Учить больше
                                            • (DOC) .

                                              3.2.5 шаблон накладной | Дерек Афену…

                                              ШАБЛОН путевой накладной Рекомендуемые процедуры использования путевых листов 1. … (Другими словами, a…

                                              Учить больше
                                            • Tmp_Wf6MDz Prop Dev Руководство — UserManual.wiki

                                              Заявление об отказе от ответственности Все сценарии ненадлежащих транзакций приведены только для примера. Они не отражают…

                                              Учить больше

                                            Форма ссылок по теме

                                            Получите эту форму сейчас!

                                            Используйте профессиональные готовые шаблоны, чтобы быстрее заполнять и подписывать документы онлайн. Получите доступ к тысячам форм.

                                            Ключевые слова, относящиеся к формату накладной грузовика

                                            • электронные книги
                                            • CN
                                            • Миннесота
                                            • qhgd
                                            • ОМБ
                                            • рис
                                            • ддрвс
                                            • d53677357c570dace09a2efa43604b
                                            • джо
                                            • эмгр
                                            • 3e86a14d2cdd5acfb08afb0f4c5404
                                            • ВИТРАН
                                            • 1b47
                                            • УПГФ
                                            • джнкэ

                                            Если вы считаете, что эту страницу следует удалить, следуйте нашей процедуре удаления DMCA здесь.

                                            Обеспечьте безопасность ваших данных и транзакций

                                            USLegal соответствует ведущим в отрасли стандартам безопасности и соответствия требованиям.

                                            • Безопасность VeriSign

                                              #1 Знак безопасности, которому доверяют в Интернете. Гарантирует, что веб-сайт свободен от вредоносных атак.

                                            • Аккредитованный бизнес

                                              Гарантирует, что бизнес соответствует стандартам аккредитации BBB в США и Канаде.

                                            • TopTen Отзывы

                                              Самые высокие отзывы клиентов на одной из самых надежных платформ обзора продуктов.

                                            основные правила и реквизиты Ваучер на легковой автомобиль форма 3

                                            Мы рассказали о форме путевого листа грузового автомобиля № 4-р в. В данном материале приводим форму путевого листа грузового автомобиля 4-с.

                                            Путевой лист грузового автомобиля 4-х

                                            Путевой лист 4-х содержит основные разделы, позволяющие вести учет времени работы автомобиля, водителя, а также движение топлива. Эта информация сгруппирована в следующих основных блоках путевого листа:

                                            • работа водителя автомобиля;
                                            • движение топлива;
                                            • задание водителю;
                                            • последовательность выполнения задания;
                                            • Результаты
                                            • автомобилей и прицепов.

                                            Путевой лист по форме 4-с: скачать форму

                                            Следует иметь в виду, что образец путевого листа грузового автомобиля 4-с, утвержденный Госкомстатом, не содержит всех обязательных реквизитов (п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152, Письмо Минфина от 25.08.2009№ 03-03-06/2/161). Например, не предусмотрено заполнение даты и времени предрейсового и послерейсового медосмотра водителя. Эти реквизиты должны быть дополнены формой путевого листа автомобиля, используемого организацией.

                                            Для работы грузового транспорта каждое предприятие должно выдавать путевые листы, независимо от того, является ли оно его собственностью или оно арендует его. Талон является важнейшим документом для учета расходов на топливо, заработной платы, а также входит в бланки, необходимые для проверки автомобиля, которые запрашивают инспекторы ГИБДД.

                                            Обязательная форма путевого листа законодательством не предусмотрена. Компания вправе самостоятельно разработать форму исходя из собственных потребностей.

                                            Однако существует два его вида: типовая межотраслевая форма 4 с и , которую предприятие может использовать при оформлении первичных документов на работу транспорта.

                                            Отличаются способом расчета оплаты транспортных услуг. Путевой лист грузового автомобиля форма 4-с применяется при применении для расчета сдельных расценок, вторая форма применяется при повременной системе оплаты.

                                            Путевой лист грузового автомобиля оформляется ответственными лицами в компании на один день или смену. Он должен быть отмечен механиком, инспектором по предрейсовому медицинскому осмотру, диспетчером, заправщиком, водителем автомобиля.

                                            Образец заполнения путевого листа

                                            Разберем пример заполнения путевого листа.

                                            Лицевая сторона

                                            Компания наносит на нее свое клеймо. Документ должен иметь номер, который определяется при его регистрации в специальном журнале, а также дату его заполнения.

                                            При необходимости введите код с режимом работы, столбцами и бригадами. Далее указывается марка и тип грузовика, его госномер, гаражный идентификатор.

                                            Полные имена указаны ниже. водитель, его табельный номер и реквизиты водительского удостоверения.

                                            Если для перевозки используется прицеп, то для него в соответствующих графах заполняется аналогичная информация, как и для автомобиля.

                                            Первая таблица справа содержит данные о работе водителя и транспорта. Здесь проставляются плановые и фактические дата и время отправления и прибытия, показатели спидометра. В следующих столбцах указан тип и код используемого топлива, количество заправленного топлива, а также на начало и конец суток. В этой же таблице необходимо отразить информацию об условиях работы машины (коэффициенты), используемом специальном оборудовании. Эти данные заверяются всеми ответственными лицами.

                                            Далее диспетчер заполняет информацию о задаче, которую должен выполнить водитель. Он включает в себя указание наименования компании, в распоряжении которой будет находиться автомобиль, адреса и время доставки, вид перевозимого груза, количество поездок, пробег, тоннаж. После этого ответственное лицо расчетным путем определяет количество необходимого топлива и записывает его в соответствующую строку, подтверждая данные своей подписью.

                                            Перед выходом на линию медик должен осмотреть водителя и поставить печать на талоне.

                                            При выезде и возвращении механик проверяет техническое состояние машины. Передача автомобиля от него водителю и обратно осуществляется по передаточной подписи.

                                            В раздел «Особые отметки» вносится информация об аварии, инструктаже ГИБДД, ремонте и т.д. организация делает записи о ходе выполнения задания: когда и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица заверяется диспетчером и водителем.

                                            Время простоя указано ниже. Фиксируются данные о причине, виде, продолжительности его, а также ставятся подписи ответственных лиц.

                                            В нижнюю таблицу диспетчер заносит результаты по расходу топлива, рассчитанному при нормировании и по факту использования топлива. Далее проставляется время работы машины с расшифровкой по типу периодов. В следующих столбцах указано количество поездок и заездов в гараж. Определяется пробег, пройденный автомобилем, если был прицеп, то свой. Здесь пробег подписан на сумму и с нагрузкой.

                                            Вносятся данные о количестве груза, перевезенного машиной и прицепами, и определяется показатель т*км, на основании которого выставляются счета-фактуры клиентам. Этот раздел утверждается таксистом.

                                            Ниже для справки записываются данные о кодах марок автомобиля, прицепов и заполняется показатель дней эксплуатации автомобиля.

                                            Нюансы

                                            В первую очередь ответственность за правильность путевого листа возлагается на директора предприятия, затем на должностных лиц — механика, диспетчера и самого водителя.

                                            Для учета и контроля за работой транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ — путевой лист. О формах путевых листов, используемых на практике, и пойдет речь.

                                            Организация может использовать самостоятельно разработанные формы путевых листов или формы, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае применяемые формы путевых листов организации должны быть закреплены в своих.

                                            При этом важно, чтобы путевые листы на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи содержали обязательные реквизиты, которые предусмотрены п. 3 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152 (Письмо Минфина от 25.08.2009 № 03-03-06/2/161):

                                            • наименование и номер путевого листа;
                                            • сведения о действительности путевого листа;
                                            • сведения о владельце (собственнике) транспортного средства;
                                            • информация о транспортном средстве;
                                            • информация о водителе.

                                            При оформлении путевых листов в 2018-2019 годах необходимо учитывать изменения, внесенные в Порядок заполнения путевых листов (Приказ Минтранса от 18.09.2008 № 152) Приказами Минтранса Транспорт №17 от 18.01.2017, №476 от 07.11.2017.

                                            Так, на путевом листе не обязательно иметь печать (штамп) организации или ИП. При этом на нем должна быть отметка о предрейсовом контроле технического состояния ТС (п. 16.1 Приказа Минтранса от 09/18/2008 № 152). Для этого в форме листа необходимо предоставить следующую информацию:

                                            • дата и время проведения предрейсового осмотра технического состояния;
                                            • подпись, ФИО контроллера.

                                            Обязанность по внесению сведений о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства в путевой лист распространяется не только на организации и индивидуальных предпринимателей, оказывающих услуги автомобильным транспортом, но и на лиц, эксплуатирующих транспорт исключительно в своих производственных целях (Письмо Минтранса от 09.28.2018 № 03-01/21740-ИС, п. 3 Постановления Пленума ВС от 26.06.2018 № 26).

                                            Накладные: бланки (скачать)

                                            Специальные автомобили – это транспортные средства, предназначенные для выполнения специальных функций и оснащенные специальным оборудованием для выполнения этих функций (например, пожарные машины, автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками и т.п.) .

                                            Поэтому, если вам нужна, например, путевая накладная автокрана (форма), вы можете скачать ее бесплатно по ссылке выше.

                                            Учитывая, что данные унифицированные формы не содержат всех обязательных реквизитов путевых листов, в частности, сведений о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства, предрейсовом (а при необходимости и послерейсовом) медицинском осмотре драйвера, их нужно дорабатывать.

                                            Реестр путевых листов: форма в Excel

                                            Необходимо иметь в виду, что организации и индивидуальные предприниматели, оказывающие транспортные услуги, обязаны регистрировать свои путевые листы в журнале путевых листов (п. 1 ст. 1, п. 1 ст. 6 Федерального закона от 259-ФЗ от 08.11.2007, ст. . 17 Приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152). Этот журнал движения путевых листов иногда также называют журналом учета путевых листов.

                                            Реестр путевых листов: форма ()

                                            Путевой лист — это специальный документ, подтверждающий факт движения транспортного средства, работы водителя, расхода топлива. С 2019 года вступили в силу новые правила. В статье вы можете узнать, как правильно заполнить путевой лист, скачать актуальный образец.

                                            Для чего нужна накладная?

                                            Это первичный документ, в нем необходимо фиксировать и списывать расходы на содержание автомобиля. Также на основании «талонов» (так еще часто называют эту бумагу) во многих учреждениях начисляется заработная плата водителя.

                                            Все учреждения, организации и частные предприниматели, эксплуатирующие автомобили, обязаны оформлять путевые листы. Форму документа можно разработать и утвердить самостоятельно, а можно использовать форму, которая утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Исключение составляют предприятия, оказывающие услуги по перевозке грузов или пассажиров, они обязаны вести учет движения транспортного средства по унифицированным формам.

                                            Ваучер выдается в обязательном порядке при использовании автомобиля в служебных целях. Форма собственности транспортного средства значения не имеет. То есть, если автомобиль находится на балансе организации, арендован у сторонней компании, или личный автомобиль работника эксплуатируется для нужд учреждения, ваучер должен быть в наличии.

                                            Бланки учитываются в специальном регистрационном журнале. Ездить на нем должны все юридические лица и частники, эксплуатирующие автомобили.

                                            Бланк путевого листа

                                            Новая форма путевого листа в 2019 году: особые требования

                                            Изменения в путевых листах в 2019 году не предусмотрены. Последние обновления вступили в силу в декабре 2017 г. (утверждены приказами Минтранса России от 18.09.2008 № 152 (в редакции от 18.01.2017) и № 476 от 07.11.2017). Требования к заполнению дополнены новыми обязательными реквизитами. При этом круглый штамп на бланке отменен, если его использование не предусмотрено Уставом.

                                            Как заверить форму

                                            Если организация приняла решение об утверждении собственной формы путевых листов, то следует учитывать обязательные требования:

                                            1. Наименование документа, номер и дата выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
                                            2. Срок действия ваучера. Максимальный срок – один месяц.
                                            3. Информация о владельце автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
                                            4. Сведения о водителе транспортного средства (ФИО, номер водительского удостоверения).
                                            5. Информация об автомобиле (гос.номер, марка).
                                            6. Данные одометра перед выездом и по возвращении в гараж (стоянку).
                                            7. Дата и время начала полета и возвращения на стоянку.
                                            8. Подпись и ФИО ответственного работника, указавшего показания одометра, дату и время.
                                            9. Дата и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
                                            10. Печать, подпись и ФИО медицинского работника, проводившего медицинское освидетельствование.
                                            11. Информация о проведении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
                                            12. Подпись и ФИО ответственного за осмотр ТС (механик, контролер, мастер).

                                            Заполненный документ подписывается диспетчером и руководителем учреждения или лицами, уполномоченными руководителем. Если компания использует печать (определяется уставом), то ваучер скрепляется печатью. Документ всегда оформляется в единственном экземпляре и передается водителю. По окончании поездки водитель должен передать его ответственному лицу под свою подпись.

                                            Какие будут нарушения

                                            Путевой лист 2019 нужен не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Также ваучер нужен водителю на рейсе для подтверждения в ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза. Правильно заполненный талон подтверждает, что транспортное средство находится в исправном состоянии, прошло технический осмотр, а водитель имеет право управлять автомобилем (прошел медосмотр). Если инспектор ГИБДД не предоставит бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

                                            Путевые листы: правила заполнения в 2019 году

                                            На каждый вид автомобилей Минтрансом утверждены новые путевые листы 2019 года. Поговорим о них с помощью таблицы. В нем описаны путевые листы, бланки можно скачать по ссылкам.

                                            Накладная, форма

                                            Отличительные особенности наполнения

                                            Автомобили

                                            Документ может быть использован организациями и индивидуальными предпринимателями, эксплуатирующими автомобили. Порядок заполнения представлен в письме Росстата от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257. Обязательное условие: форма не должна содержать пустых граф и реквизитов.

                                            Грузовой транспорт со сдельной оплатой труда водителей

                                            Заполняется судоходными компаниями. Обязательное условие: оплата труда водителей осуществляется по сдельной системе. Документ предусматривает отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Также в бланке есть отрывные талоны, на основании которых производится расчет заработной платы. Не допускается выдача нового талона до тех пор, пока водитель не сдаст предыдущий в бухгалтерию.

                                            Грузовые автомобили с почасовой оплатой водителей

                                            Форма дополнена разделом реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые товары и товары. Хранить вместе с товаросопроводительными документами. Ваучерная форма рассчитана на два рейса в один рабочий день.

                                            Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета за оказанные услуги.

                                            Содержит специальные столбцы для индикаторов таксометра. Тариф выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.

                                            Автобусы общественного и другого назначения

                                            0345006 и 0345007

                                            Бланки

                                            подходят для организаций, осуществляющих перевозки пассажиров на городских и пригородных маршрутах, либо для других пассажирских перевозок. Документ выдается водителю только после возврата предыдущего ваучера. Форма оформляется в рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника об осмотре обязательна.

                                            Сроки хранения и ответственность

                                            Организация обязана обеспечить сохранность путевок сроком на 5 лет, это установлено приказом Минтранса России от 18. 09.2008 № 152. То же срок установлен ст. 29 Закона № 402-ФЗ для первичных учетных документов.

                                            Ответственность за правильность составления и достоверность указанных сведений несут лица, указавшие эти сведения, а также руководитель учреждения. Неправильно оформленный талон считается недействительным. Налоговые органы не примут такой документ, как подтверждение транспортных расходов на автомобиль, что грозит увеличением налоговой базы по прибыли и пеней.

                                            Образец заполнения путевого листа

                                            Предлагаем образец для бюджетного учреждения, эксплуатирующего автомобиль.

                                            Задавайте вопросы, а мы дополним статью ответами и пояснениями!

                                            Для использования автомобилей, находящихся в собственности или в распоряжении компании, ее водитель должен иметь при себе путевой лист автомобиля во время поездки. Он не только входит в обязательные бланки, которые запрашивают дорожные инспекторы при проверке, но и является основным бланком учета эксплуатации автомобиля и основанием для начисления заработной платы водителя и списания топлива.

                                            Путевой лист автомобиля заполняет диспетчер или, в его отсутствие, бухгалтер. Этот документ нужно оформлять ежедневно, особенно в автотранспортных компаниях. Если рабочий день в компании состоит из нескольких смен, то путевые листы целесообразно заполнять на каждого водителя (смену).

                                            На малых предприятиях, в которых компания имеет только служебный транспорт (например, автомобиль руководителя), допускается выписка данной формы в течение нескольких дней. Также один документ можно оформить на длительный срок, если автомобиль используется для командировки.

                                            В настоящее время бланк путевого листа может быть разработан предприятием самостоятельно с учетом особенностей его деятельности. Однако он должен содержать обязательные реквизиты, предусмотренные для учетных форм. В основном используется типовая межотраслевая форма №3, утвержденная Госкомстатом.

                                            Выписанный документ вносится в реестр путевых листов, в соответствии с которым ему присваивается очередной номер. После этого он передается водителю.

                                            При выезде из гаража в путевом листе должен расписаться механик, который проверяет исправность автомобиля, показания спидометра и остаток топлива в баке.

                                            Выполняя служебные обязанности, водитель на второй стороне путевого листа отражает посещаемые им места, фиксируя информацию о времени и пройденных километрах.

                                            По прибытии в гараж техник осматривает автомобиль, проверяет его исправность, записывает показания спидометра и рабочий объем в баке в соответствующие графы, после чего визирует путевой лист.

                                            Сотрудник подает этот документ в диспетчерскую, где специалист его вычисляет и отражает в журнале учета.

                                            Образец заполнения путевого листа автомобиля

                                            Рассмотрим подробнее, как заполнять путевой лист.

                                            Заполнение лицевой стороны

                                            Вверху проставляется печать организации, внизу проставляется номер (при необходимости серия) и дата документа.

                                            В следующей колонке необходимо указать название компании, ее адрес и телефон. Также в нем отражается регистрационный код компании в органах статистики ().

                                            После этого диспетчер заполняет марку автомобиля, его государственный номер, инвентарный идентификатор гаража.

                                            Полное имя пишется в соответствующей строке. водитель, табельный номер, данные водительского удостоверения, если есть — класс.

                                            Следующий раздел путевого листа заполняется, если компания специализированная, например, такси. Для таких компаний требуется оформление лицензионных карточек, их реквизиты необходимо вносить сюда.

                                            Диспетчер определяет задачу водителю и указывает точный адрес подачи автомобиля. После этого специалист заверит документ и передаст его водителю.

                                            Для механика в документе предусмотрен специальный раздел, где он отмечает исправность автомобиля и показания спидометра, остаток в баке и расписывается под своим Ф.И.О. Водитель также расписывается ниже в получении автомобиля с расшифровкой своих личных данных.

                                            При заправке сотрудник отражает количество залитого топлива, свою марку. Сотрудник станции может расписаться в подтверждении рядом с перемещением.

                                            Диспетчер указывает фактическую дату и время возвращения в гараж, при необходимости делая отметку о простоях, задержках и т.п.

                                            По возвращении водитель сдает автомобиль механику, который проверяет его состояние, отмечает остаток бака на конец рабочего дня и счетчик пробега. Подтверждая получение автомобиля, техник ставит свою подпись, а сдающий ее шофер – свою.

                                            Заполнение оборотной стороны

                                            На оборотной стороне документа водитель лично заполняет информацию о процессе выполнения своего служебного задания с указанием мест отправления и назначения с расшифровкой периода времени и пройденного километража. При работе с третьими лицами они могут расписаться за выполнение шофером задачи перед его записями.

                                            В нижней части документа диспетчер рассчитывает общее количество отработанных часов в день и пробег по показаниям спидометра. В зависимости от применяемой системы оплаты труда определяет заработную плату работника и передает путевой лист после регистрации в регистрационном журнале в бухгалтерию. Делопроизводитель подтверждает правильность расчетов своей подписью.

                                            Образец заполнения путевого листа можно увидеть ниже.

                                            Нюансы

                                            Правильность оформления этого документа очень важна для включения расходов на топливо в расходы для целей налогообложения. Именно он является основным документом, который запрашивают инспекторы при проведении проверки.

                                            Для многих предприятий обязательна отметка о прохождении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров в путевом листе.

                                            Значение, типы, пример и назначение

                                            Оглавление

                                            Содержание

                                            • Что такое коносамент?

                                            • Понимание коносаментов

                                            • Типы коносаментов

                                            • Образец коносамента

                                            • Почему важен коносамент?

                                            • Для чего нужен коносамент?

                                            • Что содержится в коносаменте?

                                            • Чем отличается коносамент от счета-фактуры?

                                            • Суть

                                            По

                                            Эван Тарвер

                                            Полная биография

                                            Эван Тарвер более 6 лет занимается финансовым анализом и более 5 лет работает автором, редактором и копирайтером.

                                            Узнайте о нашем редакционная политика

                                            Обновлено 25 июля 2022 г.

                                            Рассмотрено

                                            Томас Брок

                                            Рассмотрено Томас Брок

                                            Полная биография

                                            Томас Дж. Брок является CFA и CPA с более чем 20-летним опытом работы в различных областях, включая инвестиции, управление страховым портфелем, финансы и бухгалтерский учет, консультации по личным инвестициям и финансовому планированию, а также разработку учебных материалов. о страховании жизни и аннуитетах.

                                            Узнайте о нашем Совет финансового контроля

                                            Факт проверен

                                            Сюзанна Квилхауг

                                            Факт проверен Сюзанна Квилхауг

                                            Полная биография

                                            Сюзанна — исследователь, писатель и специалист по проверке фактов. Она имеет степень бакалавра финансов в Государственном университете Бриджуотер и работала над печатным контентом для владельцев бизнеса, национальных брендов и крупных изданий.

                                            Узнайте о нашем редакционная политика

                                            Инвестопедия / Цзяци Чжоу

                                            Что такое коносамент?

                                            Коносамент (BL или BoL) — это юридический документ, выданный перевозчиком (транспортной компанией) грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и пункт назначения перевозимых товаров. Коносамент также служит распиской об отправке, когда перевозчик доставляет товар в заранее определенный пункт назначения. Этот документ должен сопровождать отгружаемую продукцию, независимо от вида транспорта, и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, грузоотправителя и получателя.

                                            Key Takeaways

                                            • Коносамент — это юридический документ, выдаваемый перевозчиком грузоотправителю, в котором указаны тип, количество и пункт назначения перевозимых товаров.
                                            • Коносамент — это товарораспорядительный документ, квитанция об отгрузке товаров и договор между перевозчиком и грузоотправителем.
                                            • Этот документ должен сопровождать отправляемые товары и должен быть подписан уполномоченным представителем перевозчика, грузоотправителя и получателя.
                                            • При правильном управлении и проверке коносамент может помочь предотвратить кражу активов.
                                            • Существуют различные типы коносаментов, поэтому важно выбрать правильный.
                                            Коносамент

                                            Понимание коносаментов

                                            Коносамент является юридически обязывающим документом, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые сведения для точной обработки груза. Он имеет три основные функции:

                                            • Это правоустанавливающий документ на товары, описанные в коносаменте.
                                            • Это квитанция об отгрузке продукции.
                                            • Представляет согласованные условия перевозки товара.

                                            Например, логистическая компания намеревается перевезти на тяжелом грузовике бензин с завода в Техасе (грузоотправитель) на заправочную станцию ​​в Аризоне (получатель). Представитель завода и водитель подписывают коносамент после загрузки газа в грузовик. Как только перевозчик доставляет топливо на заправочную станцию ​​в Аризоне, водитель грузовика просит, чтобы служащий станции также подписал документ.

                                            Каждое предприятие должно иметь систему внутреннего контроля для предотвращения краж. Одним из ключевых компонентов внутреннего контроля является разделение обязанностей, которое не позволяет одному сотруднику иметь слишком большой контроль над бизнесом. Не бывает двух одинаковых систем внутреннего контроля. Однако большинство из них следуют стандартному набору основных принципов, которые стали стандартной практикой управления. Внедрение внутреннего контроля может помочь оптимизировать операции и предотвратить мошенничество. Коносамент — это один из нескольких ключевых документов, которым необходимо надлежащим образом управлять и проверять, чтобы предотвратить кражу активов.

                                            Типы коносаментов

                                            Существует несколько видов коносаментов. Некоторые из наиболее распространенных включают в себя:

                                            • Внутренний коносамент
                                            • Морской коносамент
                                            • Сквозной коносамент
                                            • Оборотный коносамент
                                            • Необоротный коносамент
                                            • Коносамент с оговоркой
                                            • Чистый коносамент
                                            • Единый коносамент

                                            Очень важно выбрать подходящий коносамент. Например, это может либо предотвратить задержки доставки, либо помочь найти товары, которые теряются во время транспортировки.

                                            Пример коносамента

                                            Предположим, например, что XYZ Fine Dining получает партии свежего мяса и рыбы пять раз в неделю. Менеджер ресторана определяет тип и количество мяса и рыбы, которые необходимо заказать ресторану. Затем они заполняют заказ на покупку (ЗП), и владелец XYZ проверяет и ставит инициалы на каждом ЗП, прежде чем он будет отправлен по электронной почте продавцу продуктов питания. Продавец собирает мясо и рыбу и подписывает коносамент вместе с представителем ночного перевозчика.

                                            Далее перевозчик доставляет еду в ресторан, а менеджер сравнивает информацию в коносаменте с тем, что было запрошено в заказе на поставку. Если информация совпадает, заказ на покупку и коносамент отправляются владельцу, который просматривает документы и выписывает чек, подлежащий оплате продавцу продуктов питания.

                                            В этом примере владелец не выдает чек поставщику, не просмотрев заказ на покупку и коносамент. Этот шаг гарантирует, что XYZ платит только за то, что заказано и получено. Если два документа не совпадают, когда менеджер ресторана сравнивает их, менеджер спросит продавца об исключении. Третий сотрудник сверяет выписку с банковского счета и вносит депозиты компании. Все эти шаги должны быть выполнены для предотвращения кражи.

                                            Почему так важен коносамент?

                                            Важность коносамента заключается в том, что это юридически обязывающий документ, который предоставляет перевозчику и грузоотправителю все необходимые данные для точной обработки груза. Это означает, что его можно использовать в судебных разбирательствах, если возникнет такая необходимость, и что все вовлеченные стороны приложат все усилия для обеспечения точности документа.

                                            По сути, коносамент работает как неоспоримое доказательство отгрузки. Кроме того, коносамент позволяет разделить обязанности, что является жизненно важной частью структуры внутреннего контроля фирмы для предотвращения краж.

                                            Для чего нужен коносамент?

                                            Коносамент служит трем основным целям. Во-первых, это правоустанавливающий документ на товары, описанные в коносаменте. Во-вторых, это квитанция об отгруженной продукции. Наконец, он представляет собой согласованные условия перевозки товаров.

                                            Что содержится в коносаменте?

                                            Обычно в коносаменте указываются имена и адреса грузоотправителя (грузоотправителя) и получателя (грузополучателя), дата отгрузки, количество, точный вес, стоимость и классификация груза. Также включены полное описание предметов, в том числе классифицируются ли они как опасные; тип используемой упаковки; любые конкретные инструкции для перевозчика; и любые специальные номера для отслеживания заказа.

                                            Чем отличается коносамент от счета-фактуры?

                                            Коносамент является юридическим документом между грузоотправителем и транспортной компанией (перевозчиком), в котором указываются вид, количество и пункт назначения перевозимых товаров. Счет-фактура отслеживает продажу товаров между покупателем и продавцом.

                                            Практический результат

                                            Коносамент — это договор, выданный транспортной компанией грузоотправителю, в котором указывается количество, тип и место назначения отгружаемого товара. Он служит квитанцией об отправке и может помочь предотвратить кражу перевозимых товаров. Крайне важно понимать различные типы коносаментов, чтобы убедиться, что они выбраны правильно. В противном случае ваша посылка, скорее всего, будет задержана.

                                            Источники статей

                                            Investopedia требует, чтобы авторы использовали первоисточники для поддержки своей работы. К ним относятся официальные документы, правительственные данные, оригинальные отчеты и интервью с отраслевыми экспертами. Мы также при необходимости ссылаемся на оригинальные исследования других авторитетных издателей. Вы можете узнать больше о стандартах, которым мы следуем при создании точного и беспристрастного контента, в нашем редакционная политика.

                                            1. Управление международной торговли. «Общие экспортные документы».

                                            2. Юридический факультет Корнелла, Институт правовой информации. «49 Кодекса США Глава 801 — Коносаменты».

                                            Соблюдение правил Eway bill для перевалки товаров

                                            Система электронных накладных поддерживает различные практические вопросы, с которыми сталкиваются пользователи при доставке товаров. В частности, некоторые сложности могут быть связаны с перемещением товаров от источника к месту назначения, поставщик или перевозчик сталкивается с препятствиями в пути, такими как поломка транспортного средства, или иным образом может быть вынужден отклониться от маршрута или изменить вид транспорта.

                                            Последние обновления электронных накладных

                                            29 августа 2021 года
                                            С 1 мая 2021 года по 18 августа 2021 года налогоплательщики не будут сталкиваться с блокировкой электронных накладных за непредставление GSTR-1 или GSTR- 3B (два месяца и более для ежемесячно подающих и один квартал или более для налогоплательщиков QRMP) за период с марта 2021 г. по май 2021 г.

                                            4 августа 2021 г.
                                            15 августа 2021 г.

                                            1 июня 2021 г.
                                            1. Портал электронных накладных в примечаниях к выпуску разъяснил, что приостановленный GSTIN не может генерировать электронную накладную. Однако получатель или перевозчик с приостановленным номером GSTIN может получить сгенерированную электронную накладную.
                                            2. Вид транспорта «Судно» теперь обновлен на «Судно/Дорожное вместе с Судном», чтобы пользователь мог ввести номер транспортного средства, в котором товары первоначально перемещаются автомобильным транспортом, а также номер и дату коносамента для перевозки судном. . Это поможет воспользоваться преимуществами ODC для передвижения с использованием судов и облегчит обновление сведений о транспортном средстве по мере движения по дороге.

                                            18 мая 2021 г.
                                            CBIC в Уведомлении 15/2021-Центральная налоговая служба уведомила, что блокирование номеров GSTIN для создания электронных накладных теперь рассматривается только для GSTIN поставщика, нарушившего правила, а не для GSTIN получателя или перевозчика, нарушившего правила. .

                                            Что такое перевалка

                                            « перевалка » означает изменение вида транспорта/перевозки или смену транспортного средства во время транзита товаров. Это может произойти при различных обстоятельствах

                                            1. Перемещение грузов с железнодорожного на автомобильный
                                            2.  Перемещение товаров из большого транспортного средства в меньшее транспортное средство
                                            3. Поломка исходного транспортного средства

                                            Предположим, что транспортные компании ABC перевозят, скажем, 500 кг определенного материала в Дели, из которых 5 Кг необходимо доставить по узким улочкам Чандни Чоук в Дели. Компания ABC Transporters перевозит эти товары на грузовиках, и они доставляются в Дели. Товар выгружается на складе перевозчиков. Теперь ожидается, что перевозчик доставит 5 кг этих товаров в Чандни Чоук, где въезд грузовика для перевозки небольшого количества товаров будет затруднен.

                                            Перевозчик может смещать груз в небольшой темп для доставки товара в нужное место. Движение товаров от поставщика к получателю в этом случае не прекращается, но вид транспорта меняется. Это называется перевалкой.

                                            Требования к электронной накладной при перевалке

                                            Электронная накладная требуется для перемещения товаров. Для одного перемещения требуется одна квитанция eway. Нет необходимости формировать несколько электронных накладных для изменения способа перевозки. Смену транспортного средства/вида транспорта можно актуализировать в квитанции eway на едином портале или через SMS

                                            Обновление электронной накладной онлайн для перегрузки

                                            Изменение транспортного средства/вида транспорта можно обновить на портале накладной eway, выполнив следующие шаги:

                                            Шаг 1

                                            Вход в систему >> Главное меню >> E-way Счет >> Обновить часть B/транспортное средство

                                            Обратите внимание, что номера транспортных средств также могут обновляться массово. Эта функция может быть полезна для изменения вида транспорта или изменения номера транспортного средства в случае, когда несколько отправлений объединяются и перевозятся в одном транспортном средстве, которое выходит из строя во время поездки, или при смене вида транспорта, например, с автомобильного на железнодорожный. и т. д. Кроме того, в случае, если перевозчики регулярно перевозят товары в определенную точку, а затем консолидируют товары, которые должны быть доставлены в определенное место, он может использовать эту функцию, чтобы легко изменить номер транспортного средства и обновить eway накладную в соответствии с новым транспортное средство, которое будет перевозить груз.

                                            Шаг 2

                                            >Введите счет Eway № Обратите внимание, что счет eway также можно проверить по дате создания счета eway, если номер счета eway недоступен на момент обновления номера транспортного средства для перегрузки товаров на другое транспортное средство

                                            Шаг 3

                                            > Обновить данные

                                            Пример: 1 Транспортеры ABC перевозят товары, проданные компанией XYZ Limited, Мумбаи, компании PQR Limited, Дели. Товары перевозятся автомобильным транспортом. Электронный счет в этом случае был обновлен компанией XYZ Limited, Мумбаи, путем предоставления идентификатора перевозчика ABC Transporters в Части B. ABC Transporters сгенерировала электронный счет, введя номер транспортного средства, которое будет использоваться для перевозки товаров.

                                            В ходе перевозки грузов оригинальное транспортное средство выходит из строя, и ABC Transporters требуется для размещения этих грузов на другом грузовике. В этом случае ABC Transporters может использовать вариант обновления части B и предоставить сведения об изменении транспортного средства перед перемещением товаров.

                                            Пример: 2 В случае, если компания ABC Transporters перевозит товары из Колхапура, штат Махараштра, в Мумбаи автомобильным транспортом, а затем из Мумбаи в Калькутту поездом и с железнодорожного вокзала Калькутты в пункт назначения автомобильным транспортом, то перевозчик может следовать приведенной ниже процедуре

                                            1. Сгенерируйте eway накладную во время движения товаров автомобильным транспортом, используя номер транспортного средства для перевозки до Мумбаи
                                            2. Обновите номер железнодорожной квитанции и дату во время изменения вида транспорта в Мумбаи

                                            3. Обновление нового номера транспортного средства при смене вида транспорта на железнодорожной станции Калькутта

                                            Не требуется — Обновление накладной Eway для перевалки товаров

                                            • Перевозка товаров до места вывоза и изменение способа перевозки оттуда
                                            • Перевозка товаров до места перевозчика на расстояние до 50 км от местонахождения поставщика
                                            • Изменение вида транспорта на немоторизованное транспортное средство

                                            Важные моменты, на которые следует обратить внимание при соблюдении требований к электронной накладной здесь

                                            1. В случае перегрузки товаров необходимо обновить только часть B накладной eway
                                            2. Часть B может быть обновлена ​​поставщиком, обновившим часть A eway
                                            3. Если идентификатор перевозчика упоминается во время генерация электронной накладной, затем перевозчик может также обновить Часть B, чтобы указать детали смены транспортного средства
                                            4. Часть B электронной квитанции необходимо обновить перед сменой транспортного средства
                                            5. Часть B можно обновить только в течение срока действия электронной квитанции
                                            6. Количество обновлений электронной квитанции не ограничено в связи с перевалкой товара. На самом деле история обновления транспортного средства доступна для каждой eway накладной в момент обновления сведений о транспортном средстве
                                            7. В случае, если поставщик товаров хочет сменить перевозчика или переназначить eway накладную, он может сделать то же самое воспользовавшись опцией «Изменить/переназначить другого перевозчика». Однако, как только первоначальный перевозчик переназначит другого перевозчика вместо себя, поставщик не сможет обновить Часть B электронной накладной.

                                            Самое быстрое и передовое сопоставление 2B в Индии

                                            Максимизируйте требования ITC, используйте интеллектуальную проверку для исправления ваших данных и завершите сопоставление 2B менее чем за 1 минуту

                                            Какие документы требуются для международных перевозок?

                                            Независимо от того, являетесь ли вы новичком в международных перевозках своих товарно-материальных запасов, вам может быть трудно запомнить все необходимые документы. И вы, возможно, уже на собственном горьком опыте усвоили, что отсутствие даже одного документа может привести к серьезным задержкам и даже помешать вам покинуть порт отправления.

                                            В ATS International мы уже более 25 лет помогаем клиентам отправлять их грузы по всему миру и понимать проблемы, связанные с этим.

                                            Чтобы вы были лучше подготовлены, мы собрали 10 международных транспортных документов, которые могут вам понадобиться.

                                            Чтобы ваши грузы отправлялись вовремя, вам понадобятся следующие документы, необходимые для международных перевозок:

                                            • Коммерческие счета и счета-проформы
                                            • Коносаменты
                                            • Упаковочный лист
                                            • Письмо-инструкция грузоотправителя (SLI)
                                            • Регистрация автоматизированной системы экспорта (AES)
                                            • Сертификат происхождения (СО)
                                            • Инкотермс
                                            • Паспорт безопасности (SDS)
                                            • Инструкция по эксплуатации
                                            • Доставка по аккредитиву

                                            Мы более подробно расскажем о том, что представляет собой каждый документ и почему для вас важно иметь его готовым при международной отправке.

                                            #1: Коммерческие счета и счета-проформы

                                            Используемые взаимозаменяемо — по крайней мере, в США — коммерческие и предварительные счета-фактуры являются предварительными счетами-фактурами. Они отправляются грузоотправителю до отгрузки или доставки товаров и служат обязательством отправить эти товары в указанную дату и время.

                                            В счете-проформе перечислены работы, включенные в обязательство, вес отгрузки и расходы, связанные с работой.

                                            В то время как счета-проформы не имеют большого юридического значения в США, в Европе и Южной Америке вы можете пройти таможенную очистку только с использованием счетов-проформ. В этих случаях в документе должно быть четко указано следующее, чтобы пройти через Автоматизированную экспортную систему (АСЭ) и пройти таможню:

                                            • Кто выдает (продавец)
                                            • Кому выдано (покупателю)
                                            • Объявленная стоимость товара
                                            • Полное описание — желательно с кодом Гармонизированной тарифной сетки (ГТС)

                                            #2: Коносаменты (BOL)

                                            Форма коносамента (BOL) действует как квитанция за грузовые перевозки. Это договор между экспедитором или перевозчиком и грузоотправителем, в котором указывается способ транспортировки и маршрут перевозки.

                                            В международном судоходстве существует много типов BOL:

                                            Коносамент для сухопутных/дальнобойщиков

                                            BOL для сухопутных перевозок, также известный как BOL для грузовых автомобилей, используются при перевозке грузов по суше. Обычно сухопутный BOL используется при транспортировке товаров в Мексику или Канаду и обратно.

                                            Морской коносамент

                                            Морские BOL используются, как вы уже догадались, при перевозке грузов через океан. Они могут быть «оригинальными» или морскими/экспресс-релизами.

                                            Авианакладная (AWB)

                                            Авианакладная (AWB) используется при перевозке грузов авиаперевозчиками.

                                            Мультимодальный коносамент/Комбинированный коносамент

                                            Мультимодальные накладные или комбинированные накладные служат в качестве единого контракта, который документирует перемещение груза более чем одним видом транспорта.

                                            Это может быть поезд и морское судно, полуприцеп и самолет или любые два других способа. Тем не менее, один из видов транспортировки, как правило, по морю.

                                            При работе с мультимодальными или комбинированными BOL можно использовать две разновидности:

                                            #3: Упаковочный лист

                                            Упаковочный лист похож на упаковочный лист, который вы должны предоставить для внутренней отправки, но он гораздо более подробный. Он должен включать:

                                            • Что внутри отправления
                                            • Куда отправляется груз
                                            • Количество, размеры и вес каждого предмета

                                            При перевозке грузов в контейнерах каждый контейнер должен иметь индивидуальный упаковочный лист. В списке должно быть указано, что загружено в этот контейнер, а также номер контейнера и печать.

                                            Перевозчики часто используют упаковочные листы для создания коносаментов. Они также используются банками, если вам платят по аккредитиву, и таможенными служащими для идентификации товаров, которые им необходимо проверить коносамент и инструкции) — это важный документ, который сообщает вашему экспедитору несколько ключевых сведений, необходимых для правильного перемещения товаров, в том числе: 

                                            • Имя и адрес грузоотправителя
                                            • Имя и адрес грузополучателя
                                            • Пункт назначения груза (который может отличаться от адреса грузополучателя)
                                            • Описание товаров в партии

                                            SLI может также включать ограниченную доверенность, которая дает экспедитору разрешение действовать от вашего имени.

                                            #5: Подача документов в автоматизированную систему экспорта (AES)

                                            Подача документов AES — это онлайн-метод подачи экспортной информации, которая обычно требуется для экспорта стоимостью более 2500 долларов США за единицу. Часто экспедитор обрабатывает регистрацию AES от имени грузоотправителя.

                                            Подача AES требует, чтобы вы предоставили несколько частей информации, включая, помимо прочего:

                                            • Идентификационный номер налогоплательщика
                                            • Зарегистрированный импортер (включая контактное имя и номер телефона)
                                            • Значение каждого элемента
                                            • Гармонизированная система (ГС), код

                                            #6: Сертификат происхождения (CO)

                                            В зависимости от пункта назначения вашего груза, CO является важным документом. Он удостоверяет, что товары полностью получены, произведены, изготовлены или переработаны в определенной стране.

                                            Этот документ обычно требуется только при отправке в определенные регионы или страны. Например, этого требует Соглашение между США, Мексикой и Канадой (USMCA), как и во многих странах Ближнего Востока.

                                            CO также показывает, откуда был получен материал, и подтверждает, что груз соответствует всем необходимым требованиям торгового соглашения.

                                            #7: Международные коммерческие условия (Инкотермс)

                                            Инкотермс представляют собой универсальный набор правил и руководств, которые помогают упростить международную торговлю.

                                            Руководство определяет обязанности продавцов и покупателей. В частности, они определяют, кто отвечает за оплату и управление отгрузкой, страхованием, документацией, таможенной очисткой и многим другим.

                                            Международная доставка включает в себя множество этапов или этапов, и важно определить, кто несет ответственность за каждый этап пути груза.

                                            Например, если грузоотправитель доставляет груз на склад, это называется Ex-Works (EXW). Если они доставляют товар на склад покупателя, это называется доставкой на место (DAP). (См. последние правила Инкотермс здесь.)

                                            #8: Паспорт безопасности (SDS)

                                            Паспорт безопасности, иногда называемый Паспортом безопасности материала (MSDS), представляет собой документ, который включает информацию о безопасном обращении, использовании, хранении и утилизации потенциально опасных химических веществ.

                                            Если ваше отправление содержит опасные грузы, вам необходимо подготовить паспорт безопасности. Вам также необходимо соблюдать правила Международной морской организации (IMO).

                                            В настоящее время Кодекс правил перевозки опасных грузов ИМО (Кодекс IMDG) требует:

                                            • Декларация грузоотправителя, в которой указано, что опасные грузы правильно идентифицированы, классифицированы, маркированы, упакованы, снабжены табличками и этикетками.
                                            • Декларация стороны, упаковывающей контейнер, подтверждающая правильность информации.

                                            Имейте в виду, что потребности океана не всегда совпадают с потребностями страны. Предметы, которые вы можете перевозить по суше, могут быть запрещены к перевозке через международные воды.

                                            #9: Инструкции по эксплуатации

                                            Несмотря на то, что они не являются формой, как видите, инструкции по эксплуатации обеспечивают правильное обращение с вашим грузом.

                                            Например, можно ли загружать и выгружать груз с помощью вилочного погрузчика или его необходимо перемещать с помощью подъемника или крана? Является ли груз штабелируемым или он должен быть защищен брезентом от дождя/непогоды?

                                            Крупногабаритные грузы должны иметь точки подъема/крепления и четко обозначенный центр тяжести. Все экспортные товары должны иметь идентификационные номера или коды, четко обозначенные и видимые на каждой отгружаемой единице.

                                            #10: Отгрузка по аккредитиву

                                            Банк выпускает аккредитив, который служит гарантией платежа для грузоотправителя/продавца.

                                            Аккредитивы предъявляют множество специфических требований к подготовке документов. Важно точно, своевременно их соблюдать и предоставить в банк вместе с банковским чеком и всеми запрошенными документами. Эти документы обычно включают, но не ограничиваются:

                                            • Коносамент
                                            • Счет-фактура
                                            • Упаковочный лист
                                            • Сертификат происхождения
                                            • Страховой сертификат

                                            Другие документы для международных перевозок

                                            Если вы планируете отправлять товары за границу, убедитесь, что они вовремя покидают порт отправления, подготовив следующие документы:

                                            • Коммерческие счета и счета-проформы
                                            • Коносаменты
                                            • Упаковочный лист
                                            • Письмо-инструкция грузоотправителя (SLI)
                                            • Регистрация автоматизированной системы экспорта (AES)
                                            • Сертификат происхождения
                                            • Инкотермс
                                            • Паспорт безопасности материала (MSDS)
                                            • Инструкция по эксплуатации
                                            • Доставка по аккредитиву

                                            Важно отметить, что это не единственные документы, которые могут вам понадобиться для международной перевозки груза.

                                            Добавить комментарий

                                            Ваш адрес email не будет опубликован.