Как правильно зав складом или зав склада: Заведующий (заведующая) чем? или чего? Как правильно?

ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ | это… Что такое ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ?

ТолкованиеПеревод

ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ

Должностные обязанности. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно — материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п. Обеспечивает сохранность складируемых товарно материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно — расходных документов. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт. Организует проведение погрузочно разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

Участвует в проведении инвентаризаций товарно — материальных ценностей. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно — материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

 

Должен знать: нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства; стандарты и технические условия на хранение товарно — материальных ценностей; виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ; правила и порядок хранения и складирования товарно — материальных ценностей, положения и инструкции по их учету; условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования; порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы; правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

 

Требования к квалификации. Среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.

 

 

 

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. — Постановление Минтруда от 21.08.98 г.. Министерство труда и социальной защиты РФ. 1998.

Игры ⚽ Нужно решить контрольную?

• ЗАВЕДУЮЩИЙ ПРОИЗВОДСТВОМ (ШЕФ-ПОВАР)
• ЗАВЕДУЮЩИЙ СТОЛОВОЙ

Полезное

Ведение складского учета материально-производственных запасов

Одним из важнейших условий бесперебойной работы организаций всех отраслей народного хозяйства является правильная организация складского хозяйства. От того, как налажено складское хозяйство, во многом зависит рациональное использование материально-производственных ресурсов, повышение производительности труда, рентабельности производства и качество готовой продукции.

Основное назначение складов

Основное назначение складов — хранение материально-производственных запасов (МПЗ). Кроме того, на складах выполняются работы, связанные с подготовкой материалов к производственному потреблению и доставке их непосредственным потребителям (цехам, отделам, стройкам, покупателям и др.). Потери материалов при хранении и производстве погрузочно-разгрузочных работ оказывают влияние на увеличение себестоимости продукции, работ и услуг, а также создают условия для безнаказанного хищения имущества.

По характеру деятельности (назначению) склады промышленных организаций могут быть материальные и внутрипроизводственные (межцеховые или внутрицеховые). На материальных складах хранятся материальные запасы, предназначенные для обеспечения непрерывного и бесперебойного процесса. Работа этих складов строится с учетом требований производственного процесса и обеспечения его материалами. От четкой работы складов в значительной степени зависит успех работы организации, развитие производства, выполнение производственных заданий. К внутрипроизводственным складам относятся межцеховые и внутрицеховые склады, на которых сосредоточиваются МПЗ, а также межоперационные заделы для текущего обслуживания рабочих мест и бесперебойного выполнения сменно-суточных заданий и графиков производства.

По виду и характеру хранимых МПЗ склады организаций делятся на универсальные и специализированные.

Универсальные склады

Универсальные склады приспособлены для хранения самых различных видов материальных ценностей. К ним относятся центральные материальные склады, предназначенные для хранения различных материалов производственного и хозяйственного назначения.

Специализированные склады

Специализированные склады предназначены для хранения определенных видов материалов. К этим складам относятся склады черных металлов и металлоизделий, цветных металлов и их сплавов, лакокрасочных материалов, ГСМ, древесных и строительных материалов, электроизделий и других материалов.

Важным вопросом организации складского хозяйства на предприятии является правильное размещение их на территории этой организации. В любой производственной организации существует технологическая связь между отдельными складами и цехами-потребителями материально-производственных запасов. Кроме центральных складов, в различных структурных подразделениях организации могут быть кладовые, выполняющие роль промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада.

Склады должны быть оборудованы специальными устройствами для хранения материалов (стеллажами, бункерами, резервуарами), обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой. К оборудованию для хранения материалов предъявляются следующие требования:

• для обеспечения сохранности материальных ценностей необходимо каждую марку, сорт и размер того или иного материала хранить в соответствующем стеллаже, бункере и т. д.; в одной ячейке стеллажа, бункера нельзя хранить два и более сортов и марок материалов, потому что это осложняет отпуск материалов, вызывает его порчу и пересортицу, а также усложняет проведение инвентаризаций, что снижает их оперативное и контрольное значение;
• оборудование должно позволять укладывать материал с одной стороны, а отпускать — с другой, обеспечивая при этом бесперебойность поступления и отпуск материалов;
• при организации складирования материалов необходимо стремиться к тому, чтобы обеспечивалась удобная укладка и выемка материалов из стеллажей или других приспособлений, что позволит с наименьшими трудовыми и временными затратами проводить выборочные инвентаризации и внезапные проверки;
• важно обеспечивать максимальное использование площади и объема склада, стеллажа или другого устройства для хранения;
• размеры ячеек и стеллажей должны соответствовать габаритам материалов, способам их укладки (на полках стеллажа, поддонах) и принятой организации и механизации (автоматизации) внутри складских работ.

В организации эффективного учета и контроля МПЗ важную роль играет оборудование мест их хранения и использования весоизмерительными приборами для качественных измерений материалов при их приемке, отпуске и проверке наличия. Количество материалов может быть определено в зависимости от принятой единицы учета путем взвешивания, замера (длины, поверхности или объема), подсчета количества штук или путем «теоретического подсчета».

Применяемые на складах весы делятся на следующие основные группы:

• автомобильные стационарные и передвижные
• вагонные
• крановые
• платформенные (товарные) передвижные и стационарные
• настольные и др.

Правильное хранение материалов на складе и последующее быстрое их нахождение при отпуске предполагает их размещение по сортам, размерам и даже партиям поступления. Для обеспечения этого условия необходимо для каждого сорта и размера материала иметь определенное место хранения: стеллаж, полку, ячейку, ящик и т.

д., укладывая наиболее ходовые материалы ближе к входу или выходу. Материалы однородные, но поступившие на склад в разные сроки, надо размещать рядом, но таким образом, чтобы ранее поступившие материалы можно было отпускать в первую очередь. Важно обеспечить отпуск материалов в порядке их поступления на склад. Для этого рекомендуется применять гравитационные стеллажи, которые обеспечивают поточность перемещения в них материалов.

Условия и техника хранения материалов зависят от их физико-химических свойств. Очень многие материалы близки по своим физико-химическим свойствам, поэтому условия и техника их хранения могут определяться применительно не только к отдельным видам материалов, но и к их группам.

При определении условий хранения материала следует учитывать длительность хранения его на складе. В зависимости от продолжительности нахождения материалов на складе различают долгосрочное и краткосрочное хранение.

К краткосрочному хранению можно отнести материалы текущего запаса, а к долгосрочному хранению — материалы специального, неснижаемого, резервного запасов.

В большинстве организаций текущий запас на материальных складах не превышает 30-45 дней.

Для обеспечения правильного хранения МПЗ требуется организовать правильный учет их на складе. Основная задача учета материалов на складах обеспечить их сохранность. Поданным учета материалов можно выявить избыточные и неходовые материалы, а также анализировать остатки и оборачиваемость отдельных видов материалов.

Материально-производственные запасы поступают на склад организации от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материальные ценности за наличные деньги, в результате списания пришедших в негодность основных средств. Материалы поступают на склады организации как от одногородних, так и иногородних поставщиков. В первом случае доставка их на склады производится обычно автомобильным транспортом организации или поставщика. Во втором случае материалы чаще поступают по железной дороге группами вагонов, одиночными вагонами, в контейнерах и мелкими отправками через грузовой двор станции.

Согласно Уставу железных дорог станция назначения груза обязана уведомить грузополучателя о прибытии груза не позднее 12 часов следующего дня. Поданные на склад вагоны под разгрузку осматриваются работниками транспортной группы и склада: проверяется целостность стен, пола, крыши и наличие пломб. Пломбы должны соответствовать данным, указанным в вагонном листе и накладной, правильно навешены и иметь ясный отпечаток.

Материалы, поступающие в открытом подвижном составе, сверяются с данными, содержащимися в накладной. Если материал перевозился навалом или насыпью, то проверяется равномерно ли он лежит на открытом подвижном составе и нет ли следов утери или хищения. При наличии какого-нибудь дефекта приемщик вправе требовать контрольного взвешивания и составления акта. Порядок приемки материалов, прибывших в вагонах или контейнерах, зависит от того, за чьими пломбами они поступили. Если материал прибыл за пломбой станции отправления, то он принимается в присутствии весовщика станции по количеству мест.

Если материал прибыл в исправном состоянии, а недостача веса не превышает установленных норм естественной убыли при перевозках, акт не составляется, а недостача веса отмечается в железнодорожной накладной. Материал может поступать на склад и за пломбами отправителя. При этом если вагон и пломбы исправны, необходимо требовать от станции назначения отметки на обороте накладной о выдаче груза без проверки веса. Снятые с таких вагонов пломбы следует сохранять до момента приемки и оприходования материала. Если при приемке выявляется расхождение между данными поставщика и фактическим количеством прибывшего материала, то приемный акт составляется при участии представителя государственной экспертизы или незаинтересованной организации, и к акту прилагаются снятые с вагона пломбы.

Поступающие на склад с материалами вагоны или автомашины должны быть оперативно приняты и разгружены. За задержку вагонов под выгрузкой сверх установленных сроков с грузополучателя взыскивается штраф. Материалы, поступающие на склады организации, должны тщательно проверяться в отношении соответствия их количества и качества, указанных в сопроводительных документах.

Количественная и качественная приемки связаны между собой. Проверка количества поступившего материала должна предшествовать проверке качества. Материалы на складах организации обычно принимает заведующий складом (кладовщик) совместно с представителями технических служб. Материалы особо ответственного назначения и наиболее ценные принимаются специальной комиссией. Номенклатура таких материалов и персональный состав приемной комиссии в организации утверждаются приказом руководителя или распоряжением главного инженера.

Началом приемки считают день поступления материалов на склад. Своевременная приемка материалов обеспечивает правильное ведение учета и отчетности, предъявление претензий поставщику, если поступившие материалы ненадлежащего качества или по количеству не соответствуют сопроводительным документам. Чем скорее поступивший материал будет принят на учет, тем меньше возможностей для его порчи и хищений.

Установлены конкретные сроки для предъявления претензии поставщику в случае недостатков, выявленных при приемке материалов. Несоблюдение этих сроков может вызвать убытки, так как претензия не будет удовлетворена поставщиком.

Количественная приемка материалов на складах организации заключается в проверке соответствия поступившего материала данным, указанным в счете-фактуре поставщика или железнодорожной накладной, спецификации, описи, упаковочных ярлыков и др., а также условиям договора. Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемки, и составляется акт о фактическом наличии. В этих случаях в акте делается отметка об отсутствии документов.

Если при приемке материалов на складе получателя будет обнаружено несоответствие веса нетто или количества товарных единиц с данными, указанными в сопроводительных документах, получатель приостанавливает вскрытие остальных мест и вызывает представителей поставщика. В случае неявки их в установленные сроки заведующий складом (кладовщик) проводит дальнейшую проверку в присутствии представителей незаинтересованной организации и составляет акт, который подписывается всеми присутствующими.

Количественную приемку штучных и весовых материалов следует производить одновременно с их выгрузкой для сокращения объема складских работ и ускорения процесса приемки. При приемке штучных материалов, упакованных в ящики, подсчитывается количество мест, взвешивается каждое место и выборочно или каждое место распаковывается для определения в нем количества материалов. При подсчете количества мест и определении веса каждого места следует обращать внимание на маркировку, имеющуюся на таре. Эта маркировка содержит номер партии, количество мест в партии и вес данного места (ящика, тюка и т. п.). Количественная приемка МПЗ должна проводиться в соответствии с инструкцией «О порядке приема продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству».

В необходимых случаях осуществляется приемка материалов по качеству, которая заключается в проверке качества поступивших материалов и соответствия их стандартам, техническим условиям и образцам. Качество поступивших материалов устанавливается путем внешнего осмотра, проверки размеров и лабораторных испытаний отобранных образцов. Внешнему осмотру подвергается весь принимаемый материал или только его часть в виде образцов или проб. Внешним осмотром устанавливаются правильность формы и размеров штучных материалов, цвет или оттенок материала, наличие и размеры пороков и повреждений, видимых невооруженных глазом или могущих быть обнаруженными с помощью простейших приборов и инструментов.

Когда внешний осмотр вызывает сомнение в качестве принимаемого материала или имеется несогласие поставщика с заключением приемочной комиссии склада о качестве материала, принимаемого по внешнему осмотру, то производятся лабораторные испытания. Порядок и сроки приемки материалов по качеству определяются инструкцией «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству».

При недостачах материальных ценностей в пределах норм естественной убыли претензии к поставщику не предъявляются, и оприходование их производится по фактической массе. При этом стоимость недостающих ценностей списывается на себестоимость заготавливаемых материалов. При поставке материалов ненадлежащего качества или поставке некомплектных товаров у покупателя возникают права, предусмотренные общими положениями для всех видов купли-продажи (ст. 475, 480 Гражданского Кодекса РФ). Установленная законом или договором поставки неустойка за недопоставку или просрочку поставки взыскивается с поставщика до фактического исполнения обязательств в пределах его обязанности восполнить недопоставленное количество материалов в последующих периодах поставки, если иной порядок уплаты неустойки не установлен законом или договором.

Если поставщик, получивший уведомление покупателя о недопоставках поставленных материалов, без промедления заменит эти материалы материалами надлежащего качества, то покупатель не вправе требовать от поставщика совершения иных действий. Расходы по замене материалов ненадлежащего качества несет сам поставщик, по вине которого допущено нарушение условий договора. Такой же порядок установлен при некомплектности поставленных других МПЗ.

Поставленные без согласия организации материалы, не предусмотренные договором, или материалы, поставленные с нарушением условий договора, т. е. материалы, от приемки которых склад отказался, хранят и учитывают отдельно, как принятые на ответственное хранение.

Принятие на ответственное хранение

О принятии материалов на ответственное хранение организация (покупатель) обязана уведомить поставщика по телеграфу в суточный срок с момента их поступления. Поставщик обязан по телеграфу распорядиться принятыми на ответственное хранение материалами не позднее 5 дней со дня получения уведомления или вывезти материалы. Организация вправе принять материалы на ответственное хранение, если они без ее согласия поставлены досрочно, при ненадлежащем их качестве или при поступлении незаказанных материалов. В период ответственного хранения организация не вправе использовать материалы и распоряжаться ими, кроме случаев, предусмотренных законом или иными правовыми актами.

Расходы организации в связи с принятием товара на ответственное хранение подлежат возмещению поставщиком. За задержку сверх установленного срока распоряжения об использовании материалов, принятых получателем на ответственное хранение, поставщик уплачивает организации пеню в размере 0,2% стоимости материалов за каждый день задержки, но не более 5% их стоимости. При неполучении распоряжения в течение 30 дней со дня направления уведомления поставщику организация вправе распорядиться материалами, использовав прежде всего возможности реализации материалов на месте.

Расходы по приемке, выгрузке и реализации принятого на ответственное хранение груза включают стоимость разгрузочных работ, перевозки груза на склад организации, экспертизы, погрузочных работ, перевозки на станцию отправления, тариф за перевозку груза по указанию поставщика и другие выплаты, произведенные хранителем в связи с получением и реализацией не заказанного им груза.

Отдельные партии материалов, находящиеся в процессе технической приемки, лабораторного испытания, а также принятые на ответственное хранение ввиду отказа от акцепта, должны быть своевременно записаны заведующим складом (кладовщиком) в Журнал учета поступающих грузов (ф. N М-1). Записи в этом журнале ведутся с подразделением на группы: «Материалы, ожидающие приемки» и «Материалы, находящиеся на временном ответственном хранении», а внутри этих групп — по отдельным партиям материалов. Эти партии хранятся на складах раздельно.

Инвентаризация склада

При организации работы по проведению инвентаризации и проверок МПЗ необходимо учитывать структуру складского хозяйства, где склады (кладовые) подразделений организации могут быть самостоятельными учетными единицами или входить в состав других учетных единиц. В отдельных структурных подразделениях организации склады (кладовые) могут отсутствовать.

Отнесение складов к самостоятельным учетным единицам определяется руководителем организации по представлению главного бухгалтера.

В структурных подразделениях организации, склады (кладовые) которых не являются самостоятельными учетными единицами, инвентаризация МПЗ на таких складах (кладовых) производится одновременно с инвентаризацией незавершенного производства (незавершенного строительства) в данном подразделении.

Для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру используется карточка учета материалов (ф. N 17). Карточки выдаются кладовщику под расписку. Кладовщик ежедневно делает в них записи на основе первичных приходно-расходных документов года, который проставляется на самом первичном документе, послужившим основанием для записи. После каждой записи прихода (расхода) материалов заведующий складом выводит остаток материалов на конец дня.

В конце месяца в целях контроля заведующий складом подсчитывает обороты за месяц по приходу и расходу и выводит остаток на конец месяца.

Остаток должен соответствовать аналогичному показателю остатка на конец дня последней записи операции движения материалов за текущий месяц. Выведенные остатки заведующий складом из карточек переносит в ведомость учета остатков материалов на складе (ф. N М-14), сальдовую книгу, которая хранится в бухгалтерии. Разрешается данные об остатках из карточек переносить работнику бухгалтерии организации, но в этом случае заведующий складом своей подписью заверяет правильность перенесения данных.

Порядок учета материалов на складах и в бухгалтерии зависит от метода учета материалов, которым предусматриваются порядок и последовательность ведения учета материалов, виды учетных регистров, их количество, взаимосверка показателей. При использовании в организации количественно-суммового метода учета материалов одновременно на складе и в бухгалтерии ведутся регистры количественно-суммовой формы (карточки аналитического учета, оборотные ведомости) в разрезе номенклатурных номеров. В конце месяца проводится взаимосверка данных склада и бухгалтерии.

Складской учет

Все перечисленные документы на поступление и расход материалов используются прежде всего для ведения оперативного учета материалов работниками складов. На каждый номенклатурный номер материальных ценностей имеется карточка количественного складского учета.

Карточка складского учета

Верхняя часть карточки (сведения о самом материале, норма запаса, цена за единицу) заполняется бухгалтером материальной группы. Нижняя часть предназначена для отражения текущего движения материала в натуральном выражении на основе первичных документов. Карточки регистрируются и под расписку выдаются кладовщику.

Периодически, но не реже одного раза в десять дней, бухгалтер материальной группы принимает по реестру первичные документы на приход и расход материалов, проверяет соответствие записей в карточках содержанию документов и ставит в графе «Контроль» дату проверки и подпись.

При таком порядке ведения карточек складского учета материалов и контроля за записями в них данные оперативного учета приобретают бухгалтерскую достоверность и в дальнейшем процессе учета материалов могут использоваться в качестве регистров аналитического учета движения материалов.

Сама картотека на складе строится в порядке балансовых счетов, однородных групп материалов, а внутри них — по номенклатурным номерам. Записи в карточках ведут только работники складов, которые осуществляют оперативный учет. Остатки на 1-е число каждого месяца переносятся из карточек в сальдовую книгу или ведомость, таксируются по учетной цене и подсчитываются по укрупненным группам материалов, складам и балансовым счетам.

Полученные после таксировки по учетным ценам суммы остатков материалов каждой укрупненной группы сверяются с данными бухгалтерии, где движение материалов учитывается в денежном выражении, по тем же укрупненным группам однородных материалов. Такой порядок ведения оперативного учета движения материалов и его взаимосвязь с бухгалтерскими обобщениями называется оперативно-бухгалтерским (сальдовым) методом, преимущество которого (особенно в условиях обработки с применением ЭВМ) состоит в том, что оперативные данные движения каждого вида материалов, отраженные в карточках складской картотеки, приобретают бухгалтерскую достоверность благодаря установленной системе контроля за текущими запасами и остатками. Это, в свою очередь, позволяет отказаться от учета движения по каждому номенклатурному номеру в натуральных единицах измерения, объединить оперативный и аналитический учет в единую систему и тем самым снизить затраты времени на ведение такого учета.

Однако сальдовый метод не приобрел повсеместного распространения — встречаются и другие варианты организации аналитического учета по видам материалов. На ряде предприятий отсутствует контроль со стороны бухгалтерии за отражением операций поступления и отпуска материалов в складских карточках, что вызывает необходимость в самой бухгалтерии осуществлять параллельный учет в натуральных единицах измерения. Для этого используют сортовую оборотную ведомость, в которой ежемесячно на основе сгруппированных по номенклатурным номерам первичных документов показывают количество и сумму остатков на начало месяца, приход, расход и остатки на конец месяца. На отдельных предприятиях, как правило небольших, в бухгалтерии ведут карточки количественно-суммового учета материалов по каждому номенклатурному номеру с последующим обобщением данных об остатках и движении в оборотной ведомости. Это намного увеличивает трудоемкость ведения сортового учета материалов за счет дублирования ряда записей, дополнительных подсчетов и т. д.

Реестры документов

В установленные сроки заведующий складом передает все приходные документы склада в бухгалтерию организации по реестру формы N М-13 «Реестр приемки-сдачи документов», выписанному в двух экземплярах. Первый экземпляр с приложением оправдательных документов остается в бухгалтерии, второй (с распиской бухгалтера о количестве принятых приходных и расходных документов) — у заведующего складом. Как правило, документы передаются ежедневно, но не реже одного раза в неделю. В организациях малого и среднего бизнеса, где документооборот незначителен, документы передают в бухгалтерию подекадно или два раза в месяц.

Для удобства группировки первичных документов можно передачу приходных и расходных документов фиксировать в отдельных реестрах. Реестры на сдачу документов в этом случае нумерует заведующий складом нарастающим итогом с начала года: в реестрах на сдачу приходных документов проставляет нечетные номера (01, 03, 05 и т. д.), на сдачу расходных документов — четные (02, 04, 06 и т.д.). В реестрах номера документов должны быть сгруппированы по субсчетам, а в разрезе субсчетов — по источникам получения (от поставщиков, подотчетных лиц, по договорам дарения и безвозмездно, от списания основных средств и т.д.) и направлениям расхода — изготовление продукции, оказание услуг, выполнение работ, ремонт основных средств, общепроизводственные и общехозяйственные цели, реализация, безвозмездная передача и т. д.

Материалы, закупленные подотчетными лицами организации, подлежат сдаче на склад.

Оприходование материалов производится в общеустановленном порядке на основании оправдательных документов. При составлении авансового отчета о суммах, израсходованных на приобретение материальных ценностей, к нему следует приложить оправдательные документы, подтверждающие покупку: счета и чеки магазинов, квитанции к приходному кассовому ордеру — при покупке у другой организации за наличный расчет, акт или справку о покупке на рынке или у населения.

В акте (или справке) подробно излагается содержание хозяйственной операции с указанием даты, места покупки, количества и цены материальных ценностей по ордеру продавца. Акт (справку) должен утвердить руководитель организации. Форму акта (справки) разрабатывает бухгалтерия организации самостоятельно, и она прилагается к приказу об учетной политике. В нем должны быть отражены все необходимые реквизиты, позволяющие проконтролировать законность и целесообразность приобретения материалов. Список лиц, которым разрешено приобретать материальные ценности за наличные деньги, должен быть оформлен приказом (распоряжением) по организации об учетной политике.

Бухгалтерия не реже одного раза в неделю проверяет правильность и полноту записей в карточках складского учета по первичным документам, сданным заведующим складом в бухгалтерию. Факт проверки подтверждается подписью проверяющего в карточках складского учета.

Н.Н. ЛАРАСОЦКАЯ, кандидат экономических наук, доцент кафедры «Бухгалтерский учет» Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации

Советы, как стать хорошим менеджером склада

Ни для кого не секрет, что успешное складское хранение зависит от начальника склада, который глубоко понимает эффективность работы. Время, труд и материалы не могут быть потрачены впустую в такой быстро меняющейся и конкурентной среде. Обязательны сильные организаторские и коммуникативные навыки. Хорошо организованный склад обычно использует поддоны для хранения и укладки товарно-материальных ценностей.

Знание своего ремесла помимо стандартных должностных инструкций является наиболее важным для успешной карьеры менеджера склада. Это работа, которая включает в себя постоянное обучение и постоянное отслеживание данных о цепочке поставок. Знание брендов, продуктов, потребительского спроса и того, как адаптироваться к изменениям, имеет решающее значение. Вот ценная информация о том, как быть хорошим менеджером склада.

Изучение характеристик лучших менеджеров склада

Находчивые руководители складов понимают, как эффективно перемещать запасы, точно прогнозируя тенденции спроса. Этот талант нельзя развить за одну ночь, так как вам нужен многолетний опыт изучения годовых и квартальных рыночных тенденций. Кроме того, вы должны быть дальновидным, усердно готовиться к будущему и уметь быстро решать сложные логистические проблемы.

Менеджеры склада обычно продвигаются по службе, имея многолетний опыт работы на складе и изучая различные отделы. Часто требуется степень бакалавра в таких областях, как управление цепочками поставок, логистика или деловое администрирование. Независимо от опыта, отличный менеджер склада знает, как сократить количество отходов и максимизировать производительность.

Обеспечение безопасности на складе в приоритете

Еще один важный фактор при обучении тому, как стать хорошим менеджером склада, — сделать безопасность на рабочем месте главным приоритетом. Очищение проходов от мусора и беспорядка снизит вероятность несчастных случаев на рабочем месте, что может снизить производительность и моральный дух команды. Менеджер должен следить за тем, чтобы в помещении не было переполненных проходов и скользких полов. Рабочие также могут испытывать усталость при подъеме тяжестей или работе в течение продолжительных смен. Поэтому руководство должно следить за тем, чтобы сотрудники не переутомлялись.

Хорошо продуманная планировка склада не только создаст более безопасную рабочую среду, но и повысит эффективность работы. Из схемы склада Amazon руководство может узнать, как максимизировать пространство и создать условия для легкого перемещения товарно-материальных запасов внутрь и наружу.

Четкое общение с вашей командой

Четкое общение необходимо для любого бизнеса, но особенно важно для сложных операций, таких как склад. Менеджер должен делегировать обязанности с четкими инструкциями и быть осведомленным о том, понимает ли работник задания. Предположение, что работники точно знают то, что они должны знать, может привести к дорогостоящим ошибкам.

Как руководитель группы вы должны знать, что разные люди интерпретируют ваши слова по-разному. Решение состоит в том, чтобы наладить двустороннее общение с членами команды, чтобы убедиться, что они понимают свои рабочие роли с точным словарным запасом. Руководителям команд необходимо завоевать доверие своих работников, чего можно добиться благодаря четкому общению и подробному обучению.

Внедрение цифровой системы управления складом

Современные склады трансформируются в цифровую инфраструктуру, чтобы извлечь выгоду из технологий, оптимизирующих операции. Сочетание искусственного интеллекта, машинного обучения, автоматизации, датчиков Интернета вещей и сканеров штрих-кодов создает мощную атмосферу на складе. Это позволяет работникам быстро находить предметы инвентаря. Сегодняшние руководители складов должны знать программные платформы, обеспечивающие бесперебойную работу системы управления складом. Результатом является более быстрая доставка, меньшее количество ошибок и более высокая степень удовлетворенности клиентов.

Развитие навыков прогнозирования для управления запасами

Основная часть управления запасами заключается в прогнозировании спроса на продукцию на шесть-двенадцать месяцев вперед. Заказ нужного количества расходных материалов напрямую влияет на размер прибыли компании. Правильные прогнозы приводят к увеличению прибыли, тогда как неправильные прогнозы приводят к убыткам. Вы можете научиться предсказывать спрос на основе опыта и изучения исторических данных, но вы также должны иметь представление о текущих экономических условиях, влияющих на спрос и предложение.

Будьте в курсе проблем с цепочками поставок

Руководители складов должны всегда быть в курсе проблем с цепочками поставок. В случае нехватки запасов менеджер склада должен отреагировать, связавшись с резервными поставщиками или рассмотрев альтернативы. Когда определенного сырья не хватает, это может вызвать цепную реакцию нехватки других материалов, что приведет к увеличению затрат. Поддержание связи с поставщиками через цифровую сеть может помочь ускорить решение проблем.

Фокус на высококачественном обслуживании клиентов

Конечная цель управления складом — удовлетворение потребностей клиентов, что необходимо для поддержания и роста рынка. Потребители, которые заказывают товары в Интернете, ожидают точного и быстрого выполнения заказа. Недовольным потребителям легко перейти к конкурентам. Это заставляет менеджеров склада следить за тем, чтобы их команда точно обрабатывала заказы и использовала эффективные стратегии управления временем.

Заключение

Понимание того, как стать хорошим менеджером склада, требует эффективного взаимодействия в команде, знания цепочки поставок и умения решать проблемы. Успешные менеджеры склада должны иметь возможность видеть общую картину, от производительности труда до удовлетворенности клиентов. Не забудьте инвестировать в поддоны, чтобы помочь организовать свой инвентарь.

Руководство по управлению складом | Как управлять складом

Успешное управление складом — ключевой элемент любого бизнеса электронной коммерции.

Вам нужны эффективные методы хранения продуктов, квалифицированный персонал, соответствующее оборудование и инструменты, а также быстрые сроки доставки.

В этом руководстве по управлению складом рассказывается, что такое склады, функции склада, типы работников, которых следует нанимать, заработная плата менеджеров склада и способы повышения эффективности склада.

Склад — это здание, в котором продукты хранятся в безопасности до того, как они будут упакованы и отправлены покупателям. Склады важны для любого бизнеса, который продает физические продукты или работает с поставщиками на оптовом рынке. По мере увеличения доходов бизнеса требуется больше места для хранения продуктов. Вы можете работать с многочисленными третьими сторонами в связи с вашими потребностями в складских помещениях.

Что такое комплектация на складе?

Комплектация — это определение подходящего продукта для заказа, получение его с полки и подача на упаковочный стол. На складе часто бывает несколько комплектовщиков и упаковщиков. Сборщики на складе должны быть точными, так как доставка правильных заказов снижает нежелательные расходы. Отправка правильных заказов также упрощает управление запасами.

Что такое дополнительные услуги на складе?

Услуга с добавленной стоимостью — это все, что включает в свой процесс складская команда, выходящее за рамки оплачиваемых требований к работе. Это часто доступно на сторонних логистических складах или крупных объектах.

Теперь, когда вы знакомы с основами склада, важно понять функции склада. Если вы никогда раньше не пользовались складом, мы обсудим принципы складского хранения, применимые к любому бизнесу электронной коммерции.

Складские помещения предоставляют пространство, необходимое для эффективного и прибыльного ведения бизнеса с физическими продуктами. Давайте подробнее рассмотрим некоторые из ключевых функций складского хранения.

Функции складского хозяйства

Процесс складского хранения включает в себя контроль физических запасов, повторный заказ и обслуживание продукции перед продажей. Существует несколько принципов складского хранения, которые позволяют складам работать бесперебойно и приносить отличные результаты клиентам:

1. Четкие цели

Вы должны знать назначение своего склада, его местоположение, тип хранимых товаров, срок службы, физический дизайн и партнерские отношения до Вы начинаете.

2. Точность

Качественное обучение сотрудников позволяет им правильно выбирать с первого дня.

3. Операционная эффективность

Создание одностороннего потока означает, что весь продукт, поступающий на склад, обрабатывается только в одном направлении.

4. Speed ​​

Более половины потребителей в возрасте от 18 до 34 лет ожидают доставки в тот же день. Более 60% потребителей готовы платить больше за доставку в тот же день.

5. Сквозная удовлетворенность клиентов

Общение между водителями-экспедиторами, персоналом склада и водителями должно быть четким и лаконичным.

6. Отслеживание и отчетность

Отслеживая и анализируя все этапы вашей складской деятельности, вы можете выявить проблемные области и внедрить соответствующие решения.

Складирование в логистике и управлении цепями поставок

Склады являются лишь одним из элементов управления цепями поставок. Сырье сначала поступает в порты, а затем доставляется на склады. Со склада реализованная продукция попадает либо к производителю, либо к дистрибьютору, а затем доставляется покупателю.

Как видите, небольшие корректировки приводят к значительным различиям в хранении. Этот принцип работает в обоих направлениях, поэтому разумно проводить регулярные проверки и графики технического обслуживания.

Если вам нужна помощь в управлении складом, следующим важным шагом будет наем подходящих складских работников. Далее в руководстве по управлению складом более подробно рассматриваются различные рабочие места на складе и обязанности, связанные с каждым из них.

‍

Если вы подаете заявку на работу на складе или нанимаете работников для собственного склада, вы должны быть знакомы с видами складских работ. Давайте рассмотрим различные типы складских работ и связанные с ними обязанности.

Что такое сотрудник склада?

Сотрудник склада — это любой сотрудник, который занимается ежедневными потребностями на складе. Associates — одна из самых распространенных должностей в складской отрасли.

Кто такой кладовщик?

Служащие склада следят за материалами, продуктами и отгрузками, находящимися на складе. В зависимости от размера склада служащий может заниматься или не заниматься комплектованием и упаковкой.

Кто такой специалист по складу?

Специалист по складу занимается повседневными операциями и поддерживает соответствие нормативным требованиям для задач на складе. Они могут управлять или не управлять командой складских сотрудников, а иногда подчиняться менеджерам или мастерам.

Что такое техник склада?

Техник склада может управлять вилочным погрузчиком, сборщиком вишни, автопогрузчиком или другим специализированным оборудованием. Вы можете увидеть несколько техников склада под руководством оператора склада, мастера, координатора или специалиста.

Кто такой оператор склада?

Оператор склада может использовать такое оборудование, как домкраты для поддонов и автопогрузчики, или он может управлять погрузочной площадкой. Операторы склада иногда работают вместе с помощниками или могут быть эквивалентом помощника на другом складе.

По мере роста вашего бизнеса вам потребуется нанимать больше сотрудников и создавать команды. Наличие квалифицированных менеджеров склада значительно упрощает эту задачу. Продолжайте читать, чтобы узнать об должностных инструкциях и заработной плате менеджера склада.

Рассмотрим основные требования заведующих складом, а также образец резюме и должностную инструкцию.

Заведующий складом Должностная инструкция

Заведующий складом должен многое контролировать как в отношении сотрудников, так и физических товаров. Должностная инструкция менеджера склада для вашего предприятия может включать: 

• Управление складом в соответствии со стандартами компании 
• Надзор за основными операциями, такими как получение, складирование, распределение и обслуживание продукции
• Использование складских площадей для достижения максимальной эффективности 
• Охрана складских операций с помощью процедур безопасности
• Поддержание стандартов охраны труда, гигиены и безопасности
• Взаимодействие с клиентами, поставщиками и транспортными компаниями
• Поиск новых поставщиков с использованием оптовой каталог
• Регулярно создавать отчеты и статистику (отчет о состоянии IN/OUT, отчет о мертвых запасах и т. д.).

Начальник склада Должность Квалификация 

Лучший способ стать менеджером склада — получить опыт. Вы можете быстро продвигаться по карьерной лестнице, пройдя стажировку после окончания школы. Вот некоторые основные требования, которым должен следовать каждый менеджер склада: 

• Аттестат о среднем образовании или GED
• Действующие водительские права
• Сертификат базовой подготовки по работе с погрузчиком

Образец и примеры резюме менеджера склада

У менеджеров склада есть резюме, похожее на это: 

Навыки 

• Сильные лидерские качества и опыт 
• Навыки эффективного решения проблем
• Многолетний опыт работы на руководящей должности на складе, управляющий почасовыми работниками (обычно не менее 3 лет)
• Способность хорошо работать с другими людьми и в командах
• Владение компьютером
• Возможность работать сверхурочно

Опыт работы

Чем больше у вас соответствующего предыдущего опыта работы со складами и их потребностями, тем лучше. Вы также можете попытаться получить промышленное трудоустройство или опыт работы, чтобы полностью ощутить эту роль. Получение общего опыта работы на складе сначала — возможно, в качестве стажера-супервайзера в небольшой организации — может привести к руководящей должности в будущем.

Рекомендуется соответствующим образом управлять ожиданиями по заработной плате. В следующем разделе подробно рассказывается, как выглядят средние зарплаты менеджеров склада в популярных компаниях и местах.

Зарплата заведующего складом зависит от множества факторов и обстоятельств. Некоторые компании предлагают больше вознаграждения, чем другие, в то время как некоторые продукты обеспечивают более высокую норму прибыли, которая передается сотрудникам.

Средняя зарплата менеджера склада составляет около 53 500 долларов. Зарплата, которую вы получаете, часто зависит от опыта работы и соответствующих ноу-хау. Это также зависит от местной стоимости жизни, законов о заработной плате и компании, принимающей решение о найме.

Давайте посмотрим на среднюю компенсацию конкретных ролей менеджера склада.

Заработная плата менеджера по складским операциям

Средняя зарплата менеджера по складским операциям составляет 73 600 долларов США.

Зарплата помощника управляющего складом

Зарплата помощника управляющего складом сильно различается, но в среднем составляет около 56 778 долларов.

Заработная плата менеджеров склада по компаниям

Чтобы помочь вам принять решение о том, какую зарплату предложить, вот некоторые популярные компании и их средние зарплаты менеджеров склада.

Зарплата менеджера склада Amazon

Средняя зарплата менеджера склада Amazon составляет 45 862 доллара.

Зарплата управляющего складом Sysco

Типичная зарплата управляющего складом Sysco составляет 61 958 долларов.

Зарплата менеджера склада UPS

Средняя зарплата менеджера склада UPS составляет 43 500 долларов.

Заработная плата менеджера склада по местоположению

Если вы ищете работу на складе в другом штате или нанимаете персонал для нового места, вам нужно знать о многом. Давайте посмотрим на зарплату менеджеров склада в нескольких местах.

Заработная плата менеджера склада в Финиксе

Средняя зарплата менеджера склада в Финиксе, Аризона, составляет 46 227 долларов.

Заработная плата менеджера склада в Майами

Типичная зарплата менеджера склада в Майами, Флорида, составляет 61 742 доллара.

Заработная плата менеджера склада в Торонто

Средняя зарплата менеджера склада в Торонто, Канада, составляет 71 894 канадских доллара.

Помимо привлекательных вакансий и заработной платы на складе, важно знать, чему следует обучать персонал. Большинство современных складов используют систему управления складом или WMS. В следующем разделе нашего руководства по управлению складом мы рассмотрим, что это такое и почему вы его используете.

Система управления складом (WMS) собирает и обрабатывает данные о вашей электронной коммерции, чтобы вы могли максимально эффективно использовать свое время. Существует четыре различных типа WMS, каждый из которых предлагает определенные преимущества.

Системы планирования ресурсов предприятия (ERP) 

Системы ERP (см. ERP означает ) считаются «зонтичным» программным обеспечением, объединяющим все этапы вашего бизнеса электронной коммерции. Это означает все, от происхождения сырья до доставки конечному потребителю. Рассмотрим преимущества ERP в этой ситуации.

Системы цепочки поставок

Система управления цепочкой поставок объединяет все этапы операций, от импорта сырья до распределения и доставки клиентам. Управление цепочками поставок (SCM) позволяет отслеживать и улучшать такие области, как отношения с третьими сторонами, закупки и эффективность распределения.

Облачные системы

Облачная WMS — это программное обеспечение, обеспечивающее функции управления складом с веб-платформы. Этот тип WMS может использоваться предприятиями, которые поддерживают ценные запасы или нуждаются в большей безопасности данных.

Автономные системы управления складом

Автономные системы предоставляют функции и отчеты для складских операций, но не для этапов до или после складирования. Автономная система управления складом — простейшая форма WMS.

Компоненты системы управления складом

Каждая система управления складом предназначена для обеспечения поддержки и точности как минимум в четырех областях: получение, инвентаризация, выполнение и отгрузка.

Функция получения

В вашей системе управления складом должен быть модуль, в котором вы можете просматривать запланированные встречи, просматривать поступающие товары, печатать этикетки и создавать квитанции.

Функция управления запасами

Модуль инвентаризации в вашем программном обеспечении покажет вам дату, время, количество, местонахождение и статус каждой отдельной единицы.

Функция выполнения заказов

В модуле выполнения заказов вы можете просматривать подтвержденные заказы, прогнозы спроса, текущую комплектацию и упаковку, информацию об отслеживании и любые ошибки.

Функция распределения или доставки

Модуль доставки имеет решающее значение для любой системы управления складом, поскольку клиенты зависят от быстрых результатов круглый год.

Размер или сложность вашего склада может не требовать полной WMS, где программное обеспечение для управления запасами может выполнить свою работу. Давайте посмотрим, что предоставляет программное обеспечение для управления складскими запасами и как вы можете интегрировать его в свой бизнес.

Обеспечение эффективного хранения продуктов с возможностью их быстрой отправки может оказаться непростой задачей. К счастью, программное обеспечение для управления складскими запасами сводит к минимуму количество ручного труда, необходимого рабочим.

Программное обеспечение для управления запасами на складе

Программное обеспечение для управления запасами на складе — это программа, улучшающая хранение, отслеживание, контроль и замену запасов.

Двумя наиболее важными функциями программного обеспечения для управления запасами являются управление запасами и сканирование штрих-кодов. Управление запасами означает отслеживание продуктов, минимальные и максимальные значения, расположение ячеек и полок, а также серийные номера.

Самый простой способ обновить данные о количестве товаров на складе при упаковке и отгрузке — использовать сканер штрих-кода. Если вы еще не используете его, вы можете найти доступные варианты в компании, занимающейся программным обеспечением, или в интернет-магазинах.

Простое управление запасами на складе

Стремление к простым процедурам управления запасами на складе достижимо, но для этого необходимо знать потребности вашего бизнеса. Вот стратегии для реализации:

• Знайте потребности ваших клиентов.
• Чаще обновляйте свои записи и проверяйте наличие ошибок.
• Используйте инструменты и программное обеспечение, полезные для вашего бизнеса.
• Сделайте превосходное обслуживание клиентов своим стандартом.

Шаблон Excel для инвентаризации склада

Если вы только начинаете использовать методы управления запасами, существует множество способов достижения ваших целей. Загрузите наш шаблон инвентаризации Excel для решения, которое вы можете внедрить прямо сейчас (также совместимо с Google Таблицами).

Когда весь инвентарь и оборудование расставлены по местам, можно быстро упаковывать и выполнять заказы. Далее мы предложим основные принципы компоновки и стратегии организации склада, которые вы можете реализовать уже сегодня.

Создание планировки и дизайна склада, подходящих для вашего бизнеса, требует времени и энергии. Давайте рассмотрим популярные организационные структуры склада и способы оптимизации пространства на вашем объекте.

Планировка склада

Планировка склада — это план вашего склада, созданный в масштабе. За последние годы получили широкое распространение три различных планировки склада:

• U-образная
  

Приемные доки с одной стороны здания, зона разгрузки, динамические и статические стеллажи и упаковка площадь, образующая U через здание.

• I-образная
  

I-образная планировка хорошо подходит для больших складов или компаний, которые обрабатывают большое количество заказов. Эта структура похожа на U-образные склады, но с приемкой и отгрузкой на противоположных сторонах здания.

• Г-образный
  

Отгрузочные доки размещаются с одной стороны Г, приемные доки — с другой. Инвентарь, промежуточные площадки и любые офисы затем размещаются в углу напротив L. 

Оптимизация планировки склада

Независимо от того, как долго работает ваш склад, всегда есть что-то, что можно улучшить. Вот несколько стратегий, которые можно использовать: 

• Обеспечьте людям достаточно места для работы.
• Проводите периодические выборочные проверки стеллажей.
• Соблюдайте график регулярной уборки или уборки.
• Спросите своих сотрудников о любых предложениях по улучшению, которые у них есть.
  

Если у вас есть готовый макет, каждый на вашем складе может легко выполнять свою работу. Следующим шагом является создание и завершение процесса управления складом.

Хорошо продуманный процесс управления складом ежедневно сокращает время и деньги. Давайте рассмотрим различные типы блок-схем процессов и то, как вы можете использовать их на своем складе.

Схема процесса системы управления складом представляет собой изображение, отображающее порядок действий на вашем объекте. Вы можете использовать различные программы для создания потока процессов, такие как Microsoft Excel или инструменты для составления карт разума.

Вот пример блок-схемы простого процесса:

Вот блок-схема среднего процесса: 

Вот блок-схема сложного процесса: товар проходит перед отправкой. Ваш исходящий поток должен включать следующие шаги: 

1. Укажите зону упаковки.
2. Обозначьте площадку для отгрузки.
3. Отслеживание уведомлений об отправке и доставке.
4. Обновите свои записи.
   

Вот пример блок-схемы исходящего процесса: 

Складской поток входящего процесса

Кроме того, ваш входящий технологический поток диктует шаги, которых придерживаются входящие поставки. Вот шаги, которые должен включать ваш входящий процесс: 

1. Предварительное планирование всех доставок.
2. Обеспечьте свободную и чистую зону разгрузки.
3. Немедленно свяжитесь с управлением запасами.
4. Обновляйте отчеты.
   

Вот пример того, как выглядит поток входящих процессов: 

При наличии надежного потока процессов склада нет необходимости тратить время на догадки. Если ваш склад нуждается в обновлении процесса или вы расширяете свое предприятие, возможно, вам нужны новые этикетки. Вот наши рекомендации по складской маркировке.

Стратегия складской маркировки, учитывающая эффективность и безопасность, упрощает вашу повседневную работу. Продолжайте читать, чтобы узнать, какие части вашего склада должны быть маркированы, а также наши рекомендации по высококачественной продукции.

Этикетки для складских стеллажей и идеи по маркировке складских стеллажей

Стеллажи — это полки на вашем складе; обычно они сделаны из стали или другого типа металла. Существует два обычных подхода к маркировке складских стеллажей: стандартная маркировка и змеевидная маркировка. Стандартная маркировка стоек означает, что все номера на этикетках продуктов начинаются с одного конца стойки.

Стандартная маркировка выглядит следующим образом:

Змеевидная маркировка означает, что номера на этикетках продуктов расположены вокруг каждого угла стойки. Каждая следующая категория товаров ближе всего к предыдущей.

Змеевидная маркировка выглядит следующим образом: 

Специалисты по складскому хозяйству рекомендуют змеевидную маркировку по нескольким причинам.