Должностная инструкция заведующая складом: ЗАВЕДУЮЩИЙ СКЛАДОМ \ КонсультантПлюс

Заведующий складом — вариант 1

assets/images/Должностная инструкция заведующего складомzip

Вы можете скачать должностную инструкцию заведующего  складом  бесплатно. Должностные обязанности заведующего  складом

 

 

Утверждаю

_____________________________                                                      (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее                                        ________________________________

организационно — правовая форма)                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

           

 

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ

 

 

 ——————————————————————-

 (наименование учреждения)

 

00. 00.201_г.  №00

 

    

1. Общие положения

 

     1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего  складом  _____________________ (далее – «предприятие»)                                                               

                                                        Название учреждения     

     1.2. На  должность  заведующего  складом  принимается лицо со средним профессиональным образованием   и   стажем   работы   в   должности заведующего складом  не  менее  _____  лет  или  средним  (полным)  общим образованием и стажем работы в должности заведующего складом не менее ______ лет.

     1.3. Заведующий складом принимается  на должность и  освобождается  от нее по приказу директора предприятия.

     1.4. Заведующий складом находится в подчинении  ________________________________.

     1.5. В  период отсутствия заведующего складом (болезнь, отпуск и пр. ) его  обязанности  возлагаются на его  заместителя,  назначаемого  в   установленном порядке и несущего полную ответственность за их должное  выполнение.

     1.6. Заведующий складом обязан знать:

     — технические условия и стандарты  на хранение товарно-материальных ценностей;

     — методические  и нормативные  документы  по  вопросам  организации складского хозяйства;

     — размеры,   виды, марки,   сортность   и   прочие качественные характеристики товарно-материальных ценностей, а также нормы их расходования;

     — порядок и правила складирования  и хранения  товарно-материальных ценностей, инструкции и положения  по их учету;

     — организацию погрузочно-разгрузочных работ;

     — условия договоров  на  хранение и  перевозку    грузов,  аренду  оборудования и складских помещений;

     — нормы и правила охраны труда;

     — порядок расчетов за выполненные работы и оказанные услуги;

     — правила пользования средствами вычислительной техники,  связи и коммуникаций;

     — основы организации производства, экономики,  управления и труда;

     — нормы и правила охраны труда;

     — трудовое законодательство.

     1.7. В своей работе заведующий складом руководствуется:

     — техническими     условиями и  стандартами     на    хранение товарно-материальных ценностей;

     — методической  и нормативной документацией по вопросам организации складского хозяйства;

     — распоряжениями, приказами и   указаниями  вышестоящих  органов  по вопросам, которые входят в его компетенцию;

     — правилами трудового распорядка на предприятии;

     — уставом предприятия;

     — распоряжениями и  приказами     директора     предприятия и своего руководителя;

     — данной должностной инструкцией.

 

2. Функции

 

     Заведующего складом выполняет следующие функции:

     2.1. Контроль  ведения учета складских операций.

     2.2. Обеспечение   сохранности   складируемых   товарно-материальных ценностей.

     2.3. Представление необходимой  отчетности.

     2.4. Руководство работой склада.

     2. 5. Внедрение   в   организацию  складского  хозяйства  современных средств вычислительной техники,  связи коммуникаций.

     2.6. Контроль соблюдения работниками норм и правил по охране труда.

     2.7. Проведение работы по повышению квалификации работников.

    

 

3. Должностные обязанности

 

     Заведующий   складом обязан:

     3.1. Обеспечивать   сохранность   складируемых  товарно-материальных ценностей, соблюдение  режимов  хранения.

     3.2. Руководить  работой  склада  по  приему,  отпуску и хранению  товарно-материальных  ценностей,  по  их  размещению  с  учетом  наиболее рационального использования складских площадей,  облегчения  и  ускорения поиска необходимого инвентаря и материалов.

     3.3. Обеспечивать выполнение правил  оформления   и   сдачи приходно-расходных документов.

     3.4. Контролировать состояние оборудования,  помещений и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

     3.5. Следить за наличием  и  исправностью  противопожарных  средств.

     3.6. Организовывать   проведение  погрузочно-разгрузочных  работ  на складе с соблюдением норм, инструкций и правил по охране труда.

     3.7. Принимать участие в  проведении  инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

     3.8. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

     3.9. Принимать  участие  в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на  повышение эффективности работы складского хозяйства, внедрение в организацию складского  хозяйства  современных   средств   вычислительной техники, связи коммуникаций, сокращение расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей.    

     3.10. Контролировать ведение учета складских операций,  установленной отчетности.

 

4. Права

 

     Заведующий складом вправе:

     4.1. Вносить  на  рассмотрение  руководства   свои предложения, направленные на улучшение деятельности складского хозяйства.

     4.2. Знакомиться  с  проектами  решений   руководства   предприятия, которые касаются вопросов, входящих в его компетенцию.

     4.3. Сотрудничать   с   руководителями   структурных подразделений предприятия,  получать  от  них  документы и информацию, которые необходимы для выполнения его должностных обязанностей.

     4.4. Визировать  и подписывать документы   только в   рамках    своей компетенции.

     4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия  представления  о назначении, увольнении и перемещении работников склада.

     4.6. Требовать от  руководства  предприятия  помощи  в выполнении своих должностных обязанностей и  осуществлении прав.

     4.7. Выдвигать свои предложения о  поощрении лучших работников или наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

 

5. Ответственность

 

     Заведующий складом несет ответственность:

     5.1. За невыполнение или недолжное выполнение   своих должностных обязанностей,   которые предусмотрены  данной должностной  инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

     5.2. За правовые нарушения, которые совершены  в процессе осуществления своей деятельности в  определенных  действующим  уголовным, административным и  гражданским законодательством РФ  рамках.

     5.3. За причинение материального вреда работодателю  в определенных действующим гражданским и трудовым законодательством РФ рамках.

 

 

 

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

                                                                           (подпись)         (фамилия, инициалы)

 

                                                                                                00.00.201_г.

 

 

 

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

                                                                            (подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                               

                                                                                                     00. 00.20__г.

Должностная инструкция заведующего складом (рус.). Должностные инструкции на Jobs.ua

I. Общие положения

1. Заведующий складом относится к категории руководителей.
2. При выполнении должностных обязанностей подчиняется непосредственно генеральному директору.
3. Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом генерального директора.
4. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 1 года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее 3 лет.
5. Заведующий складом должен знать:
   • — Нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
   • — Стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
   • — Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода; организацию погрузочно-разгрузочных работ;
   • — Правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
   • — условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;
   • — порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;
   • — правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
   • — основы экономики, организации производства, труда и управления;
   • — основы трудового законодательства;
   • — правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:
   • — уставом;
   • — настоящей должностной инструкцией.
7. Во время отсутствия заведующего складом его обязанности исполняет его заместитель.

II. Должностные обязанности

Заведующий складом:

1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.
2. Обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
3. Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.
4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.
5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
6. Участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.
7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

III. Права

Заведующий складом вправе:

1. Требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей.
2. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению, а также вносить предложения по совершенствованию работы предприятия.
3. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя у специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
5. Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов.

IV. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность в пределах, определенных действующим законодательством Украины, за:

1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности.
3. Нарушение внутреннего распорядка предприятия.

Шаблон должностной инструкции менеджера склада

Образец должностной инструкции менеджера склада

Будучи одним из крупнейших в мире интернет-магазинов, [Компания X] полагается на эффективность своих центров выполнения заказов. Мы рассматриваем каждый региональный склад как хорошо отлаженный механизм, ориентированный на клиента. Чтобы выполнить обещание, данное клиентам, мы полагаемся на исключительно талантливых, умных и преданных своему делу людей. В настоящее время мы ищем менеджера склада для надзора за операциями в нашем глобальном центре выполнения заказов в [Местоположение X]. Этот квалифицированный многозадачный человек будет управлять приемкой, обработкой, хранением, комплектованием и упаковкой на складе, гарантируя соблюдение или превышение стандартов качества. Менеджер склада должен обеспечивать точность инвентаризации, координировать выполнение заказов и отслеживать время доставки миллионов заказов на продукцию каждый год. Идеальный кандидат исключительно внимателен к деталям и способен одновременно управлять несколькими аспектами складских операций.

Цели этой роли

• Обеспечить работу склада с максимальной эффективностью, основной целью которой является удовлетворение потребностей клиентов, путем надзора, организации и обучения сотрудников склада, а также установления, мониторинга и управления операционными целями
• Развитие складских операций системы путем определения требований к обработке и хранению продукции, использования оборудования, запасов, процессов на входе и методов доставки
• Обучение и управление командой склада для решения повседневных операционных проблем и достижения краткосрочных и долгосрочных целей по производительности
• Наблюдение за повседневными операциями при контроле и управлении запасами и логистикой
• Анализ и подготовка рабочих процессов, требований к персоналу, распределения помещений, размещения оборудования и планов действий, которые соответствуют стандартам компании в отношении производительности, качества и обслуживания клиентов
• Поддержание безопасного и здорового рабочая среда путем установления и обеспечения соблюдения стандартов и процедур, а также соблюдения правовых норм

Обязанности

• Наблюдение за повседневной деятельностью склада, включая обеспечение качества, управление запасами, управление пространством, логистику, производительность цеха, отгрузку и обслуживание клиентов
• Планирование работы складской команды и контроль за ней, а также управление потоком и качеством работы для повышения эффективности и минимизации сверхурочной работы
• Регулярно осматривайте оборудование, инструменты и механизмы и контролируйте общее техническое обслуживание, когда это необходимо
• Регулярно встречайтесь с руководителями склада для анализа производительности и разработки действенных планов по предотвращению потерь
• Надзор и управление логистикой для транспортировки продукции клиентам и на объекты компании, общение с водителями и авиапартнерами для обеспечения эффективной доставки посылок

Требуемые навыки и квалификация

• Диплом средней школы или его эквивалент
• Три года или более опыт работы на складе с почасовой оплатой труда сотрудников
• Знание складских процедур и политик
• Отличные навыки решения проблем и лидерские качества
• Способность к совместной работе со всеми уровнями сотрудников компании
• Способность предоставлять эффективную обратную связь, как письменную, так и устную

Предпочтительные навыки и квалификация

• Степень младшего специалиста (или эквивалент) в области логистики или управления цепями поставок
• Владение SCM+ для складов
• Лицензия на управление вилочным погрузчиком
• Способность общаться на нескольких языках

Интеллектуальное сопоставление открытых вакансий с квалифицированными кандидатами с помощью LinkedIn Jobs

Узнать больше

Продукты

Решения

Ресурсы

Клиенты

Поговорите с нашими представителями Talent Solutions. Мы рады помочь.

Заведующий складом Описание работы, резюме и обязанности

Быть заведующим складом — очень важная работа с большим количеством обязанностей.

В зависимости от компании, в которой вы работаете, на ваших складах могут храниться опасные или даже токсичные материалы, поэтому вы должны убедиться, что вы и ваша команда хорошо информированы и осведомлены о любых опасностях или опасностях на ваших рабочих местах.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о менеджерах склада, их обязанностях и о том, как составить резюме, чтобы получить работу управляющего складом (см. что такое склад).

‍

‍

Заведующий складом Должностная инструкция 

Заведующий складом является основным контактным лицом для важной части процесса цепочки поставок. Это означает, что вы должны иметь опыт работы на складе, управления складскими работниками, процессами и системой управления складом. Вы будете отвечать за соблюдение стандартов безопасности, чтобы обеспечить безопасную и эффективную отправку и доставку продукции.

Быть менеджером склада также означает, что вы должны тесно сотрудничать с другими работниками склада и вести их к достижению и даже превышению целевых показателей производительности. Эта роль отлично подходит для прирожденных лидеров и опытных коммуникаторов, так как вы будете основным контактным лицом вашей команды.

Самое главное, вы будете нести ответственность за здоровье и безопасность своих сотрудников. Склады могут быть чрезвычайно опасными местами для работы, особенно если оборудование или продукты неправильно обращаются или каким-либо образом повреждены.

У вас должен быть большой опыт работы на складе и абсолютное понимание основных складских операций. Вам также необходимо пройти техническую подготовку по основным складским операциям, например, получить сертификат о базовом обучении погрузчика.

Быть менеджером склада — интересная и интересная работа. Вам будет ежедневно ставиться задача доказать свои способности, тесно сотрудничать с единомышленниками и трудолюбивыми людьми, и вы будете вознаграждены за свое усердие и честность.

Хотите лучше организовать свой склад, запасы и отдельные продукты?

Получите наш БЕСПЛАТНЫЙ шаблон генератора SKU.

Обязанности и ответственность заведующего складом

• Управление складом в соответствии со стандартами компании

• Соблюдение политики и концепции компании

• Надзор за основными операциями, такими как получение, складирование, распределение и техническое обслуживание продукции

• Использование складских площадей для достижения максимальной эффективности 

• Обеспечивает безопасность складских операций путем соблюдения обширных процедур и протоколов безопасности

• Соблюдает все законы и требования законодательства о складировании, обработке и отгрузке

• Инициирует, координирует и обеспечивает соблюдение оптимальных операционных политик и процедур

• Поддерживает стандарты здоровья и безопасность, гигиена и безопасность

• Отвечать за управление запасами и организацию склада

• Регулярно обновлять систему хранения данных

• Подготовка годового бюджета

• Взаимодействие с клиентами, поставщиками и транспортными компаниями

• Организация заметок, распределение ролей и надзор за работниками склада (для других ролей см. , что такое сотрудник склада)

• Набор, выбор, ориентация , обучать и мотивировать сотрудников

• Регулярно создавать отчеты и статистику (отчеты о состоянии IN/OUT, отчеты о мертвых запасах и т. д.).

• Получение обратной связи и контроль качества предоставляемых услуг

• Создание и наклеивание складских этикеток

Требования к должности менеджера склада

• Документально подтвержденный опыт работы в качестве сотрудника склада

• Опыт управления и знание ожидаемых складских практик

• Подтвержденная способность внедрять и осуществлять инициативы по улучшению

• Хорошее знание ключевых показателей эффективности складского хозяйства ( KPI)

• Знание программного обеспечения для управления складскими запасами и баз данных, используемых на складах

• Степень бакалавра в области логистики, управления цепочками поставок или делового администрирования

Зарплата заведующего складом 

Заработная плата заведующего складом зависит от множества различных факторов. Это может варьироваться от того, в какой компании вы работаете, до того, сколько лет вы имеете опыт работы на руководящей должности.

Заведующий складом, только что прошедший обучение по управлению складом, может рассчитывать на заработную плату в диапазоне от 50 000 до 60 000 долларов.

Тем не менее, более старший менеджер склада может получать зарплату до 100 000 долларов в год, в зависимости от того, в какой стране вы работаете.

Средняя зарплата менеджера склада в США составляет примерно 80 000 долларов.

Кроме того, ваша заработная плата может быть частью более крупного пакета, который может включать в себя ряд льгот, таких как медицинская страховка, стоматологическая страховка, скидка для персонала, пенсия и доступ к служебному автомобилю.

Вам также может быть предоставлена ​​возможность продолжить обучение за счет средств вашего работодателя, поэтому всегда есть возможность получить больше опыта и получить более высокую заработную плату.

Часы работы заведующего складом

Управление складом, несомненно, тяжелая работа. Рабочие дни склада часто включают раннее начало, позднее окончание работы, выходные и сменную работу.

Однако ожидаемая рабочая неделя для заведующего складом зачастую более удобна, чем для обычного работника склада.

Поскольку вы, скорее всего, будете наемным работником, вы будете работать одинаковое количество часов каждую неделю. Это означает, что ваш рабочий график будет намного менее гибким.

Однако это может измениться в высокий сезон, так как в такие праздники, как Рождество, вам придется работать гораздо дольше.

Заведующий складом Должностные обязанности 

Заведующий складом должен иметь офис, но также должен работать в цехе и на складе. Чтобы стать успешным менеджером, вам необходимо знать операции и структуры всех этих различных аспектов.

Вы также должны быть готовы к командировкам в течение рабочего дня, так как склады обычно находятся в непосредственной близости от автомагистралей, железных дорог, морских и воздушных терминалов.

Несмотря на то, что менеджеры склада редко путешествуют на дальние расстояния, они все же могут потребоваться. Сюда входят ночевки, особенно если вы работаете в крупной международной компании. Кроме того, идеальный менеджер склада должен обладать личными качествами, которые делают его идеальным кандидатом на эту должность. Это включает в себя организованность, точность и превосходный лидер. У вас будет четкое представление о том, как лучше всего управлять людьми для достижения высокого уровня производительности, и вы будете в курсе всех деталей, чтобы правильно справляться с любыми ошибками, которые могут возникнуть.

Вам необходимо проявлять высокий уровень уважения и понимания к своим сотрудникам. Вы должны всегда оставаться честным, уметь сопереживать своим подчиненным и уметь успешно делегировать полномочия таким образом, чтобы использовать сильные стороны ваших коллег.

Однако самым важным качеством, которым вы должны обладать как управляющий складом, является честность. Честность, добросовестность и этичность — ключевые качества успешного менеджера склада. Вам должны доверять как работники, так и компания в целом. Чтобы улучшить процесс управления складским хозяйством, менеджеры могут использовать программное обеспечение ERP (см. преимущества ERP).

Квалификация работы менеджера склада 

Наличие степени может дать вам полезные навыки и знания, необходимые для должности менеджера склада. Однако для этой роли не обязательно иметь высшее образование.

Многие менеджеры складов учатся на собственном опыте или проходят короткие курсы, чтобы больше узнать о логистике, управлении цепочками поставок, онлайн-рынке и управлении транспортом. Иногда они предоставляются вам вашими работодателями, но часто вам придется искать эти курсы самостоятельно, чтобы подняться по служебной лестнице.

Лучший способ учиться — это приобретать опыт, и вы можете быстро продвигаться по карьерной лестнице, пройдя стажировку после окончания школы. Стажировка — это эффективный и доступный способ получить навыки, необходимые для должности менеджера склада.

Министерство труда США ежегодно предлагает сотни возможностей для обучения, чтобы помочь компаниям охватить более широкий и разнообразный круг работников. Это отличная программа для работников, которые не могут позволить себе поступить в университет или лучше учиться на собственном опыте под руководством квалифицированного преподавателя.

Есть несколько основных требований, которые должен выполнять каждый, чтобы стать менеджером склада, например:

• Аттестат о среднем образовании или GED

• Действующие водительские права

• Сертификат базовой подготовки по работе с погрузчиками

Образец и примеры резюме менеджера склада

Чтобы облегчить понимание требований, мы составили резюме для ты. Как правило, менеджеры склада имеют резюме, которое может выглядеть примерно так.

‍

Кроме того, некоторые квалификации могут помочь вашему заявлению. Чем больше у вас опыта и навыков, тем привлекательнее вы будете казаться любым потенциальным работодателям. К ним могут относиться:

• Владение двумя языками (испанский, китайский и т. д.)

• Наличие высшего образования в области инженерии или логистики

• Знание SCM+ для управления складом

• Наличие квалификации склада или дистрибьютора

• Будучи профессиональным членом отраслевого органа

Навыки 

• Сильные лидерские качества и опыт 

• Отличные коммуникативные навыки

• Навыки принятия устойчивых решений

• Навыки эффективного решения проблем

•  Навыки эффективного решения проблем

• Многолетний опыт управления складом обычно не менее 3 лет)

• Хорошее знание складских процедур и правил

• Способность хорошо работать с другими людьми и в команде

• Удобство предоставления и получения частых отзывов

• Базовые знания математики

• Уверенные навыки работы с компьютером

• Готовность работать сверхурочно

Опыт работы  

Предыдущий опыт работы на складе повысит ваши шансы на получение должности заведующего складом . Большинство компаний хотят увидеть пример того, как вы взяли на себя ответственность и успешно реализовали навыки, ожидаемые от менеджера на предыдущих должностях.

Кроме того, наличие другого опыта работы в сфере розничной торговли может оказаться полезным для вашего заявления, так как это докажет, что у вас есть фундаментальные знания о различных ролях в компании. Поскольку предполагается, что вы будете работать с менеджерами других отделов, взаимопонимание ролей друг друга будет иметь неоценимое значение для эффективного общения и сотрудничества.

Лучший способ занять руководящую должность на складе — это подняться вверх, но вы также можете попытаться получить стажировку на производстве или опыт работы, чтобы в полной мере ощутить себя на этой должности.

Наличие должности общего склада при начале работы, например, в качестве стажера-супервайзера в небольшой организации, может привести к должности линейного руководителя.

Сможете ли вы справиться с этим?

Заведующий складом несет множество обязанностей.