Должностная инструкция зав склада: Должностная инструкция заведующего складом образец (скачать)

Должностная инструкция заведующего складом | Блог

Должностная инструкция заведующего складом включает все вопросы, возникающие на этом значимом участке любого предприятия или компании: от организации логистики внутри подразделения до обеспечения безопасности труда складского персонала

Составлением этого документа обычно занимаются специалисты кадрового и юридического отделов. При этом сотрудники могут руководствоваться образцом инструкции, утвержденным Минтруда РФ, которая содержит сведения о требованиях, обязанностях, правах и ответственности заведующего складом.

Как должна выглядеть должностная инструкция завскладом

  • Общие положения. Должностная инструкция заведующего складом готовой продукции, материального или продуктового склада содержит положения о назначении, временном замещении и увольнении сотрудника, требования к должности «заведующий складом», что должен знать (правила хранения, стандарты, ТУ, номенклатуру товара и т.
    д.) и какими правовыми документами руководствуется работник, занимающий данную должность.
  • Должностные обязанности заведующего складом В основной части документа указан перечень должностных обязанностей сотрудника, в том числе такие как: прием, сохранность и выдача ТМЦ, организация работы складского хозяйства, руководство над перемещением и отгрузкой продукции, контроль над соблюдением персоналом инструкций по охране труда и другие функции.
  • Права заведующего складом. В этом разделе определены права сотрудника, занимающего должность «завскладом», а именно: право на ознакомление с решениями руководства, касающимися деятельности склада, возможность информировать работодателя о недостатках в работе склада, а также предлагать решения по их устранению. Завскладом может вносить на рассмотрение руководителя предложения о назначении, замещении и увольнении сотрудников склада, визировать документы в пределах своей компетенции.
  • Ответственность заведующего складом. Должностная инструкция заведующего складом на производстве или другом объекте хранения ТМЦ указывает, в каких случаях несет ответственность данный сотрудник, в частности: за неисполнение приказов, инструкций и распоряжений руководящего состава предприятия, за ненадлежащий контроль по охране труда и противопожарной безопасности, за халатное отношение к своим трудовым обязанностям.

В зависимости от профессиональной деятельности предприятия, номенклатуры товара и штатного расписания складского хозяйства, некоторые разделы документа дополняются новыми обязанностями.


Что включает инструкция по охране труда кладовщика

Разработка инструкций по охране труда для сотрудников – обязанность работодателя, возложенная на него согласно ТК РФ. При составлении документа также учитывается мнение профсоюзного или иного правомочного органа

В чем заключается профессиональный стандарт кладовщика

Профессиональный стандарт работника склада – документ, указывающий уровень квалификации сотрудника, и какие именно функции он должен выполнять на рабочем месте

Каковы требования к кладовщику при приеме на работу

Успешное развитие любой компании зависит от правильной организации всех его подразделений, в частности склада. Благодаря складскому учету обеспечивается сохранность товарно-материальных ценностей предприятия

Какова материальная ответственность кладовщика

Поскольку прямыми обязанностями складского персонала является прием, хранение и выдача материальных ценностей, то вполне обосновано, что с этой категорией сотрудников заключается договор о материальной ответственности

Должностная инструкция заведующего складом

  1. Основные положения

Завскладом несет материальную ответственность.

Завскладом отвечает за разгрузку/погрузку, прием, расположение и хранение товаров.

Завскладом должен обладать знаниями о правилах складской обработки, приемки продукции по количеству и качеству, управлении; уметь работать с каталогами продукции и прайс-листами.

Завскладом должен руководствоваться действующим законодательством, Положением о складе, документами по учету товаров, условиями Трудового договора, распоряжениями топ-менеджмента компании, Договором о матответственности, данной Должностной инструкцией.

Завскладом при исполнении своих обязанностей должен действовать исходя из интересов компании.

Завскладом отвечает перед компанией в соответствии с действующим законодательством, Уставом, настоящей Должностной инструкцией. Завскладом несет материальную ответственность за убытки, причиненные компании его действиями или бездействием, вызванные ненадлежащим исполнением служебных обязанностей. При определении размера ответственности во внимание принимаются как обычные обстоятельства, так и обстоятельства, имеющие значение для дела.

  1. Обязанности завскладом.

Завскладом обязан целесообразно использовать складской объем и размещать продукцию самым выгодным способом.

Завскладом обязан обеспечивать складской комплекс нужными спецоборудованием и материалами.

Завскладом обязан оптимизировать спецоборудование для снижения расходов.

Завскладом обязан эффективно управлять имеющимся в его распоряжении спецоборудованием и сотрудниками.

Завскладом обязан организовывать приемку грузов, проверку их количества и качества.

Завскладом обязан организовывать фасовку, упаковку и отгрузку продукции в соответствии с заказами.

Завскладом должен контролировать заполнение документов, сопровождающих груз.

Завскладом должен оформлять претензии на некачественную или поврежденную продукцию, пришедшую от поставщиков.

Завскладом обязан обеспечивать сохранность продукции от воровства и механических повреждений.

Завскладом обязан соблюдать адресную систему хранения грузов во избежание пересорта, вовремя вносить изменения в базы данных при смене адресов хранения.

Завскладом должен выявлять неликвидную продукцию и подготавливать документы о ее возврате поставщикам, или реализовывать такую продукцию по низким ценам, или списывать ее.

Завскладом обязан обеспечивать безопасность на территории складского комплекса, контролировать соблюдение мер по технике безопасности.

Завскладом должен вовремя предоставлять в бухгалтерию отчеты о движении продукции.

Завскладом должен ставить задачи по развитию компьютерных технологий в компании.

Завскладом должен рационально организовывать труд сотрудников складского комплекса.

Завскладом обязан организовывать сторожевую и пожарную охрану территории.

Завскладом обязан гарантировать сохранность груза, соблюдать условия его хранения, оформлять по правилам и сдавать вовремя приходную/расходную документацию.

Завскладом должен контролировать наличие, а также работоспособность устройств пожарной защиты, состояние помещений, спецоборудования. Он обязан вовремя проводить ремонтное обслуживание.

Завскладом обязан проводить погрузку/разгрузку с соблюдением правил и инструкций по охране труда.

Завскладом должен в срок возвращать производителям оборотную тару.

Завскладом обязан организовывать складскую инвентаризацию по графику, согласованному с бухгалтерией.

Завскладом обязан организовывать и контролировать учет движения продукции.

Завскладом должен разрабатывать и осуществлять процедуры по улучшению работоспособности склада, снижению расходов на экспедирование и хранение грузов. Он обязан внедрять в работу компьютерные технологии, отвечающие современным стандартам.

  1. Завскладом обязан знать:

  • нормативные документы по способам и средствам устройства склада;
  • стандарты и ТУ на хранение грузов;
  • номенклатуру товаров, их характеристики и нормы расхода;
  • порядок организации погрузки/разгрузки;
  • нормы складирования продукции;
  • руководства по учету продукции;
  • условия заключенных договоров на транспортировку и хранение грузов;
  • условия аренды площадей и спецоборудования;
  • нормы расчета платы за выполненные работы и оказанные услуги;
  • правила технической эксплуатации спецтехники;
  • основы экономической деятельности, ведения производственной деятельности, трудовой деятельности и менеджмента;
  • основные положения ТК РФ;
  • основные законоположения охраны труда.
  1. Необходимая квалификация.

У завскладом должно быть среднее профтехобразование и опыт работы в аналогичной должности год и более или полное общее образование и опыт работы в аналогичной должности 3 года и более.

Шаблон должностной инструкции заведующего складом

Заведующий складом

[Вводный абзац] Начните должностную инструкцию заведующего складом с маркетингового резюме. Зацепите потенциальных кандидатов информацией, которая выделит вашу компанию среди конкурентов. Например, укажите тип сырья или промышленных товаров, которые хранятся на вашем складе.

Заведующий складом Должностные обязанности: Помимо руководства персоналом, заведующий складом отвечает за несколько процедур распределения материалов и оборудования. Убедитесь, что вы включили все должностные обязанности в должностную инструкцию менеджера склада. Например:

  • Поддерживает операции по приему, складированию и распределению, инициируя, координируя и внедряя программы.
  • Соответствует федеральным, государственным и местным требованиям к складированию, обработке материалов и отгрузке, изучая действующее и новое законодательство.
  • Охраняет складские операции и содержимое, устанавливая и контролируя процедуры и протоколы безопасности.
  • Контролирует уровни запасов, проводя физические подсчеты и сверки с системами хранения данных.
  • Поддерживает физическое состояние склада, планируя и внедряя новые планировки.
  • Достигает финансовых целей путем подготовки годового бюджета, планирования расходов и анализа отклонений.
  • Удовлетворяет операционные потребности склада, планируя и назначая сотрудников.
  • Поддерживает складской персонал путем найма, отбора, ориентации и обучения сотрудников.
  • Повышает эффективность работы персонала путем обучения, консультирования и дисциплинирования сотрудников.

[Рабочие часы и льготы] Включите информацию о рабочих часах и льготах, чтобы соискатели были заинтересованы, когда они читают вашу должностную инструкцию менеджера склада. Упомяните подробности об условиях работы, графиках и требованиях. Это может варьироваться в зависимости от типа складских операций. Упомяните любые специальные льготы и привилегии, предоставляемые компанией, такие как гибкий график, медицинская страховка, отгулы и дни психического здоровья.

Квалификация и навыки начальника склада

  • Способность эффективно расставлять приоритеты и делегировать работу
  • Владение компьютером
  • Эффективные устные и письменные навыки общения
  • Сильные лидерские и управленческие навыки Требования к опыту работы

    • Аттестат о среднем образовании или его эквивалент
    • Государственные водительские права с удовлетворительным водительским стажем DMV
    • Минимум [количество] лет в качестве заведующего складом
    • Опыт работы на вилочном погрузчике

    [Призыв к действию] Включите призыв к действию в конце должностной инструкции заведующего складом. Предоставьте соискателям четкие и прямые советы о том, как они могут подать заявку, чтобы увеличить количество ответов. Предоставьте потенциальным кандидатам ссылку для найма в верхней части списка вакансий или покажите им, как они могут подать заявку на веб-сайте компании.

    Поиск следующего управляющего складом

    Следуйте этому шаблону, чтобы найти идеального управляющего складом, обладающего сильными лидерскими качествами и соответствующим опытом работы в сфере распределения. Monster может представить описание вашей должности менеджера склада нужным людям, предложив бесплатное объявление о вакансии на нашей доске объявлений.

    Заведующий складом Образец должностной инструкции

    Должность

    Заведующий складом

    Описание вакансии

    Должность

    Мы ищем организованного заведующего складом, который будет контролировать получение, отправку и хранение товаров на нашем складе. Мы рассматриваем каждый из наших региональных складов как хорошо отлаженную машину, управляемую клиентоориентированным менталитетом. Чтобы выполнить обещание, данное потребителям, мы рассчитываем на исключительно талантливых, умных и преданных своему делу людей. Идеальный кандидат исключительно ориентирован на детали и способен отслеживать несколько аспектов склада в любой момент времени. Вы должны обеспечить точность инвентаризации, координировать заказы и отслеживать время доставки, в конечном итоге контролируя выполнение миллионов заказов на продукцию каждый год.

    Заведующий складом

    Обязанности

    • Надзор за приемкой, складированием и распределением.
    • Внедрение операционных политик и процедур.
    • Осуществление и контроль операций по обеспечению безопасности.
    • Обеспечение эффективного и безопасного использования складского оборудования.
    • Обеспечение безопасности персонала.
    • Мотивация и дисциплинирование персонала.
    • Управление запасами и согласование с системой хранения данных
    • Подготовка годового бюджета
    • Взаимодействие с клиентами, поставщиками и транспортными компаниями
    • Планирование рабочего графика, правильное распределение задач и оценка результатов
    • Наем, отбор, ориентация, обучение и мотивация сотрудников отчет о состоянии, отчет о мертвых запасах и т. д.)
    • Получение отзывов и контроль качества предоставляемых услуг

    Заведующий складом

    Требования

    • Подтвержденный опыт работы в качестве менеджера склада
    • Знание процедур управления складом и лучших практик
    • Подтвержденная способность реализовывать инициативы по улучшению процессов
    • Хорошее знание ключевых показателей эффективности (KPI) складского хозяйства
    • Отличное понимание процедур управления складом.
    • Профессиональные знания в области инвентаризации и управления запасами.
    • Действующие водительские права.
    • Умение эффективно управлять погрузчиком.
    • Уверенное владение компьютером.
    • Выдающиеся коммуникативные навыки, как письменные, так и устные.
    • Выдающиеся лидерские, организаторские, многозадачные навыки и навыки решения проблем.
    • Сильные навыки работы с людьми.
    • Доступен для работы в нерабочее время.

    Связь

    Шаг 2:

    Заполните свои данные, чтобы опубликовать эту вакансию бесплатно

    Начните бесплатную пробную версию сегодня!

    Имя*Рабочий адрес электронной почты*

    Вы существующий пользователь, пожалуйста, войдите

    Название организации*

    Такое название организации уже существует!

    Контактный номер*

    Отправляя форму, вы соглашаетесь с нашими Положениями и условиями

    Или отправьте сообщение, используя

    Office 365

    Google

    Slack

    Уже поделились своими данными? Войти

    Спасибо!

    Подтвердите свою электронную почту

    Последний шаг! Вам только что было отправлено электронное письмо от peopleHum.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *