Чем обработать доску: Чем обработать древесину от дождя – защитить от гниения и влаги

Содержание

термообработанная, террасная, половая, массивная, необработанная, из дуба, сосны, видео-инструкция по монтажу своими руками, как нанести отработанное масло, антисептик, фото и цена

Статьи

При всех своих неоспоримых достоинствах у древесины есть один существенный недостаток – слабая устойчивость к гниению и вредителям, особенно если условия эксплуатации не самые благоприятные. Конечно, есть некоторые породы, которые отличаются невосприимчивостью к влаге, но их немного, да и стоимость таких вариантов намного выше, поэтому обработка досок от гниения – вопрос актуальный и важный, и именно ему будет посвящена наша статья.

На фото: защита древесины – важный этап любого рабочего процесса с данным материалом

Какие факторы следует учитывать при выборе конкретного варианта

Если вы не знаете, каким способом обработать материал, то при определении решения нужно руководствоваться нескольким критериями:

Условия эксплуатации	Естественно, что все элементы, расположенные внутри зданий, подвергаются неблагоприятным воздействиям гораздо меньше, чем доска, применяемая в наружных конструкциях. Также следует учесть, что и внутри строений есть помещения с неблагоприятным микроклиматом (например, ванная и кухня), в которых также требуется дополнительная обработка
Состояние материала	Например, термообработанная террасная доска не нуждается в особой защите, а что касается обычных материалов, то без дополнительных работ они очень быстро придут в негодность, и восстановить их уже вряд ли удастся, придется менять поврежденные конструкции
Расположение узлов	Тут все просто: если доска видна, то чаще всего используется бесцветный состав или варианты, создающих привлекательное покрытие. Если же элементы будут скрыты или располагаться в грунте, то о внешней красоте речи не идет, самое главное — обеспечение надежности защиты и сохранение свойств состава после обработки на максимально длительный срок
Особенности ситуации	В этом пункте учитываются различные факторы: от финансовых возможностей, ведь цена составов зачастую немаленькая, а на большие конструкции нужны значительные объемы, также важен способ нанесения, ведь даже при проведении работ своими руками можно использовать кисть, валик или краскопульт

Важно! Если обработка элементов представляет сложности или невозможна, то лучше всего приобрести материал, который прошел специальные процессы в заводских условиях и имеет повышенную стойкость к неблагоприятным воздействиям.

Термообработанная доска сосна отлично подходит для применения в саунах, так как она не боится перепадов температур и влажности

Обзор основных вариантов

Мы расскажем о некоторых самых популярных и эффективных способах проведения работ, каждый из них имеет свои плюсы и минусы. Поэтому выбирать конкретное решение в конечном итоге все равно придется вам.

Народные способы

Это самые простые варианты, которые, тем не менее, могут обеспечить достаточно качественную защиту, иногда они могут быть даже эффективнее чем специальные составы.

Расскажем о тех решениях, которые используются чаще всего:

В наше время очень широко распространен такой вариант как отработка машинного масла, тут процесс очень прост: берется масло, которое сливается с автомобиля при замене, и кисть, которой этот состав наносится на дерево. Конечно, внешний вид такой отделки не очень привлекателен, зато эффективность довольно высока. Главное – перед тем как обработать доски от плесени и грибка, нужно очистить их от грязи;

Обработка досок отработанным маслом имеет смысл там, где надежность важнее внешнего вида

Очень многие при рассмотрении вопроса, чем обработать доски от гниения, если они располагаются в земле, выбирают вариант с горячим битумом. Хотя этот способ сопряжен со сложностями, ведь нужно растапливать смолу и мазать ее на дерево, зато результат будет отличным – поверхность будет закрыта полностью, и влага просто не сможет проникнуть в нее. Более современным вариантом являются мастики для дерева, они дороже, но и надежность намного выше;

Чтобы не обжечься, нужно делать все аккуратно

Еще один вариант, чем обработать доски от плесени и грибка, это смесь прополиса и растительного масла. Состав приготавливается путем смешивания трех частей масла и одной части прополиса, полученный раствор наносится на поверхность при помощи губки, работу можно повторить несколько раз, чтобы обеспечить глубокое проникновение в материал. Плюсом этого решения является отличная защита от негативных воздействий, обработку нужно периодически повторять;
Пару десятков лет назад вопрос, чем обработать доску на улице, чаще всего решался с помощью медного купороса. Его можно купить в готовом виде или в порошке, который разбавляется водой самостоятельно.
Нанесение очень простое – с помощью кисти, состав впитывается быстро и отлично защищает материал от самых разных воздействий;

Медный купорос – бюджетное, но очень качественное решение

Иногда на поверхности уже есть очаги плесени, а заменить поврежденные элементы нет возможности, в этом случае может помочь один из проверенных вариантов – использование жидкого стекла, которое можно приобрести в любом хозяйственном магазине. Этот состав отличается тем, что надежно закрывает поверхность от влаги и закупоривает все очаги плесени внутри, не давая ей распространяться дальше.

Жидкое стекло – мощный барьер для любых негативных воздействий

Готовые решения

В наше время на рынке представлено огромное количество разнообразных составов для защиты деревянных элементов, композиции могут быть предназначены для определенных целей, а могут быть универсальными, мы рекомендуем именно второй вариант. В таком случае вам не придется думать, чем обработать доски от короеда, после того как вы уже нанесли антисептик.

Относительно основных вариантов можно пояснить следующее:

Водорастворимые композиции – самый современный и безопасный вариант, который отличается весьма высоким уровнем безопасности, отсутствием неприятного запаха и хорошими эксплуатационными характеристиками. Они подходят для самых разных поверхностей, но нежелательны для элементов, которые подвергаются постоянному воздействию влаги;

Важно подобрать состав в соответствии с типом конструкции, так как есть варианты для наружных и внутренних работ

Композиции на органической основе отличаются тем, что не растворяются водой и создают на поверхности водонепроницаемый слой. Наносить их можно только на полностью сухой материал, основная сфера использования – наружные работы.

Теперь рассмотрим, как производится обработка досок антисептиком, процесс прост, тем не менее знать его основные особенности необходимо:

Поверхность должна быть очищена от грязи и пыли, также важно, чтобы древесина была сухой, поэтому для наружных работ подбирается период с устойчивой теплой погодой без осадков;
Инструкция, которая есть на упаковке с составом, обязательна к изучению перед началом работ. Из нее вы узнаете основные меры предосторожности при нанесении раствора, а также разберетесь во всех особенностях процесса, ведь иногда требуется разбавление композиции;
Если производится обработка половой доски или других элементов, из которых возводятся конструкции, то работа производится до монтажа, чтобы все поверхности были пропитаны;

Важно обеспечить качественное распределение состава по поверхности, поэтому рекомендуется использовать кисть, ворс которой проникнет во все неровности на древесине. Иногда имеет смысл применять методику окунания, когда доска опускается в емкость, так пропитка будет произведена еще качественнее.

Массивная доска дуб необработанный также нуждается в защите, хотя и этот материал намного устойчивее к негативным воздействиям, чем другие

Важно! Приобретайте только ту продукцию, которая имеет сертификаты качества и безопасности, так как на рынке часто встречаются подделки.

Вывод

Обработка доски позволит продлить срок ее службы чуть ли не в разы, поэтому не пренебрегайте этим процессом и проводите его регулярно. Видео в этой статье расскажет о некоторых важных нюансах более подробно и наглядно покажет их.

Чем лучше обработать доски для грядок

Чем обработать доски для грядок — это важный вопрос для садоводов. Постепенно дерево в земле гниет, из-за чего каждые несколько лет приходится переделывать конструкцию заборчика из досок. Но ее можно обработать специальными веществами, чтобы продлить срок эксплуатации.

Пример декоративных грядок из обработанного дерева

Вернуться к оглавлению

Содержание

1 Народные средства обработки древесины
2 Финский метод
3 Еловая живица и деготь березы
4 Антисептики для обработки

Народные средства обработки древесины

Многие люди задумываются о том, чем обработать доски, чтобы предотвратить гниль. При этом средства должны быть полностью безопасными для человека, т.к. если на грядках будут выращивать зелень и овощи, то вредные вещества могут попасть в них, а человек потом отравится. Народные средства являются экологичными, что считается преимуществом перед синтетическими. К тому же они не вызывают аллергическую реакцию. Народные средства в основном очень дешевые. Люди, которые ищут, чем обработать доски для грядок, даже не знают о том, что подсолнечное масло и прополис прекрасно могут справиться с этой задачей.

Деревянные грядки обработанные натуральным маслом

Чтобы правильно приготовить смесь, требуется взять 3 части масла и 1 часть прополиса, а потом тщательно перемешать. После этого древесину следует очистить от грязи и пыли, мягкой щеткой или губкой нанести смесь на поверхность досок. Дерево следует как можно лучше пропитать таким составом. Этот способ считается самым лучшим. Он прекрасно защитит от бактерий, грибка. Но у этого метода существует и недостаток.

Древесина легко возгорается из-за такой обработки, так что это тоже нужно учитывать.

Еще иногда используют воск, в который добавлен прополис и масло. Но такой метод не всегда помогает, хотя он полностью безопасен. Надолго такой обработки не хватит, так что придется заново проводить процедуру.

Лучше всего не смешивать компоненты, а воспользоваться ими по отдельности. Можно воспользоваться раствором медного купороса. Он тоже подойдет для пропитки древесины. Лучше всего купить уже готовый раствор, а потом тщательно перемешать его.

Затем нужно мягкой тряпкой или губкой нанести пропитку на дерево, которое предварительно было высушено.

Можно и по-другому обработать доски для грядок. К примеру, следует выставить свежие бревна на эстакаду вертикально, чтобы верхушка была направлена вниз. Дальше к комлю необходимо зафиксировать мешок из полиэтилена, который полностью герметичен. В нем содержится раствор медного купороса.

Еще можно просто взять емкость с раствором.

Тряпка сверху должна быть пропитана этой жидкостью, и она контактирует с бревном. Через некоторое время раствор наполнит волокна бревна и появится на нижнем торце. Это происходит за счет гравитации и движения соков внутри дерева. Такой вариант считается идеальным для бревна круглой формы. Эффективность метода высокая, и он достаточно экономный. Если тщательно пропитать дерево, то оно долго будет служить. Но и у такого метода есть свой недостаток — длительный процесс сушки.

Дерево нужно тщательно высушить на открытом воздухе, при этом солнечные лучи не должны попадать на его поверхность. Лучше всего построить специальный навес для этих целей. Дерево может просыхать неделю, месяц и более, но в любом случае чем дольше ждать, тем лучше будет качество древесины.

Обработать доски для грядок можно, воспользовавшись горячим битумом. Этот метод тоже эффективен, и доски не будут гнить. Однако нужно учитывать, что этот метод не совсем безопасный. Битум выделяет вредные вещества при нагревании, так что не всегда им можно пользоваться.

От гниения доски спасает и автомобильное масло. Однако такое вещество точно не назовешь безопасным и экологическим. Но с другой стороны, масло защитит от плесени, короедов и гнили. Еще одним минусом является то, что древесина не защищена от возгорания.

Обработанные отработкой деревянные доски

Обработать деревянные доски для грядок можно горячей смолой. Но предварительно их нужно просушить. Обычно такие доски потом используются во дворе. Защитить дерево от влажности и микроорганизмов можно с помощью обжига. Поверхность доски должна быть немного влажной. Дальше ее нужно обработать паяльной лампой, пока она не приобретет темный коричневый оттенок. Затем необходимо очистить доску от нагара, используя обычную металлическую щетку.

Еще можно воспользоваться сухим паром. Этот метод считается классическим. Он полностью уничтожает грибковые микроорганизмы, но необходима полная стерилизация. Этого можно достичь, если прогреть доску по всей толщине до 70°C. Процедура длится 3-4 часа с температурой 71°C. Для этого понадобится специальная сушильная камера.

Вернуться к оглавлению

Финский метод

Если есть желание сделать грядки из досок, то можно воспользоваться финским методом. Для этого понадобится железный купорос, сухая гашеная известь, соль, мука и вода. Этот метод полностью безвреден. Но недостаток заключается в том, что такая обработка быстро смывается водой, поэтому приходится периодически заново наносить средство на доски.

Требуется взять 1,6 кг извести, 400 г соли, 800 г муки (подойдет пшеничная или ржаная), 1,5 кг купороса. Все эти пропорции рассчитаны на 10 л воды.

Чтобы приготовить такую смесь, понадобится смешать все перечисленные компоненты. В итоге получится клейстер, по консистенции похожий на сметану. Причем основная часть — это мука и вода. Дальше по мере нагревания клейстера нужно добавить купорос и соль, а в конце известь. Когда все смешано, необходимо подогреть состав на слабом огне и нанести теплым на дерево.

Потом сделать еще второй слой, когда первый полностью впитается и высохнет. Обычно такой обработки хватает на 15 лет. Но необходимо помнить, что медный (железный) купорос во время нагревания выделяет вредные вещества, поэтому лучше задуманную грядку использовать только для цветов. В противном случае, если есть овощи после такой обработки деревянного заборчика, то токсичные компоненты вызывают проблемы в функционировании желудочно-кишечного тракта, а также раздражение кожи и слизистых оболочек.

Вернуться к оглавлению

Еловая живица и деготь березы

Этот вариант считается самым старым и проверенным. Хвойные породы обладают устойчивостью к гниению. Смолы защищают и от грибка, и от жуков. Но с другой стороны, они отличаются едким запахом и липкостью. Сверху древесину нельзя покрывать лаком или краской, а также делать шлифовку. Рядом не должен быть открытый огонь, т.к. древесина станет легковоспламеняемой.

Деготь для обработки древесины

Так что лучше обрабатывать таким составом подземную часть конструкции.

Вернуться к оглавлению

Антисептики для обработки

Для обработки древесины от гнили используют и антисептики. Есть несколько групп таких веществ. Однако их нельзя использовать для досок, из которых получится грядка. Все эти вещества небезопасны для человека.

Варианты могут быть следующие:

Водорастворимые антисептики хорошо защищают древесину, но быстро вымываются. К тому же, учитывая контакт деревянных досок с грунтом, вредные вещества будут попадать в почву, а потом и в сами растения. Так что лучше не использовать антисептики водорастворимого типа. В этой группе выделяют кремнефториды натрия и аммония, фториды натрия и импортные средства, в состав которых входят бура калия, натрий, хлор, цинк и прочее.
Если обрабатываете доски для клумб и грядок, то лучше не использовать средства в виде паст.
Обработка грядки специальным составом
Они тоже растворяются в воде, т.к. являются смесями вспомогательных компонентов и антисептиков из группы кремнефторидов. Конечно, пасты устойчивы к влаге, но их состав вреден для человека. К тому же постепенно даже такая обработка будет смываться. В противном случае необходимо дополнительно укрыть доски пленкой гидроизоляционного типа.
Растворы меди нафтената и пентахлорфенола тоже используются для обработки древесины. Но если вы ищете, чем обработать доски, которые будут составлять грядку потом, лучше не применять такие вещества. Они хоть и легкие, однако обладают чрезвычайной токсичностью.
Обработка древесины специальным антисептиком
Такие растворы применяются в производственных целях, и то только тогда, когда это срочно. А вот в бытовых условиях их использование категорически запрещается.
Масляные антисептики тоже защитят доски для грядок. К этой группе относятся все масла технического типа. Они тоже очень токсичны, но многих людей они прельщают тем, что практически не вымываются водой и обладают хорошим антисептическим действием. Но лучше поберечь собственное здоровье.

Чем обрабатывать доски для грядок — насущный вопрос для садоводов. Ведь доски быстро гниют и разрушаются.

Нужно учитывать, что средства для обработки должны быть экологичными, т.к. грядки не всегда используются только для выращивания цветов, а токсичные вещества, которые попадут в растения, а потом и в их плоды, в итоге отравят человека. Сейчас разработано и проверено множество народных рецептов, которые защитят древесину от прогнивания. Также можно воспользоваться и антисептиками, но следует выбирать только наиболее безопасные.

Как провести заседание совета директоров.

Пошаговое руководство

Председатель, поддерживающий порядок, проводит заседания совета директоров продуктивно. Хороший председатель должен хорошо знать парламентскую процедуру (или Правила порядка Роберта), чтобы направлять членов правления в процессе и знать, как проводить собрание правления.

Роль председателя правления — это особая роль с обязанностями и ответственностью, которые отличаются от обязанностей других членов. Одна из обязанностей состоит в том, чтобы способствовать обсуждению между членами правления, предоставляя каждому члену правления возможность высказаться. Эффективный председатель дает противоборствующим сторонам время для представления своих аргументов и приглашает к участию других участников. Председатель обычно не вступает в дискуссию, а способствует обсуждению среди других участников. Председатель может помогать членам в формулировании предложений по просьбе выдвиженца. Обычно председатель не голосует; однако есть два случая, когда председатель голосует: когда его или ее голос повлияет на результат или когда голосование проводится тайным голосованием. Помимо этого, основная роль председателя правления заключается в проведении упорядоченного собрания в соответствии с парламентским протоколом.

Шаги для проведения собрания совета:

Признание кворума
Призыв к порядку собрания
Утверждение повестки дня и протокола
Коммуникации и отчеты
Старые/новые/Прочие дела

Ниже мы рассмотрим эти шаги более подробно.

Признание кворума

При понимании того, как проводить собрание совета, первое, что нужно сделать председателю – определить наличие кворума. Кворум определяется уставом или внутренними документами организации. Если кворум конкретно не определен, правилом является простое большинство.

Призыв собрания к порядку

Следующий порядок действий для председателя — призвать собрание к порядку, сделав простое заявление. Затем председатель обращается к любым вопросам личного или формального характера, таким как приветствие новых членов, благодарность уходящих членов и приветствие посетителей.

Утверждение повестки дня

После личных вопросов председатель переходит к пунктам повестки дня . Председатель просит членов утвердить повестку дня. Когда член запрашивает дополнения, поправки или исключения из повестки дня, измененная повестка дня может быть утверждена без голосования.

Мы создали этот шаблон повестки дня Robert’s Rules of Order, чтобы упростить вашу подготовку к собранию.

Утверждение протокола

Успешное проведение заседания совета директоров означает в первую очередь рассмотрение вопросов прошлых заседаний. Прежде чем можно будет вести какие-либо официальные дела, правление должно одобрить протокол предыдущего собрания. Есть несколько способов сделать это: либо попросить секретаря прочитать протокол предыдущего собрания, либо отправить протокол участникам до начала собрания. Следующим шагом для председателя является запрос членов, есть ли какие-либо исправления в протоколе.

Если исправлений нет, председатель объявляет, что протокол утвержден в том виде, в котором он написан.

В случае, если члены предлагают поправки к протоколу, председатель просит членов рассмотреть поправки и согласиться с ними. Это можно сделать без формального голосования.

В отношении спора о поправке председатель может потребовать проведения голосования, если поправка должна быть принята.

После того, как члены приняли протокол, председатель говорит: «Если нет дальнейших исправлений, протокол считается утвержденным с исправлениями».

Затем секретарь записывал любые поправки к текущему протоколу собрания, а председатель подписывал протокол, чтобы сделать его официальным.

Кроме того, ранее мы писали о , как вести протокол заседания правления , если вам нужно освежить в памяти.

Коммуникации и отчеты

Следующим шагом в процессе проведения собрания совета директоров является заслушивание отчетов исполнительного директора и любых постоянных или специальных комитетов. Если комитет хочет вынести рекомендацию, член-докладчик принимает ее. В противном случае отчет подается без каких-либо действий.

Финансовые отчеты должны быть прочитаны, чтобы держать членов в курсе; однако по ним не нужно предпринимать никаких действий, если только это не проверенный отчет. Голосование должно быть проведено после годового финансового отчета, прошедшего аудиторскую проверку.

Старый бизнес

Старый бизнес состоит из пунктов, которые ранее обсуждались советом и готовы к официальному утверждению. Если какой-либо из пунктов требует дополнительного обсуждения, председатель запрашивает разрешение на перенос этих пунктов в дискуссионную часть собрания. Все остальные пункты должны быть вынесены на голосование и одобрены, отложены или вынесены на обсуждение.

Новое дело

Уладив старые дела, председатель будет объявлять новые дела, по одному, и разрешать обсуждение. Председатель может попросить членов переупорядочить пункты, если это целесообразно или необходимо.
Председатель должен приглашать к обсуждению и способствовать обсуждению, выявляя весь спектр мнений. Если обсуждение затягивается, председатель может ограничить обсуждение на определенный период времени. В конце обсуждения вопрос может быть поставлен на голосование, изменен, вынесен на обсуждение, передан на рассмотрение комитета или отложен.

Другие вопросы

Во время этой части собрания председатель предлагает членам поднять другие вопросы, не требующие обсуждения, например объявления. Другие вопросы могут включать вопросы для будущего обсуждения, чтобы у участников было время их просмотреть.

Закрытие собрания

Чтобы закрыть собрание в соответствии с Правилами порядка перерыва Роберта, председатель благодарит посетителей и объявляет собрание закрытым. В качестве последнего и важного шага председатель должен связаться с исполнительным директором и рассмотреть любые аспекты собрания, которые им необходимо обсудить, до того, как секретарь напишет официальный протокол собрания.

Плохо организованные заседания совета директоров могут иметь негативные последствия для всего совета директоров или организации, поэтому важно избегать ловушек и обеспечивать бесперебойную работу собрания. Компетентный председатель понимает, как правильно провести заседание совета директоров, и заранее готовится к нему, поддерживая его ход. Он или она также держит чрезмерно усердных участников под контролем и устраняет отвлекающие факторы. Продуктивные встречи позволяют проводить открытые обсуждения, сосредотачиваясь на стратегическом прогрессе на благо всей организации.

Хотите упростить процесс проведения заседаний совета директоров?

Узнайте, почему более 100 000 пользователей используют BoardEffect для создания своего портала для электронных досок!

Как провести заседание совета директоров интересно и продуктивно

Команда Boardable

Блоги

Зацепление с платой

16 минут

Председатели советов, хорошо разбирающиеся в парламентских процедурах (Правила порядка Роберта) и активно инициирующие совместные обсуждения, часто добиваются наибольшего успеха в зале заседаний. Обладая достаточным пониманием лучших практик управления собраниями совета директоров, лидеры совета директоров могут направлять своих коллег к дальновидным стратегиям, которые способствуют организационному прогрессу. Знание нюансов проведения заседания совета директоров является ключевой частью этого.

Заседания совета директоров — это когда ваша команда собирается вместе для совместной работы над целями вашей организации и выработки стратегии, как вы можете добиться прогресса в достижении этих целей. От организаций, ориентированных на миссию, до коммерческих советов, регулярные встречи для проведения этих дискуссий имеют решающее значение для дальнейшего роста и успеха вашей организации.

Члены правления
ведут активную жизнь за пределами зала заседаний. Чтобы максимально использовать время, проведенное вместе, руководство совета директоров должно полностью понять, как провести заседание совета директоров, чтобы все были сосредоточены на принятии правильных решений. Чтобы помочь, мы подробно рассмотрим следующие темы, связанные с управлением собраниями совета директоров:
Часто задаваемые вопросы о собраниях совета директоров
Передовой опыт управления собраниями совета директоров
Как инициировать совместные обсуждения собрания совета директоров
Чем может помочь программное обеспечение для заседаний совета директоров
В Boardable мы работаем со всеми типами досок, в том числе в командировках управляемые организации, корпорации и все, что между ними. Правления сталкиваются с уникальными обстоятельствами, с которыми нельзя справиться с помощью общих подходов. Используя наш непосредственный опыт, мы уверены, что вы сможете проводить заседания совета директоров более эффективно — все, что для этого нужно, — это немного дополнительного руководства. Давайте начнем с основ!
Часто задаваемые вопросы о заседаниях совета директоров
Чтобы усовершенствовать свой подход к управлению собраниями совета директоров, вам необходимо сначала получить ответы на все нерешенные вопросы . Прочный фундамент знаний позволит вам уверенно двигаться вперед при внедрении новых подходов и создании привлекательной атмосферы. Вот несколько общих вопросов, которые часто задают лидеры совета директоров о том, как проводить заседания совета директоров.
Каковы шаги для проведения заседания правления?
Порядок заседаний правления зависит от того, что необходимо сделать. Однако большинство из них следуют одной и той же базовой структуре. При следовании Правилам порядка Роберта, вот типичный порядок дел, которым руководствуется правление при проведении собраний:
Призвать собрание к порядку. Председательствующий начинает собрание в назначенное время.
Список вызовов. Секретарь совета объявляет список всех присутствующих, включая председательствующих, сотрудников и гостей. При отсутствии кворума собрание не может состояться.
Утвердить повестку дня и протокол предыдущего собрания. Председатель подходит к утверждению повестки дня, а затем протокола. На этом этапе участники могут запросить дополнения, поправки или удаления. При отсутствии возражений ни по одному из предложений повестка дня и протокол утверждаются.
Отчеты офицеров и комитетов. Отчеты обычно предназначены только для информации. Никакие предложения не нужны, если спикер не дает конкретных рекомендаций к действию.
Старое дело. Правление просматривает нерешенные вопросы, которые обсуждались ранее и готовы к официальному утверждению.
Новый бизнес. Члены правления обсуждают любые дополнительные вопросы, относящиеся к потребностям организации. Назначаются действия.
Прервать собрание. Когда дальнейшее обсуждение прекращается или приближается назначенное время окончания, председатель перемещается, чтобы закрыть собрание.
Взгляните на следующий рисунок из нашего полного руководства по протоколам заседаний совета директоров. Это помогает визуализировать этот точный процесс в формальной и организованной форме.
Учитывая разные приоритеты в разных организациях, вам, естественно, придется адаптировать свой подход. Общий план типовых стадий собрания, подобный приведенному выше, поможет вам спланировать собрание. После реализации у вас будет достаточно времени, чтобы убедиться, что все важные пункты повестки дня охвачены.
Что вы скажете, чтобы открыть собрание правления?
Председатель призывает собрание к порядку простым заявлением. Они должны сказать что-то вроде:
«Добрый день [утро/вечер] всем! Сегодня [укажите дату и время], и я хотел бы призвать собрание [название организации] к порядку».
Затем офицер обращается к любым пунктам личного или формального характера. Это может включать в себя приветствие новых членов, благодарность уходящих на пенсию членов и приветствие посетителей.
Некоторым офицерам нравится менять свой подход, чтобы зарядить зал заседаний энергией. Попробуйте начать с истории успеха, чтобы повторить миссию организации или подчеркнуть текущие инициативы. Скажите, когда сотрудник или член правления делает все возможное или когда организация достигает главной цели.
Председатель должен открывать собрание правления только при наличии кворума, за исключением случаев, когда неясно, соблюдено ли оно, до переклички. В ваших руководящих документах будет указано, сколько участников должно присутствовать для законного ведения бизнеса.
Что следует обсудить на заседании правления?
Наиболее продуктивные обсуждения сосредоточены на правильных вопросах повестки дня вашей организации. Планируя собрание, сосредоточьте обсуждения на собрании совета директоров на следующих основных темах:
Организационная эффективность. Просмотрите все важные обновления о деятельности организации со времени последнего собрания совета. Поговорите о том, движетесь ли вы в правильном направлении и где вы находитесь по отношению к целям. Это ваш шанс рассказать о вехах и крупных достижениях, а также о областях, в которых организация потерпела неудачу.
Стратегии будущего. Поразмыслив над производительностью, обсудите, как организации следует скорректировать свой подход, чтобы способствовать прогрессу. Основная часть любого эффективного заседания совета директоров должна состоять из обсуждения стратегий и определения плана реализации. Рассмотрите любые препятствия и разработайте идеи для их преодоления.
Ключевые показатели эффективности (КПЭ). Назначьте ключевые показатели эффективности для оценки стратегий, которые совет директоров хочет внедрить. KPI должны поддаваться количественной оценке, соответствовать вашей цели и быть реально достижимыми. KPI различаются между организациями и компаниями, но общие примеры включают удержание клиентов или доноров, текучесть кадров и полученный доход. Подобные конкретные показатели помогут измерить успех ваших стратегий.
В целом, ваш совет директоров должен обсуждать стратегии и утверждать планы действий, обеспечивая постоянную поддержку организации по мере ее роста. Если ваши обсуждения будут сосредоточены на правильных темах, вы сможете максимально использовать каждый момент во время заседаний совета директоров.
Передовой опыт управления собраниями совета директоров
Целенаправленное проведение собраний совета директоров может иметь большое значение. Есть несколько простых приемов, которые вы можете освоить, чтобы встречи проходили более гладко. Помните, чем больше ваши участники чувствуют, что их время и опыт уважаются, тем больше они будут вовлечены и заинтересованы в результатах заседаний совета директоров.
Создавайте целенаправленные планы.
Ваша повестка дня является движущей силой на собраниях вашего совета. Как описано в нашем полном руководстве по повестке дня заседаний совета директоров:
«В основе каждой хорошей встречи лежит продуманная повестка дня. Он задает тон вашему собранию и определяет, насколько заинтересованными (или незаинтересованными) будут члены вашего правления. При некотором простом планировании правление вашей [организации] может значительно повысить эффективность своих собраний. Однако для этого нужно больше, чем просто создать простой контрольный список управления и положить этому конец».
Разработайте эффективные программы, которые сделают ваши заседания совета директоров продуктивными, совместными и увлекательными, выполнив несколько ключевых шагов. Вот стратегии создания четких дорожных карт, которые сокращают количество посторонних разговоров и переходят к делу:
Обратите внимание, предназначена ли тема для информирования, поиска информации или принятия решения. Заранее зная конечную цель каждого предмета, легче ее достичь. В противном случае ваше правление может прийти к желаемому выводу, не осознавая этого, и без необходимости продолжить обсуждение, что приведет к пустой трате времени.
Начните с самых важных вещей. Подобное переворачивание повестки дня с ног на голову позволяет руководству получать обратную связь и разжигать дискуссию, когда у всех свежие мысли. Это не только приведет к энергичным встречам, но и побудит людей быть более пунктуальными, поскольку они не захотят пропустить интересные разговоры.
Если вы потратили время на разработку динамичной и тщательной программы, придерживайтесь ее . Начните вовремя, коснитесь всех основных пунктов обсуждения и закончите вовремя. Обязательно разошлите участникам повестку дня заранее, чтобы у них было достаточно времени, чтобы подготовиться и поделиться своими мыслями.
Познакомьтесь с членами вашего правления.
Узнайте об интересах, стилях обсуждения и предпочтениях членов вашего совета, чтобы улучшить общее управление советом.
Хорошо структурированная доска состоит из самых разных бэкграундов и личностей. Например, некоторые сначала говорят, а потом думают. Другие сначала думают, а потом говорят. Вы должны знать, кого вам нужно поощрять говорить и кого вам, возможно, нужно побуждать прекратить говорить!
Выделите время за пределами зала заседаний, чтобы познакомиться с членами совета. Председатель, исполнительный директор или генеральный директор, а также любое другое руководство совета директоров должны периодически встречаться с каждым членом, чтобы проводить такие беседы, которые затруднительны в групповой обстановке.
Как и ваше руководство, вдохновляйте членов совета директоров на знакомство друг с другом, общаясь за пределами зала заседаний. Ежегодные собрания совета директоров и регулярные встречи могут способствовать развитию духа товарищества, что ведет к естественным разговорам во время официальных собраний совета директоров.
Следите за протоколами и дальнейшими действиями.
Итак, вы только что провели отличную встречу с множеством продуктивных решений и дискуссий. Что теперь? Начните с немедленной рассылки протоколов участникам (включая тех, кто не смог присутствовать) — в идеале в течение недели.
Результатом наиболее продуктивных заседаний совета директоров является ряд последующих задач и действий. Протокол собрания не просто хранит записи для потомков — в нем фиксируются задачи и подводятся итоги того, что совет директоров согласился выполнить до следующего собрания.
Просмотрите свои протоколы и назначьте задачи нужным членам правления. Председатель правления или администратор должны периодически проверять прогресс между собраниями.
Чтобы помочь, функция Boardable Minutes Maker позволяет легко распределять ваши минуты. Публикуйте их и мгновенно распространяйте среди всех участников. Сохраните запись в Центре документов или отправьте PDF-файл по электронной почте гостям встречи. Благодаря обширным мерам безопасности вы можете быть спокойны, зная, что вся конфиденциальная информация защищена.
Затем используйте Диспетчер задач, чтобы делегировать задачи и назначать сроки выполнения. Члены совета директоров смогут видеть все свои задания непосредственно на своих информационных панелях, а администраторы смогут следить за ними, когда приближаются крайние сроки.
СВЯЗАННЫЕ: Записывайте четкие и краткие протоколы для каждого из ваших собраний, следуя советам в нашем полном руководстве по протоколам заседаний совета директоров.
Оценивайте свои встречи не реже одного раза в год.
Поняв, что работает хорошо, а что не соответствует ожиданиям, вы сможете использовать отзывы членов совета директоров, чтобы понять, как проводить заседания совета директоров более эффективно.
На нескольких собраниях в год раздайте каждому члену правления по два стикера. В конце собрания попросите членов правления поставить вам «+» (какая часть собраний проходит хорошо) и «-» (что требует улучшения). Уходя, попросите их оставить свои комментарии на бумаге для плакатов рядом с дверью.
В качестве альтернативы, обратитесь к технологиям, чтобы выполнить работу! Разошлите опрос или воспользуйтесь инструментами для опроса, чтобы узнать мнение членов совета директоров о заседаниях вашего совета. Получите самую полезную обратную связь, задавая открытые вопросы или предлагая членам совета оценить различные качества собраний по числовой шкале.
Само собой разумеется, что активное участие членов правления с различными точками зрения естественным образом приводит к инновационным идеям. Давайте подумаем о некоторых способах, которыми мы можем стимулировать живые обсуждения, такие, которые позволяют действительно добраться до сути целей, которых вы хотите достичь.
Найти новые способы вдохновить собрания совета директоров непросто, но, следуя приведенным ниже советам, вы сможете заинтересовать всех и сделать их приверженными вашей работе.
Задавайте наводящие вопросы
Задавайте вопросы, чтобы привлечь внимание людей и лучше понять предпосылки, лежащие в основе их аргументов. Используйте не угрожающие фразы, например: «Можете ли вы рассказать мне об этом подробнее?» или «Почему ты так говоришь?»
Иногда взгляды, которые на первый взгляд противоречат друг другу, имеют больше общего, если углубиться в них, чтобы выявить лежащие в их основе предположения. Вопросы могут помочь группе прийти к консенсусу, чтобы все полностью принимали и понимали решения.
Вот несколько дополнительных вопросов, которые могут вызвать обсуждение:
Что требует нашего немедленного внимания в будущем и как мы можем поддерживать друг друга в следующих шагах?
Какой вы видите эту организацию через пару лет? Что мы можем сделать сегодня, что будет иметь наибольшее значение в будущем?
Какое мероприятие с организацией вам больше всего понравилось?
Был ли момент миссии или волонтера, который застрял в вашей памяти?
Такого рода вопросы не только дают вам представление о том, что мотивирует членов вашего совета, но также могут помочь определить области, требующие внимания. Если участники вашей встречи не могут или не хотят отвечать на некоторые из этих вопросов, это может быть признаком того, что вовлеченность страдает.
Изменить атмосферу
Меньше всего вам нужна скучная доска. Изменение атмосферы время от времени может зарядить вашу команду энергией, эффективно повышая вовлеченность и производительность. Помимо требования активного участия, вот несколько тактик, которые помогут членам вашего правления добровольно присоединиться и внести свой вклад:
Встретимся в другом месте. Вы можете встретиться на площадке программы или в ресторане за завтраком или обедом. Смена обстановки может стимулировать появление новых идей и дискуссий, легко заряжая энергией заседания совета директоров. Изменение времени дня с вечерней встречи на посиделки за завтраком также может придать энергии разговору.
Накормите своих членов правления. Большинство собраний совета директоров проходят вечером, после того как многие члены отработали целый день и обычно обедают. Почему бы не совмещать общение с едой на заседаниях совета директоров? Рассмотрите возможность проведения одной встречи в квартал, если это предусмотрено бюджетом. Если нет, пусть каждый участник принесет блюдо, чтобы разделить его. Пока они едят, у членов правления есть возможность познакомиться с другими членами, с которыми они иначе не смогли бы поговорить.
Превратите обучение в увлекательное занятие. Обучение и развитие совета может быть затруднено на постоянной основе. Однако есть способы сделать это увлекательным, включая использование опыта членов совета директоров. Попросите добровольцев подготовить презентацию по актуальным важным темам или, если в бюджете есть место, рассмотрите возможность привлечения внешних спикеров, обладающих навыками, которые помогут вашему совету директоров.
Заседания совета директоров не обязательно должны проходить в одной и той же структуре или месте. На самом деле, меняя вещи время от времени, вы можете оживить вашу команду и повысить уровень участия. Возможно, потребуется немного поэкспериментировать, и успех будет зависеть от того, какие стратегии работают с вашей уникальной доской.
Добавить парковку в повестку дня
Если вы будете отвлекаться на новые темы для обсуждения, возникающие во время собрания совета, это отнимет у вас время и отвлечет членов совета от наиболее важных пунктов повестки дня. Смягчите это, включив парковку в конце своей повестки дня, где вы поднимаете случайные темы, которые заслуживают обсуждения, но не являются высшим приоритетом.
Эта часть поведения на собрании требует большой дисциплины и приверженности пунктам повестки дня. Получите согласие от группы, чтобы иметь возможность помещать вопросы, которые не имеют отношения к обсуждению, на «парковку» и обсуждать их позже на заседании правления. Обязательно выполните свое обещание, повторно посетив парковку и оценив, что следует изучить дополнительно, добавить в следующую повестку дня или делегировать в качестве задачи.
Делайте повседневные дела короткими
Длинные отчеты и другие рутинные элементы могут быстро затянуть заседание правления. Чем больше вы утопаете участников в деталях, тем больше вероятность, что они зарегистрируются. Как правило, тратьте около 25 % времени встречи на отчеты и «надо». Это оставляет большую часть встречи для обсуждения стратегического направления и других важных вопросов.
Например, сократите количество отчетов, поощряя должностных лиц и председателей комитетов делиться простыми тезисами о том, что необходимо знать всему совету директоров. На собрании члены правления могут задавать вопросы и комментировать вместо того, чтобы слушать поминутный отчет о работе лидеров и заседаниях комитетов.
Повестка дня согласия очень помогает здесь. Он организует стандартные и не вызывающие разногласий вопросы совета директоров отдельно от остальной повестки дня, чтобы их можно было утвердить как группу.
Эти пункты повестки дня требуют одобрения совета директоров, но поскольку они не вызывают споров, они не требуют обсуждения. Это может включать протокол последнего собрания, стандартные отчеты комитетов, отчет генерального директора или информационные материалы. Одно предложение, второе и голосование быстро одобряют эти пункты.
Чем может помочь программное обеспечение для заседаний совета директоров
С таким количеством элементов, которые необходимо сбалансировать, заседания совета директоров могут быстро стать подавляющими, и время может ускользнуть, прежде чем вы это заметите. Вот где на помощь приходит программное обеспечение для совещаний совета директоров.
Специальное программное обеспечение для заседаний совета директоров, такое как Boardable Spotlight, упрощает организацию и общение между вашими регулярно запланированными собраниями совета директоров. Созданное для удовлетворения потребностей коммерческих и миссионерских советов, наше комплексное решение предлагает все необходимое, чтобы члены совета были сосредоточены и вовлечены — независимо от того, присутствуют ли они виртуально или лично.
Вкратце, вот как Boardable Spotlight может помочь расширить возможности вашей команды:
Легко приглашайте членов правления присоединиться. Boardable Spotlight упрощает приглашение людей присоединиться к собраниям совета директоров. После приглашения всех участников участники получат мгновенный доступ к соответствующим документам и всем деталям встречи, таким как дата и время.
Составьте четкую повестку дня и запишите краткие протоколы. Планируйте собрания совета директоров с помощью нашего интуитивно понятного конструктора повестки дня. Затем безопасно поделитесь им с участниками и откройте его в Spotlight во время собрания, чтобы делать заметки. Быстро фиксируйте идеи, задачи, решения и голоса во время собрания без переключения между несколькими инструментами и браузерами.
Включить видеоконференцию. Воспользуйтесь нашими инструментами для видеоконференций и оставайтесь на связи с членами правления, где бы они ни находились. Уже используете Zoom? Без проблем! Организаторы встреч могут интегрироваться с Zoom и планировать встречи прямо в Boardable Spotlight. Таким образом, вы можете исключить отдельные ссылки на встречи и коды доступа.
Boardable Spotlight объединяет все функции, необходимые вашей организации для регулярных встреч, беспрепятственного сотрудничества и документирования решений, поэтому вы можете тратить меньше времени на логистику совещаний и больше на выполнение своей миссии. Вам не понадобится второй монитор, отдельное приложение для видеоконференций или несколько открытых вкладок для проведения высокопродуктивных совещаний.
Готовы разработать выдающийся совет директоров с мощным программным обеспечением? Узнайте, как Boardable может помочь расширить возможности вашей доски. Начните бесплатно прямо сейчас.
Заключение
От достаточной подготовительной работы до своевременных последующих действий — на собраниях управляющего совета многое зависит. Отсутствие какой-либо части подготовки к собранию может повлиять на качество всего собрания.
Помните, что собрания — это ваша основная возможность оценить мысли членов правления и получить наилучшее стратегическое руководство.